怎樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)言稿進(jìn)行總結(jié)

    一、會(huì)議總結(jié)的概念 

總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐



而使用的公文。

總結(jié)的目的，是通過對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)

的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。

個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。 

二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn) 

(一)經(jīng)驗(yàn)性?？偨Y(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的?？偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料
和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式?？偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)
睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。
敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。

(二)規(guī)律性?？偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和
研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律?？偨Y(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思
想認(rèn)識(shí)）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)?？偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是
衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。

(三)借鑒性?？偨Y(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用。

三、對(duì)會(huì)議總結(jié)的基本要求 

(一)事實(shí)為據(jù)，準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?？偨Y(jié)必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集
起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必
須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。切忌：閉門造車，隨意編
造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場(chǎng)。

(二)分析事實(shí)，找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)
識(shí)，這樣的總結(jié)才有意義。

(三)點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)
才不會(huì)千篇一律，才具有指導(dǎo)意義。

四、會(huì)議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。落款即署名和署時(shí)，可以寫在標(biāo)題之下，也可以寫在文尾。

(一) 標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時(shí)限+文種”，如《××大學(xué)一
九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活，它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括，比如毛澤東起草的總結(jié)
的題目《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時(shí)間限度，甚至連文種也省略了，只有
總結(jié)的內(nèi)容。

還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出，常采用雙標(biāo)題的寫法，即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題，
而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例：

適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭變化 提高公司經(jīng)濟(jì)效益 

——××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié) 

建設(shè)社會(huì)主義精神文明的嘗試 

——中山大學(xué)“美的咨詢”活動(dòng)總結(jié) 

（二）正文。總結(jié)的正文一般包括三個(gè)部分：前言、主體和結(jié)尾。

1．前言。前言用最精練的文字，概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容，如總結(jié)的主要內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等，
前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣，
讀者在讀這篇總結(jié)之前就會(huì)對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)閱讀的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后
的閱讀中積極思考。 

2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn)，一般要闡明兩方面內(nèi)容： 

    成績與經(jīng)驗(yàn)，即對(duì)過去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。
要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西?？偨Y(jié)一般是先把成績歸納出來，再分析出經(jīng)驗(yàn)來，也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法
之中，把經(jīng)驗(yàn)和成績糅合起來寫?；镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N：

第一種是并列式，即把總結(jié)的成績經(jīng)驗(yàn)按若個(gè)方面來介紹。 

第二種是遞進(jìn)式，即將工作成績和經(jīng)驗(yàn)按時(shí)間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個(gè)階段，分別對(duì)各
個(gè)階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié)，適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識(shí)上有逐步深入、
層層推進(jìn)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》，其主體分為三個(gè)部分：制訂崗位考核標(biāo)
準(zhǔn)，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲?？梢钥闯觯@三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系，層層推進(jìn)。沒有第一
部分，便不會(huì)有第二部分成績的取得，而沒有第二部分，則第三部分也無從展開。因此，這些階段性很強(qiáng)的活動(dòng)總結(jié)最適合
于遞進(jìn)式的寫法。 

3．結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結(jié)式，對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式，
用簡短的語言對(duì)未來的工作作一個(gè)展望，展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。

(三)落款。總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱，落款中這一部分
便可以省略。

范文：學(xué)生工作會(huì)議總結(jié) 

7月6日下午，我院在三水校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心召開學(xué)生工作專題會(huì)議，研究、總結(jié)和部署學(xué)生工作。出席會(huì)議的有三水校區(qū)、
學(xué)工部、團(tuán)委、研究生處、保衛(wèi)處、后勤集團(tuán)公寓中心負(fù)責(zé)同志，各院系主管學(xué)生工作的黨總支書記（副書記）和全體輔導(dǎo)員
共 80 多人。會(huì)議由黨委副書記馬明華同志主持，三水校區(qū)管委會(huì)分黨委副書記林仲豪致詞，學(xué)工部、團(tuán)委、研究生處、保衛(wèi)
處、公寓中心負(fù)責(zé)同志總結(jié)了上半年和學(xué)生教育管理相關(guān)工作，提出了下半年工作計(jì)劃。

在會(huì)上，陳廷根總結(jié)了上半年學(xué)生工作，并對(duì)下半年的學(xué)生工作進(jìn)行了部署。他說，上半年我院在維護(hù)校園安全穩(wěn)定、學(xué)
生工作延伸管理、黨建團(tuán)建、學(xué)風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、畢業(yè)生就業(yè)與文明離校、科研立結(jié)項(xiàng)、學(xué)生工作干部隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生助學(xué)、
各院系特色工程建設(shè)等方面都取得了明顯的成績，顯示了我院學(xué)生工作由一般性的文體活動(dòng)向提高學(xué)生綜合素質(zhì)的轉(zhuǎn)變。這些
成績的取得與學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)重視和全體學(xué)生工作干部真抓實(shí)干，加強(qiáng)工作調(diào)研、溝通和聯(lián)系是密切相關(guān)的。但同時(shí)我們也要清
醒地認(rèn)識(shí)到，我院的學(xué)生工作總體水平與新形勢(shì)的要求還有一定的差距。在下半年的學(xué)生工作中 , 我們要抓好以下十方面的工
作：一是以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī)，促進(jìn)學(xué)生黨建工作；二是樹立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念，切實(shí)抓好校園安全穩(wěn)定
工作；三是進(jìn)一步落實(shí)中央 16 號(hào)文的實(shí)施方案，多渠道、多形式開展我院思想政治教育工作；四是落實(shí)教育部第 21 號(hào)令，按
照我院新頒發(fā)《學(xué)生手冊(cè)》的制度進(jìn)行學(xué)生管理，推進(jìn)學(xué)生工作的法制化、規(guī)范化進(jìn)程；五是加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)工
作，提高我院總體就業(yè)率與就業(yè)層次；六是適應(yīng)新形勢(shì)的需要，增強(qiáng)學(xué)生的政治敏感性和學(xué)習(xí)主動(dòng)性，千方百計(jì)提高學(xué)生的綜合
素質(zhì)；七是加大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科研活動(dòng)的力度，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力；八是加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的助學(xué)、
心理健康教育與輔導(dǎo)工作；九是繼續(xù)推進(jìn)各二級(jí)院系學(xué)生工作“特色工程”建設(shè)；十是加強(qiáng)學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支專家型
學(xué)生政工隊(duì)伍。