第九章 讓人才發(fā)揮應(yīng)有的作用
□了解員工才能管理好員工
有這樣一個(gè)事故,某高級(jí)賓館一位年輕的廚師因從廚房往家拿菜被人告發(fā),賓館后勤部門給這位平時(shí)非常勤奮的廚師降了一級(jí)工資,并給予警告處分。這位廚師什么都沒說,還像往常一樣勤奮地工作著?;丶肄k事的廚師長(zhǎng)歸來后,聽說了這件事立刻找到了后勤部經(jīng)理。廚師長(zhǎng)對(duì)后勤部經(jīng)理說:“這位廚師往家拿菜和我打過招呼,他母親患癌癥多年,現(xiàn)在已到了晚期,他是獨(dú)子,每天下班后都要到菜市場(chǎng)買菜,回家后照料母親。前一段時(shí)間咱們賓館顧客多,廚房的工作量非常大,廚師經(jīng)常干到很晚才回家。所以,他沒有時(shí)間買菜,他跟我說從廚房拿點(diǎn)菜回家,待到開工資時(shí)再把菜錢給補(bǔ)上,這是他自己記錄的拿菜清單?!焙笄诓拷?jīng)理接過清單,只見上面記錄得清清楚楚,什么時(shí)候拿的菜,菜的品種是什么,價(jià)值多少錢歷歷在目。后勤部經(jīng)理看著這份清單感慨萬分地說:“我對(duì)本部門的員工了解得太少了,這是我的失職?。 碑?dāng)晚,后勤部經(jīng)理和廚師長(zhǎng)一起來到了這位年輕廚師的家,看望了他的母親,并恢復(fù)了他的工資,也取消了給他的處分。
身為領(lǐng)導(dǎo),你到底對(duì)自己的員工認(rèn)識(shí)有多深?
即使是在同一工作單位相處五六年之久,有時(shí)也會(huì)突然發(fā)現(xiàn)竟然不曉得對(duì)方的真面目;尤其是自己的員工對(duì)他的工作有怎樣的想法,或者他究竟想做些什么,這些恐怕你都不甚清楚吧!結(jié)婚很久的夫妻,有時(shí)也難免彼此不大了解,實(shí)在不是很意外的事。
作為一名領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻不忘提醒自己對(duì)員工實(shí)際是“毫無所知”,懷有這種謙虛的態(tài)度,才能不忘處處觀察自己?jiǎn)T工的言行舉止,這才是了解員工之最佳捷徑。
人類有時(shí)對(duì)自己都無法了解,因此,對(duì)他人也常是雖然相處數(shù)年而依然陌生,也就是未能了解對(duì)方。假如能多了解對(duì)方一點(diǎn)的話,那就好辦了。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,常為了不能知悉員工而傷透腦筋,有句話說:“士為知己者死”,不過要做到這種“知”的程度,可不是那么容易的。如果你能夠做到這一點(diǎn),那么,無論是在工作或人際關(guān)系上,你都可以被列入第一流的領(lǐng)導(dǎo)之中。
了解員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的層次劃分。
①假如你自認(rèn)為已經(jīng)了解員工一切的話,那你只是處在初步階段而已。員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長(zhǎng)等,對(duì)你而言是相當(dāng)重要的。如果你連這些最起碼的都不知道,那根本就不夠資格當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者。
不過,了解員工的真正意義并不在此,而是在于曉得員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。領(lǐng)導(dǎo)者若能在這些方面與員工產(chǎn)生共鳴,員工就會(huì)感覺到:“他對(duì)我真夠了解的,”只有達(dá)到這種地步,才能算是了解員工了。
②即使你已經(jīng)到達(dá)第一階段,充其量也只能說是了解了員工的一面而已。當(dāng)手下的員工遭遇困難時(shí),如果你能事先臆測(cè)他的行動(dòng),并且給予適時(shí)支援的話,這就是更深一層地了解了員工。
③第三階段就是要知人善任,使員工能在自己的工作崗位上發(fā)揮最大的潛力。俗話說:“置之死地而后生”,給他足以能考驗(yàn)其能力的艱巨工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予適當(dāng)?shù)闹敢?,引?dǎo)他如何起死回生,從而使他在實(shí)踐中不斷地鍛煉自己,迅速提高自己的工作能力。
總而言之,領(lǐng)導(dǎo)與員工彼此之間要有所認(rèn)識(shí),在心靈上有相互間的溝通與默契,這一點(diǎn)尤為重要。
□讓下屬人盡其才
人盡其才是用人的最高境界。在這方面,古代先哲的信論對(duì)我們?nèi)匀缓苡薪梃b意義。齊桓公稱霸的時(shí)候,有一位功不可沒的宰相管仲。管仲是個(gè)足智多謀的人,早在公元前七世紀(jì)的時(shí)候,他就提出了用人的若干準(zhǔn)則,現(xiàn)在選取幾則有現(xiàn)實(shí)意義、值得借鑒的介紹給大家。
1.不能委大任于氣量狹小的下屬
一般的人,難免都會(huì)嫉妒別人,這也是一種正常的心理表現(xiàn),因?yàn)橛袝r(shí)候這種嫉妒可以直接轉(zhuǎn)化為前進(jìn)的動(dòng)力,所以不能說嫉妒就一定是消極的。但是如果嫉妒心太強(qiáng)了,就容易產(chǎn)生怨恨,覺得他人是自己前進(jìn)的最大障礙,到了這種地步,往往就會(huì)做出一些過激的事情來。
俗話說:“宰相肚里能撐船?!睔饬刻〉娜?,絕對(duì)不是一個(gè)好干將,因此不能對(duì)其委以重任。三國時(shí)的周瑜不能不說是一位帥才,可就是因?yàn)榧刀市奶珡?qiáng)而栽了跟頭。
2.有抱負(fù)的下屬能幫你成就大事
所謂有抱負(fù)也就是目光相當(dāng)長(zhǎng)遠(yuǎn),不同的人有不同的眼光,有些人比較急功近利,往往只顧眼前利益,目光短淺,雖然有時(shí)表現(xiàn)得相當(dāng)出色,但是卻缺少一種對(duì)未來的把握和規(guī)劃能力,做事只停留在現(xiàn)在的水平上。
如果領(lǐng)導(dǎo)者本身是目光遠(yuǎn)大的人,對(duì)自己的部門發(fā)展有一個(gè)明確的定位,并且需要助手,那么這種人倒是最佳選擇,因?yàn)檫@類人最適合于被中層領(lǐng)導(dǎo)指揮,以發(fā)揮他的長(zhǎng)處。
一個(gè)能共謀大事的合作者往往能在某些重大問題上提出卓有成效的見地,這樣的人是領(lǐng)導(dǎo)者的“外腦”和“謀士”,而不僅僅是助手,如果領(lǐng)導(dǎo)者能充分利用這樣的下屬,那么對(duì)事業(yè)的發(fā)展無疑將如虎添翼。
3.可把重任交給勤于思考的下屬
勤于思考的下屬往往思維比較縝密,能居安思危考慮到可能發(fā)生的各種情況和結(jié)果,而且很明白自己的所作所為;這種人往往也很有責(zé)任感,會(huì)自我反省,善于總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),他的工作一般是越做越好,因?yàn)樗偰芸吹矫恳淮喂ぷ髦械牟蛔悖员阌谌蘸蟾倪M(jìn)。雖然有時(shí)候這類人會(huì)表現(xiàn)得優(yōu)柔寡斷,但這正是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。所以作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,大可放心地把一些重任交給他。但需知道,這種人不擅冒險(xiǎn),沒有闖勁,開拓性不足。
4.絕不可以重用偏激的下屬
過猶不及,太過偏激的人往往缺乏理智,容易沖動(dòng),也就容易把事情搞砸。這正如太偏食的人過于挑嘴,身體就不會(huì)健康一樣,思想如果過于偏激,就不會(huì)成大事。這種人總是使事情走向某一個(gè)極端,等到受阻或失敗,又走向另一個(gè)極端,這樣永遠(yuǎn)也到達(dá)不了最佳狀態(tài)。這正如理想和現(xiàn)實(shí)的關(guān)系,理想往往是瑰麗的,不斷引發(fā)人們?nèi)プ非?,但如果缺少?duì)現(xiàn)實(shí)的依據(jù),理想也只能是空中樓閣。
5.不要輕易使用過于輕易許諾的下屬
無論大事小事,一定存在著各種問題,做事情說到底也就是為了解決這樣或那樣的問題。如果一個(gè)人輕易就斷定某件事沒有任何問題,這至少表明他對(duì)這件事看得還不夠深入。這種草率的作風(fēng)是極不牢靠的一種表現(xiàn)。如果讓他來做一些重大的事情,那得到的也只能是一些失望的結(jié)果,所以這種人不可輕易相信他,否則上當(dāng)?shù)闹荒苁悄阕约骸?/P>
除非有十足的把握,否則一般人對(duì)任何事不可能輕易許諾,因?yàn)槭虑榈陌l(fā)展往往不以人們的意志為轉(zhuǎn)移,各種無法預(yù)料的情況隨時(shí)都有可能出現(xiàn),所以一個(gè)負(fù)責(zé)任的人并不一定會(huì)常常許諾。還有,正是由于他的責(zé)任心,使他做了全面而系統(tǒng)的考慮,他才不會(huì)輕易許諾,這樣的人才是可靠的,不要因?yàn)樗麄儧]有承諾而不委以重任,只要給予充分的信任,調(diào)動(dòng)他們的積極性,事情多半就會(huì)成功。
遇事輕易許諾的下屬,隨口就答應(yīng),表現(xiàn)得很自信,到頭來卻不能完成使命。而且這種人也常常為自己輕易打下的保票找出各種理由來推諉塞責(zé),對(duì)于這種愛輕易許諾的下屬,千萬不可信任。
6.拘泥小節(jié)的下屬盡量少委以重任
做任何事情,有得必有失,利益上有大也有小,要想取得一定的利益,必然要舍棄一部分小利,如果一個(gè)人總是在一些小節(jié)上爭(zhēng)爭(zhēng)吵吵,不愿放棄的話,那也就終難成就大業(yè)。就如做廣告,很明顯的一個(gè)事實(shí),公司越大則廣告也做得越大,現(xiàn)在很多跨國集團(tuán)所創(chuàng)的世界名牌,都是長(zhǎng)年累月廣告效應(yīng)的成果。有些品牌一年的廣告費(fèi)就高達(dá)幾個(gè)億,但是它們的利潤(rùn)卻比這高出好多倍。在某種意義上,這種小節(jié)不拘得越多,所能獲得的回報(bào)也就越多。
7.可將重?fù)?dān)交給少言寡語的下屬
口若懸河,滔滔不絕的下屬未必就是能擔(dān)當(dāng)大任的人,而且這種人通常并沒有什么真才實(shí)學(xué)。他們只能通過口頭的表演來取悅于別人,抬高自己。
真正有能力的下屬,只講一些必要的言語,而且一開口就常常切中問題的要害,這種人往往謹(jǐn)慎小心,沒有草率的作風(fēng),觀察問題也比較深入細(xì)致,客觀全面,做出的決定也實(shí)際可靠,獲得的成果也就實(shí)實(shí)在在。所謂“真人不露相,露相非真人”,講的就是這個(gè)道理。
所以,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該注意一些少言寡語的人,因?yàn)樗麄兊穆曇敉钣袇⒖純r(jià)值。切不可被一些天花亂墜的言語所迷惑,這也是一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)該具有的鑒別力。
□能職匹配避免浪費(fèi)
因事設(shè)人,從根本上講是人、能、職實(shí)現(xiàn)匹配,從而避免領(lǐng)導(dǎo)用人中人才浪費(fèi)或庸人執(zhí)事。
1.授任必求其當(dāng)
古人曰:“君子所審者三,一曰德不當(dāng)其位,二曰功不當(dāng)其祿,三曰能不當(dāng)其官,此三者乃治亂之原也。”由此而知,能當(dāng)其任是任用人的重要原則,是因事?lián)袢说氖滓疤?。而欲能?dāng)其位,首先要求授任必求其當(dāng)。
“用人必考其終,授任必求其當(dāng)”此處所指之“當(dāng)”講的就是以下兩方面的內(nèi)容:
(1)用人必求適應(yīng)。每件事都有不同,每個(gè)人又各有所長(zhǎng),任用人的要點(diǎn),必須使人的長(zhǎng)處適應(yīng)事的需要,才能使事業(yè)得人。有一次,武則天問狄仁杰:“朕欲得一賢士,你看誰行呢?”狄仁杰說:“不知陛下需要什么樣的人才?”武則天說:“朕欲用將相之才?!钡胰式苷f:“荊州長(zhǎng)史張柬之是天才,可以任用?!蔽鋭t天于是任命張柬之擔(dān)任洛州司馬。過了幾天,武則天又求賢,狄仁杰說:“臣已推薦張柬之,怎么還沒有任用?”武則天說:“朕已經(jīng)提拔他任洛州司馬!”狄仁杰說:“臣向陛下推薦的是宰相之才,不是司馬之才!”武則天于是又把張柬之提拔為侍郎。后來又任用作為宰相。就選賢而論,不能說武則天無任人唯賢之德,但是,就能當(dāng)其位而言,武則天則無任人之明了。而恰恰在這點(diǎn)上,狄仁杰卻有他高明之處,即宰相之才不可任為司馬。
(2)“制器必用良工”。欲使能當(dāng)其位,必用“精術(shù)”之人。因?yàn)椋瑸椤皠偃巍?,有兩層含義:一方面是“完成任務(wù)”;而另一方面卻是“卓有成效”,其中包含“很有創(chuàng)見”。人們所希望的當(dāng)然是后一方面,而要實(shí)現(xiàn)此目的,非得“良工”不可,即非精于此道而具高超技能者不可。
要做到上述兩個(gè)方面,必須要做好兩項(xiàng)工作,即:職業(yè)分析和因崗選人。
所謂職業(yè)分析,是指對(duì)每一個(gè)職業(yè)所需要人的能力的種類、分量及其氣質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行鑒別并做出明確的規(guī)定。人事心理學(xué)認(rèn)為,不管哪一項(xiàng)工作,不僅需要有與之相適應(yīng)的一般智力水平,而且還需要與該工作性質(zhì)相符合的某些特殊能力。這些特殊能力,主要是指某些動(dòng)作能力、語言能力、想像能力和判斷能力等等。不同工作所需特殊能力不僅在種類上有差異,而且在分量上也不同。除此之外,一定工作還需要一定性格與氣質(zhì)的人來擔(dān)當(dāng)。比如,需要小心細(xì)致的工作,適合選用抑郁質(zhì)或粘液質(zhì)的人;需要廣泛交往、活動(dòng)性強(qiáng)的工作,適合選用多血質(zhì)的人。職業(yè)分析的目的在于確定每一項(xiàng)工作需要能力的種類與水平,以及相應(yīng)的性格和氣質(zhì),以作因事?lián)袢说囊罁?jù)。
所謂因崗選人,是在職業(yè)分析或崗位分析的基礎(chǔ)上,制定各崗位人員的選聘標(biāo)準(zhǔn),并以此挑選合適人才。選聘標(biāo)準(zhǔn)包括個(gè)人品質(zhì)、專業(yè)水平、文化程度、性格、能力、經(jīng)驗(yàn)、年齡、健康等方面。不同的崗位采取不同的任用形式,選任、委任、聘任或考任,從而選擇出所需人員,以滿足工作需要。
2.授任應(yīng)避免“功能過?!?/P>
能職匹配,一方面要考慮是否勝任其職,另一方面要防止“功能過剩”,即避免“大材小用”。因?yàn)椋按蟛男∮谩眲?shì)必造成一個(gè)人能力的部分浪費(fèi);勢(shì)必造成“高位”無才和“低位”人才堆積的情況;勢(shì)必挫傷“大材小用”人員的積極性,使其“騎馬找馬”,另圖高就,難安其心。
那么,如何避免功能過剩呢?
(1)任人標(biāo)準(zhǔn)不可貪求太高。任人標(biāo)準(zhǔn)假如超過實(shí)際需要定得太高,則必然使人望而止步,必然使人們對(duì)職業(yè)估價(jià)太高,這固然對(duì)一部分進(jìn)取心、事業(yè)心較強(qiáng)的人是一種“帶挑戰(zhàn)性”的有趣工作,但是,如果就職后,發(fā)現(xiàn)其“輕而易舉”,毫無進(jìn)取可能,必然導(dǎo)致另圖他就。比如,很多企業(yè)招聘時(shí),列出了“本科畢業(yè),英語六級(jí)以上……”等條件,實(shí)際上,不過是招個(gè)秘書。當(dāng)然,我們并不反對(duì)嚴(yán)格用人標(biāo)準(zhǔn),只是提醒領(lǐng)導(dǎo)者要考慮現(xiàn)有的客觀條件和客觀實(shí)際需要,否則必然會(huì)有違因事?lián)袢酥踔浴?/P>
(2)任人標(biāo)準(zhǔn)不可過分武斷,而應(yīng)帶有一定的“彈性”。因?yàn)椋^分武斷會(huì)使人增加壓迫感,尤其是一些對(duì)自己能力估價(jià)不足的性格內(nèi)向者,更是望而卻步。正確的做法是把任人標(biāo)準(zhǔn)據(jù)事之所需,分為必要條件和參考條件兩種:必要條件就是從事某種工作不可缺少的必備條件;參考條件即是有之更好,無之也可的條件。在備選人員較多的情況下,必要條件則可高一些;反之,則可低一些。不過,也必須以“勝任工作”為原則。
(3)取消一切不必要的標(biāo)準(zhǔn)。添加不必要的條件和標(biāo)準(zhǔn),在客觀上縮小了備選人員范圍,增加任人的難度,實(shí)為畫蛇添足,多此一舉。例如,要求一位市長(zhǎng)精通農(nóng)業(yè)耕作;要求一位經(jīng)理熟悉文學(xué)創(chuàng)作;要求一位電工具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力,則無必要。盡管要求市長(zhǎng)精通耕作,經(jīng)理熟悉文學(xué),電工精于演講其實(shí)也不是壞事,可是如果真的列在上一條,恐怕能勝任的人也就減少了。
有人說:“要想熟練地進(jìn)行加法,同時(shí)必須精通乘法。”借此強(qiáng)調(diào)知識(shí)面放寬對(duì)勝任工作的重要性。不可否認(rèn),放寬知識(shí)面對(duì)于工作確有一定的積極影響,可是,進(jìn)行加法,則未必一定要精通乘法,如果真的精通于乘法,那最好的辦法是將其從“加法”崗位調(diào)至“乘法”崗位,否則,會(huì)有“大材小用”之虞。
3.用人應(yīng)考慮負(fù)面條件
能職匹配,除要考慮其與事之間所需相適應(yīng)的條件以外,還應(yīng)考慮其負(fù)面條件。所謂負(fù)面條件,就是指與某種職業(yè)特點(diǎn)不相適應(yīng)的條件,比如,某項(xiàng)工作中若附帶不少額外的瑣碎細(xì)節(jié),就不能挑選一名很有創(chuàng)意的人;如果這件工作還必須長(zhǎng)時(shí)間接聽一些抱怨性質(zhì)的電話,就不能挑選一個(gè)脾氣火爆的人。
工作負(fù)面條件的產(chǎn)生,往往是由其自身特點(diǎn)決定的。例如,市長(zhǎng)工作稍有失誤,就容易遭受市民的指責(zé)甚至謾罵;一個(gè)物資分配計(jì)劃員,常遇到賄賂的考驗(yàn)等。也有的是由他所扮演的角色沖突造成的。所謂角色,是指在特定的社會(huì)形態(tài)中,處于某個(gè)特定的位置時(shí)某人所執(zhí)行的職能。當(dāng)一個(gè)人同時(shí)處在幾個(gè)互不相容的地位時(shí),或當(dāng)一個(gè)角色面對(duì)幾個(gè)互不相容的期望時(shí),就產(chǎn)生了角色沖突。而當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任某項(xiàng)工作職務(wù)以后,他在社會(huì)上就扮演了至少兩個(gè)以上的角色。比如,一個(gè)地質(zhì)勘探隊(duì)員,同時(shí)又是一個(gè)孩子的爸爸、一個(gè)妻子的丈夫,這三個(gè)角色之間的沖突就暴露了地質(zhì)勘探工作的負(fù)面條件,即長(zhǎng)年在外而不能顧及對(duì)孩子的教育和對(duì)妻子的關(guān)愛。
不管哪項(xiàng)工作都有其負(fù)面條件,無一可免。對(duì)于行政領(lǐng)導(dǎo)工作,除了需要較強(qiáng)的組織能力、管理水平及聯(lián)系人民群眾的作風(fēng)以外,也有其容易浮夸、易于腐敗等負(fù)面特點(diǎn);對(duì)于軍事干部,既需要較強(qiáng)的指揮能力、果敢精神和剛勇之氣以外,也有其傷亡可能性大、長(zhǎng)年服役在外等負(fù)面特點(diǎn);對(duì)于企業(yè)員工,既有技術(shù)要求高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)以外,也有受機(jī)器“束縛”、聽命于別人指揮等負(fù)面特點(diǎn)。所以,因事?lián)袢?,假設(shè)把事情考慮得過分樂觀,哪怕所擇之人符合了事情的正面條件的要求,也有為負(fù)面條件所斥退的可能。
當(dāng)然,工作本身就是調(diào)整用人的杠桿,對(duì)于一切不適應(yīng)需要者,必然要求排斥調(diào)整,但是,也還是以事先考慮周到,正面和負(fù)面條件皆有所慮為好。
□讓各種人才形成互補(bǔ)
在一個(gè)人才結(jié)構(gòu)中,每個(gè)人才因素之間最好形成相互補(bǔ)充的關(guān)系,包括才能互補(bǔ)、知識(shí)互補(bǔ)、性格互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)和綜合互補(bǔ)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,很多研究、攻關(guān)項(xiàng)目是需要體現(xiàn)多邊互補(bǔ)原則的,這里既需要有知識(shí)互補(bǔ),又需要有能力、年齡等方面的互補(bǔ)。這樣的人才結(jié)構(gòu),在科學(xué)上常需“通才”領(lǐng)導(dǎo),使每個(gè)人才因素各得其位,各展其能,從而和諧地組合在一個(gè)“大型樂隊(duì)”之中。
近來國外的研究表明,一個(gè)經(jīng)理班子中,最好有一個(gè)直覺型的人作為天才軍師,有一個(gè)思考型的人設(shè)計(jì)和監(jiān)督管理工作,有一個(gè)情感型的人提供聯(lián)絡(luò)和培養(yǎng)職員的責(zé)任感,并且最好還有一名沖動(dòng)型的人實(shí)施某些臨時(shí)性的任務(wù)。這種互補(bǔ)定律得到的結(jié)果是整體大于部分之和,從而實(shí)現(xiàn)人才群體的最優(yōu)化,用人時(shí)不能不明白此道理。
事實(shí)也反復(fù)證明了人才結(jié)構(gòu)中的這種互補(bǔ)定律在人們的實(shí)際生活中可以產(chǎn)生十分巨大的互補(bǔ)效應(yīng)。
綜合互補(bǔ)的用人之道已經(jīng)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著越來越重要的作用,只有了解了人才中的才能互補(bǔ)定律,才能更好地用人。丹麥天文學(xué)家第谷有著杰出的觀察才能,經(jīng)過日積月累,他得到了大量天文觀察資料。盡管如此,他的學(xué)說仍然沒有擺脫托勒密“地心說”的束縛。1600年,第谷請(qǐng)了一位助手,德國天文學(xué)家開普勒,開普勒雖然觀察能力不及第谷,但他的理論分析和數(shù)學(xué)計(jì)算才能卻非常突出。他們兩人合作不久,第谷就去世了。在第谷豐富的觀察資料的基礎(chǔ)上,開普勒進(jìn)行了大量的理論分析和研究,大膽地提出了行星軌道為橢圓形的開普勒第一定律,接著又提出了第二定律(行星與太陽的連線在相等的時(shí)間內(nèi)掃過相等的面積)和第三定律(行星公轉(zhuǎn)周期的平方等于它與太陽距離的平方)。開普勒行星運(yùn)行三大定律的發(fā)現(xiàn),有力地證明了它是第谷觀察才能與開普勒理論、計(jì)算才能互補(bǔ)效應(yīng)的結(jié)晶。
用人除了要了解人才的才能互補(bǔ)律、知識(shí)互補(bǔ)律外,還應(yīng)了解人才中的個(gè)性互補(bǔ)律。無論在哪一個(gè)人才結(jié)構(gòu)里,人才因素之間都存在著個(gè)性差異,每個(gè)因素的氣質(zhì)、性格都各有不同。例如,有的脾氣急,有的脾氣緩;有的做事細(xì)致、耐心;有的辦事麻利、迅速。這些不同的個(gè)性特征,都可以從不同角度對(duì)工作產(chǎn)生積極作用。如果每個(gè)人才因素都是一種性格、一種氣質(zhì),工作反而無法做好。例如,全是急性格的人在一起,就容易發(fā)生爭(zhēng)吵、糾紛。這和物理學(xué)上的“同性相斥”現(xiàn)象極為相似。然而,個(gè)性互補(bǔ),有利于把工作做好,中國女排的崛起就是鮮明的例子。原女排教練袁偉民是這樣總結(jié)的:“一個(gè)隊(duì)十幾個(gè)隊(duì)員應(yīng)該有各自的個(gè)性,這個(gè)隊(duì)打起比賽來才有聲有色。如果把他們的棱角都磨光了,那這個(gè)隊(duì)也就沒有希望了。”這話講得非常有道理。一般而論,人才都有著鮮明的個(gè)性特征,如果抹煞了他們的個(gè)性特征,就等于抹煞了人才,只有把他們組織在一個(gè)具有互補(bǔ)作用的人才結(jié)構(gòu)中,才能充分發(fā)揮他們的巨大作用。
用人須知互補(bǔ)定律,不要忘了其中的年齡互補(bǔ),老年人有老年人的特長(zhǎng)和短處,青年人有青年人的特長(zhǎng)和短處,中年人有中年人的特長(zhǎng)和短處。這不管從人的生理特點(diǎn)還是從成才因素來講,大都如此。因此,一個(gè)好的人才結(jié)構(gòu),需要有一個(gè)比較合理的人才年齡結(jié)構(gòu),從而使得這個(gè)人才結(jié)構(gòu)保持創(chuàng)造性活力。明朝開國皇帝朱元璋取得政權(quán)后的用人方針就是“老少參用”。他是這樣認(rèn)為的:“十年之后,老者休致,而少者已熟于事。如此則人才不乏,而官吏使得人。”顯然,朱元璋的這一用人方針是從執(zhí)政人才的連續(xù)性、后繼有人問題出發(fā)的。其實(shí),它還有更高一層的理論意義,老少互補(bǔ)對(duì)做好工作,包括開拓思路、處事穩(wěn)妥、提高效率等都意義深遠(yuǎn)。
曾經(jīng)有五位諾貝爾獎(jiǎng)金獲得者力圖解決超導(dǎo)微觀理論的創(chuàng)立問題,卻都未能如愿。而這項(xiàng)成果的最后奪魁者,竟然是巴丁、康柏和施里弗3人。他們3個(gè)人組成了一個(gè)具有互補(bǔ)作用的人才結(jié)構(gòu):巴丁老馬識(shí)途,把握方向;康柏年富力強(qiáng),思維敏捷;施里弗善于創(chuàng)新,方法靈活。這也是一個(gè)多邊綜合、多邊互補(bǔ)的典型。
綜合互補(bǔ)的用人之道在現(xiàn)代企業(yè)管理中,地位越來越重要。規(guī)模越大,越需要在其人才結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)這一原則。
□喚醒身邊“沉睡著”的人
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)別處的人才十分留意,也十分重用。但是卻對(duì)自己企業(yè)內(nèi)的人才認(rèn)識(shí)不足。這樣的領(lǐng)導(dǎo)可以說也是犯了不能知己的錯(cuò)誤。在這一方面,日本企業(yè)就十分重視,他們采用的在企業(yè)內(nèi)招賢的辦法就使企業(yè)內(nèi)部自己挖掘出一批天才。
喚醒“沉睡著”的人是日本企業(yè)家用人的又一高招。許多大企業(yè)著重在本企業(yè)內(nèi)部公開招考,求人層次廣泛。如以“你就是總經(jīng)理”為廣告標(biāo)題,在企業(yè)內(nèi)部公開征求新事業(yè)發(fā)展方案。凡經(jīng)審核,被認(rèn)為可行的,以公司出資百分之九十,原提案人出資百分之十的方式成立新公司,原提案人成為新公司的總經(jīng)理。事實(shí)證明,這類新公司有效地振作了員工的工作熱情。另外,建立向“專制挑戰(zhàn)”的制度,想調(diào)換部門的員工可以直接向人事部經(jīng)理提出申請(qǐng),審核確定之后即可走馬上任。實(shí)踐證明,這些員工由于是自動(dòng)請(qǐng)調(diào),能力得以發(fā)揮,熱情得到充分肯定,企業(yè)受益匪淺。
其實(shí),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如何在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)人才、利用人才、開發(fā)好人力資源,關(guān)鍵是立足于企業(yè)內(nèi)部發(fā)掘,決不能使身邊的人才閑置卻常嘆人才難求,浪費(fèi)過多的人力和財(cái)力去“招聘”。在用人時(shí),應(yīng)明確不是為了克服人的弱點(diǎn)而是為了發(fā)揮人的長(zhǎng)處。眼睛老是盯著下屬的缺點(diǎn),而忽視了他們身上最閃亮的光點(diǎn),沒有給他們創(chuàng)造應(yīng)有的條件,他們的潛力必然得不到發(fā)揮。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如果只注意一個(gè)人的短處,而不是長(zhǎng)處,同樣也就只是設(shè)法去克服缺點(diǎn),而不是設(shè)法使其所長(zhǎng)變得有效,那么,他本身就是一個(gè)弱者。他的這一做法造成的損失是無法估量的。
發(fā)現(xiàn)人之所長(zhǎng),利用人之所長(zhǎng),這是完全合乎人之常理的。事實(shí)上所有關(guān)于“完人”、“成熟個(gè)性”的說法,都是忽視了人的最特殊的天賦秉性:竭盡所能于某項(xiàng)活動(dòng)、某個(gè)專業(yè)、某一項(xiàng)成就的能力。換句話說,就是忽視了人的卓越性。因?yàn)槿说淖吭叫灾荒鼙憩F(xiàn)在某一領(lǐng)域中,至多也只能在極少幾個(gè)領(lǐng)域中取得成就。
一個(gè)人可能有多方面的興趣,但我們通常所說的那種多才多藝的天才,即在許多方面都有突出成就的人,至今還未發(fā)現(xiàn)。倫納德·達(dá)·芬奇算是多才多藝的了,但他也只在繪畫方面有較深的造詣。如果歌德的詩沒有流傳下來,那我們只知道他不過在光學(xué)和哲學(xué)方面有所成就,他也就不可能在最著名的百科全書上留下大名。偉大的人物尚且如此,何況我們這些普通人呢。因此,領(lǐng)導(dǎo)者如不能發(fā)掘人的長(zhǎng)處,用人如果僅從人的缺點(diǎn)、弱點(diǎn)著眼,即使不能說成是對(duì)人力資源的濫用,至少可以說是對(duì)人力的錯(cuò)用和浪費(fèi)??梢娨粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)又是一個(gè)“伯樂”,應(yīng)當(dāng)重視和發(fā)掘下屬的潛力。
□按特長(zhǎng)任用人才
揚(yáng)長(zhǎng)避短用人方略的運(yùn)用,重點(diǎn)在于充分揚(yáng)長(zhǎng)。雖然揚(yáng)長(zhǎng)與避短是用人過程對(duì)立統(tǒng)一的兩個(gè)方面,但其中揚(yáng)長(zhǎng)是起決定性作用的主導(dǎo)方面。因?yàn)槿说拈L(zhǎng)處決定著他的價(jià)值,能夠支配構(gòu)成人的價(jià)值的其他因素。揚(yáng)長(zhǎng)不僅可以避短、抑短、補(bǔ)短,而且更重要的是,通過揚(yáng)長(zhǎng)能夠強(qiáng)化人的才干和能力,使人的才干和能力朝著用人目的所需要的方向不斷地成長(zhǎng)和發(fā)展。
1.按特長(zhǎng)領(lǐng)域區(qū)別任用
主觀和客觀的局限性,決定了任何人只能了解、熟悉和精通某一領(lǐng)域的知識(shí)或技能,因此人在知識(shí)和技能方面的特長(zhǎng)具有明顯的領(lǐng)域性特征。一個(gè)人不管他在知識(shí)和技能上表現(xiàn)得多么突出,成長(zhǎng)得多么卓越,也只能在他所適應(yīng)的領(lǐng)域具備特長(zhǎng),一旦離開他適應(yīng)的領(lǐng)域,這些知識(shí)或技能上的特長(zhǎng)就可能不會(huì)顯示出優(yōu)勢(shì),進(jìn)而失去特長(zhǎng)的意義。
用人必須根據(jù)人的特長(zhǎng)領(lǐng)域性,堅(jiān)持區(qū)別對(duì)待、因人而用的法則。用人時(shí)應(yīng)該注意先要了解和弄清楚使用對(duì)象的特長(zhǎng)是什么,這種特長(zhǎng)適用于哪個(gè)領(lǐng)域,按照人的特長(zhǎng)派用場(chǎng),使工作領(lǐng)域與人的特長(zhǎng)對(duì)口。工作領(lǐng)域和人的特長(zhǎng)二者中,應(yīng)把考慮的重點(diǎn)放在人的特長(zhǎng)這一方,要因人而用,不要削足適履,人為地強(qiáng)求人家改變或放棄特長(zhǎng)去勉強(qiáng)適應(yīng)工作。
善于用人的領(lǐng)導(dǎo),總是針對(duì)人的領(lǐng)域特長(zhǎng)安排適宜的工作,分派合適的任務(wù),以發(fā)揮人的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)。
朱元璋打天下的時(shí)候,從浙東得到“四賢”,他根據(jù)他們各自術(shù)業(yè)的專攻,予以不同使用。劉基善謀,讓他留在身邊,參與軍國大事;宋濂長(zhǎng)于寫文章,便叫他搞文化;葉琛和章溢有政治才干,派他倆去治民撫鎮(zhèn)。
拿破侖也很注意按人的特長(zhǎng)去用人,他組成的政府,立法、財(cái)政、內(nèi)政大臣都是學(xué)有專長(zhǎng)的著名學(xué)者。按照特長(zhǎng)領(lǐng)域性去用人,常常會(huì)收到最佳的用人效果。
2.按特長(zhǎng)的變化而用
人的特長(zhǎng)雖然只適用于一定的領(lǐng)域,但也不是一成不變的。人的特長(zhǎng)還具有轉(zhuǎn)移性,可以從這一領(lǐng)域向另一領(lǐng)域發(fā)展,發(fā)展的結(jié)果往往是新領(lǐng)域特長(zhǎng)超過原領(lǐng)域特長(zhǎng)。這種特長(zhǎng)轉(zhuǎn)移性現(xiàn)象在人類的創(chuàng)造發(fā)明活動(dòng)中可以找出許多例子,如新聞?dòng)浾咝菟拱l(fā)明電爐,獸醫(yī)鄧洛普發(fā)明輪船,畫家莫爾斯發(fā)明電報(bào),軟木塞的經(jīng)銷商人吉勒特發(fā)明安全刮臉刀,記賬員伊斯釣發(fā)明新的照相技術(shù)等。
這些特長(zhǎng)轉(zhuǎn)移的人,往往是難得的優(yōu)秀人才。他們之所以發(fā)生特長(zhǎng)轉(zhuǎn)移是因?yàn)閯?chuàng)造性思維活躍,敢于沖破習(xí)慣的束縛,善于進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng),具有一般人所不及的開拓精神和創(chuàng)造能力。
發(fā)現(xiàn)人的特長(zhǎng)轉(zhuǎn)移之后,用人者要及時(shí)調(diào)整對(duì)人的使用,要盡可能地把他們安排到適合新特長(zhǎng)發(fā)揮的工作領(lǐng)域,為保護(hù)新特長(zhǎng)的發(fā)展、促進(jìn)新特長(zhǎng)的發(fā)揮創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
3.把握最佳狀態(tài),用得其時(shí)
人的特長(zhǎng)隨著人年齡的變化、精力的變化有可能增長(zhǎng),也有可能衰退。這種特長(zhǎng)的增長(zhǎng)或衰退就是特長(zhǎng)的衰變性。它的變化軌跡呈曲線,一般是開始向上增長(zhǎng),當(dāng)增長(zhǎng)到峰值期的時(shí)候,特長(zhǎng)便不再增長(zhǎng),保持一個(gè)階段之后,就會(huì)向下遞減。
由于每個(gè)人的情況不同,各自的特長(zhǎng)衰變速度有快有慢,衰退期的到來有早有晚,特長(zhǎng)峰值期的持續(xù)時(shí)間有長(zhǎng)有短。
了解了人的特長(zhǎng)的衰變性,用人就要講究用得其時(shí),要在人的特長(zhǎng)上升增長(zhǎng)階段和峰值期予以重用,以便充分讓他們的特長(zhǎng)發(fā)揮作用,不要等進(jìn)入衰退期了再用。到了那時(shí),人的特長(zhǎng)發(fā)展階段和高峰保持階段已過,再用就很難起到揚(yáng)長(zhǎng)的作用了。
4.善于開發(fā)、挖掘和培養(yǎng)人的特長(zhǎng)
人的特長(zhǎng)具有用進(jìn)廢退的性質(zhì),特長(zhǎng)越是用它,越能發(fā)展,越能增進(jìn)它的優(yōu)勢(shì)。相反,如果不用它,廢置一邊,那它得不到增進(jìn)發(fā)展的機(jī)會(huì),久而久之,就會(huì)退化萎縮。
用人應(yīng)懂得用進(jìn)廢退的道理,要善于在使用中開發(fā)人的特長(zhǎng)、挖掘人的特長(zhǎng),促進(jìn)人的特長(zhǎng)發(fā)展。通過使用,在實(shí)踐中培植人的特長(zhǎng),養(yǎng)育人的特長(zhǎng),開發(fā)人的特長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)和看到人的特長(zhǎng)而不使用,不僅是最大的人才浪費(fèi),而且也是對(duì)人才的一種可怕的壓抑。
5.強(qiáng)中自有強(qiáng)中手
一個(gè)人的長(zhǎng)處是相對(duì)其他人來說的,是通過比較才被人承認(rèn)的。說某人在某方面優(yōu)異、能干只是說相對(duì)地比他人表現(xiàn)得更好些,更突出些,并不能就此把某人的長(zhǎng)處看作某一方面最完美、某一領(lǐng)域最窮盡的事物。所謂“山外青山樓外樓”“強(qiáng)中自有強(qiáng)中手”就說明了特長(zhǎng)相對(duì)性的道理。
認(rèn)識(shí)了人的特長(zhǎng)的相對(duì)性之后,在挑選任用對(duì)象時(shí)領(lǐng)導(dǎo)就要堅(jiān)持擇優(yōu)原則,做到以特長(zhǎng)取人,誰的特長(zhǎng)突出,誰的才干最好,誰的能力最強(qiáng),就任用誰。
□活用員工的短處
人們的短處和長(zhǎng)處之間并沒有絕對(duì)的界限,許多短處之中蘊(yùn)藏著長(zhǎng)處。有的人性格倔強(qiáng),固執(zhí)己見,但他同時(shí)必然頗有主見,不會(huì)隨波逐流,輕易附和別人意見;有的人辦事緩慢,手里不出活,但他同時(shí)往往有條有理,踏實(shí)細(xì)致;有的人性格不合群,經(jīng)常我行我素,但他很可能有諸多奇思妙想,富有創(chuàng)新精神。
因此,在用人問題上不能機(jī)械從事,要根據(jù)具體情況靈活使用人的長(zhǎng)和短,要根據(jù)工作需要和被用人才的素質(zhì),取其之所長(zhǎng),避其之所短。一個(gè)善于用人的領(lǐng)導(dǎo)者,首先在于他能夠根據(jù)每個(gè)人的才能和長(zhǎng)處,把他們放在最能發(fā)揮其長(zhǎng)處的崗位上,并著意為他們提供能夠發(fā)揮才能的各種條件。
聽說有這樣一位領(lǐng)導(dǎo),他讓愛吹毛求疵的人去當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量管理員,讓謹(jǐn)小慎微的人去做安全生產(chǎn)監(jiān)督員,讓一些喜歡斤斤計(jì)較的人去參加財(cái)務(wù)管理,讓愛道聽途說,傳播小道消息的人去當(dāng)信息員,讓性情急躁,爭(zhēng)強(qiáng)好勝的人去當(dāng)青年突擊隊(duì)長(zhǎng)……結(jié)果,這個(gè)企業(yè)變消極因素為積極因素,大家各盡其力,工廠效益倍增。
然而,假若人的短處足以抑制其長(zhǎng)處的發(fā)揮,或與他本人工作的特殊要求尖銳沖突,那就應(yīng)及時(shí)做出適當(dāng)?shù)慕M織調(diào)整。這也就是“避短”之意。如果反過來,棄長(zhǎng)用短,非請(qǐng)張飛來運(yùn)籌帷幄,非要諸葛孔明去沖鋒陷陣,那么他們也只能寫下平庸和失敗的記錄。正如古人所言:“若錄長(zhǎng)補(bǔ)短,則天下無不用之人;責(zé)短舍長(zhǎng),則天下無不棄之士?!?/P>
要善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,把各種不同類型的專才或偏才組織成互補(bǔ)結(jié)構(gòu),任何人才,只有在集體中各顯其長(zhǎng),互補(bǔ)其短,才能充分地發(fā)揮其作用。通常人才類型當(dāng)中,有高瞻遠(yuǎn)矚、多謀善斷、具有組織和領(lǐng)導(dǎo)才能的人,稱為指揮人才;有的善解人意、忠誠積極、埋頭若干、任勞任怨,稱為執(zhí)行人才;有的公道正派、鐵面無私、熟悉業(yè)務(wù)、聯(lián)系群眾,稱為監(jiān)督人才;還有的思想活躍、知識(shí)廣博、綜合分析力強(qiáng)、敢于堅(jiān)持真理,稱為參謀人才,等等。這些人,如果一個(gè)個(gè)孤立起來看,幾乎都是“偏才”,但一經(jīng)合理組合,各展所長(zhǎng),就成了“全才”。列寧說得好,“組織能使力量增加十倍?!?/P>
一般地說,人的短處屬于應(yīng)克服之列,不值得加以肯定,更談不上“用”的問題。但是,人的長(zhǎng)處與短處是相比較而言的,因而具有相對(duì)性,有的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(zhǎng)處和短處,其間并沒有絕對(duì)的界限。具體表現(xiàn)為質(zhì)、量的相對(duì)性和時(shí)、空的相對(duì)性。在此地這項(xiàng)工作中表現(xiàn)為長(zhǎng)處的東西,在彼地那項(xiàng)工作中可能表現(xiàn)為短處;過去認(rèn)為是長(zhǎng)處的東西,現(xiàn)在卻認(rèn)為是短處;現(xiàn)在的短處也可能在將來被認(rèn)為是長(zhǎng)處;同一個(gè)人身上的某種素質(zhì),某甲認(rèn)為是長(zhǎng)處,某乙卻認(rèn)為是短處;有些長(zhǎng)處之中可能同時(shí)潛藏著短處;有些短處之中也可能同時(shí)包含著長(zhǎng)處。
清代有位將軍叫楊時(shí)齋,他認(rèn)為軍營中無無用之人,聾子,可安排在左右當(dāng)侍者,可避免泄露重要軍事機(jī)密;啞巴,可派他傳遞密信,一旦被敵人抓住,除了搜去密信,也問不出更多的東西;瘸子,宜命令他去守護(hù)炮臺(tái),可使他堅(jiān)守陣地,很難棄陣而逃;瞎子,聽覺特別好,可命他戰(zhàn)前伏在陣前聽敵軍的動(dòng)靜,擔(dān)負(fù)偵察任務(wù)。楊時(shí)齋的觀點(diǎn)固然有夸張之嫌,但確實(shí)說明了這樣一個(gè)道理:任何人的短處之中肯定蘊(yùn)藏著可用之長(zhǎng)處。
□巧妙利用“刺頭”
在一個(gè)企業(yè)中,總有這樣的人物:他們極其聰明,好動(dòng),有著鮮明的個(gè)性,不愿拘泥于形式,在奇思妙想方面有尚佳表現(xiàn),而且在企業(yè)中“興風(fēng)作浪”更有一套。
你也許會(huì)稱他們?yōu)槠髽I(yè)中的最不安定分子,是企業(yè)中違反紀(jì)律,煽動(dòng)狂熱情緒的倡導(dǎo)者,他們被經(jīng)理統(tǒng)稱為“刺頭”。
由于他們的一些想法太離譜,工作的不安分守己,甚至公然煽風(fēng)點(diǎn)火使員工與你作對(duì),你往往對(duì)他們是恨之切切,但又可惜他這塊材料。
其實(shí)企業(yè)中的“刺頭”與那些業(yè)余“人事秘書”相比,他們應(yīng)該算作企業(yè)中的積極力量,能為人際的真正和諧創(chuàng)造良好的氛圍。
你不妨與他們和平相處,有效利用他們個(gè)性的特點(diǎn),為企業(yè)人際和諧的達(dá)成,自由創(chuàng)新氛圍的形成發(fā)揮作用。
由于“刺頭”開朗、個(gè)性好動(dòng),所以他們都有著很好的人緣,而且那天賦的“煽風(fēng)點(diǎn)火”的本領(lǐng)使他很善于集結(jié)群眾,如果不看其他方面,單就發(fā)動(dòng)人員、組織活動(dòng)而談,他們也許比你更適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)人際的和諧需要人們?cè)谝淮未蔚募w合作、活動(dòng)的氛圍中逐漸培養(yǎng)而成,“刺頭”似乎成了這些活動(dòng)的最好組織者。
你應(yīng)該給他們充分施展“個(gè)人能力”的空間,把他們從不習(xí)慣的工作方式中解放出來,幫助你策劃企業(yè)的集體活動(dòng),并且委之以大權(quán),充分利用他們的才能。
“刺頭”的奇思妙想有時(shí)看起來是太離譜,但這種創(chuàng)新的精神應(yīng)當(dāng)值得你大力提倡。
企業(yè)的活力,需要每個(gè)成員的創(chuàng)造性的活動(dòng),“刺頭”在這里可算是“無冕的急先鋒了”。他們?yōu)槠髽I(yè)引入了活躍的思維空氣與自由論談的絕妙氣氛,為企業(yè)創(chuàng)新提供了良好的氛圍。你千萬別與“刺頭”對(duì)立起來,聰明的經(jīng)理會(huì)因勢(shì)利導(dǎo)讓他們?cè)谄髽I(yè)中上竄下跳,充當(dāng)活躍氣氛的角色。
“刺頭”是絕不會(huì)拘泥于形式的。這也許正是你所擔(dān)心的,這就意味著企業(yè)中的紀(jì)律、本本、框框、杠杠對(duì)他們毫無作用,企業(yè)會(huì)不會(huì)因?yàn)樗麄兌鴣y成一團(tuán)糟?
其實(shí)這正是你的多慮,也正是你把員工沒有當(dāng)成成年人的具體表現(xiàn)。
公司企業(yè)中的那些條框恐怕連你自己都很少過目吧?;蛟S你至今都不記得總則的第一個(gè)字,隨著企業(yè)的發(fā)展,你也許會(huì)注意到那些條框最終是流于形式了,他們?cè)谀撤N程度上反而還限制了人們創(chuàng)造才能的發(fā)揮?!按填^”的出現(xiàn),正是為企業(yè)破除舊有觀念,建立新秩序配備了人選,你只要合理利用他們的長(zhǎng)處,企業(yè)的人際關(guān)系必然會(huì)呈現(xiàn)出一個(gè)自由、開放、和諧、團(tuán)結(jié)的良好氣象。
□疑人不用,用人不疑
人們?cè)谟萌藢?shí)踐中摸索出一條準(zhǔn)則:對(duì)所用的人,要給予充分信任。信任,是人的一種精神需求,是對(duì)人才的極大褒獎(jiǎng)和安慰。它可以給人以信心和力量,使人充分地發(fā)揮自己的才能。用人不能三心二意,如果用人多疑,則“上不信下,下不信上,上下離心,以至于敗”?!顿Y治通鑒·唐紀(jì)》中記載:有人向唐太宗告發(fā)魏征結(jié)黨營私,太宗就派御史大夫溫彥博去查辦。幾天后,魏征朝見太宗時(shí)說,您應(yīng)當(dāng)知道,國家的命運(yùn)與你我是聯(lián)系在一起的,您把相位交給我,是相信我會(huì)誠心誠意地治國,如果我們之間心存疑忌,那么,我們?cè)趺茨苤卫砗脟夷??太宗醒悟,承認(rèn)了錯(cuò)誤。魏征強(qiáng)調(diào):領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間相互信任,才能使國家得到大治。管仲為齊桓公治理齊國以成霸業(yè),就在于用而有信。
用人,信任人,就可以使被用人者與用人者把心思和力量共聚于一個(gè)焦點(diǎn),共同創(chuàng)造偉業(yè),取得勝利和成功,這種事例在我國不勝枚舉。
楚漢戰(zhàn)爭(zhēng)中,陳平在項(xiàng)羽手下不僅得不到重用,而且還險(xiǎn)遭不測(cè)。陳平歸漢后,他受到了劉邦的信任和重用。周勃、灌嬰等人曾在劉邦面前詆毀陳平,說陳平是反叛的亂臣。劉邦聽后,詢問陳平為何先后離開魏王和霸王而投奔自己。陳平說,項(xiàng)羽用人而不信任人,他所選用的人,不是項(xiàng)氏家族就是妻室家人,你即使是奇才,他也會(huì)懷疑你。我聽說漢王善于用人,所以才來投奔。劉邦聽后,遂向陳平道歉,并給予豐厚的賞賜,命他為護(hù)軍中尉,監(jiān)督所有的將領(lǐng)。西漢的建立,陳平立下了汗馬功勞,他是治國的奇才。正是因?yàn)閯畛浞中湃稳瞬?,并用人不疑,才得人得天下;?xiàng)羽為人猜忌多疑,便失人失天下。這是何等鮮明的對(duì)照。
我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于下屬,既想利用他的才能,又對(duì)他放不下心,總認(rèn)為人家與你離心離德,這是領(lǐng)導(dǎo)者用人之大忌。
日本松下電器公司的前領(lǐng)導(dǎo)松下幸之助說過:“用人的關(guān)鍵在于信賴,如果對(duì)同僚處處設(shè)防、半信半疑,則將會(huì)阻礙事業(yè)的發(fā)展?!彼J(rèn)為,要得心應(yīng)手地用人,就必須信任到底,委以全權(quán)。
用人不疑,是一條重要的用人原則,要真正做到,確實(shí)很難,但并非無章可循。
1.要對(duì)所用的成員以誠相見
對(duì)于人才一旦委以重任,就要推心置腹、肝膽相照。只有相互信任,才能形成上下“協(xié)力同心”的大好局面,才能使得人才忠心不渝地獻(xiàn)身事業(yè);切忌對(duì)員工懷有戒意,妄自猜疑。
明末亡國之君朱由檢(崇禎)用人猜忌多疑,結(jié)果成事不足,敗事有余。他的教訓(xùn)是極為深刻的。明代著名將領(lǐng)袁崇煥,文武雙全,帶兵屢破清兵。努爾哈赤在他的炮火之下曾受重創(chuàng)。朱由檢未稱帝前就知袁崇煥戰(zhàn)功卓著,才能杰出;稱帝后便下詔任袁崇煥為兵部尚書,并賜上方寶劍,委以重任,鎮(zhèn)守邊關(guān)。但是,朱由檢用人猜忌重重,派人暗中監(jiān)視袁崇煥。當(dāng)后金統(tǒng)帥皇太極率兵取道蒙古,向北京方向撲來時(shí),袁崇煥急忙督師回援,想先敵于北京城下,保護(hù)京師,并親自率軍抵廣渠門。朱由檢卻疑忌崇煥反叛,不允許他率軍入城休息。崇煥只得身先士卒與來犯之?dāng)痴归_激烈戰(zhàn)斗。正在這時(shí),朝中嫉賢妒能之人散布的流言四起:有的誣崇煥擁兵縱敵,有的誣崇煥引敵脅和。朱由檢在疑忌中聽了流言與密告,將崇煥逮捕入獄。閹黨余孽趁機(jī)起哄,誣害袁崇煥。朱由檢不問是非,終將袁崇煥以謀叛罪處死。朱由檢為人猜忌多疑,且武斷專橫,未經(jīng)調(diào)查便冤殺崇煥,這實(shí)是自毀長(zhǎng)城。無怪乎后人在總結(jié)明朝滅亡原因時(shí)說:自從崇煥死后,邊境的戰(zhàn)亂就沒有停息過,再也沒有杰出的人才能阻止清兵侵犯,明代的亡國與朱由檢用人多疑關(guān)系極大。
2.要給受挫者成功的機(jī)會(huì)
任何人的經(jīng)歷,都不會(huì)一帆風(fēng)順,常勝將軍是不多見的。人在孩提時(shí)學(xué)走路摔跤,在學(xué)游泳時(shí)喝幾口水,都是常事。所以,受任者任務(wù)完成得不好,或出現(xiàn)失誤,領(lǐng)導(dǎo)一定不要大驚小怪。只要幫助他正確對(duì)待,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),下屬必然產(chǎn)生有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)重托的自責(zé)感和將功補(bǔ)過的決心,勢(shì)必為今后工作打下良好的基礎(chǔ)。受挫者受挫的原因是多方面的,有主觀的、客觀的,還有領(lǐng)導(dǎo)決策指揮的原因等。如果一出現(xiàn)失誤,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)受挫者只是一味地指責(zé)、訓(xùn)斥,定會(huì)傷害了員工的心,甚至使其產(chǎn)生叛逆心理。
春秋時(shí)期,秦穆公派大將孟明率軍遠(yuǎn)襲鄭國,在晴山處被晉軍擊敗。按常規(guī),喪師辱國,輕則受罰,重則斬首。而秦穆公卻身穿白裝,親自到城外迎接孟明等三位敗將,當(dāng)著軍隊(duì)的面失聲痛哭,并安慰孟明等人說,這一次出兵失敗是我決策的錯(cuò)誤,你們沒有罪,請(qǐng)別介意。同時(shí),仍把指揮全國軍隊(duì)的權(quán)力交給孟明。從而換來了孟明等發(fā)誓報(bào)此知遇之恩,勤奮練兵四年后,大敗晉軍,使秦國威振天下。
所以說,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于失敗者的正確態(tài)度應(yīng)該是:先弄清失敗的原因,再看他受挫后的態(tài)度,是心灰意冷還是重整旗鼓,是怨天尤人還是引咎自責(zé),是滿不在乎還是羞愧難當(dāng),再根據(jù)其反應(yīng)對(duì)癥下藥。
3.要不為俗議所左右
領(lǐng)導(dǎo)與下屬都生活在塵世中間,世俗之眾對(duì)人皆免不了說長(zhǎng)道短。為總經(jīng)理所任用的人自然是被議論的對(duì)象。有的出于妒嫉心理或出于自身利害,散布流言蜚語,甚至無中生有、惡意中傷。這時(shí)如果領(lǐng)導(dǎo)頭腦不清醒,就會(huì)為俗議和讒言所左右,對(duì)所信任的人生疑。所以,領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)世俗偏見、流言保持高度警惕,不受其影響和左右。這樣,才能對(duì)所用之人堅(jiān)信不疑。
最后,用人要有廣闊的胸懷。有的領(lǐng)導(dǎo)者,只允許手下的人能力、知識(shí)、才華低于自己,功勞小于自己。此時(shí),他可以信你、用你;如果你的才華、能力高于他,他就會(huì)疑神疑鬼。“功高震主,才高招忌”,正是對(duì)此種情況的高度概括。袁紹殺田豐,曹操殺楊修,無不是心胸狹隘所致。它告誡人們:領(lǐng)導(dǎo)者必須氣度恢弘,才能做到信人不貳,始終不渝,用好那些超過自己的人。否則,手下人就會(huì)聰明不可用盡,才能不可使盡,見好即收,略顯而止,甚至激流勇退。這樣,只能浪費(fèi)人才的效能,影響事業(yè)的發(fā)展。
□誰出色就提拔誰
領(lǐng)導(dǎo)在招考員工的時(shí)候,要嚴(yán)格遵守“實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)第一”的原則,一個(gè)人的學(xué)歷再高,一旦進(jìn)了公司,也必須先做副科長(zhǎng),像預(yù)備官一樣,看他是否做得好,是否有責(zé)任心,是否能勝任。如果這些最基本的條件都具備,那么就放手讓他去發(fā)揮自己的才干。這樣由基層磨煉出來的員工,素質(zhì)較高。看員工,首先要看人家的長(zhǎng)處,用人所長(zhǎng),同時(shí)也要耐心地去訓(xùn)練、教育與培養(yǎng),使之都能勝任本員工作。
任何一名員工初來公司后,都必須從基層做起,提拔干部,特別強(qiáng)調(diào)的是要從本公司的人員中物色,隔幾個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行一次考核,然后根據(jù)考核結(jié)果決定晉升人員,哪怕是最普通、最無背景的小科員,只要有能力,有本事,考核及格,也能得到提拔。所有這些做法,都會(huì)極大地激勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工們的積極性,從而使他們都能出色地完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
韓國企業(yè)家李秉〖FJF〗NF627?!糉JJ〗從1938年3月1日艱苦創(chuàng)業(yè)籌辦三星財(cái)團(tuán)的前身三星商會(huì)起,在近70年的經(jīng)營企業(yè)生涯中,歷盡艱難險(xiǎn)阻,把“三星”從一個(gè)小本經(jīng)營的貿(mào)易商行發(fā)展成為一個(gè)擁有24個(gè)大企業(yè)的世界性大財(cái)團(tuán),而且還創(chuàng)辦經(jīng)營了許多文化事業(yè),為“三星”和韓國創(chuàng)造了大量的物質(zhì)財(cái)富和豐富的經(jīng)營思想。同時(shí),他在創(chuàng)辦和經(jīng)營企業(yè)以及文化事業(yè)的過程中,還總結(jié)積累了以“事業(yè)報(bào)國”、“人才第一”、“合理追求”為核心內(nèi)容的寶貴經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在決定提升員工時(shí),都要做是否該“提拔,再提拔”的周詳考慮,以確保人選的合適,這樣做不但利于鼓勵(lì)他們,更是為了講原則而不濫用領(lǐng)導(dǎo)大權(quán)。
三星財(cái)團(tuán)一個(gè)會(huì)長(zhǎng)在回憶他的一段往事時(shí)說:“還是在我擔(dān)任第一毛織總務(wù)部長(zhǎng)的時(shí)候,有一天,突然接到一個(gè)任職令,讓我到新世界百貨店去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)際上,那時(shí)我還是個(gè)連在新世界百貨店賣東西的經(jīng)驗(yàn)都沒有的從山溝里出來的人,并且又是在百貨店處于經(jīng)營情況不好、經(jīng)營出現(xiàn)赤字和發(fā)生事故的時(shí)候?!崩畋糉JF〗NF627?!糉JJ〗為什么任命這樣一個(gè)對(duì)百貨店經(jīng)營毫無經(jīng)驗(yàn)的人去做負(fù)責(zé)人呢?這其實(shí)是他的一種獨(dú)特的培養(yǎng)人才和使用人才的方法。只要是他看準(zhǔn)了的人,就大膽提拔任用,如果提拔以后,還有潛力,就繼續(xù)提拔,給有才能的人提供最大限度發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì)。這個(gè)新世界百貨店的經(jīng)理雖然只是個(gè)既無技術(shù)又無資歷來自鄉(xiāng)下的普通人,但是,由于他能力強(qiáng),被看中,所以受到重用。他進(jìn)廠才兩年就被任用為第一毛織的一個(gè)廠的廠長(zhǎng),不久又被接連提拔為總務(wù)部長(zhǎng)、新世界百貨店經(jīng)理、社長(zhǎng)等職。在三星,像他那樣被提拔、再提拔擔(dān)任重要職務(wù)的事例是很多的。
當(dāng)然,李秉〖FJF〗NF627?!糉JJ〗并不是把人才提拔出來,全權(quán)委任工作以后就不管了,而且把人才放到新的崗位上繼續(xù)培養(yǎng),關(guān)心和支持他的工作,滿足他的要求,為他創(chuàng)造各種條件,更充分地發(fā)揮他們的才能。李秉〖FJF〗NF627〖FJJ〗一貫堅(jiān)持的用人之道是“疑人不用,用人不疑”,只要是他信任并交給工作的人,就予以充分的信任,使其有信心充分發(fā)揮自己的潛力。