第一條 為適應公司規(guī)?;较虻陌l(fā)展,充分體現(xiàn)會計信息的可檢驗性,特制定本規(guī)定。
第二條 會計科目的運用及帳戶的設置、按本公司《財務會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,下屬實體因業(yè)務需要新增科目時,須報總公司財務部批準。 第三條 憑證一般采用記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證。 第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序圖式。 (一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證; (二)根據(jù)記帳憑證編制記帳憑證匯總表; (三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳; (四)根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳; (五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳; (六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。 記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期 (5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成匯總表,然后再根據(jù)記帳憑證匯總表登記總分類帳。 記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期 (5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在記帳憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。 第五條 記帳規(guī)劃: (一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。 (二)登記帳簿時用鋼筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。 (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。 (四)會計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。 (五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。 (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃"√"號。 (七)記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。 (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正: 1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。 2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。 3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。 |
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