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企業(yè)領導人和HR應該思考的問題

 afire,davie 2011-09-04
 
 
            企業(yè)領導人和HR應該思考的問題

 

 

 

隨述;

 

企業(yè)的領導人和企業(yè)的HR們要注意您們在用工方面的各種問題,這些問題直接關系到你的企業(yè)你的部門運作的直接成本。

 

每個企業(yè)特別是中國的民營企人員來回換實在是太頻繁了,這對一個發(fā)展性企業(yè)是非常有害的。其原因可能很多企業(yè)主深知,但由于各種原因也沒有辦法…….為了解決這個問題,首先從新員工入手,做好扎實的人的工作,管理之本在與人。

 

對于新員工,企業(yè)如何能讓其快速融入團隊?通過什么手段為新員工創(chuàng)造更好的成長環(huán)境?如何通過培訓,使員工技能更完善,潛力更大程度地發(fā)揮……

 

新員工招進來以后,沒干多久就走了,給企業(yè)帶來的損失可想而知。企業(yè)不僅耗費了大量的招聘、培訓、人員重置等直接成本,還耗費了因為職位的空缺而引起的機會成本。

 

對于新員工,企業(yè)如何能讓其快速融入團隊?通過什么手段為新員工創(chuàng)造更好的成長環(huán)境?如何通過培訓,使員工技能更完善,潛力更大程度地發(fā)揮……

 

新員工流失,盡管有種種所謂的個人原因,但很多還是因為不能盡快適應崗位工作,沒有成就感、不能很好地融入團隊等原因造成的。但是,是什么導致新員工不能很快適應工作崗位,沒有成就感,不能很快融入團隊呢?是我們的招聘工作沒有把好關,把不合適的人才招進來了?還是我們的培訓工作沒有做到位,造成新員工對自己的工作不了解?企業(yè)應從新員工招聘、新員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃三個方面來杜絕新員工流失,讓新員工更快地適應工作、融入團隊、發(fā)揮自身的價值。

 

招聘合適的人才

 

新員工能不能很快地適應工作崗位并融入團隊,這很大程度上取決于招聘工作的好與壞。如果新招進來的人才都是合適的人才,那么他就能夠很快地適應工作,反之則不然。怎樣確保企業(yè)能夠招聘到合適的人才呢?可以從以下幾個方面著手:

 

1、對企業(yè)文化的適應與認同的評估

 

不認同企業(yè)文化的員工是不可能積極地為企業(yè)創(chuàng)造價值的,也是很難在企業(yè)中穩(wěn)定下來的。作為企業(yè)的招聘人員必須要對企業(yè)的目標、策略、文化和價值有著很好的理解,并以此作為招聘過程中評估應聘者的一個重要依據(jù)。

 

一般我們可以通過模擬的場景和集體討論,對不同群體的創(chuàng)意能力、分析能力、控制能力(即推動變革的能力)和服務意識進行測試。這種群體的劃分,我們可以按照績效的標準來進行。通過測試,就能很明顯地看出企業(yè)文化的偏向,找出適合企業(yè)發(fā)展的員工類型。

 

2、對應聘者的崗位勝任力評估

 

在招聘過程中,招聘經(jīng)理一般都是以職位說明書中崗位所對應的專業(yè)知識及所需要的專業(yè)技能進行招聘流程設計,通常專業(yè)不對口的應聘者會在第一時間被淘汰出局,而崗位技能與經(jīng)驗對剛出校門的應聘者來講幾乎是一張白紙,此時只能看一些能夠表現(xiàn)出來的通用能力的差異,如:表達能力、寫作能力等;但能說不代表能干,因此,當選拔了一些不能勝任崗位工作的人,流失便是遲早的事。專業(yè)固然重要,但不可忽視的是崗位所需要的各種素質,如良好的心態(tài)、認真負責、恒心與毅力等關鍵素質甚至比專業(yè)還重要。

 

招聘甄選后,接下來就是合理的配置,如何把合適的人放在合適的崗位上?讓新員工盡快地勝任工作,并從工作中獲得信心也是新人決定去留需要考慮的重要因素之一??傊?,企業(yè)在招聘、甄選及配置環(huán)節(jié)上都需要精心的策劃與運作,一招不慎都會為新人流失埋下伏筆。

有效的培訓與職業(yè)規(guī)劃是保留新人的重要手段

 

 

1、主管是培訓新人的第一責任人

 

對新人培訓最重要的目的是讓他融入企業(yè)的文化。我們套用聯(lián)想的一句話叫“入模子”,也就是不管他什么背景、歷史、來自什么樣的企業(yè),用強化的方式讓他集訓并很快適應企業(yè)的組織文化,大家用同一種聲音說話,其實這才是新員工入職培訓最重要的一個目的。

 

接著,我們就要進行合理的培訓內容設計。培訓的內容可以結合企業(yè)自身的實際情況進行設計,但是應該包含以下四項基本內容:組織方面的設置、員工福利及人事制度、工作職責、企業(yè)產(chǎn)品及相關業(yè)務知識方面的培訓。通過共性課程的培訓讓新員工增加對企業(yè)的了解;通過崗位職責、工作流程等專業(yè)課程的培訓,讓員工盡早適應工作;其中最重要的文化感受是從直線經(jīng)理及老員工身上所感受到的一言一行,他們才是企業(yè)文化的窗口,往往由于他們對新人的態(tài)度使新人重新審視企業(yè)文化,是新人決定去留思考的又一重要因素。因此,對新員工實施培訓的第一責任人應該是直線經(jīng)理們。

 

2、新員工也需要職業(yè)規(guī)劃

 

職業(yè)生涯規(guī)劃對調動員工積極性、提高忠誠度的作用,已經(jīng)是眾所周知的了。但是,當我們提起職業(yè)生涯規(guī)劃時,大家想到的便是企業(yè)的資深員工,對新員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃也許并不被很多人所認可。但是,職業(yè)生涯規(guī)劃對于新員工來說同樣重要,這就要求我們的企業(yè)在新員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面進行積極的探索,研究出各種新員工職業(yè)規(guī)劃的方法。

 

我認為對新員工的職業(yè)規(guī)劃方法是:提供一個富有挑戰(zhàn)性的最初工作。大多數(shù)專家都認為,企業(yè)能夠做的最重要的事情之一,就是爭取為新雇員提供一份富有挑戰(zhàn)性的工作。在一項以美國電報電話公司(AT&T)的年輕管理人員為對象的研究中發(fā)現(xiàn),這些員工最初的工作越有挑戰(zhàn)性,其工作成績也就越有效率、越成功,即使在工作了5-6年的老員工中,這種情況依然存在。提供富有挑戰(zhàn)性的起步性工作是“幫助新雇員取得職業(yè)發(fā)展的最有力、最簡單的途徑之一”。

 

企業(yè)要想自己的新員工能夠迅速地適應工作、融入團隊,并且讓新員工的潛力、價值更快、更大程度地發(fā)揮出來,就必須首先從招聘工作抓起,確保招聘進來的人都是能夠適應工作需要的、合適的、認同企業(yè)的企業(yè)文化的人才。其次,就是要進行必要的新員工入職培訓,讓新員工在入職培訓的過程中,進一步了解企業(yè),熟悉相關業(yè)務流程、掌握相關的工作技能、認同企業(yè)的企業(yè)文化。同時,在新員工入職培訓過程中,企業(yè)應當注意感情的培養(yǎng),表現(xiàn)出企業(yè)的誠意與熱情,讓員工有一種家的歸屬感。最后,就是要做好新員工的職業(yè)規(guī)劃,結合員工自己的需求,為員工提供多渠道的發(fā)展空間,給員工提供富有挑戰(zhàn)性的工作。

 

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