公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行加法、減法或乘法等運(yùn)算。還可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格。

公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。

運(yùn)算符

運(yùn)算符用來對(duì)公式中的各元素進(jìn)行運(yùn)算操作。Excel包含算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符4種類型。（P108）

1、算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法。算術(shù)運(yùn)算符有十（加）、一（減）、＊（乘）、／（除）、%（百分比）、＾（乘方）。

2、比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符用來對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。

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3、文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符"＆"用來將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如"Micro"＆"soft"的結(jié)果為"Microsoft"。

4、引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符用來將單元格區(qū)域合并運(yùn)算。引用運(yùn)算符為：

區(qū)域（冒號(hào)），表示對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有區(qū)域的單元格進(jìn)行引用，例如，SUM（BI：D5）。

聯(lián)合（逗號(hào)），表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，例如，SUM（B5，B15，D5，D15）。

交叉（空格），表示產(chǎn)生同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用。

運(yùn)算符的運(yùn)算順序

如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，Excel將按下面的順序進(jìn)行運(yùn)算：

如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。

如果要修改計(jì)算的順序，應(yīng)把公式需要首先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)內(nèi)。

公式中運(yùn)算符的順序從高到低依次為：（冒號(hào)）、（逗號(hào)）、（空格）、負(fù)號(hào)（如一l）、％（百分比）、＾（乘冪）、＊和／（乘和除）、十和一（加和減）、＆（連接符）、比較運(yùn)算符。 字串3

日期和時(shí)間的運(yùn)算

Excel將日期存儲(chǔ)為一系列連續(xù)的序列數(shù)，而將時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)，因?yàn)闀r(shí)間被看作“天”的一部分。日期和時(shí)間都是數(shù)值，因此它們也可以進(jìn)行各種運(yùn)算。例如，如果要計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值，可以用一個(gè)日期減去另一個(gè)日期。如果通過將單元格的格式設(shè)置為"常規(guī)"格式，則計(jì)算結(jié)果將以數(shù)字（時(shí)間和日期均以天為單位）顯示。

Excel支持兩種日期系統(tǒng)：1900年和1904年日期系統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是1900年日期系統(tǒng)。如果要改為1904年日期系統(tǒng)，應(yīng)在"工具"·"選項(xiàng)"對(duì)話框的"重新計(jì)算"選項(xiàng)卡上，選定"1904年日期系統(tǒng)"復(fù)選框。

當(dāng)在Excel中輸入日期，但僅為年份輸入兩位數(shù)字時(shí)，則默認(rèn)為：

1、如果為年份輸入的數(shù)字在00到29之間，則默認(rèn)為是2000到2029年。例如，如果鍵入7/30/13，則默認(rèn)為這個(gè)日期是2013年7月30日。

2、如果為年份輸入的數(shù)字在30到99之間，則默認(rèn)為是1930到1999年。例如，如果鍵入7/30/66，則默認(rèn)為該日期為1966年7月30日。

輸入公式

在Excel中可以創(chuàng)建許多種公式，其中既有進(jìn)行簡(jiǎn)單代數(shù)運(yùn)算的公式，也有分析復(fù)雜數(shù)學(xué)模型的公式。輸入公式的方法有兩種：一是直接鍵入，二是利用公式選項(xiàng)板。 字串2

直接鍵入的方法：

⑴選定需要輸入公式的單元格。

⑵在所選的單元格中輸入等號(hào)"＝"，如果單擊了"編輯公式"（編輯欄）按鈕或"粘貼函數(shù)"（常用工具欄）按鈕，這時(shí)將自動(dòng)插入一個(gè)等號(hào)。

⑶輸入公式內(nèi)容。如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格，如果輸入錯(cuò)了，在未輸入新的運(yùn)算符之前，可再單擊正確的單元格；也可使用手工方法引用單元格，即在光標(biāo)處鍵入單元格的坐標(biāo)。

⑷公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動(dòng)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。

⑸按Ctrl＋`（位于數(shù)字鍵左端），可使單元格在顯示公式內(nèi)容與公式結(jié)果之間進(jìn)行切換。

從上述步驟可知，公式的最前面必須是等號(hào)"＝"，后面是計(jì)算的內(nèi)容。例如，要在G4中建立一個(gè)公式來計(jì)算E4＋F4的值，則在G4中輸入：

＝E4＋F4

輸入公式后按回車鍵確認(rèn)，結(jié)果將顯示在G4單元格中。

輸入公式可以使用公式選項(xiàng)板：

輸入的公式中，如果含有函數(shù)，“公式選項(xiàng)板”將有助于輸入函數(shù)。在公式中輸入函數(shù)時(shí)，“公式選項(xiàng)板”將顯示函數(shù)的名稱、各個(gè)參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果。如果要顯示“公式選項(xiàng)板”，請(qǐng)單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕 （“＝”）。
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舉例說明公式選項(xiàng)板的用法。

自動(dòng)求和

求和計(jì)算是一種最常用的公式計(jì)算，Excel提供了快捷的自動(dòng)求和方法，即使用工具欄按鈕來進(jìn)行，它將自動(dòng)對(duì)活動(dòng)單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，步驟為：

⑴將光標(biāo)放在求和結(jié)果單元格。

⑵單擊工具欄"自動(dòng)求和"按鈕，Excel將自動(dòng)出現(xiàn)求和函數(shù)SUM以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。

⑶單擊編輯欄上"輸入"鈕（對(duì)號(hào)√）確定公式，或重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域修改公式。

在計(jì)算連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)之和時(shí)，如果在求和區(qū)域內(nèi)單元格中數(shù)字有改變，Excel 2000會(huì)自動(dòng)地更新自動(dòng)求和結(jié)果。

公式自動(dòng)填充

在一個(gè)單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計(jì)算（如數(shù)據(jù)行合計(jì)），可以利用公式的自動(dòng)填充功能。其方法是：

⑴選擇公式所在的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角變成黑十字形，即"填充柄"。

⑵當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)"填充柄"經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。

⑶當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動(dòng)填充完畢