【例題4-48】單選題：工作簿窗口同時(shí)打開兩個(gè)工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。
　　A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口
　　C. 全部打開的工作簿 D. 當(dāng)前工作簿
　　正確答案：D
　　解析：工作簿窗口同時(shí)打開兩個(gè)工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。
　　【例題4-49】單選題：在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區(qū)域表示方法。
　　A. A1#D4 B. A1..D5 C. A14 D. A1>D4
　　正確答案：C
　　解析：在Excel中單元格引用時(shí)，只有用“:”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方法，其他符號(hào)都是錯(cuò)誤的。
　　【例題4-50】判斷題：Excel的工作簿中，最多可包含3個(gè)工作表。( )
　　正確答案：×
　　解析：在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，一個(gè)Excel的工作簿中最多可有255個(gè)工作表。
　　【例題4-51】判斷題：在Excel中，使用Home鍵可以使活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到當(dāng)前行的最左側(cè)單元。
　　正確答案：√
　　解析：在Excel中，使用Home鍵可以使活動(dòng)單元格快速移動(dòng)到當(dāng)前行的最左側(cè)單元;使用Ctrl+Home鍵可以使活動(dòng)單元格快速移動(dòng)A1。
　　【例題4-52】多選題：在Excel中，修改工作表的名字可以從( )工作表標(biāo)簽開始。
　　A.用鼠標(biāo)左鍵單擊 B. 用鼠標(biāo)右鍵單擊
　　C.用鼠標(biāo)左鍵雙擊 D.按住Ctrl鍵同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵單擊
　　正確答案：BC
　　解析：用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名，彈出快捷菜單，選擇“重命名”進(jìn)行修改。用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表名，可以直接修改。

二、工作表的基本操作 1.創(chuàng)建工作簿。創(chuàng)建工作表要通過建立新的工作簿來實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建工作簿的同時(shí)建立工作表。
　?、判陆瞻坠ぷ鞑尽＂賳?dòng)Excel自動(dòng)建立，文件名為系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿，文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時(shí)可以將其另存為其他的文件名。
　?、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械?#8220;新建”按鈕
　　③使用“文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”。(有兩種選擇)
　　單擊“空白工作簿”可新建工作簿。也可根據(jù)“本機(jī)上的模板” 新建工作簿。Excel中提供兩大類的模板：常用和電子表格方案，它們包含多種類型的文件模板。
　　雙擊“報(bào)銷單”圖標(biāo)，可打開“報(bào)銷單”模板。
　　也可用同樣的方式打開其他模板。會(huì)計(jì)從業(yè)考試
　　⑵創(chuàng)建工作表。在新建工作簿時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。在工作簿中可根據(jù)需要插入工作表，也可刪除工作表。工作表的相關(guān)管理操作后有詳細(xì)講解。
　　2.輸入數(shù)據(jù)。
　　◆使單元格成為當(dāng)前單元，即首先要選中單元格，(可通過鼠標(biāo)或鍵盤操作)
　　◆可在單元格中直接輸入或編輯欄中輸入
　　◆確認(rèn)輸入：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械?#8220;輸入”按鈕或按回車鍵
　　◆取消輸入：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械?#8220;取消”按鈕或按Esc鍵
　　◆Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型和日期型等多種類型。分別介紹。
　?、泡斎胱址蛿?shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)即通常所說的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。①字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊(可以通過格式工具欄居中或右對(duì)齊);
　?、诔鰡卧駥挾葧r(shí)會(huì)自動(dòng)延伸并隱藏。單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí)，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來;當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來。
　?、垡斎爰償?shù)字組成的字符串，須在其前加單引號(hào)“’”。(提示：該單引號(hào)為英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào))如要輸入學(xué)號(hào)“ 0001 ”，應(yīng)輸入：“ ’0001”,否則Excel會(huì)將其當(dāng)成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。
　　⑵輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值是能用來進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊;超出單元格寬度時(shí)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
　　⑶輸入日期型數(shù)據(jù)。①當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”，而且各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。②日期型數(shù)據(jù)的屏幕顯示方式與數(shù)值型數(shù)據(jù)相同，在單元格中默認(rèn)為右對(duì)齊。
　?、廴魡卧袷状屋斎氲膬?nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則該單元格就被格式化為日期格式，以后再向該單元格輸入數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式顯示。④在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來存儲(chǔ)的。例如，1900年12月30日在系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)的是數(shù)值365。
　?、萃ㄟ^“格式|單元格”命令，打開“單元格”對(duì)話框，可以將已被格式化為日期型數(shù)據(jù)的單元格轉(zhuǎn)換為數(shù)值型格式。


【例題4-53】單選題：Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是( )。 　A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文檔1
　　正確答案：B
　　解析：Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是Book1。Sheet1是默認(rèn)的工作表的名稱。文檔1是默認(rèn)的Word文檔名。
　　【例題4-54】單選題：在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為( )。
　　A.小數(shù)數(shù)據(jù)0.25 B.字符5/20
　　C.5月20日的日期格式 D.分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)1/4
　　正確答案：C
　　解析：在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為5月20日的日期格式。若輸入“=5/20”則顯示0.25;若輸入“’5/20”則顯示字符型數(shù)據(jù)5/20。
　　【例題4-55】判斷題：在Excel中，輸入的日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊。( )
　　正確答案：×
　　解析：在Excel中，輸入的日期型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊，輸入的字符型數(shù)據(jù)自動(dòng)左對(duì)齊。
　　【例題4-56】單選題：在工作表的某個(gè)單元格內(nèi)直接輸入45-8，Excel認(rèn)為這是( )。
　　A.45減8 B.字符串“45-8”
　　C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日
　　正確答案：D
　　解析：在工作表的某個(gè)單元格內(nèi)直接輸入45-8，Excel認(rèn)為這是日期1945年8月1日。
　　【例題4-57】單選題：將Excel單元格指針移動(dòng)Y100,最簡(jiǎn)單的方法是( )。
　　A.拖動(dòng)滾動(dòng)條
　　B.按Ctrl+Y100鍵
　　C.在名稱框中輸入Y100
　　D.先用Ctrl+ 鍵移到Y(jié)列，再用Ctrl+ 鍵移動(dòng)100行。
　　正確答案：C
　　解析：將Excel單元格指針移動(dòng)Y100，可以通過拖動(dòng)滾動(dòng)條，也可以通過在名字框輸入Y100實(shí)現(xiàn)。最簡(jiǎn)便的方法是通過在名字框輸入Y100。
　　(建議學(xué)員自己練習(xí)Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)
　　3.輸入公式。Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。
　?、殴街谐Ｓ玫倪\(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等等。
　　算術(shù)運(yùn)算符：()(括號(hào))、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別依次為括號(hào)、冪、乘除、加減，同級(jí)運(yùn)算時(shí)的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。
　　關(guān)系運(yùn)算符：>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒有優(yōu)先級(jí)別。
　　當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時(shí)，算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。
　?、乒捷斎搿Ｔ趩卧裰谢蛟诰庉嫏谥休斎牍胶?，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動(dòng)單元中，但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身，可以“工具|選項(xiàng)|視圖|公式”。
　?、枪叫薷?。修改公式可在編輯欄中進(jìn)行。
　　【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時(shí)要鍵入前導(dǎo)符( )。
　　A.’ B.+ C.= D.:
　　正確答案: C
　　解析: 在Excel單元格中輸入公式時(shí)要鍵入前導(dǎo)符=。
　　【例題4-59】當(dāng)F1單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時(shí)，F(xiàn)1單元的公式將調(diào)整為( )。
　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4
　　正確答案：C
　　解析: 某單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時(shí)，單元格的公式將調(diào)整為#REF!


【例題4-53】單選題：Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是( )。 　A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文檔1
　　正確答案：B
　　解析：Excel默認(rèn)情況下窗口標(biāo)題欄內(nèi)看到的工作簿的默認(rèn)名稱是Book1。Sheet1是默認(rèn)的工作表的名稱。文檔1是默認(rèn)的Word文檔名。
　　【例題4-54】單選題：在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為( )。
　　A.小數(shù)數(shù)據(jù)0.25 B.字符5/20
　　C.5月20日的日期格式 D.分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)1/4
　　正確答案：C會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)
　　解析：在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為5月20日的日期格式。若輸入“=5/20”則顯示0.25;若輸入“’5/20”則顯示字符型數(shù)據(jù)5/20。
　　【例題4-55】判斷題：在Excel中，輸入的日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊。( )
　　正確答案：×
　　解析：在Excel中，輸入的日期型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊，輸入的字符型數(shù)據(jù)自動(dòng)左對(duì)齊。
　　【例題4-56】單選題：在工作表的某個(gè)單元格內(nèi)直接輸入45-8，Excel認(rèn)為這是( )。
　　A.45減8 B.字符串“45-8”
　　C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日
　　正確答案：D
　　解析：在工作表的某個(gè)單元格內(nèi)直接輸入45-8，Excel認(rèn)為這是日期1945年8月1日。
　　【例題4-57】單選題：將Excel單元格指針移動(dòng)Y100,最簡(jiǎn)單的方法是( )。
　　A.拖動(dòng)滾動(dòng)條
　　B.按Ctrl+Y100鍵
　　C.在名稱框中輸入Y100
　　D.先用Ctrl+ 鍵移到Y(jié)列，再用Ctrl+ 鍵移動(dòng)100行。
　　正確答案：C
　　解析：將Excel單元格指針移動(dòng)Y100，可以通過拖動(dòng)滾動(dòng)條，也可以通過在名字框輸入Y100實(shí)現(xiàn)。最簡(jiǎn)便的方法是通過在名字框輸入Y100。
　　(建議學(xué)員自己練習(xí)Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)
　　3.輸入公式。Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。
　?、殴街谐Ｓ玫倪\(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等等。
　　算術(shù)運(yùn)算符：()(括號(hào))、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別依次為括號(hào)、冪、乘除、加減，同級(jí)運(yùn)算時(shí)的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。
　　關(guān)系運(yùn)算符：>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒有優(yōu)先級(jí)別。
　　當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時(shí)，算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。
　?、乒捷斎?。在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動(dòng)單元中，但單元格中還包含公式。若想在單元格中顯示公式本身，可以“工具|選項(xiàng)|視圖|公式”。
　?、枪叫薷?。修改公式可在編輯欄中進(jìn)行。
　　【例題4-58】在Excel單元格中輸入公式時(shí)要鍵入前導(dǎo)符( )。
　　A.’ B.+ C.= D.:
　　正確答案: C
　　解析: 在Excel單元格中輸入公式時(shí)要鍵入前導(dǎo)符=。
　　【例題4-59】當(dāng)F1單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時(shí)，F(xiàn)1單元的公式將調(diào)整為( )。
　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4
　　正確答案：C
　　解析: 某單元格中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時(shí)，單元格的公式將調(diào)整為#REF!

4.函數(shù)。Excel提供了11類函數(shù)，每一類有若干個(gè)不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨(dú)使用，也可以出現(xiàn)在公式中，合理地使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。 ⑴函數(shù)的形式。函數(shù)名(參數(shù))。函數(shù)名表示某項(xiàng)操作;參數(shù)則給出計(jì)算范圍。函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]……)。函數(shù)名后緊跟括號(hào)，括號(hào)內(nèi)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，各個(gè)參數(shù)間用逗號(hào)分隔，也可以沒有參數(shù)。例如SUM (A2:A3,C45)，表示求2個(gè)區(qū)域中共6個(gè)數(shù)據(jù)的和。
　?、瞥Ｓ煤瘮?shù)。
　?、偾蠛秃瘮?shù) SUM。格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個(gè)參數(shù)。
　　例如，SUM(3，2)是求數(shù)值3和2的和。
　　SUM(A3，B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)
　　SUM(A1,A6)是求A1到A6單元中數(shù)值之和，也就是對(duì)6個(gè)單元求和。
　?、谇笃骄瘮?shù)AVERAGE。求給定參數(shù)的平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。
　?、矍笞畲笾岛瘮?shù)MAX。求給定參數(shù)的最大值，格式：MAX(number1,number2,…)。
　　④求最小值函數(shù)MIN。求給定參數(shù)的最小值，格式：MIN(number1,number2,…)。
　　⑤條件函數(shù)。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
　?、呛瘮?shù)的輸入?？梢酝ㄟ^單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實(shí)現(xiàn);可以通過“插入 / 函數(shù)”菜單命令來實(shí)現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時(shí)必須以“=”開頭。
　　5.自動(dòng)填充。在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊，被稱為填充柄。利用填充柄可以完成自動(dòng)填充。
　　⑴自動(dòng)填充文字序列。當(dāng)輸入Excel提供的標(biāo)準(zhǔn)文字序列中的某個(gè)值后，拖動(dòng)填充柄，即可將序列自動(dòng)填充。在“工具 / 選項(xiàng)”對(duì)話框中可以查看或自定義新序列。
　?、谱詣?dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值。①自動(dòng)填充等差數(shù)列②自動(dòng)填充等比數(shù)列。
　　【例題4-60】單選題：?jiǎn)卧馎2輸入了數(shù)值60，單元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“優(yōu)秀”,“”)”,那么B2顯示( )。
　　A. 優(yōu)秀 B. 60 C.90 D.什么都不顯示
　　正確答案：D
　　解析：此為條件函數(shù)，條件為“A2>=90”，條件表達(dá)式的值為真時(shí)值為“優(yōu)秀“，條件表達(dá)式的值為假時(shí)值為空。A2單元格值為60，小于90，所以在B2中什么都不顯示。
　　【例題4-61】單選題：在A2單元格中輸入“SUM(B3：C5，E7：G9)”后按回車鍵，則A2單元格最多存放( )個(gè)單元格內(nèi)容的和。
　　A.42 B.6 C.9 D.15
　　正確答案：D
　　解析：B3：C5表示的是一個(gè)區(qū)域，這個(gè)區(qū)域的左上角單元格為B3，右下角單元格為C5，所以B3：C5這個(gè)區(qū)域共包含B3、B4、B5、C3、C4、C5這6個(gè)單元格，同理E7：G9這個(gè)區(qū)域包含E7、E8、E9、F7、F8、F9、G7、G8、G9這9個(gè)單元格。所以A2單元格最多存放15個(gè)單元格內(nèi)容的和。
　　【例題4-62】單選題：在Excel中，將新的文字序列加入到系統(tǒng)的序列列表中，可以通過( )實(shí)現(xiàn)。
　　A.“編輯”菜單 B.“視圖”菜單
　　C.“插入”菜單 D.“工具”菜單
　　正確答案：D
　　解析：在Excel中，將新的文字序列加入到系統(tǒng)的序列列表中，通過“工具|選項(xiàng)|自定義序列”可以實(shí)現(xiàn)。
　　【例題4-63】單元格A2輸入了數(shù)值70，單元格B2存放了公式“=IF(A2>90,“A”,IF(A2>80,“B”，“C”))，那么B2顯示的是( )。
　　A.A B.B C.C D.0
　　正確答案:C
　　解析：IF函數(shù)的格式為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其功能為：首先執(zhí)行條件表達(dá)式，根據(jù)不同的計(jì)算結(jié)果，函數(shù)返回不同的值。當(dāng)條件表達(dá)式的值為“真”時(shí)，返回函數(shù)中第二個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果;當(dāng)條件表達(dá)式的值為“假”時(shí)，返回函數(shù)中第三個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果。所以B2顯示的是C。
　　【例題4-64】在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然后選定單元區(qū)域B3：B4，按住鼠標(biāo)左鍵將填充柄拖到單元格B7，在區(qū)域B5：B7得到的數(shù)據(jù)順序?yàn)? )。
　　A.5 5 5 B.2 2 2
　　C.8 11 14 D.6 7 8
　　正確答案：C
　　解析：在Excel工作表B列的單元格B3和B4分別輸入2和5，然后選定單元區(qū)域B3：B4，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，表示是進(jìn)行一個(gè)等差數(shù)列的填充，而這個(gè)等差數(shù)列的差級(jí)為B4-B3=5-2=3，所以區(qū)域B5：B7得到的數(shù)據(jù)順序?yàn)?、11、14.