一提到總表拆分多表,很多人都會(huì)想到用VBA編程。 其實(shí)即使不用VBA,也可以實(shí)現(xiàn)總表自動(dòng)拆分為多張工作表。 下面就結(jié)合一個(gè)實(shí)際案例,介紹拆分思路及方法,下文詳述。 原始文件包含一萬(wàn)條記錄,如下圖所示。 根據(jù)這些數(shù)據(jù)源,首先創(chuàng)建總表,如下圖所示。 由于當(dāng)前總表中包含各種銷(xiāo)售渠道:代理、批發(fā)、零售,要求你按照不同的渠道分類(lèi)拆分總表。 處理思路是借助數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表篩選功能,實(shí)現(xiàn)多工作表的自動(dòng)拆分。 先設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段布局,將分類(lèi)字段放置到報(bào)表篩選頁(yè)字段中,如下圖所示。 單擊數(shù)據(jù)透視表分析選項(xiàng)卡,單擊選項(xiàng)中的“顯示報(bào)表篩選頁(yè)” 選定分類(lèi),單擊,如下圖所示。 瞬間,刷拉拉的拆分結(jié)果就出現(xiàn)在眼前了。 而且,這些分表還可以跟隨總表同步更新。當(dāng)總表改動(dòng)之后,點(diǎn)擊一下刷新即可。 |
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