(四)接受禮品的禮儀要求在別人給你贈(zèng)送禮物時(shí),我們應(yīng)當(dāng)注意自己的行為,不能失禮于人。一般來說,我們可以從以下幾個(gè)方面著手: 1.從容接受禮物 在接受對方贈(zèng)送的禮物時(shí),我們要落落大方地區(qū)接受。接受禮物時(shí)要注意禮貌,但不要過于推辭,沒完沒了地說:“受之有愧,受之有愧!”以致傷害送禮者的感情,即使送的禮物不合您意,也應(yīng)有禮貌地加以感謝。 另外,我們還要注意行為上的禮儀,接受禮物時(shí)應(yīng)雙手接禮,然后用右手與對方握手并表謝意。 2.要當(dāng)面打開禮物 在接過他人相贈(zèng)的禮品之后,應(yīng)當(dāng)盡可能地當(dāng)著對方的面,將禮品包裝當(dāng)場拆封。它表示自己看重對方,同時(shí)也很看重獲贈(zèng)的禮品。在啟封時(shí),動(dòng)作要井然有序,舒緩文明,不要亂扯、亂撕、亂丟包裝用品,此時(shí),撕破包裝紙被認(rèn)為是粗魯?shù)呐e止。但請注意,結(jié)婚禮品是不可當(dāng)場打開的。 當(dāng)面拆開包裝后,要以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作和語言,表示您對禮品的欣賞。比如,可將他人所送的鮮花捧起來聞聞花香,隨后再將其裝入花瓶,并置于醒目之處。 3.要讓對方感覺到你的愉快 我們可以找到一些悅耳的話或者是令人開心的模棱兩可的話來表達(dá)自己的喜悅之感。 (1)我們可以感謝送禮人所花費(fèi)的心血,如:“你能想到我太好了。” (2)我們可以感謝對方為買到合適的禮品所付出的努力,如:“你竟然還記得我收集古代地圖。” (3)如果我們確實(shí)喜歡某件禮物,那就明確地告訴對方。 4.記得及時(shí)寫感謝信 在口頭表達(dá)感謝之外,別忘了寫封感謝信。收到禮物后一定要以書面的形式表示感謝,而不是隨便一個(gè)電話。它表明你花了一些時(shí)間,就像送禮人花費(fèi)時(shí)間來挑選禮物一樣。在寫感謝信時(shí)我們要注意以下內(nèi)容: (1)感謝函要在收到禮物后幾天,最遲兩個(gè)星期內(nèi)寄出,寫信給年紀(jì)大的人應(yīng)盡量快,這樣才是有禮貌的。 (2)如果我們同時(shí)收到很多禮物,也必須抽時(shí)間盡快回復(fù),而且每一件禮物都該分開親自致謝。在結(jié)婚的情況下可除外。 (3)如果給我們送禮的人太多或時(shí)間太緊,不能及時(shí)給每位送禮者寫感謝信,那么,我們可以給每位送禮者寄張明信片,表明已收到了禮物。這是萬不得已的策略,稍后有空時(shí)仍應(yīng)寫封感謝信。 (五)回贈(zèng)禮品的主要方法收到饋贈(zèng)的禮品后,受禮人一般要回贈(zèng),從而加強(qiáng)聯(lián)系,增進(jìn)友誼。在回贈(zèng)禮品時(shí),我們應(yīng)該注意的方面有: 1.注意回禮的時(shí)機(jī) 選擇回禮的時(shí)機(jī)與贈(zèng)送禮品的時(shí)機(jī)的要求大致是一致的,我們要長短適度,如果還禮過早容易被別人認(rèn)為是“等價(jià)交換”。如果拖延太久,等事情完全冷淡了再還禮效果也不好。但是,在一些特殊情況下,則不受此約束。 (1)在節(jié)日慶典時(shí)期,可以在客人走時(shí)立即回贈(zèng)。 (2)在生日、婚慶、晉級升遷等時(shí)候接受的禮品,應(yīng)在對方有類似的情形或適當(dāng)時(shí)候再回贈(zèng)。 (3)在此后登門拜訪時(shí)還禮。 2.回贈(zèng)禮品的技巧 在還禮的時(shí)候就要選擇得體的還禮形式。如果還禮的形式不當(dāng),“還”不如不“還”。下面還禮的幾種形式,可以借鑒: (1)回贈(zèng)的禮品切忌重復(fù),一般要價(jià)值相當(dāng),也可以根據(jù)自己的情況而定,但也不必每禮必回。 (2)每當(dāng)接受他人的饋贈(zèng),您應(yīng)留心記住禮物的內(nèi)容,回贈(zèng)時(shí)以選擇類似的物品為宜。比如,你送我書刊,我可以給你影碟。 (3)因?yàn)橐话闳嗽谶x擇禮物時(shí),無意之間會(huì)選擇自己喜歡的物品。因此,回贈(zèng)對方時(shí),不妨參考一下對方饋贈(zèng)的禮物,較易贏得對方的喜悅。 (4)可用某種意在向?qū)Ψ奖硎咀鹬氐姆绞絹泶?,不必非要還禮,一般對方也是非常愿意接受的。比如,在受禮后,口頭上或書面上向?qū)Ψ街轮x,或者見面的時(shí)候使用對方的贈(zèng)禮等。 (六)回絕禮品的一些技巧一般情況下,不論你怎樣看待送你的這件禮物,最好表示謝意并接受它。當(dāng)然,有時(shí)候有必要拒收禮品。這可能是由于禮品的價(jià)格超過了公司規(guī)定的限度,也可能是由于你不便接受那個(gè)禮物。因此,我們在拒絕對方所贈(zèng)送的禮物時(shí),應(yīng)注意以下問題: 1.24小時(shí)內(nèi)作出反應(yīng) 在確定我們所要拒收的禮物時(shí),我們應(yīng)該快速高效地將禮品退回,一般情況下我們要在24小時(shí)之內(nèi)作出反應(yīng)。 (1)如果送禮人是善意的,向他解釋一下將禮品退回的原因(如公司政策)并對他表示感謝。 善意的送禮人可能對公司有關(guān)禮品的禁令不了解。他們可能是誠心實(shí)意地想挑選一份你喜歡的禮物,如堅(jiān)果,卻不知道你對堅(jiān)果嚴(yán)重過敏。你并不想因?yàn)榫苁帐芏Y品而讓對方難堪??梢院苡卸Y貌地收下禮物,比如收下堅(jiān)果,然后將它謹(jǐn)慎地處理掉?;蛘吣憧梢詾閷砺裣路P:“你真是太好了,我對堅(jiān)果過敏,不過我的家人會(huì)喜歡的。” 如果你需要將禮品退回,可以給善意的送禮人寫下這樣的回信:“感謝你的盛情。不過,由于公司政策不允許我接受這件禮物,我只好將它退還給你。” (2)如果送禮人不懷好意(如性暗示、隱含附加條件等),則只需告訴他禮品不合適。為了自我保護(hù),把退還禮品時(shí)寫的信復(fù)印一份,保存在卷宗里,并注明退還禮品的日期以及退還方式。 從不懷好意的人手里接受禮品意味著你也接受了其中隱含的意思。你要在拒絕這樣的禮品時(shí)能婉轉(zhuǎn)地表達(dá)出對這種做法的不滿?;匦趴梢院喢鞫笠?,如“這件禮物確實(shí)不合適,請不要再給我送禮了。” 如果對方打來電話,要你做出解釋,可以重申你信中的話,或者更具體地做出解釋:“這件禮物過于親昵了,我們之間的關(guān)系不允許我接受這樣的禮物。”如果對方堅(jiān)持要你收下禮物,那他就太無禮了。你只需說:“我已經(jīng)給你解釋清楚了。”或“我仍然不想接受任何禮物。” 一定要把退還禮品時(shí)寫的信復(fù)印一份保存在卷宗里,給老板的退禮信可以這樣寫:“我只想讓你知道這件禮物超出了我們公司規(guī)定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。” 2.回絕禮品的一些方法 通常,有以下幾種比較禮貌的拒絕禮物方法: (1)先收后退 如果當(dāng)著很多人的面拒絕別人的禮物,無疑會(huì)讓對方覺得很難堪,所以建議在這個(gè)時(shí)候先將禮物收下,然后單獨(dú)將禮物原封不動(dòng)地退還給送禮人。要注意收下的禮物不能拆封.更不應(yīng)該使用,要爭取在24小時(shí)內(nèi)送還,否則容易讓人誤解為你已經(jīng)收下。老師如果覺得接受學(xué)生的禮物不妥,不要當(dāng)面拒絕,應(yīng)先收下禮物.然后通過家長謝辭。 (2)委婉拒絕 可以在對方準(zhǔn)備送禮物時(shí),委婉暗示對方自己可能無法接受禮物。 (3)直接說明原因 在涉及公務(wù)方面的往來中.如果遇到別人贈(zèng)送貴重禮物時(shí).可以采取直接告知不能收受禮品原因的方法來拒絕對方。 |
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