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通過學習戴維.艾倫的《盡管去做：無壓工作的藝術》和《GTD and Outlook 2007》兩本書，自己總結(jié)了GTD的核心思想，并從2009年11月開始實踐GTD。經(jīng)過4個月的磨合，不斷的體會，感覺GTD給了我很大的幫助。昨天又跟同事們做了分享，大家都覺得很實用。接下來，我將用一系列的短文來總結(jié)我的GTD實踐，希望對大家會有幫助。
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什么是GTD？
先分享一句哲言，知名華人講師林偉賢老師：”做事是靠系統(tǒng)，而不是靠感覺”
GTD（Get Things Done）這是關于時間管理的一套體系和方法，它讓我們抓住所有一切需要處理的“工作”，并把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個脫離大腦的邏輯系統(tǒng)中進行組織和管理。
這里的”工作“是指廣義上的工作，我的理解是所有你需要處理的事情，包擴資料、信息、雜事、郵件等等，大到拯救地球，小到替老婆打醬油。
GTD的核心思想是將你的所有的”工作”都從大腦中請出來，放在一個外部的系統(tǒng)中統(tǒng)一的組織和管理，讓你的大腦專心的做思考工作，而不是記憶雜事。打個比方，GTD系統(tǒng)就是你的私人秘書，她幫你安排好你的工作；而你相當于企業(yè)的CEO，專心思考公司的戰(zhàn)略。
為什么要這么做呢？
“焦慮是由于缺乏控制力，組織管理、準備和行動不足所造成的。”（戴維·凱克奇David·Kekich）。
GTD的方法，試圖通過以下三個途徑，幫助我們解決掉事情老是縈繞心頭的感覺，減少/消除焦慮，真正的做到”無壓工作”：
- 確切地認定它們的預期結(jié)果是什么；
- 決定你下一步的具體行動到底是什么；
- 把后果和即將采取行動的提示信息存入你所依賴的體系中去。
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GTD針對工作的管理共有五步，分別是收集、組織、執(zhí)行、檢視和更新。下面對這五個步驟先做個簡介，然后再詳細說明。
圖表 1 GTD時間管理的五個步驟
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收集，顧名思義，就是要把你要做的工作全放到一起，或者是全部都列出來，不需要經(jīng)過任何處理，只需要將他們都從大腦里請出來。
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組織，對于上面收集到的工作，一件一件的進行判斷、整理、計部劃、安排，并制作任務清單和日歷。這個過程之后我們會介紹處理的詳細過程。
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執(zhí)行，就是按照上一步做的任務清單和日歷按部就班的做事。
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檢視，就是每隔一段時間就做個回顧，自我總結(jié)。
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更新，不斷添加要做的工作、計劃等，更新GTD系統(tǒng)，讓能夠跟你的生活一致。
這五個步驟最終構(gòu)成了一個閉環(huán)，在執(zhí)行的過程中，你需要不斷地更新自己的GTD系統(tǒng)，使它盡可能的與你的生活同步，這樣你才能完全的依賴他，為自己創(chuàng)造價值。
真正的落實GTD的方法，會讓你將你的夢想（To Be），通過一個一個的”下一步”執(zhí)行的步驟（To Do），最終實現(xiàn)（To Have）。
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第一步：完整收集工作
收集工作是GTD的第一步，要做的是先把腦子里面裝的各種事情清空。這個過程還不涉及對工作的處理，只需要把事情全部列出來，會在下一步進行處理。
需要收集的工作內(nèi)容有：
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承諾他人的事情，如明天我要給XX發(fā)個XX材料；
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工作中要做的事情，如XXX集團XX項目、XXX大會準備等；
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生命中應當承擔的責任，如我要幫助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等，呵呵；
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生活中的各種雜事，如幫媳婦打醬油，給孩子買生日禮物等；
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突然冒出的靈感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教結(jié)合在一起，需要去論證一下；
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接受到得各種材料，需要處理；
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……
等等吧，只要是跟自己有關，需要去過問或做的事情，都統(tǒng)統(tǒng)的收集到一起，放到一個容器里，我們稱之為”工作籃”。
下面介紹一下”工作籃”，就是存放你還沒有處理的工作的地方?？梢允且粋€真正的籃子，放各種待處理的工作（材料、文件、記錄等）。不過現(xiàn)在是信息社會了，可以更加先進一點：).”工作籃”通?？梢允褂帽愫灱垺⒓磿r貼、記事本、智能手機或者是電腦軟件來記錄。我自己就使用Palm的Diddlebug軟件來記錄，可以手寫，隨時寫隨時刪。
收集的過程中有幾個注意事項：
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完整的收集。做到一件都不漏，這樣系統(tǒng)才能完全幫你管理起你的生活和工作。
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一定盡量減少你用于收集雜事的工具的數(shù)量。這樣便于統(tǒng)一管理，不容易漏掉，而且簡便。
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你的工具隨時隨地都能收集。不能隨時收集，很難做到第一條完整性。
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按照你的愛好選擇工具，你最喜歡的工具才會用它。
