27、訪客時(shí)間已過(guò)
墻上的掛鐘在嗒嗒地越過(guò)12點(diǎn),四周一片寂靜,夜已深。
服務(wù)員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。
[鏡頭] 服務(wù)臺(tái),服務(wù)員盯著電話。
[假想] 對(duì)不起,黃先生,我們酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已經(jīng)過(guò)了,請(qǐng)您協(xié)助,提醒您的訪客離開。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢買罪受!”
[鏡頭] 服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò),您的訪客該離開了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見對(duì)方沉默不語(yǔ)。
“哦,可能您還有事沒(méi)談完,您再談一會(huì)吧,過(guò)一會(huì)我再給您來(lái)電話。”
由于語(yǔ)氣平和,并給了對(duì)方一個(gè)余地,對(duì)方已一時(shí)無(wú)言。
[旁白] 訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。
[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒……時(shí)針跨過(guò)一點(diǎn)半。
服務(wù)員撥電話。
“你好,黃先生,歡迎您的訪客來(lái)我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時(shí)間已過(guò)了,如果您還要繼續(xù)會(huì)談,歡迎您和您的朋友到我們樓下的咖啡廳,它將24小時(shí)為您提供服務(wù)。”頓一頓,““如果您的訪客要留宿,我們很歡迎,請(qǐng)您的朋友到總臺(tái)辦理好登記手續(xù)。”
[鏡頭] 掛鐘,嗒嗒……時(shí)針越過(guò)兩點(diǎn),咖啡廳,僅有兩人在談話,不是黃先生他們。
服務(wù)員撥電話:“您好,黃先生,看來(lái)您的訪客是想留宿了,我們很歡迎,如果您不方便我通知總臺(tái)上門為您的朋友辦理手續(xù)行嗎?”
[鏡頭] 客人收起東西,出了酒店。
[旁白] 服務(wù)員的環(huán)環(huán)緊扣法,最終總能奏效,因?yàn)樵L客往往不想辦理住宿手續(xù)。
為了酒店和客人的安全,飯店必須堅(jiān)持夜間清房制度,而這項(xiàng)專門的服務(wù),需要智謀,需要語(yǔ)言藝術(shù),這,對(duì)服務(wù)員是一種考驗(yàn)。
28、跟蹤服務(wù)無(wú)處不在
(一)
某賓館906房間。推門而入的是遠(yuǎn)道而來(lái)的潘教授和當(dāng)?shù)亟哟块T的杜處長(zhǎng)。
“纖塵不染,杜處長(zhǎng),看來(lái)這里的管理和服務(wù)很不錯(cuò)。”潘教授出于職業(yè)的習(xí)慣,隨手抹了一把寫字臺(tái)的桌面看了一看說(shuō)道。
兩人剛坐下休息,一位面帶微笑的服務(wù)員敲門進(jìn)來(lái)。她的手上端著盤子,上有兩杯剛沏好的茶,親切地說(shuō):“先生路上辛苦了,請(qǐng)用茶。”話音未落,緊隨其后又來(lái)了一位服務(wù)員,送上的是兩塊熱毛巾。“先生一定累了,請(qǐng)擦一下臉,再好好休息一下,有事情請(qǐng)吩咐。”兩位小姐退出后,潘教授和杜處長(zhǎng)一邊擦臉一邊不約而同地稱道毛巾的香水味。
“潘教授是飯店管理專家,感謝您這次來(lái)對(duì)我們的指導(dǎo)。”杜處長(zhǎng)對(duì)潘教授說(shuō)。
潘教授與杜處長(zhǎng)親切交談著。
(二)
有兩位造訪者來(lái),他們是潘教授在當(dāng)?shù)氐膬晌焕吓笥?。一陣寒喧未了?#8220;先生用茶”,“先生請(qǐng)用熱毛巾”,面含笑意的服務(wù)員漸次而至。
潘教授連忙向服務(wù)員致謝,趁機(jī)詢問(wèn)這里的服務(wù)何以如此熱情周到。服務(wù)小姐回答:“ 欠客房部強(qiáng)調(diào)人到,茶到,毛巾到。不僅我們對(duì)住店的客人如此,對(duì)客人的客人也是如此,對(duì)客人的客人的客人還是如此。來(lái)的都是客,我們一律提供最好的服務(wù)。”潘教授贊許地點(diǎn)頭。
(三)
客房窗外,天色漸淡。杜處長(zhǎng)提醒大家該是用晚餐的時(shí)候了。大家起座,步出房門。樓層服務(wù)員見狀已經(jīng)搶先為潘教授一行按了電梯。待電梯門開后,服務(wù)員又輕聲細(xì)語(yǔ)地關(guān)照:“請(qǐng)慢走,請(qǐng)當(dāng)心。”當(dāng)他們來(lái)到底樓,一陣歡迎光臨餐廳的聲音迎面而來(lái)。
(四)
晚餐用畢,潘教授一行離開餐廳時(shí),又聽到先前那位小姐客氣的告別詞。
潘教授一行乘電梯回到了9樓,電梯門開,服務(wù)員小姐熱情地說(shuō),這是9樓,對(duì)旁邊手提行李的新客連忙介紹:“這是9樓,歡迎來(lái)到9樓。”對(duì)潘教授一行說(shuō):“你們回來(lái)了,請(qǐng)休息。”
回到客房后,潘教授對(duì)杜處長(zhǎng)等人說(shuō):“這里的服務(wù)果真名不虛傳。會(huì)不會(huì)因?yàn)橛心盘庨L(zhǎng)在,或者服務(wù)員知道我是他們總經(jīng)理的客人而享受特別優(yōu)待呢?”潘教授決定再察看一番。
(五)
潘教授獨(dú)自一人乘電梯下了樓,再轉(zhuǎn)身乘上電梯,從8樓起,每層停一下,但見先走出的客人腳才踏上走廊,服務(wù)小姐便一邊致歡迎詞,一邊在前引路,為客人開門,而在10米遠(yuǎn)處,另一位服務(wù)員已捧起熱水瓶在沏茶了,一切都是那么自然,那么連貫。層層樓面都一樣規(guī)范。
(六)
潘教授送走了客人,走到寫字臺(tái)旁坐下,他扭亮臺(tái)燈,鋪開文稿紙,若有所思,手中的筆落下。文稿上一行字跡清晰可見:論優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓——“親”
——兼談接待型管理在轉(zhuǎn)軌中的特色保留
(七)
清晨,電話鈴響,潘教授打開床頭柜上的臺(tái)燈,掀開被子接聽電話:“先生,早上好,您不是今天一早要?jiǎng)由韱??我怕您睡過(guò)頭,所以特意打了電話給您。”電話那頭是樓層服務(wù)員小姐親切的聲音。
(八)
潘教授離房告辭,樓層服務(wù)員小姐熱情相送,并再三關(guān)照:“請(qǐng)下次再來(lái)我們賓館,再來(lái)9樓住宿。”