山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)及規(guī)程概要2011-07-14 15:59:14| 分類: 默認(rèn)分類 | 標(biāo)簽: |字號(hào)大中小 訂閱 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)及規(guī)程概要
一、招標(biāo)與招標(biāo)代理 招標(biāo)是指:工程建設(shè)單位,運(yùn)用招標(biāo)這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,擇優(yōu)選定工程承包方的這項(xiàng)工作。招標(biāo)代理是指:具備相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),按照相關(guān)法律規(guī)定,接受招標(biāo)人委托,辦理招標(biāo)事宜的行為。
二、需要招標(biāo)代理的工程項(xiàng)目 《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等相關(guān)法律規(guī)定:在中華人民共和國(guó)境內(nèi),進(jìn)行下列工程,包括項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),必須進(jìn)行招標(biāo):1、大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;2、全部或部分使用國(guó)有投資或國(guó)家融資的項(xiàng)目;3、使用國(guó)際組織或外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。 相關(guān)法律還規(guī)定,在中華人民共和國(guó)境內(nèi)進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目,達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須進(jìn)行招標(biāo):1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的;2、重要設(shè)備、材料等采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元以上的;3、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù),單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元以上的;4、單項(xiàng)合同估算價(jià)低于上述標(biāo)準(zhǔn),但總投資額在3000萬(wàn)元以上的。
三、本公司資質(zhì)和工作能力 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,是依法設(shè)立、受招標(biāo)人委托、以自己的知識(shí)和智力為招標(biāo)人提供服務(wù)、獨(dú)立于任何行政機(jī)關(guān)組織、代為組織招標(biāo)活動(dòng)、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介組織。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,具有“國(guó)家建設(shè)部核準(zhǔn)頒發(fā)的建設(shè)工程招標(biāo)代理甲級(jí)資質(zhì)、國(guó)家財(cái)政部核準(zhǔn)頒發(fā)的政府采購(gòu)甲級(jí)資質(zhì)”;擁有招投標(biāo)組織實(shí)施專家、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、評(píng)標(biāo)專家顧問(wèn)、評(píng)標(biāo)專家?guī)煲约罢型稑?biāo)評(píng)估師、高級(jí)工程師、策劃師、工程管理專家等優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和資源;擁有良好社會(huì)關(guān)系背景、豐富的招投標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的招投標(biāo)代理能力和水平;能夠充分理解業(yè)主和建設(shè)方招標(biāo)意圖;完善組織和落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)程序;有效幫助和有力促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。 本公司是山東濱州具有最高資質(zhì)的規(guī)?;?、現(xiàn)代化、正規(guī)化的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),公司地處市政府西鄰,濱州首席辦公大樓國(guó)際大廈14層,工作環(huán)境優(yōu)美、辦公室寬敞明亮,辦公設(shè)備先進(jìn)齊全,業(yè)務(wù)成熟,技術(shù)精湛,合法經(jīng)營(yíng),能夠?yàn)檎蜕鐣?huì)的各種工程建設(shè)項(xiàng)目完善組織實(shí)施招投標(biāo)。
四、公司可以承攬的工程范圍 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,憑借建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理甲級(jí)資質(zhì)、政府采購(gòu)甲級(jí)資質(zhì),有資格為以下任何規(guī)模大小的建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)代理,包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全、全部或者部分使用國(guó)有資金投資或國(guó)家融資、使用國(guó)際組織或外國(guó)貸款、援助資金等的各類建設(shè)工程項(xiàng)目。具體包括: 城市設(shè)施項(xiàng)目:含道路、橋梁、城市交通、污水處理、垃圾收運(yùn)處理、地下管道、公共停車場(chǎng)、公交站場(chǎng)、休閑廣場(chǎng)、城市公園等;市政工程項(xiàng)目:含園林、綠化、路燈照明、供水、供電、供氣等;水利項(xiàng)目:含防洪、灌溉、排澇、引(供)水、灘涂治理、水土保持、水利樞紐、農(nóng)田水利等;能源項(xiàng)目:含煤炭、石油、天然氣、電力、新能源等;交通運(yùn)輸業(yè)項(xiàng)目:含鐵路、公路、管道、水運(yùn)、航空以及其他;通信項(xiàng)目:含郵政、電信樞紐、通信、信息網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化控制等;生態(tài)環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目;科技、教育、文化、廣播電視等項(xiàng)目;體育、旅游等項(xiàng)目;衛(wèi)生、社會(huì)福利等項(xiàng)目;政府保障性住房等項(xiàng)目;施工(含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修、拆除、修繕等)、國(guó)有資金投資或國(guó)家融資項(xiàng)目、設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)、投資使用各級(jí)財(cái)政預(yù)算資金和收費(fèi)籌集的政府公益性項(xiàng)目;采用BT(建設(shè)―移交)模式進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目,等。
五、簽訂委托代理合同 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,開(kāi)展工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),首先與招標(biāo)人簽訂《委托代理合同》?!段写砗贤肥褂脟?guó)家主管部門推薦的建設(shè)工程招標(biāo)代理合同范本,合同內(nèi)容填寫完整,明確委托代理事項(xiàng)、代理范圍及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。 與山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司簽訂的《委托代理合同》,具備委托人對(duì)該建設(shè)工程招標(biāo)代理進(jìn)行授權(quán)委托的效力,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司該協(xié)議授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立地開(kāi)展招標(biāo)代理活動(dòng)。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司的《委托代理合同》,載明委托代理服務(wù)費(fèi)問(wèn)題的處理原則。按照規(guī)定,原則上由委托人支付,若委托人建議由投標(biāo)人或中標(biāo)人支付,將在《代理委托合同》中明確約定,并在《招標(biāo)文件》中明確。代理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照國(guó)家相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司注意到,有時(shí)《委托代理合同》簽訂后需報(bào)項(xiàng)目所在地招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
六、招標(biāo)代理項(xiàng)目組 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,接受招標(biāo)人委托簽署《委托代理合同》后,即成立該工程的招標(biāo)項(xiàng)目組,成員不少于3人,組長(zhǎng)具有工程建設(shè)高級(jí)職稱。 填寫工程代理項(xiàng)目組組成人員情況及事項(xiàng)表,明確辦理該代理項(xiàng)目的項(xiàng)目組人員名單、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和每人代理的事項(xiàng),經(jīng)本人簽名。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司注意到,有時(shí)上述資料需與《委托代理合同》一并報(bào)當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
七、招標(biāo)項(xiàng)目前置條件 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司注意到,要注意搜集和使用以下資料:建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書、建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書、項(xiàng)目報(bào)建證、市縣建委制定的建設(shè)工程內(nèi)部管理流程規(guī)定的招投標(biāo)前置部門是否辦理并蓋章、資金到位證明等資料。 對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)批文或備案證、國(guó)有土地使用證、用地規(guī)劃、工程規(guī)劃、工程報(bào)建、資金證明、圖審報(bào)告、消防審查等資料;發(fā)改委監(jiān)管項(xiàng)目要求立項(xiàng)(或初設(shè))批文、招標(biāo)方案核準(zhǔn)文件等,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司也注意搜集。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司工作人員,將及時(shí)查詢招標(biāo)工程前置條件辦理情況并認(rèn)真核對(duì)前置條件是否齊全,將上述材料留存一份復(fù)印件備查。如經(jīng)核查前置條件未全部完成,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司工作人員將積極督促、協(xié)助招標(biāo)人完善招投標(biāo)前置事項(xiàng)的辦理。
八、《招標(biāo)公告》 按照有關(guān)規(guī)定,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),需擬定《招標(biāo)公告》或《投標(biāo)邀請(qǐng)書》或《資格預(yù)審文件》等文件。山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,采取綜合的《招標(biāo)公告》內(nèi)含資格預(yù)審要求。其中,對(duì)潛在投標(biāo)申請(qǐng)人,不提出與招標(biāo)工程實(shí)際要求不符的過(guò)高的資質(zhì)要求,不附加排斥潛在投標(biāo)申請(qǐng)人的不合理?xiàng)l件。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,按照《招標(biāo)法》等規(guī)定,在投標(biāo)截止時(shí)間前,控制遞交《投標(biāo)文件》的投標(biāo)人不少于三家,防止二次招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),將邀請(qǐng)四家以上單位。報(bào)名太多時(shí),可隨時(shí)采用抽簽選定家數(shù)。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司注意到,有時(shí)《招標(biāo)公告》及《資格預(yù)審文件》,需經(jīng)招標(biāo)人蓋章或招標(biāo)人代表簽字確認(rèn),加蓋公司公章和項(xiàng)目組經(jīng)辦人簽名,報(bào)當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查備案,備案后可發(fā)布。 《招標(biāo)公告》在指定媒體以及工程交易中心同步發(fā)布,發(fā)布時(shí)間不少于5個(gè)工作日。
九、投標(biāo)報(bào)名 按照《招標(biāo)公告》或《投標(biāo)邀請(qǐng)書》中約定的時(shí)間和地點(diǎn),山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司在本公司接受投標(biāo)人報(bào)名。做好《投標(biāo)報(bào)名登記表》;認(rèn)真查驗(yàn)報(bào)名的投標(biāo)人的以下資料原件并整理復(fù)印件:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工程資質(zhì)證書、法人證或委托證明、被委托人身份證、項(xiàng)目經(jīng)理身份證和資格證書等,以便進(jìn)行資格預(yù)審。 與《招標(biāo)公告》要求不符合的投標(biāo)人不予接受報(bào)名;不接受超出報(bào)名時(shí)間的報(bào)名人。 按照投標(biāo)人要求,決定是否告知將有本代理機(jī)構(gòu)代為收取投標(biāo)保證金、是否含有招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi),應(yīng)盡量明確準(zhǔn)備金數(shù)額、何時(shí)繳納,以便投標(biāo)申請(qǐng)人準(zhǔn)備。
十、資格預(yù)審和確定潛在投標(biāo)人 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,按照《招標(biāo)公告》規(guī)定時(shí)間內(nèi),對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查,包括審查投標(biāo)申請(qǐng)人的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工程資質(zhì)證書、法人證或委托證明、被委托人身份證、項(xiàng)目經(jīng)理身份證和資格證書、企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)(合同原件)。各預(yù)審材料留存紅章復(fù)印件備查。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司注意到,有時(shí),資格預(yù)審結(jié)束后,需填寫資格預(yù)審報(bào)告,加蓋招標(biāo)人及本公司公章,經(jīng)招標(biāo)人代表簽字確認(rèn),報(bào)當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)監(jiān)管部門備案。 資格預(yù)審不合格的投標(biāo)申請(qǐng)人,不能入圍投標(biāo)。 在確定投標(biāo)人過(guò)程中,注意防止可能透露潛在投標(biāo)人名稱、數(shù)量。 向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,并同時(shí)向資格預(yù)審不合格和未被選中的投標(biāo)申請(qǐng)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
十一、合格的投標(biāo)人預(yù)繳投標(biāo)保證金 按照工作程序,投標(biāo)申請(qǐng)人在報(bào)名登記時(shí),即按照投標(biāo)人的要求,被告知將有本代理機(jī)構(gòu)代為收取投標(biāo)保證金,明確準(zhǔn)備金數(shù)額、何時(shí)繳納,明確是否將扣除代理服務(wù)費(fèi),投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,所作《招標(biāo)文件》的“投標(biāo)須知”中,均增加一款三條:1、根據(jù)國(guó)家發(fā)改委發(fā)改辦價(jià)格【2003】857號(hào)文規(guī)定,招標(biāo)人授權(quán)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人收取招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。2、按國(guó)家發(fā)改委計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)文規(guī)定,采用差額定率累進(jìn)法計(jì)算,中標(biāo)人交納招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi);3、在工程量清單的其他費(fèi)用一欄中,已注明招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)該項(xiàng)成本。 必要時(shí),向投標(biāo)人出示招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 中標(biāo)金額(萬(wàn)元) 采購(gòu)招標(biāo) 服務(wù)招標(biāo) 工程招標(biāo) 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 1000-5000 0.5% 0.25% 0.35% 5000-1億 0.25% 0.1% 0.2% 1億-10億 0.05% 0.05% 0.05% 10億以上 0.01% 0.01% 0.01% 向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書后,該投標(biāo)人即可繳納所屬保證金;資格預(yù)審不合格、未被選中的投標(biāo)申請(qǐng)人,可以不繳納所述投標(biāo)保證金。 投標(biāo)保證金具有檢驗(yàn)投標(biāo)人實(shí)力、投標(biāo)誠(chéng)意度和起到可扣服務(wù)費(fèi)的作用。 如果招標(biāo)人沒(méi)有特別要求,開(kāi)標(biāo)后中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將在7日內(nèi)被扣除服務(wù)費(fèi)后返還,未中標(biāo)的投標(biāo)人的保證金,7日內(nèi)如數(shù)無(wú)息返還。 未繳納投標(biāo)保證金的,按照自動(dòng)放棄投標(biāo)處理。
十二、編制工程預(yù)算或工程量清單 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,將按照《招標(biāo)文件》和工程設(shè)計(jì)文件,編制工程初步預(yù)算書或工程量清單,一般由造價(jià)工程師簽字、加蓋執(zhí)業(yè)專用章,或由審計(jì)部門作出,以便發(fā)放給所有投標(biāo)人。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,接受投標(biāo)人對(duì)工程初步預(yù)算或工程量清單提出的調(diào)整意見(jiàn),認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)、修正后,定稿工程預(yù)算書或工程量清單,再發(fā)放給所有的投標(biāo)人。發(fā)放時(shí)做好投標(biāo)人簽收記錄,其中編制工程預(yù)算的,簽收記錄上應(yīng)注明工程正式預(yù)算價(jià)。 初步預(yù)算或工程量清單力求準(zhǔn)確,正式預(yù)算價(jià)或工程量清單的調(diào)整幅度一般不得超過(guò)初步預(yù)算價(jià)或工程量清單的±5%。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司注意到,有時(shí)需要編制標(biāo)底。標(biāo)底,是招標(biāo)人通過(guò)客觀、科學(xué)計(jì)算,期望控制的招標(biāo)工程施工造價(jià)。工程施工招標(biāo)標(biāo)底主要用于分析投標(biāo)價(jià)格合理性、平衡性、偏離性,分析各投標(biāo)報(bào)價(jià)差異情況,作為防止投標(biāo)人惡意投標(biāo)的參考性依據(jù)。誠(chéng)然,按照招投標(biāo)法以及相關(guān)規(guī)定,標(biāo)底不能作為評(píng)定投標(biāo)報(bào)價(jià)有效性和合理性的唯一和直接依據(jù)?!墩袠?biāo)文件》中不規(guī)定投標(biāo)報(bào)價(jià)最接近標(biāo)底的投標(biāo)人為中標(biāo)人,但有時(shí)將規(guī)定超出標(biāo)底價(jià)格上下允許浮動(dòng)范圍的投標(biāo)報(bào)價(jià)將作為廢標(biāo)處理。
十二、《招標(biāo)文件》擬定、發(fā)放及澄清或修改 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,將按照《委托代理合同》、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件和招標(biāo)相關(guān)要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制《招標(biāo)文件》。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司所作《招標(biāo)文件》,采用國(guó)家及省、市推薦的示范文本,內(nèi)容包括:1、投標(biāo)須知:包括工程概況、招標(biāo)范圍、資格條件、工程資金來(lái)源及落實(shí)情況、標(biāo)段劃分、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑安排、投標(biāo)文件編制、提交、修改、撤回的要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)有效期、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等;2、招標(biāo)工程的技術(shù)要求和設(shè)計(jì)文件;3、采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單;4、投標(biāo)函格式及附錄;5、擬簽訂合同的主要條款;6、要求投標(biāo)人提交的其它材料,等。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司所作《招標(biāo)文件》,符合招投標(biāo)法律法規(guī)和省、市有關(guān)文件的規(guī)定,不列入不合理甩項(xiàng)、侵犯任何一方正當(dāng)利益的條款。編制完成后,加蓋公司公章和項(xiàng)目組組長(zhǎng)簽名而生效。 有時(shí),《招標(biāo)文件》需經(jīng)招標(biāo)人審核蓋章,并報(bào)招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。 按照《招標(biāo)文件》“前附表”規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和其他要求,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司將通知由各投標(biāo)人前來(lái)領(lǐng)取。領(lǐng)取《招標(biāo)文件》以及相關(guān)圖紙時(shí),投標(biāo)人需同時(shí)繳納投標(biāo)保證金和資料工本費(fèi)。 自《招標(biāo)文件》開(kāi)始發(fā)出之日起,至投標(biāo)人提交《投標(biāo)文件》截止之日止,最短不少于14日。《招標(biāo)文件》發(fā)出后5日內(nèi),山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司將按照《招標(biāo)文件》規(guī)定,接受投標(biāo)人提出的書面疑問(wèn),并轉(zhuǎn)交招標(biāo)人,協(xié)助招標(biāo)人組織答疑,會(huì)同設(shè)計(jì)單位等整理答疑及澄清文件,經(jīng)招標(biāo)人審核蓋章后加蓋本公司公章和項(xiàng)目組組長(zhǎng)簽名,報(bào)招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司發(fā)出的答疑文件、補(bǔ)充通知,不增加不合理?xiàng)l款及不符合法律法規(guī)的內(nèi)容,并最遲在接受《投標(biāo)文件》截止日之前3日,以書面形式通知所有投標(biāo)人。發(fā)放招標(biāo)文件、答疑、補(bǔ)充通知,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,做好簽收記錄。
十三、開(kāi)標(biāo)儀式前后 至少提前三天,由山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人召集溝通會(huì)或準(zhǔn)備會(huì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照具體工作,進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前的最后協(xié)調(diào)。明確:主持人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人,任務(wù)落實(shí)到人。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),至少提前一天準(zhǔn)備好開(kāi)標(biāo)會(huì)議室、布標(biāo)(也可用投影儀),檢查電腦、話筒音響、電源和插座、接線板以及座椅等。 按照山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司招標(biāo)工作內(nèi)部安排和程序,其中,監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人三人專門負(fù)責(zé)投標(biāo)人簽到、驗(yàn)證資質(zhì)及業(yè)績(jī)、查驗(yàn)投標(biāo)保證金收據(jù)、接標(biāo)書,主持人專門做領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)、簽到,監(jiān)標(biāo)人專門做專家抽簽、通知評(píng)委及簽到,開(kāi)標(biāo)儀式監(jiān)標(biāo)人發(fā)放必要的記錄表格、啟封《投標(biāo)文件》或傳遞《報(bào)價(jià)一覽表》給唱標(biāo)人,主持人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到評(píng)標(biāo)室,監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人收拾和搬運(yùn)《投標(biāo)文件》,主持人主持評(píng)標(biāo),監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人為專家發(fā)放表格和匯總計(jì)算以及簽字等。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,按照《招標(biāo)文件》 “前附表”或招標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間、指明的地點(diǎn),接受投標(biāo)人投標(biāo)遞交《投標(biāo)文件》。 接受投標(biāo)人《投標(biāo)文件》時(shí),首先請(qǐng)投標(biāo)人出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工程資質(zhì)證書、法人證或委托證明、被委托人身份證、項(xiàng)目經(jīng)理身份證和資格證書、投標(biāo)保證金收據(jù)等,檢查投標(biāo)人名稱或組織機(jī)構(gòu)與資格預(yù)審時(shí)是否一致,《投標(biāo)文件》是否符合《招標(biāo)文件》要求等,并現(xiàn)場(chǎng)做《投標(biāo)登記表》和簽字確認(rèn)。主持人需把握《投標(biāo)登記表》上各投標(biāo)人情況,以便主持中說(shuō)明。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,將留足接受《投標(biāo)文件》和檢查登記的時(shí)間(開(kāi)標(biāo)儀式開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)),拒收投標(biāo)截時(shí)間后到達(dá)的《投標(biāo)文件》。
十四、舉行開(kāi)標(biāo)儀式、組織評(píng)標(biāo)活動(dòng) 事先必須準(zhǔn)備和帶齊有關(guān)文具用品,如:開(kāi)標(biāo)用筆記本電腦和備份資料的U盤、計(jì)算器(至少8個(gè))、簽字筆、訂書器、剪刀、打印機(jī)(打印復(fù)印一體機(jī))、打印紙,等。 事先必須落實(shí)山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司制定的27電子表,能夠事先填報(bào)的文字都一一列上,必須事先打印的必須打印好。《招標(biāo)文件》帶2份,一份自用,一份評(píng)委傳看?!对u(píng)標(biāo)文件》打印至少六份,評(píng)委專家人手一份,另一份領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 按照《招標(biāo)文件》確定的提交《投標(biāo)文件》截止時(shí)間的同一時(shí)間,進(jìn)行開(kāi)標(biāo)儀式。 開(kāi)標(biāo)儀式,由山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司該項(xiàng)目組的所有成員參加,各伺其責(zé),組長(zhǎng)主持。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,對(duì)所有開(kāi)標(biāo)儀式,將嚴(yán)格按照《主持詞》中包含和規(guī)定的程序進(jìn)行。 評(píng)標(biāo)活動(dòng)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),其成員由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。專家成員在評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取,由招標(biāo)人確定。 開(kāi)標(biāo)儀式前,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司該項(xiàng)目組,做好評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備好《招標(biāo)文件》、《評(píng)標(biāo)文件》、答疑復(fù)印件、工程圖紙、工程正式預(yù)算書或工程量清單及計(jì)算底稿、評(píng)分表、信封、草稿紙等相關(guān)評(píng)標(biāo)資料,發(fā)放相應(yīng)表格等。 評(píng)標(biāo)開(kāi)始后,向評(píng)標(biāo)委員會(huì)介紹人員組成及分工,宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律,向評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員發(fā)放評(píng)標(biāo)資料,介紹工程概況、招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì)、招標(biāo)文件規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款、招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)以及在評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)考慮的相關(guān)因素、信息和數(shù)據(jù)。 評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律,不得有影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的行為,保證評(píng)標(biāo)的客觀、公正。當(dāng)出現(xiàn)對(duì)重大偏差認(rèn)定有難度或評(píng)標(biāo)專家意見(jiàn)不一致等特殊情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向招投標(biāo)監(jiān)管人員報(bào)告。協(xié)助評(píng)標(biāo)專家檢查評(píng)標(biāo)報(bào)告填寫內(nèi)容是否完整規(guī)范、簽字是否齊全,確保評(píng)標(biāo)結(jié)論準(zhǔn)確無(wú)誤。 確保評(píng)標(biāo)結(jié)論準(zhǔn)確無(wú)誤后,所有表格和報(bào)告等,均由在場(chǎng)人員即時(shí)簽字。
十五、編制《招標(biāo)報(bào)告》 自確定中標(biāo)人之日起5日內(nèi)提交《招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告》。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,所作《招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告》反映招投標(biāo)過(guò)程真實(shí)情況,包括下列內(nèi)容:1、招標(biāo)投標(biāo)的基本情況,包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、發(fā)布招標(biāo)公告的媒介、資格審查、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程和確定中標(biāo)人的方式及理由等;2、相關(guān)的文件資料,包括招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)報(bào)名表、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告(設(shè)有標(biāo)底、預(yù)算或工程量清單的,應(yīng)當(dāng)附標(biāo)底、預(yù)算或工程量清單)、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司編制的《招標(biāo)情況書面報(bào)告》經(jīng)招標(biāo)人蓋章確認(rèn)后,由本公司加蓋公章和項(xiàng)目組經(jīng)辦人簽名,有時(shí)報(bào)招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查備案。
十六、中標(biāo)結(jié)果公示 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,將及時(shí)對(duì)中標(biāo)人進(jìn)行公示,公示內(nèi)容包括中標(biāo)單位名稱、中標(biāo)價(jià)、工期、質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)理等,公示時(shí)間不得少于2個(gè)工作日。 公示文件須由招標(biāo)人蓋章或招標(biāo)人代表簽名后加蓋公章。
十七、發(fā)出中標(biāo)通知書 公示時(shí)間結(jié)束,且未接到對(duì)招標(biāo)結(jié)果的投訴,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,將協(xié)助招標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書所填列的內(nèi)容應(yīng)與投標(biāo)人的《投標(biāo)文件》一致,由招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu)加蓋公章。 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目均征詢《工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》并合理使用。
十八、施工合同備案 根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同”的規(guī)定,山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,可以協(xié)助招標(biāo)人與投標(biāo)人簽訂合同及辦理與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜,提醒中標(biāo)人將訂立的施工合同送交當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
十九、《文件匯編》和歸檔 山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司,按照本公司工程招標(biāo)代理檔案管理要求,嚴(yán)格整理制作《文件匯編》而對(duì)所有資料進(jìn)行整理歸檔活備案。
上文所述業(yè)務(wù)及規(guī)程僅適用于山東濱州瑞德豪斯投資管理有限公司及濱州區(qū)域相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)其他類似業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)不適用!本公司所有業(yè)務(wù)均按照法律規(guī)定執(zhí)行,其規(guī)程按照業(yè)務(wù)類型可在法律范圍內(nèi)適當(dāng)調(diào)整。
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來(lái)自: 胡狼 > 《招投標(biāo)》