物業(yè)保安主管崗位職責(zé)
保安主管在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和屬地公安機(jī)關(guān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理本公司各小區(qū)保安日常工作及突發(fā)事件的處理、其職責(zé)如下: (一)、熟悉管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)基本情況、辦公場(chǎng)所、機(jī)動(dòng)車數(shù)量、消防設(shè)施設(shè)備的基本情況。 (二)、負(fù)責(zé)制定適合本轄區(qū)保安管理辦法及制度。 (三)、組織召開(kāi)保安工作會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)公司通知及管理要求。 (四)、定期檢查本轄區(qū)消防、保安執(zhí)勤工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好管理日志。 (五)、加強(qiáng)與業(yè)主溝通和聯(lián)系,建立廣泛的群從基礎(chǔ)。 (六)、負(fù)責(zé)處理轄區(qū)內(nèi)治安、車輛、消防、裝修等事項(xiàng)的處理。 (七)、完成公司交班的其他和臨時(shí)性的工作任務(wù)。、 保安部交接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 目 的 規(guī)范保安部、消防中心各崗位交接班工作,確保工作交接清楚,責(zé)任明確。 適用范圍 適用于本公司管轄住宅小區(qū)保安各崗位交接班工作。 職 責(zé) 保安主管、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)講評(píng)交接班工作及注意事項(xiàng)。 當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)講評(píng)本班工作及交接班工作情況。 當(dāng)班保安人員負(fù)責(zé)本班工作范圍的管理及檢查。 程序要點(diǎn) 保安主管每月底編制下月《保安工作計(jì)劃》,《保安各崗位安排計(jì)劃》報(bào)主管經(jīng)理審批。 接班工作程序 保安人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行《保安人員上崗著裝要求》、《管理處保安人員工作標(biāo)準(zhǔn)》; 所有接班保安人員必須提前15分鐘到達(dá)接班集合地點(diǎn); 當(dāng)班班長(zhǎng)對(duì)本班崗位進(jìn)行分配并講明工作注意事項(xiàng); 當(dāng)班班長(zhǎng)檢查接班保安人員著裝并帶隊(duì)進(jìn)行逐個(gè)崗位交換; 接崗保安必須提前5分鐘到打所要接班的崗位; 交接班保安互相敬禮; 交接雙方物品清點(diǎn)、交接并做好交接班記錄; 交班人員要將本班的工作情況及需要接班保安協(xié)助完成事項(xiàng)交待清楚; 交班工作程序 交班保安人員在交班前20分鐘進(jìn)行本崗位衛(wèi)生清掃; 交班保安要保持地面無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)果皮、無(wú)痰跡; 交班保安人員要將物品擺放整齊; 交班保安人員要將本班未完成的工作和事項(xiàng)要向接班保安人員交待清楚,否則追究交班保安人員責(zé)任; 接班保安人員未到,本班保安人員不得離崗; 交班后的工作程序 當(dāng)班班長(zhǎng)在各崗位交接清楚后,統(tǒng)一帶回指定地點(diǎn); 當(dāng)班班長(zhǎng)講評(píng)本班工作情況; 講評(píng)要講明本班優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和需要改進(jìn)和調(diào)整的事項(xiàng); 保安門(mén)崗服務(wù) 職務(wù):保安門(mén)崗 報(bào)告上級(jí):保安班長(zhǎng) 工作范圍: 一、在指定位置、指定方向、跨立立崗。 二、立崗姿勢(shì)端正,身體挺直、雙手背后,兩腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息或依倚狀態(tài)或其他姿勢(shì),面帶微笑。 三、物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)實(shí)行24小時(shí)立崗保安服務(wù)。 四、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)大門(mén)開(kāi)啟時(shí)間:5:00———24:00/關(guān)閉時(shí)間為: 五、不準(zhǔn)拾荒、小攤販、推銷人員進(jìn)入本物業(yè)區(qū)域內(nèi)。 六、雨天可根據(jù)實(shí)際情況為業(yè)主提供方便傘和其他便民服務(wù)。 七、對(duì)進(jìn)出本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行出入證制度、登記制度和停車收費(fèi)制度(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)匚飪r(jià)批文為準(zhǔn))。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品車輛進(jìn)入本物業(yè)區(qū)域內(nèi)。 八、阻止4噸以上的大型機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入本物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)(特種車輛除外),任何機(jī)動(dòng)車不得駛?cè)肴诵械腊迳稀?span lang=EN-US> 九、交接班時(shí)按規(guī)范交接要求操作。 十、大件物品出門(mén)必須憑《物品出門(mén)證》,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后簽字放行。夜間嚴(yán)格控制大件物品出門(mén)。 十一、當(dāng)物業(yè)區(qū)域內(nèi)、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或特殊情況時(shí),應(yīng)做好解說(shuō)、并希望業(yè)主理解。 十二、特重、特長(zhǎng)物品不得從載客電梯運(yùn)輸,必須要禮貌的講解。 保安員巡邏服務(wù) 一、目 的 全方位巡查物業(yè)管理區(qū)域,確保本物業(yè)區(qū)域內(nèi)安全,維持良好的工作和生活秩序。 二、適用范圍 管理處保安巡邏員 三、準(zhǔn)備工作 按《保安員儀容儀表規(guī)定》和《保安交接班制度》 保安巡邏崗位職責(zé) 職務(wù): 保安巡邏員 報(bào)告上級(jí):保安班長(zhǎng) 工作范圍: 一、樓層巡邏 ⑴、巡視各單元/安全通道,主要進(jìn)出口,進(jìn)行安全督導(dǎo),清除通道的阻塞,防止破壞活動(dòng)及對(duì)小區(qū)內(nèi)部有干擾的行動(dòng),并做好巡邏記錄。 ⑵、巡查時(shí),對(duì)二次裝修建筑垃圾單元清運(yùn)工作,做好記錄,并及時(shí)跟進(jìn),對(duì)違反《裝修管理規(guī)定》、《裝修消防規(guī)定》應(yīng)及時(shí)制止。 ⑶、巡邏中發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備損壞,環(huán)境衛(wèi)生等所有非正?,F(xiàn)象問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)和有關(guān)部門(mén),并做好記錄。 ⑷、檢查小區(qū)內(nèi)各施工裝修工作人員的出入證件,制止不符合規(guī)定的行動(dòng)。 ⑸、及時(shí)發(fā)現(xiàn),查明可疑人員及事項(xiàng)。對(duì)突發(fā)事件、事故進(jìn)行報(bào)警,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。發(fā)現(xiàn)火警或接到火警指令,要沉著冷靜,迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行扶救,事后及時(shí)查明情況向上級(jí)報(bào)告。 ⑹、對(duì)所有消防器材及消防通道、標(biāo)記進(jìn)行檢查,確保設(shè)施齊整,安全。 ⑺、督促各崗位員工做好防火、防盜、防破壞的安全防范工作。 ⑻、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間團(tuán)結(jié)合作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 二、 外圍巡邏 ⑴、按時(shí)上崗,負(fù)責(zé)小區(qū)外圍的安全秩序。 ⑵、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)門(mén)前機(jī)動(dòng)車輛,使之停放有序,防止堵塞通道。 ⑶、制止非停車區(qū)域內(nèi)停放車輛,制止不應(yīng)該停放的車輛亂停、亂放。如有需要時(shí)要做出車輛扣押。 ⑷、認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄及發(fā)生的各種事件詳細(xì)記錄、并報(bào)告班長(zhǎng)。 ⑸、認(rèn)真為客戶服務(wù),認(rèn)真接待客戶投訴并及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)。 ⑹、小區(qū)綠化內(nèi)不應(yīng)有閑人入內(nèi)。 ⑺、隨時(shí)準(zhǔn)備安光華路要求經(jīng)辦任何事宜。 保安人員應(yīng)急計(jì)劃和措施 一、目 的 在發(fā)生緊急、突發(fā)事件時(shí),以最有效的方法在最短的時(shí)間內(nèi)控制事態(tài)的發(fā)展或保證出色完成上級(jí)交班的臨時(shí)任務(wù)。 二、適用范圍 1.治安突發(fā)事件,如突然發(fā)生重大搶劫、殺人、業(yè)主(住戶)或公司管理人員遭遇到犯罪分子的突然襲擊等。 2.受到水災(zāi)、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然的威脅、襲擊。 3.其他重大意外情況、 三、職 責(zé) 1.對(duì)可能發(fā)生的由管理處負(fù)責(zé)制定保安應(yīng)急計(jì)劃,報(bào)物業(yè)管理處或分管副總經(jīng)理審批,必要時(shí)報(bào)總經(jīng)理審批。 2.對(duì)即將發(fā)生或已發(fā)生的突發(fā)事件由保安主管臨時(shí)確定應(yīng)急措施,同時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 四、 計(jì) 劃 1.對(duì)可能發(fā)生的治安突發(fā)事件和已發(fā)生或即將發(fā)生的自然災(zāi)害有管理處組織制定應(yīng)急計(jì)劃和預(yù)防措施,并安排崗位人員按布置執(zhí)行。 2.在處理治安突發(fā)事件時(shí),由值班員迅速向派出所報(bào)案,保安主管臨時(shí)確定應(yīng)急方案、安排人員迅速控制物業(yè)管理范圍內(nèi)各通道、樓梯口,封鎖事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格盤(pán)查出入人員,直到公安人員到來(lái)。 3.制定的應(yīng)急計(jì)劃必須慎重,考慮周詳,在制定自然災(zāi)害應(yīng)急措施時(shí),要根據(jù)火災(zāi)的程度、特性而定。 五、 實(shí) 施 1.在執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)偏離實(shí)際情況應(yīng)及時(shí)糾正,并上報(bào)相應(yīng)審批人認(rèn)可。 2.對(duì)發(fā)生的每一事件必須進(jìn)行總結(jié),如是人為原因造成損失,應(yīng)立即查找原因,認(rèn)真填寫(xiě)《糾正措施報(bào)告》,嚴(yán)防類似情況的再次發(fā)生。 3.保存事件全過(guò)程的有關(guān)資料和記錄,存檔3年;重大災(zāi)害長(zhǎng)期保存。 4.為增強(qiáng)應(yīng)變能力和戰(zhàn)斗力,平時(shí)對(duì)每個(gè)管理處保安人員必須進(jìn)行嚴(yán)格的學(xué)習(xí)訓(xùn)練、消防演習(xí)和緊急集合演練。 保安服務(wù)要求 一、安 全 安全是物業(yè)服務(wù)管理的第一需求,也是保安工作的 第一需求。物業(yè)管理公司應(yīng)該樹(shù)立積極的防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門(mén)和當(dāng)?shù)卣龊弥伟?、消防工作,努力使業(yè)主有一個(gè)安全的工作和居住的環(huán)境。 二、有 序 在物業(yè)區(qū)域內(nèi),業(yè)主不僅需要物業(yè)的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行有序,也需要物業(yè)對(duì)往來(lái)的人員,車輛按照有序的秩序執(zhí)行,一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要保安人員忙而不亂,及時(shí)有序地應(yīng)對(duì),及時(shí)妥善地處理。這種安全有序的工作與生活環(huán)境必將給業(yè)主帶來(lái)一種舒適的居住感覺(jué)。 三、親 情 物業(yè)管理的保安服務(wù)對(duì)偷盜與破壞者來(lái)說(shuō)是一種威懾力量、一種障礙,但對(duì)業(yè)主與社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)是充滿親情。公司保安人員應(yīng)向管家一樣的愛(ài)護(hù)業(yè)主及業(yè)主的財(cái)產(chǎn),為業(yè)主提供力所能及的服務(wù),讓業(yè)主有:“遠(yuǎn)親不如保安的感覺(jué)” 四、形象 保安服務(wù)是物業(yè)的第一印象,好的物業(yè)保安服務(wù)、整齊的保安隊(duì)伍、嚴(yán)明的紀(jì)律、優(yōu)秀的保安人員能提高物業(yè)的檔次,使業(yè)主有安全感,不僅如此、保安服務(wù)形象能增加物業(yè)在社會(huì)公眾中的影響,是物業(yè)保值增值,使物業(yè)公司得到良好的口碑。 保安服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范 一、保安人員在執(zhí)勤服務(wù)中,對(duì)所有業(yè)主和來(lái)賓要使用文明禮貌用語(yǔ),對(duì)人稱呼要得當(dāng),對(duì)人講話要用“請(qǐng)、您、歡迎您、對(duì)不起、抱歉、再見(jiàn)、您好、您早、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐等文雅語(yǔ)句,切忌出言不遜和說(shuō)臟話?;卮饐?wèn)題要明確,不要與無(wú)關(guān)人員閑聊。對(duì)業(yè)主和來(lái)賓的來(lái)訪要熱情,對(duì)業(yè)主和來(lái)賓詢問(wèn)事項(xiàng)的回答要自然誠(chéng)懇,不得使用”不知道、不了解、不清楚、不是我管的“等生硬語(yǔ)句。 二、盤(pán)問(wèn)大件物資或物品,攜帶出小區(qū)或本物業(yè)時(shí)要有禮貌,先舉手致意或點(diǎn)頭示意,并向前招呼說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)出示您的證件(請(qǐng)出示物品放行證)”盤(pán)問(wèn)清楚后等級(jí)放行。阻止大型貨車駛?cè)胄^(qū)時(shí),先舉手致意,說(shuō)明小區(qū)規(guī)定、不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?,?qǐng)求理解、支持和配合。 三、遇到不友好的來(lái)客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭(zhēng)吵;如對(duì)方有怨言應(yīng)耐心聽(tīng)取,或作解釋,或作勸導(dǎo),使其知曉公司有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng)。 四聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),要注意對(duì)方態(tài)度與情緒,如果需要詢問(wèn)對(duì)方姓名、單位、住址或其他問(wèn)題,應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您的姓名/單位/住址。”即使是處理違章,也不得一粗魯?shù)膽B(tài)度待人,更不得有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生。 五、值勤中使用的 文明禮貌語(yǔ)言,規(guī)范用語(yǔ)如下: 1.請(qǐng)多關(guān)照、請(qǐng)多幫忙、請(qǐng)多指教; 2.認(rèn)識(shí)你很高興; 3.您好!我是****管理處保安部,請(qǐng)進(jìn)。 4.對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚,能否請(qǐng)您在說(shuō)一遍? 5.對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您是 那一位? 6.對(duì)不起,您和我們管理處聯(lián)系好了嗎? 7.對(duì)不起,您撥錯(cuò)了。 8.對(duì)不起,請(qǐng)出示你、您的工作證、身份證; 9.請(qǐng)問(wèn)您貴姓; 10.謝謝您的合作,歡迎你再來(lái),再見(jiàn)! 11.您好,請(qǐng)問(wèn)需要幫忙嗎? 12.不客氣,這四、是我的工作職責(zé)。 13.請(qǐng)?zhí)釋氋F意見(jiàn),您還有什么問(wèn)題嗎? 14.認(rèn)識(shí)您很高興; 保安服務(wù)紀(jì)律 一、保安人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家政策、法令、法律、法規(guī)認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)保安任務(wù)。 二、保安人員在值勤工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門(mén)規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,堅(jiān)守崗位。 三、保安人員必須嚴(yán)格遵守15不準(zhǔn): 1.不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒。 2.不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架; 3.不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食; 4.不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡; 5.不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書(shū)、看報(bào)、下棋、打牌、做私活; 6.不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、竄崗; 7.不準(zhǔn)彎腰曲背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊; 8.不準(zhǔn)留鬢角、長(zhǎng)頭發(fā)、長(zhǎng)指甲、小胡子; 9.不準(zhǔn)想業(yè)主、司機(jī)、攤主及其他客人借錢(qián)或索討財(cái)物; 10.不準(zhǔn)帶親友到崗位上陪崗; 11.不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無(wú)主車輛及現(xiàn)金; 12.不準(zhǔn)知情不報(bào)或包庇壞人; |
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