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如何把事情做完而不會(huì)忘記

 昵稱(chēng)535749 2012-01-31

正當(dāng)您一路闖進(jìn)2012年,力爭(zhēng)完成目標(biāo),養(yǎng)成習(xí)慣,并勾勒出那些專(zhuān)為自己而擬的項(xiàng)目專(zhuān)案,您可能開(kāi)始意識(shí)到提升生活多少一點(diǎn)壓力和讓人應(yīng)接不暇。 您變得全神貫注在那些您已經(jīng)為自己設(shè)定好要在這一年中去完成那些因半途而廢而“不太重要的事情”。

大多數(shù)高效能專(zhuān)家會(huì)告訴您,這是一件好事。確保您正在做的事情在是你想要做的 ,擅長(zhǎng)的,和重要的。 理所當(dāng)然的,集中精力在這些事情上,讓您保持充滿(mǎn)活力和創(chuàng)意。 但是,我們可能是因?yàn)槲覀儼阉械淖⒁饬Χ冀o了我們的“偉大主意”,而開(kāi)始失去接觸一些生活中的其他重要的事情。

我們必須要完成的事情我們已經(jīng)為自己規(guī)劃好了,并在生活中時(shí)刻緊記著它們。 有時(shí),這會(huì)是相當(dāng)難的。

列張清單

大衛(wèi)艾倫談到我們的“關(guān)注區(qū)域”。這些都是我們生活中認(rèn)為重要的和需要注意的區(qū)域,以確保我們用最少的壓力維持某種程度的高效能。

GTD是如此有用,至少對(duì)于這位極客是這樣,因?yàn)樗紫葘?zhuān)注在低水平的高效能上:任務(wù)和專(zhuān)案。這是一個(gè)自下而上的方法,幫助某人“清理書(shū)桌”,因此他們可以開(kāi)始看看他們生活中更高階層的事情(如關(guān)注的區(qū)域)。

這就是一些GTD實(shí)踐者卡住的地方。他們太集中精力于任務(wù)和項(xiàng)目的進(jìn)度百分比,以至于他們忘記了更高層次的東西。重要的是要盡可能快的清干凈您的書(shū)桌,就是說(shuō),放下所有不會(huì)有反饋的事情(關(guān)閉所有開(kāi)環(huán)控制——一種無(wú)反饋的控制系統(tǒng))和確保您的一切事情在任務(wù)和專(zhuān)案所占的那部分里。

這樣你就可以列出你生命中的區(qū)域并開(kāi)始去找到平衡。

我用思維導(dǎo)圖做了份我的關(guān)注區(qū)域清單,然后至少每月一次的用我的周復(fù)查的方式去檢查它。有時(shí),特別是如果你感覺(jué)你的生活極端不平衡,你可能需要把這個(gè)清單拉出來(lái)去重新審視構(gòu)建你自己。

我的清單是:

  • 工作
  • 丈夫
  • 生活智慧
  • DevBurner
  • 財(cái)務(wù)狀況
  • 健康和活力
  • 心靈
  • 學(xué)習(xí)
  • 寵物

花些時(shí)間并讓自己靜下來(lái)

昨天我注意到,大多數(shù)時(shí)間我只是想著自己。今天,我應(yīng)該做什么?我應(yīng)該寫(xiě)什么?我如何才能有足夠的錢(qián)做那些?今年,我要去賺這錢(qián)嗎?

這種不斷的,自私的自我對(duì)話,喚醒了我一絲的清醒。我需要停一停。而當(dāng)我停下來(lái),我會(huì)想想我生命中的其他人。我不是說(shuō)去想“我將要做些什么來(lái)幫助他們。” 而是說(shuō)真誠(chéng)的去看一個(gè)人或是情況究竟是怎樣的。

您會(huì)驚訝您的想法常常是自私的。什么令您感到更加驚訝?就是當(dāng)您停下來(lái)去想想別人,很多您已經(jīng)忽略的事情開(kāi)始顯現(xiàn)出來(lái),可能讓您意識(shí)到到重要的日子即將到來(lái),已經(jīng)沒(méi)有面對(duì)面和朋友們見(jiàn)面好幾個(gè)星期了,或是近來(lái)已經(jīng)許久沒(méi)有和家人聊天了。

重復(fù)清洗和漂洗

唯一的辦法保持時(shí)刻緊記而實(shí)現(xiàn)您的今年的目標(biāo)是確保您養(yǎng)成了回顧您的關(guān)注區(qū)域的習(xí)慣,和停止反思和思考除了您自己之外的東西。

我們的頭腦,不斷分析和解決我們身邊的一切問(wèn)題。它們?nèi)绱藦?qiáng)大是一件好事。但是,我們必須警惕的使用它們,以確保在生活中我們把注意力放在正確的事情上,和做正確的事。您只能用不斷重復(fù)評(píng)估您的關(guān)注區(qū)域來(lái)確保這樣的事發(fā)生。

結(jié)論

假如您已經(jīng)高效能的開(kāi)始了一陣子,您就知道保持專(zhuān)注和專(zhuān)注于正確事情是有多難。我發(fā)現(xiàn)唯一的辦法要保持繼續(xù),是確保你已經(jīng)明確了什么是你應(yīng)該關(guān)注的,再讓自己停下來(lái),并變的時(shí)刻緊記它。 希望于這種類(lèi)型的練習(xí)中,您可以達(dá)成您今年的目標(biāo),知道什么是對(duì)你很重要而不能被忽略的。

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