有時(shí)需要在Excel中將總表拆分為多個(gè)分表，例如有一個(gè)記錄各種商品每天銷售量的流水賬（總表），要從總表得到每種商品銷售情況的分表，并且在總表中添加了新記錄后，分表能夠及時(shí)更新。本文介紹一種利用數(shù)據(jù)透視表來拆分總表的方法，其特點(diǎn)是可以自動(dòng)生成各分表，當(dāng)分表數(shù)量較多時(shí)十分快捷。

    下面以Excel 2003為例介紹如下：

    1.將“總表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel列表。

    由于“總表”中的數(shù)據(jù)會(huì)不斷更新，需將其轉(zhuǎn)換為列表后再創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，這樣就可以通過刷新數(shù)據(jù)透視表來自動(dòng)更新各分表中的數(shù)據(jù)。

    假如“總表”中的數(shù)據(jù)在A1:D229區(qū)域中，選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→列表→創(chuàng)建列表”。彈出“創(chuàng)建列表”對(duì)話框，單擊“確定”。

    2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

    選擇“總表”A1:D229區(qū)域中的某個(gè)單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在彈出的對(duì)話框中直接單擊“完成”，Excel將在一個(gè)新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

    在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“名稱”字段拖動(dòng)到“頁面區(qū)域”，分別將“序號(hào)”和“銷售日期”拖動(dòng)到“行區(qū)域”，“銷售日期”要位于“序號(hào)”字段的右側(cè)，將“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)區(qū)域”。

    這時(shí)數(shù)據(jù)透視表的“序號(hào)”字段中包含了默認(rèn)的分類匯總項(xiàng)，現(xiàn)在要去掉該字段的分類匯總。在數(shù)據(jù)透視表中雙擊“序號(hào)”字段，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框。

    選擇“無”，單擊“確定”。

    3.建立各分表。

    保持?jǐn)?shù)據(jù)透視表的選擇狀態(tài)，在“數(shù)據(jù)透視表工具欄”中單擊“數(shù)據(jù)透視表→分頁顯示”。如果“數(shù)據(jù)透視表工具欄”沒有顯示，可以單擊菜單“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)透視表”，讓“數(shù)據(jù)透視表工具欄”顯示出來。

    在彈出的“分頁顯示”對(duì)話框中單擊“確定”。

    這時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)在工作簿中插入以各商品名為名稱的多個(gè)工作表，即所需的分表。

    4.更新數(shù)據(jù)。

    當(dāng)在“總表”中添加了新的記錄后，只需選擇某個(gè)分表中的數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄”中的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕即可更新各分表中的數(shù)據(jù)。

    Excel 2007和Excel 2010中的操作方法與Excel 2003基本相同，其中建立個(gè)分表的方法可參考本站《在Excel中快速批量插入指定名稱的工作表》一文，不再贅述。