現(xiàn)在的會(huì)計(jì)可不是之前呆板的“賬房先生”拿著算盤的形象了,西安會(huì)計(jì)速成班認(rèn)識(shí)的會(huì)計(jì)他們要當(dāng)?shù)昧斯芾?、按的快?jì)算器、操控得了計(jì)算機(jī)、跑的進(jìn)稅務(wù)局······ 特別是電腦現(xiàn)在已經(jīng)成了會(huì)計(jì)人必不可少的日常工具,而其中最常用的就是Excel了,但是由于記得東西太多太雜,有的會(huì)計(jì)人總是搞混,所以西安會(huì)計(jì)培訓(xùn)班就把日常最常用的技巧做了整理,希望能在工作中幫到大家。 一、將excel 表格中的文字鎖定保護(hù)工作表即可,如果需要在指定的區(qū)域不可編輯, 其他部分可編輯:1、電子表格左上角的全選按鈕,選擇整個(gè)表格。2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊設(shè)置單元格按鈕。在單元格設(shè)置面板中選擇“保護(hù)”面板,并取消勾選鎖定對(duì)話框。點(diǎn)擊確定按鈕。3、在表格中選擇需要加密鎖定保護(hù)的單元格區(qū)域。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格按鈕,點(diǎn)到單元格設(shè)置面板的“保護(hù)”界面,勾選鎖定對(duì)話框。4、點(diǎn)擊菜單的“審閱”按鈕,然后點(diǎn)擊菜單工具中的“保護(hù)工作表”按鈕。5、在保護(hù)工作表中,勾選選定鎖定單元格和選定未鎖定單元格,然后在密碼對(duì)話框輸入密碼,點(diǎn)擊確定按鈕。出現(xiàn)重新輸入密碼對(duì)話框,重復(fù)輸入剛才的密碼,點(diǎn)擊確定按鈕。6、這樣剛剛選定的單元格的內(nèi)容,在沒有解密情況下是無法變動(dòng)的。而其他區(qū)域的單元格可以正常編輯。 二、將兩個(gè)單元格內(nèi)容相加=A1&B1,如果需要把多個(gè)單元格文本連接在一起,用公式=phonetic(a1:a10)三、把一個(gè)excel表中數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選到另一表中這個(gè)就可以用高級(jí)篩選來完成。打開高級(jí)篩選面板,選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,然后“列表區(qū)域”選中原始表中的數(shù)據(jù),“條件區(qū)域”選中原始中我們提前寫好的條件,“復(fù)制到”選中目標(biāo)表中任意一個(gè)單元格(如果有要求是哪個(gè)單元格,直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)單元格),“確定”。 四、怎么能把小數(shù)點(diǎn)四舍五入=Round(a1,3) 把A1的值保留為三位小數(shù),如果3換為0,則以四舍五入的方式保留為整數(shù)。五、用F4鎖定單元格 Excel根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化,也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候,你必須在行列前加$符號(hào)。想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)?簡(jiǎn)直是瘋了… 這兒有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。六、Excel避免計(jì)算誤差 利用Excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表,常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算,可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果 與計(jì)算器算出的不一致,這主要是由于Excel本身不能對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入四舍五入造成的,為了更簡(jiǎn)便的解決誤差問題, 1、操作方法: 依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)—重新計(jì)算”,將“工作薄選項(xiàng)”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中,確定退出即可。 2、函數(shù)操作方法: round((計(jì)算公式),2),其中的“round”是四舍五入函數(shù),其中的“計(jì)算公式”中輸入你的計(jì)算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點(diǎn)的位數(shù),這里是兩位。 相當(dāng)好一個(gè)新時(shí)代的會(huì)計(jì),掌握好計(jì)算機(jī)的運(yùn)用是關(guān)鍵,面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代又逢德勤機(jī)器人入侵,面對(duì)危機(jī)四伏的會(huì)計(jì)行業(yè)唯一自救的方法就是學(xué)習(xí)。 西安啟達(dá)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的真賬實(shí)操就是為能力有余而基礎(chǔ)不足的會(huì)計(jì)人準(zhǔn)備的,用最短的時(shí)間掌握老會(huì)計(jì)多年的經(jīng)驗(yàn)!另外西安會(huì)計(jì)培訓(xùn)班的職稱考試、CPA、IMA-MACC等教育也是應(yīng)有盡有。 啟達(dá),對(duì)人才的培養(yǎng)我們從未輕心。 聯(lián)系方式: 1、您也可以直接點(diǎn)擊咨詢我們?cè)诰€客服了解詳情 2、您還可以搜索公眾號(hào)“啟達(dá)財(cái)務(wù)教育”,即可獲得啟達(dá)精彩推送! |
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