Word中選擇文本的時候可以通過快捷鍵組合實現(xiàn)不同的選擇模式：
按住【Ctrl】鍵可以在一篇Word文檔中選擇不連續(xù)的選區(qū)；
按住【Shift】鍵可以從光標(biāo)閃動位置到鼠標(biāo)單擊位置進(jìn)行擴(kuò)展選擇；
按住【Alt】鍵能夠選擇一個矩形選區(qū)，而不必限制于一行選完再選下一行；
對于選擇文中多處具有類似格式的文本，可以選中其中的一部分文本，然后點擊右鍵，選擇【樣式】－【選擇格式相似的文本】來實現(xiàn)。

處理公文時往往會遇到不認(rèn)識的單詞，或者需要將某一單詞翻譯成其他的語言。在Word中，只要按住【ALT】鍵，再用鼠標(biāo)點擊這個單詞，即可在右側(cè)的【信息檢索】任務(wù)窗格看到翻譯的結(jié)果。并且還可以選擇多種語言互譯，這一招在IE瀏覽器中也同樣適用！
另外，還可以在【審閱】選項卡中打開【屏幕翻譯提示】功能，即可實現(xiàn)鼠標(biāo)懸停查詢單詞的功能。

通過Word 2007中【顯示比例】縮放劃桿可以“無級縮放”頁面視圖，其實對于文檔中的字體大小也能夠快速進(jìn)行縮放。只需要選中文字，通過【Ctrl】＋【[】（左方括號）組合鍵即可縮小字體，按下【Ctrl】＋【]】（右方括號）組合鍵即可增大字體。這招在PowerPoint中也適用！

Word 中的自動更正功能可以在您的單詞或詞組拼寫錯誤時自動修正成正確的寫法。這個功能也可以幫助您快速輸入頻繁使用的特定內(nèi)容。只需先在Word文檔中輸入這部分內(nèi)容，例如您的地址簽名行，然后用鼠標(biāo)將其選中，再在【Office按鈕】－【W(wǎng)ord選項】中選擇【校對】－【自動更正選項】，在【替換】位置輸入一個特定的符號，例如"*add*"，點擊【添加】并確定。以后再需要輸入這段內(nèi)容的時候，只需輸入*add*即可。此方法不光可以添加文字，圖文及表格的混排都適用！

如果文檔中插入過多的圖片會使文檔尺寸變得十分臃腫，在Word中可以通過壓縮圖片的方式在一定程度上減輕這種負(fù)擔(dān)。選中文檔中任意一副圖片，在【圖片工具】－【格式】選項卡中選擇【壓縮圖片】。在【選項】中還可以對圖片壓縮質(zhì)量進(jìn)行控制，如果只是為了電子傳閱，選擇【電子郵件（96dpi）】就能在很大程度上縮小圖片的尺寸了。

在Word中插入表格的時候往往表格在一頁中顯示不完全，需要在下一頁繼續(xù)，為了閱讀方便我們會希望表格能夠在續(xù)頁的時候自動重復(fù)標(biāo)題行。只需選中原表格的標(biāo)題行，然后在【表格工具】－【布局】中選擇【重復(fù)標(biāo)題行】即可，在以后表格出現(xiàn)分頁的時候，會自動在換頁后的第一行重復(fù)標(biāo)題行。

利用Word進(jìn)行文檔編輯的時候經(jīng)常會遇到最后一頁只剩下幾個字的情況，而這些字又很重要不能刪掉，既浪費(fèi)紙張，也不美觀。Word有個好辦法可以自動將這一頁省掉，只需在【快速訪問工具欄】旁邊的下拉菜單中選擇【其他命令】，在從下列位置選擇命令中選中【所有命令】，在下拉菜單中找到【減少一頁】功能按鈕，將其添加到右側(cè)的快速訪問工具欄列表中。以后，只要遇到這種情況，就可以點一下【減少一頁】按鈕，Word就會自動根據(jù)文本內(nèi)容調(diào)整字體，從而將多于出來的幾個字收納到前面一頁，節(jié)省紙張又美觀！

很多人對Word中的自動編號不是很熟悉，認(rèn)為它難以控制，其實只要掌握了方法，自動編號還是非常好用的一個功能。在編號過程中，如果需要暫時中斷自動編號而去書寫該編號下面的細(xì)節(jié)內(nèi)容，可以通過【Shift】＋【Enter】鍵進(jìn)行軟換行，這樣編號就不會繼續(xù)了，當(dāng)需要繼續(xù)編號時再按【Enter】鍵進(jìn)行換行，編號又會繼續(xù)前面的數(shù)字了。

在Word中經(jīng)常需要調(diào)整項目的層次和順序，此時有一組常用的快捷鍵非常重要：【Alt】＋【Shift】＋【方向鍵】。選中要調(diào)整的文字內(nèi)容，通過以下組合鍵實現(xiàn)調(diào)整的功能：
【Alt】＋【Shift】＋【→】：將項目降級；
【Alt】＋【Shift】＋【←】：將項目升級；
【Alt】＋【Shift】＋【↑】：將項目向上移動次序；
【Alt】＋【Shift】＋【↓】：將項目向下移動次序；
PowerPoint中也同樣適用！

在編輯頁眉的時候，Word往往會給頁眉自動加上了一條黑色的下劃線，影響美觀而且很難去掉。其實方法并不難，先看
第一招：選中頁眉中的文字，在【開始】選項卡中【樣式】里選擇【正文】樣式即可；
第二招：選中頁眉中的文字，在【開始】選項卡的【段落】邊框下拉按鈕中選擇【無框線】；
其實頁眉下面的黑線是由于默認(rèn)的頁眉樣式造成的，所以還可以通過修改頁眉的樣式來去掉黑色下劃線--這是第三招，也是最保險的一招！

在文檔發(fā)布的同時，往往會附帶一些之前修訂時忘記刪除的更改或者注釋，還有一些文檔的屬性信息，諸如作者的名字等信息，這些信息無疑會泄露一些您所不希望發(fā)布的內(nèi)容。養(yǎng)成一個好的習(xí)慣，每次發(fā)布文檔之前適用Office 2007的文檔檢查器對文檔的內(nèi)容進(jìn)行檢查，即可幫您迅速發(fā)現(xiàn)并刪除這些隱含的信息。點擊【Office 按鈕】－【準(zhǔn)備】－【檢查文檔】，通過運(yùn)行文檔檢查器去清理文檔中的各種信息。Word、Excel、PowerPoint中均有此功能。

文檔經(jīng)過多個版本的修訂終于要生成最終版本了，但是很有可能在審閱的時候一個誤操作就為文檔帶來一些難以察覺的錯誤。您可以在文檔修訂完成以后，選擇【Office 按鈕】－【準(zhǔn)備】中的【標(biāo)記為最終狀態(tài)】即可讓一切修改按鈕變成灰色，鍵盤輸入也不起作用，能夠有效避免誤操作。如果希望重新對文檔進(jìn)行操作，只需要按照同樣操作再點一遍【標(biāo)記為最終狀態(tài)】即可！Word、Excel、PowerPoint中均有此功能。

在Excel進(jìn)行單元格的引用時，經(jīng)常會頻繁的切換相對引用和絕對引用，【F4】鍵可以幫助您快速的切換相對引用和絕對引用等四種狀態(tài)。

利用Excel可以制作精美的表格和圖表，我們可能經(jīng)常需要把這些表格和圖表放到PowerPoint中進(jìn)行呈現(xiàn)，然而在有些情況下，復(fù)制并粘貼到PoerPoint中的表格或圖表的外觀會發(fā)生變化。如何保證Excel中的表格和圖表復(fù)制到其他應(yīng)用程序時外觀不發(fā)生變化？您可以選中要復(fù)制的對象，之后選擇【開始】選項卡中的【粘貼】，在【粘貼】的下拉菜單中選擇【以圖片格式】－【復(fù)制為圖片】，這樣就可以將Excel中的表格或圖片復(fù)制為圖片的格式，粘貼到哪也不會發(fā)生外觀的變化，保證了原汁原味。當(dāng)然，這樣粘貼到其他應(yīng)用程序中的圖片形式的對象將不能夠再編輯。

為了工作需要，我們經(jīng)常會把Excel表格中的某一行或列隱藏起來，然而當(dāng)需要取消隱藏的時候卻往往不得技巧，藏起來的行或者列找不到了。其實行或列的隱藏本質(zhì)上是把行高或者列寬設(shè)置為零，所以當(dāng)您實在無法恢復(fù)顯示那些被隱藏的行或列時，可以把整張工作表選中，然后設(shè)置一個大于0的列寬或者行高。
如果您覺得這個技巧還是麻煩的話，也可以用鼠標(biāo)指向隱藏的行或列，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變成一個"←||→"的時候，直接把隱藏的行或列“拽”出來！

在收集到的大量信息中，往往會有一部分重復(fù)數(shù)據(jù)，使用Excel 2007可以很輕松的找到這些重復(fù)的數(shù)據(jù)。選中需要整理的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【開始】選項卡中的【條件格式】，在【突出顯示單元格規(guī)則】中選擇【重復(fù)值】，這樣就能夠快速把重復(fù)值進(jìn)行高亮顯示。
如果希望刪掉這些重復(fù)值，只需要選中【數(shù)據(jù)】選項卡中的【刪除重復(fù)項】按鈕，在彈出的對話框中設(shè)定判斷重復(fù)的列，確定即可。

在Excel中如果希望簽署日期和時間，不用一個數(shù)字一個數(shù)字的進(jìn)行輸入，只需要按下【Ctrl】＋【；】（分號）鍵即可快速插入當(dāng)前日期，按下【Ctrl】＋【Shift】＋【；】（分號）可以快速輸入當(dāng)前的時間。

眾所周知，Excel可以按照數(shù)字以及字母的順序進(jìn)行排序，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】按鈕，在彈出對話框的【選項】按鈕中還可以設(shè)置讓Excel按照音序或者筆劃順序排序。

除了音序和筆劃以外，Excel還可以按照“頭銜”進(jìn)行排序：
1. 點擊【Office 按鈕】－【Excel選項】中的【常規(guī)】，點擊【編輯自定義列表】；
2. 按照頭銜的先后順序，在輸入序列中依次輸入如“董事長”、“總經(jīng)理”、“副總經(jīng)理”、“部門經(jīng)理”之類的序列，每個項目用回車分隔，輸入完成后點擊【添加】按鈕將其加入到自定義列表，點擊確定關(guān)閉Excel選項窗口；
3. 在【數(shù)據(jù)】－【排序】中，在次序的下拉菜單中選擇【自定義序列】選項，在彈出的自定義序列窗口中選擇剛才自定義的序列，確定。
此時我們的Excel就能夠按照自己定義的官職大小進(jìn)行排序了，當(dāng)然，“頭銜”只是個例子，您可以舉一反三！

像Word一樣，Excel也可以利用修訂功能追蹤用戶對單元格的更改，只需要選擇【審閱】選項卡中的【修訂】，選擇【突出顯示修訂】即可打開此功能。此后，任何人對單元格中內(nèi)容的更改將被記錄下來。如果需要關(guān)閉此功能，只需在同樣位置清除彈出對話框中的【編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿】的對鉤即可。

當(dāng)Excel中的數(shù)據(jù)模型和運(yùn)算過程十分復(fù)雜時，往往會導(dǎo)致運(yùn)算結(jié)果不正確，但在如此龐大的工作表中查找錯誤的根源顯然是件很復(fù)雜的事情。對于運(yùn)算出錯的單元格，我們可以選擇【公式】選項卡中的【追蹤引用單元格】和【追蹤從屬單元格】來很好的追蹤運(yùn)算過程。Excel會以箭頭的形式顯示數(shù)據(jù)的來龍去脈，幫助您理清數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。如果希望取消屏幕上面的箭頭顯示，只需要選擇【公式】選項卡中的【移去箭頭】即可。

有時候當(dāng)我們需要在Excel中輸入手機(jī)號碼或者身份證號碼，或者是0開頭的電話號碼時，Excel總會自動把它識別成數(shù)值類型的數(shù)據(jù)，并且會自動去掉開頭的“0”，或者用科學(xué)計數(shù)法來表示。為了避免這種情況，可以在輸入很長的全數(shù)字文本前輸入一個“'"(英文半角的單引號)，之后跟著輸入文本，Excel將會將其識別為“以文本形式存儲的數(shù)字”，輸入的數(shù)字再長也不會使用科學(xué)計數(shù)法了。而且這樣格式的單元格里面存儲的值依然是數(shù)字，依然可以做運(yùn)算！

在Excel的單元格中編輯超長文本或者很長的公式的時候，編輯界面只能顯示在一行會讓使用者很不舒服。其實在Excel 2007中有個很體貼的細(xì)節(jié)變化，編輯框由原來的單行顯示變成了多行顯示，只需要點擊編輯欄右側(cè)的【展開編輯欄】按鈕，即可把編輯欄變成多行顯示，編輯長文本或者長公式就變得容易得多了。

當(dāng)Excel表格中隱藏了部分行或列，如果選中跨隱藏行或列的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，粘貼后會發(fā)現(xiàn)，原本隱藏的數(shù)據(jù)也被復(fù)制出來了。這是因為我們連續(xù)選擇的時候同樣會選中隱藏的行或列。如果我們只希望復(fù)制可見的部分，隱藏部分?jǐn)?shù)據(jù)被忽略掉，可以在選中這些數(shù)據(jù)以后，復(fù)制之前先按下【Alt】＋【；】（分號）鍵，用來選中所有可見區(qū)域，之后在通過【Ctrl】＋【C】（或復(fù)制命令按鈕）進(jìn)行復(fù)制。這樣就可以僅復(fù)制出屏幕上顯示的數(shù)據(jù)，而那些隱藏的數(shù)據(jù)則不會被復(fù)制出來。此方法在隱藏行或列以及分類匯總后用途非常廣泛。

如同Word一樣，Excel也可以設(shè)置頁眉頁腳，使得打印輸出時每一頁都可以顯示定義的頁眉頁腳內(nèi)容。只需選擇【視圖】選項卡中的【頁面布局】視圖，即可按照分頁形式顯示Excel中的數(shù)據(jù)，這就是打印輸出后分頁顯示的效果。同時，在【頁面布局】視圖中，可對頁面進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置。

當(dāng)使用Word編輯好文章以后，可以輕松地將其發(fā)送到PowerPoint中進(jìn)行展現(xiàn)，只需簡單點擊鼠標(biāo)，避免了復(fù)雜的復(fù)制粘貼的煩惱。在Word的【Office 按鈕】中選擇【W(wǎng)ord 選項】，在【自定義】選項的【所有命令】中找到【發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint】，將其添加到自定義工具欄。之后就可以點擊這個命令按鈕，將Word中的文檔發(fā)送到PowerPoint的幻燈片上了。
不過，有個前提，就是Word中的文檔要通過樣式設(shè)置好標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，否則發(fā)送過去的內(nèi)容很有可能是層次混亂的。

PowerPoint中的超鏈接功能能夠讓幻燈片可以不受順序限制，并且可以隨時打開其他文件或者網(wǎng)頁。但是默認(rèn)情況下，當(dāng)對文字插入超鏈接后，文字會變成藍(lán)色并且?guī)в邢聞澗€并且不能修改。
其實這是主題顏色在搞怪。如果不喜歡超鏈接的顏色，可以在【設(shè)計】選項卡的【主題】設(shè)置組中找到【顏色】，在下拉菜單的最后選擇【創(chuàng)建新主題顏色】，在其中的【超鏈接】和【訪問過的鏈接】項目將其設(shè)定成所需顏色即可。

在PowerPoint中可以通過【插入】選項卡中的【影片】來插入一個視頻片段，以便在放映時進(jìn)行播放。然而這種方式插入的影片無法進(jìn)行很好的播放控制。其實我們也可以通過【插入】選項卡中的【對象】來選擇插入一個Windows Media Player對象來實現(xiàn)對視頻的播放控制。插入Media Player對象后，在視頻播放器上點擊右鍵，選擇【屬性】，在其自定義字段中設(shè)置文件名或URL，并且可以對其它屬性進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定。這樣就可以像播放電影一樣播放幻燈片中的影片了。

PowerPoint 2007中全新引入了SmartArt元素，用戶可以非常方便的插入SmartArt對象，并且可以對其加以動畫效果的處理。但是在默認(rèn)情況下，對SmartArt對象加的動畫效果只能夠?qū)martArt作為一個整體對象處理，對于一些希望分開表達(dá)的意思就顯得力不從心。其實只需要選擇【自定義動畫】窗格中的相應(yīng)動作，點擊右鍵選擇【效果選項】，在【SmartArt動畫】選項卡中就可以選擇將對象作為一個整體進(jìn)行動畫操作，還是“逐個”進(jìn)行動畫操作。

在幻燈片放映過程中，為了達(dá)到最佳的演示效果，記住幾組常用快捷鍵是十分有必要的。
【Ctrl】＋【P】：將鼠標(biāo)指針切換成繪圖筆(Pen)；
【Ctrl】＋【A】：將鼠標(biāo)指針切換回指針箭頭(Arrow)；
【Ctrl】＋【E】：將鼠標(biāo)指針切換成橡皮擦(Eraser)；
【E】：清除屏幕上的墨跡；
【W(wǎng)】：將屏幕切換成白板(White)；
【B】：將屏幕切換成黑板(Black)；
【數(shù)字鍵】之后【Enter】可以切換到對應(yīng)的幻燈片。
了解以上快捷鍵并熟記于心可以讓您在演講時更加游刃有余。
 

PowerPoint對演示文稿的打印提供了充分的支持，用戶可以選擇各種打印視圖。點擊【Office 按鈕】，選擇【打印】中的【打印】選項，在彈出的打印對話框中可以對即將打印的演示文稿進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。用戶可以在“打印內(nèi)容”和“顏色/灰度”中對需要打印的幻燈片進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)定，可以選擇打印講義亦或是備注、大綱視圖。還可以在“打印范圍”中選擇需要打印的幻燈片的頁數(shù)，例如只需要打印第一到四頁以及第九、十頁，只需要輸入“1-5,9,10”即可。

在PowerPoint 2007中創(chuàng)建了豐富的SmartArt、藝術(shù)字以及圖形圖表特效，這些都是PowerPoint 2007的新特性。那么這些文檔在低版本的PowerPoint中呈現(xiàn)出來會是什么樣子呢？您的客戶會不會和您看到的截然不同？兼容性檢查器可以告訴您在當(dāng)前的文檔中有哪些內(nèi)容是和低版本程序不兼容的，而且還會告訴您那些用戶看到的會是什么樣的效果。要運(yùn)行兼容性檢查，請選擇【Office 按鈕】中的【準(zhǔn)備】，選擇【運(yùn)行兼容性檢查器】。

不同的人使用Outlook會有不同的習(xí)慣，Outlook為每個用戶提供了度身訂造的界面，您可以通過選擇【視圖】菜單中的【閱讀窗格】來調(diào)整閱讀窗格的位置；通過【視圖】菜單中的【待辦事項欄】來調(diào)整待辦事項欄的顯示，通過【視圖】菜單中的【導(dǎo)航窗格】來調(diào)整導(dǎo)航窗格的顯示狀態(tài)。這樣，您就可以根據(jù)自己的工作習(xí)慣定義一個合適的Outlook工作界面了。

待辦事項欄是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能夠提升用戶的工作效率。很多用戶不習(xí)慣待辦事項欄，往往會直接把它關(guān)掉。其實，待辦事項欄是個很不錯的工具。需要安排日程的時候，只需雙擊日歷上的日期，即可快速安排約會。如果針對某一封郵件需要安排會議，或者添加一個任務(wù)，只需要點中郵件，拖拽到日歷的相應(yīng)日期上，或者拖拽到任務(wù)列表中即可。臨近的約會會在待辦事項欄中顯示，隨時提醒您不要錯過重要事情！

Outlook 2007中，每個郵件的后面都會有一個圓角正方形“類別”的標(biāo)記，點擊它就能夠快速為郵件設(shè)置不同的顏色，用以標(biāo)記郵件的類別。用好這個功能能夠讓我們效率大增。您可以右鍵點擊這個小方塊，選擇【所有類別】，在彈出的對話框中對顏色類別的名稱進(jìn)行設(shè)定，比如紅色代表“重要事項”，綠色代表“個人事件”，黃色代表“電話會議”，藍(lán)色代表“出差”…這樣，在收到一封郵件后，就可以根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行類別的標(biāo)記了，并且類別標(biāo)記可以設(shè)置多個，只需多次點擊類別圖標(biāo)即可。另外，郵件設(shè)置好了類別后也會方便進(jìn)行檢索，例如，可以直接在搜索框中輸入“出差”，那么所有之前標(biāo)記了藍(lán)色“出差”標(biāo)記的郵件都會被檢索到。這個標(biāo)記類別還適用于日歷中的日程。

您是不是每天都會收到大量的郵件，而老板的郵件也會混雜在其中？在收到的這些郵件中，自然應(yīng)該優(yōu)先查看老板發(fā)來的指示或者任務(wù)。怎么才能夠讓重要人物的郵件在眾多郵件中與眾不同？您可以選擇【工具】菜單下的【組織】，在【組織】設(shè)置界面中選擇【使用顏色】，設(shè)置“發(fā)件人為...”的時候使用“紅色”，之后點擊【應(yīng)用顏色】。這樣，以后老板發(fā)來的郵件，會在收件箱中用紅色顯示，您就再也不會錯過重要任務(wù)了。

每天繁雜的工作，難免會有遺忘。有沒有下班走出辦公室才想起有件重要的事情忘了做的經(jīng)歷？很多時候我們需要一個助手隨時提醒自己，或者是提醒自己的下屬。在Outlook中發(fā)送郵件時，我們不僅可以通過郵件告知對方工作的內(nèi)容，還能夠通過撰寫新郵件界面中【郵件】選項卡里【后續(xù)標(biāo)志】的功能來給自己或?qū)Ψ缴蟼€“鬧鐘”，以實時提醒重要的事件。在【后續(xù)標(biāo)志】的下拉菜單中，選擇【添加提醒】，可以在彈出的對話框中選擇為自己添加提醒還是為收件人添加提醒，并且可以設(shè)定提醒的具體時間，這樣就不怕遺忘重要任務(wù)啦！

Outlook可以打開多個日歷以便安排和管理時間，但是日歷并排現(xiàn)實的視圖經(jīng)常讓我們疲于不停地轉(zhuǎn)動脖子兩邊來回查看。在Outlook 2007有了一個很體貼的改進(jìn)：日歷重疊顯示。當(dāng)您需要打開兩個或多個日歷來查看和安排日程的時候，每個日歷的名稱旁邊都會有一個箭頭形狀的按鈕，點擊這個按鈕，日歷就可以以一種重疊的視圖顯示出來。上面的日歷會正常顯示，而被覆蓋在下面的日歷將以淺色顯示以示區(qū)別。這個功能在挑選兩個人的共同時間時非常有用！

如果希望做個簡單的民意調(diào)查，比如對某件事贊成還是反對，不用費(fèi)盡周折收集信息，Outlook輕輕松松就能搞定這件事。首先按照常規(guī)的方式撰寫郵件，把調(diào)查的內(nèi)容如實寫在郵件的正文中，接下來在【選項】選項卡中找到【使用投票按鈕】，通過下拉菜單找到所需的選項，或者通過自定義進(jìn)行按鈕的設(shè)定。設(shè)置完成后就像發(fā)送普通郵件一樣發(fā)送這封郵件，被調(diào)查者在Outlook收到這封郵件后，就能夠看到您剛才設(shè)置的投票按鈕，只需輕松點擊他的意向，這些信息就自動的收集到您的收件箱啦！

我們經(jīng)常會面對很多客戶，而針對不同的客戶可能會需要不同的郵件簽名。在Outlook中，您可以在【工具】－【選項】－【郵件格式】－【簽名】中設(shè)置多個簽名檔，比如一個是帶有手機(jī)號碼等聯(lián)系信息的，另外一個則不帶有這些聯(lián)系信息。當(dāng)發(fā)送郵件的時候，您可以在郵件編輯的界面中，找到【郵件】選項卡中的下拉菜單，非常輕松地選擇針對這封郵件，使用哪個簽名檔，做到簽名隨心換！

很多人習(xí)慣在Outlook的日歷中管理自己每天的日程安排，很多人希望能夠把Outlook中設(shè)置好的日程打印出來貼在自己的座位旁，或隨身攜帶以備時刻提醒自己。如果使用Outlook自帶的打印功能，日歷打印出來的樣式非常有限，可用性也不強(qiáng)。對于Outlook 2007用戶，我們還可以獲得一個額外的增值小工具：Outlook 2007日歷打印助手。只需要訪問Microsoft Office Online搜索“Outlook 2007日歷打印助手”或訪問[url]http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA101687212052.aspx?pid=CL100626972052[/url] 即可下載。裝上這個增值工具，您會發(fā)現(xiàn)在您的【Microsoft Office】程序組的【Microsoft Office工具】中，會多出一個【Outlook 2007日歷打印助手】工具，利用它就可以打印各種各樣內(nèi)容和版式的日歷了！

有些時候電子郵件并非越早發(fā)出越好，我們經(jīng)常會選擇一個最佳發(fā)送時機(jī)。然而繁忙的工作往往使得我們在最佳發(fā)送時機(jī)到來的時候不方便甚至忘記發(fā)郵件。那么我們可以提前撰寫好郵件，在新郵件的界面中寫好標(biāo)題和收件人，之后選擇【選項】選項卡，點擊【延遲傳遞】按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置【傳遞不早于】選項，這樣的話，郵件就會乖乖的躺在發(fā)件箱里，直到設(shè)定的時間到了，Outlook執(zhí)行自動發(fā)送/接收時才會被自動發(fā)送出去。

當(dāng)電腦出現(xiàn)故障或需要更換電腦時，我們需要將Outlook中的大量郵件、日程安排、任務(wù)以及聯(lián)系人也一同備份。Outlook中備份這些個人數(shù)據(jù)非常簡單，只需要選擇【文件】菜單下的【導(dǎo)入和導(dǎo)出】，在彈出的對話框中選擇【導(dǎo)出到文件】，為了將來能夠方便地導(dǎo)入到Outlook中，在下一步的創(chuàng)建文件類型選擇【個人文件夾文件(PST)】，再在接下來的對話框中選擇希望導(dǎo)出的節(jié)點，將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件妥善保管就行了！需要導(dǎo)入到Outlook時，只需要選擇【文件】菜單下的【打開】，選擇【Outlook數(shù)據(jù)文件】，找到之前導(dǎo)出的pst文件即可。

在備份Outlook個人數(shù)據(jù)文件的同時，我們也需要將Outlook中應(yīng)用的規(guī)則一并進(jìn)行備份。規(guī)則的備份可以通過【工具】－【規(guī)則和通知】，在【電子郵件規(guī)則】選項卡中選擇【選項】，您可以看到有【導(dǎo)入規(guī)則】和【導(dǎo)出規(guī)則】可供使用。記得備份Outlook數(shù)據(jù)的時候也一并把規(guī)則導(dǎo)出，待需要還原的時候，再將先前導(dǎo)出的文件導(dǎo)入到Outlook中。

在Excel中經(jīng)常會遇到對比兩列數(shù)據(jù)異同的問題，即兩列數(shù)據(jù)，有的相同，有的不同。如何快速定位那些不同的項目呢？在Excel表格中，選中需要對比的兩列，然后選擇【開始】選項卡中的【查找和選擇】下拉菜單中【定位】，在彈出的窗口選擇【定位條件】，在接下來的窗口中選擇【行內(nèi)容差異單元格】，這樣，所有同行存在差異的單元格都被選中，用戶可以將其快速定位。

利用條件格式，可以靈活對比不同區(qū)域中數(shù)據(jù)的異同。

使用Windows Live Translator實現(xiàn)整段文字的翻譯。Service：[url]http://www./officetrans/register.asmx[/url]

Outlook有個很好的功能，能夠把用戶曾經(jīng)輸入過的電子郵件地址記錄下來，當(dāng)再次給此地址發(fā)送郵件時能夠自動感知并顯示。但是有些情況下這個功能也會帶來一些麻煩，比如誤選了收件人。如果希望刪除掉自動感知的收件人列表中的某個項目，只需要通過方向鍵選中這個項目，然后按下【Delete】鍵，即可將此地址在自動完成收件人列表中刪除。當(dāng)用戶更換計算機(jī)，而又希望保留自己的自動完成收件人列表功能，只需要在Windows中搜索“*.nk2”文件，將其復(fù)制到新的計算機(jī)中同樣的位置即可。

Office 2007中提供了大量豐富的形狀，但是在默認(rèn)情況下通過這些形狀繪制出的圖形都是平面的。其實我們可以通過對這些形狀進(jìn)行簡單的設(shè)置就可以實現(xiàn)一些三維效果。
例如
1. 在PowerPoint中選擇【插入】選項卡中的【形狀】，選擇【橢圓】，并且在繪制的同時按下【Shift】按鍵繪制一個正圓，寬和高均為10厘米。
2. 選擇【繪圖工具】中的【格式】選項卡中的【形狀輪廓】，選擇【無輪廓】去掉輪廓線。
3. 在圓形上點擊右鍵，選擇【設(shè)置形狀格式】，在【三維格式】－【棱臺】－【頂端】中選擇【圓】樣式，并且設(shè)置寬度和高度均為100磅。
4. 在【陰影】－【預(yù)設(shè)】中選擇【靠下】
這樣幾步操作，就可以把原本平面的圓形設(shè)置成立體的感覺，讓幻燈片的展現(xiàn)大大增色。

Excel中有個很實用的功能，當(dāng)在某一單元格填充“星期一”的時候，向下拖拽填充柄，就會自動填充“星期二”、“星期三”…當(dāng)填充“一月”，拖動填充柄就會填充“二月”、“三月”…如果用戶希望能夠自行設(shè)置這樣的自動填充功能，可以選擇【Office 按鈕】中的【Excel選項】，在彈出的窗口中選擇【編輯自定義列表】。將您需要能夠自動填充的序列填寫在“輸入序列”區(qū)域，每個項目之間用回車分隔。輸入完成后點擊【添加】按鈕并確定。
此后，當(dāng)再需要輸入這個序列的時候，隨意輸入一個序列中的項目，拖動填充柄向下填充即可。

為了進(jìn)行數(shù)據(jù)的約束，往往會在Excel中通過數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置來進(jìn)行數(shù)據(jù)的約束，但是當(dāng)在許多單元格中都設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性后，如何知道在哪些單元格進(jìn)行了限制？
可以按下【Ctrl】＋【G】組合鍵，打開“定位”對話框，點擊【定位條件】按鈕，在接下來的對話框中選擇【數(shù)據(jù)有效性】并確定，這樣，所有包含有數(shù)據(jù)有效性約束的單元格就會被選中，我們就可以一目了然了。

Office 2007強(qiáng)大的圖形圖表引擎讓用戶可以輕松制作專業(yè)的圖像。當(dāng)需要展現(xiàn)一張生動的照片時，矩形照片的外框讓圖片多少顯得有些生硬。其實我們只需選中要調(diào)整的照片，選擇【圖片工具】－【格式】中的【圖片形狀】，圖片的外觀就可以任由用戶自行設(shè)置了。

為了進(jìn)行展現(xiàn)，往往會在PowerPoint中插入大量的對象：圖片、文本框、線條、形狀、SmartArt，如何能夠讓這些對象快速對齊、平均分布？PowerPoint提供了強(qiáng)大的對象布局調(diào)整功能。
只需要選中需要調(diào)整的全部對象，然后在【格式】的對齊下拉列表中選擇對齊或分布的方式即可。簡單幾下就能夠讓PowerPoint中的對象整整齊齊！
另外，如果希望對對象的位置進(jìn)行微調(diào)，只需要按住【Ctrl】的同時按下方向鍵即可。

為了表達(dá)需要，PowerPoint中的對象往往會有重疊，這就使得我們選擇被其它層蓋住的對象時變得比較困難。這種情況下，可以嘗試使用“選擇窗格”。
在【開始】選項卡中選擇【查找和選擇】，在下拉列表中選擇【選擇窗格】，這樣就會在右側(cè)顯示出一個任務(wù)窗格，幻燈片中的對象便一目了然了。在選擇窗格中可以對各個對象進(jìn)行顯示/隱藏，調(diào)整層次順序等操作。

如果希望同一篇Word文檔中頁碼分成兩個階段，分別排序，則需要在兩部分之間插入分節(jié)符，選擇【頁面布局】－【分隔符】－【分節(jié)符】。接下來在第二部分的頁碼位置雙擊，在【頁眉頁腳工具】的【設(shè)計】中，關(guān)閉【鏈接到前一條頁眉】按鈕，之后重新設(shè)置第二部分的頁碼屬性，讓其從“1”開始排序。