如圖所示:如果我們用下面直觀、簡單的公式
表中的公式:(C5至C16)分別等于(B5至B16)×4%。
(D5至D16)分別等于(B5至B16)×2%。
(E5至E16)分別等于(B5至B16)×5%。
那么“合計(jì)”行的B4至F4和“實(shí)發(fā)數(shù)”欄的F4至F16的所得合計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)之和是不相等的。
為什么呢?
那就是我們用的公式不是四舍五入的絕對(duì)值公式,單元格看來顯示的是整數(shù),實(shí)際上小數(shù)后面的數(shù)值卻隱藏著,不是真正的整數(shù)值。在相加減時(shí),小數(shù)后面的數(shù)值在默認(rèn)相加減,使得合計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)不相等。
如何解決這種現(xiàn)象,請(qǐng)使用四舍五入的絕對(duì)值“ROUND”函數(shù)公式。
使用方法:(以求C5單元格為例)
第一步:把鼠標(biāo)移到單元格“C5“
第二步:點(diǎn)擊函數(shù)“fx”,“選擇類別(C)”“全部”。
第三步:翻動(dòng)左邊下拉條,選擇“ROUND”,單擊“確定”按紐。
第四步:在對(duì)話框里輸入公式,具體在“Number”里輸入“B5*4/100”,在“Num-digits”里輸入“0”(如果是保留到角,就輸入“1”;如果保留到分,就輸入“2”),點(diǎn)擊“確定”。公式就輸入成功。
第五步:對(duì)C6-C16的公式輸入,用公式復(fù)制的方法進(jìn)行。其他單元格公式用類似辦法進(jìn)行。
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