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工作簡(jiǎn)報(bào)格式

 月斜窗紙 2011-07-08

工作簡(jiǎn)報(bào)格式

 

工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式,及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作,對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作,通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書(shū)。了解工作簡(jiǎn)報(bào)的格式對(duì)每個(gè)編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)的文秘人員非常重要。中華賀詞網(wǎng)為您整理了基本格式,希望對(duì)您有所幫助。

工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作方式較為靈活,總的要求是簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容集中,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、重點(diǎn)明確、客觀真實(shí),編發(fā)快速及時(shí)。寫(xiě)好工作簡(jiǎn)報(bào)對(duì)于及時(shí)了解工作進(jìn)展?fàn)顩r、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的更好開(kāi)展具有十分重要的作用。那我們要如何寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)呢?下面我們從幾個(gè)方面來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題:

   工作簡(jiǎn)報(bào)的正文要先列上標(biāo)題,寫(xiě)在橫線下方正中央的位子。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時(shí)限、內(nèi)容,既可以只概括出一個(gè)主題作標(biāo)題,也可以只對(duì)范圍加以限定,或只點(diǎn)明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目,能確切點(diǎn)出要旨所在。有時(shí)工作簡(jiǎn)報(bào)也可以采取主副標(biāo)題。

   工作簡(jiǎn)報(bào)的前言寫(xiě)法多種多樣,沒(méi)有固定的格式?;騻?cè)重于對(duì)寫(xiě)作該簡(jiǎn)報(bào)的目標(biāo)、時(shí)間、方法、對(duì)象、經(jīng)過(guò)的說(shuō)明;或側(cè)重于對(duì)主要狀況的介紹;或?qū)δ骋粏?wèn)題的提出與揭示等。總之,要依據(jù)正文部分的內(nèi)容來(lái)決定。文字上要高度概括,簡(jiǎn)明扼要。

常見(jiàn)的寫(xiě)法有:

(1)單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地把工作內(nèi)容直截歸納出來(lái)。

(2)依據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的主題需要,側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本狀況,為正文作鋪墊。

(3)將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等,作必要的說(shuō)明。這種寫(xiě)法由于提前交待背景、真實(shí)感較強(qiáng),具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和表現(xiàn)力。

(4)先用簡(jiǎn)明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問(wèn)題。它的特點(diǎn)是對(duì)照鮮明.重點(diǎn)突出,可以給人留下深刻的印象。

  工作簡(jiǎn)報(bào)的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實(shí),首尾貫通,形成一個(gè)有機(jī)整體。材料和見(jiàn)解要有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),可以用一個(gè)典型事例足夠地說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn),也可以用一組材料強(qiáng)有力地證實(shí)一個(gè)觀點(diǎn),還可以用精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)解釋事物的狀況,反應(yīng)事物的發(fā)展過(guò)程,說(shuō)明工作的主要?jiǎng)酉颍瑥亩鰪?qiáng)說(shuō)服力。

采取一個(gè)事例充分說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時(shí),不要簡(jiǎn)單羅列,而要從不同的側(cè)面,把見(jiàn)解闡述得清楚、深刻;在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)字材料時(shí),要嚴(yán)肅慎重,不能孤立地運(yùn)用,而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來(lái),注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡(jiǎn)報(bào)之外,均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯,或分列小標(biāo)題,或分成若干部分來(lái)寫(xiě)。寫(xiě)作時(shí)要避免前后脫節(jié),同時(shí)又要考慮事物發(fā)展和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無(wú)章。

[簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)]

根據(jù)使用情況,簡(jiǎn)報(bào)一般有以下幾種:

一、工作簡(jiǎn)報(bào)

是為了推動(dòng)日常工作而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào),也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見(jiàn)的一種形式,它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r,交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問(wèn)題,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào),要注意迅速及時(shí),并圍繞工作中心,突出重點(diǎn),抓好典型。

二、專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)

這是針對(duì)某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)而寫(xiě)的專(zhuān)項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào),它與工作簡(jiǎn)報(bào)的差別是前者面向全局,有較強(qiáng)的廣泛性;而后者則目標(biāo)單一,有較強(qiáng)的針對(duì)性。專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)是伴隨著某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)的開(kāi)展而進(jìn)行的,工作、任務(wù)、活動(dòng)宣告結(jié)束,簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)也就停止,因而,它比工作簡(jiǎn)報(bào)更看重時(shí)效性。

三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

這是在會(huì)議期間為了反應(yīng)會(huì)議情況而寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括:主要的報(bào)告、講話、會(huì)議決議、討論發(fā)言、會(huì)議動(dòng)態(tài)及其重要狀況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是專(zhuān)為會(huì)議服務(wù)的,會(huì)議結(jié)束了,簡(jiǎn)報(bào)也就停辦。因此,它是階段性的簡(jiǎn)報(bào)。

[簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)]

1、選材要準(zhǔn)

簡(jiǎn)報(bào)不能有事就報(bào),它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn)、狀況和問(wèn)題,予以全面的、實(shí)事求是的報(bào)道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實(shí)質(zhì),誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法,是必需避免的。

2、速度要快

簡(jiǎn)報(bào)也是一種“報(bào)”,它有新聞性。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)應(yīng)該求快,對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題,編寫(xiě)者要及時(shí)地予以捕捉,并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時(shí)效性,簡(jiǎn)報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。

3、文字要簡(jiǎn)

簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)“簡(jiǎn)”字,代表了簡(jiǎn)報(bào)的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng),不求面面俱到;其次,要求文字簡(jiǎn)潔,對(duì)事物作概括的反映。一篇簡(jiǎn)報(bào)最好是千把字,至多不超過(guò)兩千字。篇幅過(guò)長(zhǎng),文字過(guò)繁的做法,使不適于簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)的。

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