Excel表格幾種用法

 

技巧1：給別人看，但不給別人動(dòng)

　　辛辛苦苦地設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)庫或者表格，卻被別人毛手毛腳地搞亂了，是不是很惱火？如果 是私人文件還好，只要設(shè)個(gè)密碼就可以了，偏偏這是要?jiǎng)e人往里面填數(shù)據(jù)或者是要給大家參考的，往往由于他人的“不小心”，而導(dǎo)致自己要重做整個(gè)表格，這種事情不知道大家遇到?jīng)]有，我可是遇到過，辛苦加班加點(diǎn)用了7天才設(shè)計(jì)好的表格，因?yàn)闆]做好防護(hù)措施，致使....哎，傷心往事，不說也罷!

　　現(xiàn)在，我教大家一個(gè)好辦法，讓別人只能看，不能動(dòng)!

　　為了防止別人無意改動(dòng)表格的內(nèi)容(尤其是一些計(jì)算公式)，我們必須把這些單元格設(shè)成“只讀”!

　　把不需要保護(hù)的的單元格選定，單擊右鍵，設(shè)置單元格，將保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框清除，然后對該工作表設(shè)置保護(hù)。此時(shí)，鎖定的單元格是只讀的，剛才已被清除鎖定復(fù)選框的單元?jiǎng)t可以正常輸入。當(dāng)然，如果你連某些單元的內(nèi)容也不想別人看到，在確定這些單元保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù) 選框是選中的情況下，再選擇隱藏即可，這樣將不顯示這些單元其中的內(nèi)容。但是你必須對工作表或工作簿實(shí)施保護(hù)后，你的保護(hù)和隱藏才有效。要保護(hù)工作表，可按以下選擇: [工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼，這樣，以后要進(jìn)入這個(gè)工作表，只要輸入密碼即可 。

　　技巧2：得到偶數(shù)的單元格的相加值

　　因?yàn)楣ぷ餍枰?，要得到偶?shù)的單元格的值相加之和，以下是具體的要求和思路：

　　要求：得到A2+A4+A6+A8+A10+A12+A14......之和，假如是少還好辦，假如有數(shù)十個(gè)相加的話就不好辦了，怎樣才能用一個(gè)公式來搞定它呢？？？

　　思路：呵呵，我已得到答案了！先用一列來得到當(dāng)前行的行號(hào)，你可在C1輸入1，然后向下拖得到每一行的行號(hào)，再用一列來判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)行，輸入公式：＂=IF（INT（C1/2）=C1/2，A1，0）＂，然后再累加C列即可。

　　函數(shù)解析：其中的INT函數(shù)為判斷C1/2是否為整數(shù)，如果C1是偶數(shù)C1/2當(dāng)然是整數(shù)了，IF函數(shù)判斷INT(C1/2)是否為偶數(shù)，如是，則取A列值，如果不是，就取0值。

　　看懂以上公式后，再教你一個(gè)更簡單的方法：用ROW函數(shù)．ROW（）可以得到當(dāng)前行的行號(hào)，這樣，判斷當(dāng)前行是否為偶數(shù)就不用再增加C列了，只要直接輸入公式：＂=IF（INT（ROW（? ）=ROW（）/2，A1，0）＂，向下拖動(dòng)，累加即可。

　　技巧3：如何使Excel中數(shù)字計(jì)算自動(dòng)四舍五入

　　目的：要對一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)（利用函數(shù)計(jì)算得出的）在它本身所在的單元格內(nèi)進(jìn)行四舍五入。

　　//* 假設(shè)B1單元格內(nèi)容為：=if(A1$#@62;5，6234*.05) *//

　　1.如果B1單元此后不再加入其他運(yùn)算，只要：

　　　　右鍵單擊B1 → 設(shè)置單元格格式 → 小數(shù)位數(shù)調(diào)整到2位.

　　　　或者單擊B1，選擇快捷菜單上的 ＂千分格式＂ ，再選擇快捷菜單上的 ＂退一位小數(shù)位＂ 即可。

　　2.如果B1單元此后還要再加入其他運(yùn)算，只要：

　　　　在B1單元，將原有內(nèi)容加入ROUND函數(shù)即可：=round(if(A1$#@62;5，6234*.05)，2)

　　　　其中，最后一位數(shù)＂2＂代表你想要數(shù)據(jù)參與計(jì)算的結(jié)果截止到小數(shù)點(diǎn)后兩位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。

　　以上第一種方法只能達(dá)到顯示上的四舍五入，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計(jì)算時(shí)，將不會(huì)以四舍五入后的數(shù)值參與。第二種方法，當(dāng)數(shù)據(jù)再次參與計(jì)算時(shí)，將以四舍五入后的數(shù)值（即其顯示在單元格中的數(shù)據(jù)）參與計(jì)算。

　　技巧4：將鍵入的阿拉伯?dāng)?shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)換成人民幣大寫金額

　　在使用EXCEL過程中，在制作財(cái)務(wù)憑證時(shí)經(jīng)常需要將數(shù)字表示為大寫的數(shù)字金額，可用設(shè)置單元格格式的方法來實(shí)現(xiàn)：

　　1.首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫金額顯示的單元格。

　　2.(*假設(shè)此單元格金額為123.50元*)　→ 設(shè)置單元格格式 → 數(shù)字 → 自定義 → 在類型框中輸入　[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"　即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫金額：（壹百貳拾叁元伍角整）。

　　　(*假設(shè)此單元格金額為1234.51元*)　→　設(shè)置單元格格式　→　數(shù)字　→　自定義　→　在類型框中輸入　[DBNum2]0"千"0"百"0"拾"0"元"0"角"0"分""整"　即可將選中的單元格中的數(shù)字顯示為大寫金額：（壹千貳百叁拾肆元伍角壹分整）。