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工具欄快捷鍵
F10或ALT : 激活菜單欄
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB : 選定前一個(gè)或下一個(gè)工具欄 TAB或SHIFT+TAB : 選定工具欄中的下一個(gè)或前一個(gè)按鈕或菜單 ENTER : 運(yùn)行選定按鈕的操作 菜單快捷鍵
SHIFT+F10 : 顯示快捷菜單
F10或ALT : 激活菜單欄 ALT+SPACEBAR : 顯示程序圖標(biāo)菜單(在程序標(biāo)題欄中) 下箭頭鍵或上箭頭鍵 : 在菜單或子菜單中選定下一個(gè)或前一個(gè)命令 左箭頭鍵或右箭頭鍵 : 選定左面或右面的菜單或者當(dāng)子菜單可見時(shí),在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換 HOME或END : 選定菜單或子菜單中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令 ALT : 同時(shí)關(guān)閉可見的菜單和子菜單 窗口快捷鍵
ALT+TAB : 切換到下一個(gè)程序
ALT+SHIFT+TAB : 切換到前一個(gè)程序 CTRL+ESC : 顯示 windows “開始”菜單 CTRL+W : 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口 CTRL+F5 : 恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口 CTRL+F6 : 切換到下一個(gè)工作簿窗口 CTRL+SHIFT+F6 : 切換到前一個(gè)工作簿窗口 CTRL+F7 : 執(zhí)行”移動(dòng)”命令(菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單) CTRL+F8 : 運(yùn)行”大小”命令(菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單) CTRL+F9 : 將工作簿窗口最小行為圖標(biāo) CTRL+F10 : 最大化或恢復(fù)工作簿窗口 F5 : 在”打開”或”另存為”對(duì)話框(“文件”中)中更新可見的文件 對(duì)話框快捷鍵
CTRL+TAB或CTRL+PAGE DOWN : 切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡
CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGE UP : 切換到對(duì)話框中的前一個(gè)選項(xiàng)卡 TAB : 移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組 SHIFT+TAB : 移動(dòng)到前一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組 箭頭鍵盤 : 在活動(dòng)下拉列表框的選項(xiàng)之間移動(dòng),或者在選項(xiàng)組的選項(xiàng)之間移動(dòng) 空格鍵 : 執(zhí)行活動(dòng)按鈕(虛點(diǎn)線圍繞的按鈕)的操作,或者選定或清除當(dāng)前復(fù)選框 ALT+字母 : 選定選項(xiàng),或者選定或清除復(fù)選框 ALT+下箭頭鍵 : 打開選定的下拉列表框 ESC : 關(guān)閉選定的下拉列表框 ESC : 取消命令或關(guān)閉對(duì)話框 文本框快捷鍵
HOME : 移動(dòng)到內(nèi)容的開始
END : 移動(dòng)到內(nèi)容的最后 左箭頭鍵或右箭頭鍵 :向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 CTRL+左箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 : 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字 SHIFT + HOME : 選定從插入點(diǎn)到開始的輸入內(nèi)容 SHIFT + END : 選定從插入點(diǎn)到最后的輸入內(nèi)容 SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個(gè)字符 SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個(gè)字符 CTRL+SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個(gè)字 CTRL+SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個(gè)字 單元格編輯快捷鍵
Ctrl+C : 復(fù)制選定的單元格。
Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C : 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+X : 剪切選定的單元格。 Ctrl+V : 粘貼復(fù)制的單元格。 Delete : 清除選定單元格的內(nèi)容。 Ctrl+連字符 : 刪除選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號(hào) : 插入空白單元格。 數(shù)據(jù)輸入快捷鍵
Enter : 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。
ESC : 取消單元格輸入。 Alt+Enter : 在單元格中換行。 Ctrl+Enter : 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter : 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。 Tab : 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。 Shift+Tab : 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。 箭頭鍵 : 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。 Home : 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y : 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 : 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。 Ctrl+D : 向下填充。 Ctrl+R : 向右填充。 Ctrl+F3 : 定義名稱。 Ctrl+K : 插入超鏈接。 Enter（在具有超鏈接的單元格中） : 激活超鏈接。 Ctrl+;（分號(hào)） : 輸入日期。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） : 輸入時(shí)間。 Alt+向下鍵 : 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。 Ctrl+Z : 撤消上一次操作。 F2 : 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。 Alt+Enter : 在單元格中換行。 Backspace : 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。 Delete : 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。 Ctrl+Delete : 刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 F7 : 顯示"拼寫檢查"對(duì)話框。 Shift+F2 : 編輯單元格批注。 Ctrl+Shift+Z : 顯示"自動(dòng)更正"智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。 特殊字符插入快捷鍵
按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵：
Alt+0162 : 輸入分幣字符 ￠。 Alt+0163 : 輸入英鎊字符 ￡。 Alt+0165 : 輸入日?qǐng)A符號(hào) ￥。 Alt+0128 : 輸入歐元符號(hào) 。 數(shù)據(jù)格式設(shè)置快捷鍵
Alt+'（撇號(hào)） : 顯示"樣式"對(duì)話框。
Ctrl+1 : 顯示"單元格格式"對(duì)話框。 Ctrl+Shift+~ : 應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+$ : 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的"貸幣"格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。 Ctrl+Shift+% : 應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式。 Ctrl+Shift+^ : 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+# : 應(yīng)用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl+Shift+@ : 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的"時(shí)間"格式。 Ctrl+Shift+! : 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的"數(shù)字"格式。 Ctrl+B : 應(yīng)用或取消加粗格式。 Ctrl+I : 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+U : 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 : 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+9 : 隱藏選定行。 Ctrl+Shift+(（左括號(hào)） : 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+0（零） : 隱藏選定列。 Ctrl+Shift+)（右括號(hào)） : 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+& : 對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。 Ctrl+Shift+_ : 取消選定單元格的外邊框。 "邊框"選項(xiàng)卡設(shè)定快捷鍵
按 Ctrl+1 可顯示該對(duì)話框。
Alt+T : 應(yīng)用或取消上框線。 Alt+B : 應(yīng)用或取消下框線。 Alt+L : 應(yīng)用或取消左框線。 Alt+R : 應(yīng)用或取消右框線。 Alt+H : 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。 Alt+V : 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。 Alt+D : 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線。 Alt+U : 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線。 工作表處理快捷鍵
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up : 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down : 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 Ctrl+PageDown，或 者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up : 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。 Alt+O H R : 對(duì)當(dāng)前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。 Alt+E M : 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?（編輯"菜單上的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令）。 Alt+E L : 刪除當(dāng)前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。 工作表瀏覽快捷鍵
箭頭鍵 : 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。
Ctrl+箭頭鍵 : 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Home : 移動(dòng)到行首。 Ctrl+Home : 移動(dòng)到工作表的開頭。 Ctrl+End : 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Page Down : 向下移動(dòng)一屏。 Page Up : 向上移動(dòng)一屏。 Alt+Page Down : 向右移動(dòng)一屏。 Alt+Page Up ; 向左移動(dòng)一屏。 F6 : 切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 : 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+Backspace : 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。 F5 : 顯示"定位"對(duì)話框。 Shift+F5 : 顯示"查找"對(duì)話框。 Shift+F4 : 重復(fù)上一次"查找"操作（等同于"查找下一個(gè)"）。 Tab : 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。 對(duì)象選定快捷鍵
Ctrl+空格鍵 : 選定整列。
Shift+空格鍵 : 選定整行。 Ctrl+A : 選定整張工作表。 Shift+Backspace : 在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 : 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。 Ctrl+6 : 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 Ctrl+Shift+*（星號(hào)） : 在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+/ : 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。 Ctrl+Shift+O（字母 O） : 選定含有批注的所有單元格 Ctrl+\ : 在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+Shift+| : 在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+[（左方括號(hào)） : 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。 Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)） : 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。 Ctrl+]（右方括號(hào)） : 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)） : 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Alt+;（分號(hào)） : 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。 選區(qū)擴(kuò)展快捷鍵
F8 : 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。
Shift+F8 : 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中。 Shift+箭頭鍵 : 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格。 Ctrl+Shift+箭頭鍵 : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。 Ctrl+Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。 Ctrl+Shift+End : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。 Shift+Page Down : 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Up : 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。 End+Shift+箭頭鍵 : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 End+Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Enter : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單 上"選項(xiàng)"命令中的"1-2-3 的幫助"選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩? Scroll Lock+Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。 Scroll Lock+Shift+End : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。 選區(qū)移動(dòng)快捷鍵
Enter : 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。
Shift+Enter : 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Tab : 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 Shift+Tab : 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 Ctrl+句號(hào) : 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 Ctrl+Alt+向右鍵 : 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。 Ctrl+Alt+向左鍵 : 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。 公式編輯快捷鍵
=（等號(hào)） : 鍵入公式。
F2 : 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。 Backspace : 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。 Enter : 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Ctrl+Shift+Enter : 將公式作為數(shù)組公式輸入。 Esc : 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Shift+F3 : 在公式中，顯示"插入函數(shù)"對(duì)話框。 Ctrl+A : 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框。 Ctrl+Shift+A : 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。 F3 : 將定義的名稱粘貼到公式中。 Alt+=（等號(hào)） : 用 SUM 函數(shù)插入"自動(dòng)求和"公式。 Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)） : 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+'（撇號(hào)） : 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+`（左單引號(hào)） : 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 對(duì)象編輯快捷鍵
Ctrl+1 : 顯示對(duì)象的"格式"菜單。
Ctrl+箭頭鍵 : 微移對(duì)象的位置。 Ctrl+D : 復(fù)制對(duì)象及其屬性 Ctrl+Shift+C : 復(fù)制對(duì)象屬性 Ctrl+Shift+V : 將屬性復(fù)制到對(duì)象中 Tab : 移動(dòng)到前一個(gè)對(duì)象 Shift+Tab : 移動(dòng)到后一個(gè)對(duì)象 創(chuàng)建和選定圖表快捷鍵
F11 或 Alt+F1 : 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。
Ctrl+Page Down : 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 Ctrl+Page Up : 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 向下鍵 : 選定圖表中的上一組元素。 向上鍵 : 選擇圖表中的下一組元素。 向右鍵 : 選擇分組中的下一個(gè)元素。 向左鍵 : 選擇分組中的上一個(gè)元素。 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表編輯快捷鍵
顯示"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局"對(duì)話框
向上鍵或向下鍵 : 選擇右邊列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕 Alt+R : 將選定的字段移至"行"區(qū)域中。 Alt+C : 將選定的字段移至"列"區(qū)域中。 Alt+D : 將選定的字段移至"數(shù)據(jù)"區(qū)中。 Alt+P : 將選定的字段移至"頁"區(qū)域中。 Alt+L : 顯示選定字段的"數(shù)據(jù)透視表字段"對(duì)話框。 Ctrl+Shift+*（星號(hào)） : 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Alt+Shift+向右鍵 : 對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。 Alt+Shift+向左鍵 : 取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組項(xiàng)的分組。 工具欄快捷鍵 F10或ALT : 激活菜單欄
CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB : 選定前一個(gè)或下一個(gè)工具欄 TAB或SHIFT+TAB : 選定工具欄中的下一個(gè)或前一個(gè)按鈕或菜單 ENTER : 運(yùn)行選定按鈕的操作 菜單快捷鍵
SHIFT+F10 : 顯示快捷菜單
F10或ALT : 激活菜單欄 ALT+SPACEBAR : 顯示程序圖標(biāo)菜單(在程序標(biāo)題欄中) 下箭頭鍵或上箭頭鍵 : 在菜單或子菜單中選定下一個(gè)或前一個(gè)命令 左箭頭鍵或右箭頭鍵 : 選定左面或右面的菜單或者當(dāng)子菜單可見時(shí),在主菜單和子菜單之間進(jìn)行切換 HOME或END : 選定菜單或子菜單中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令 ALT : 同時(shí)關(guān)閉可見的菜單和子菜單 窗口快捷鍵
ALT+TAB : 切換到下一個(gè)程序
ALT+SHIFT+TAB : 切換到前一個(gè)程序 CTRL+ESC : 顯示 windows “開始”菜單 CTRL+W : 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口 CTRL+F5 : 恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口 CTRL+F6 : 切換到下一個(gè)工作簿窗口 CTRL+SHIFT+F6 : 切換到前一個(gè)工作簿窗口 CTRL+F7 : 執(zhí)行”移動(dòng)”命令(菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單) CTRL+F8 : 運(yùn)行”大小”命令(菜單欄中的工作簿圖標(biāo)菜單) CTRL+F9 : 將工作簿窗口最小行為圖標(biāo) CTRL+F10 : 最大化或恢復(fù)工作簿窗口 F5 : 在”打開”或”另存為”對(duì)話框(“文件”中)中更新可見的文件 對(duì)話框快捷鍵
CTRL+TAB或CTRL+PAGE DOWN : 切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡
CTRL+SHIFT+TAB或CTRL+PAGE UP : 切換到對(duì)話框中的前一個(gè)選項(xiàng)卡 TAB : 移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組 SHIFT+TAB : 移動(dòng)到前一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組 箭頭鍵盤 : 在活動(dòng)下拉列表框的選項(xiàng)之間移動(dòng),或者在選項(xiàng)組的選項(xiàng)之間移動(dòng) 空格鍵 : 執(zhí)行活動(dòng)按鈕(虛點(diǎn)線圍繞的按鈕)的操作,或者選定或清除當(dāng)前復(fù)選框 ALT+字母 : 選定選項(xiàng),或者選定或清除復(fù)選框 ALT+下箭頭鍵 : 打開選定的下拉列表框 ESC : 關(guān)閉選定的下拉列表框 ESC : 取消命令或關(guān)閉對(duì)話框 文本框快捷鍵
HOME : 移動(dòng)到內(nèi)容的開始
END : 移動(dòng)到內(nèi)容的最后 左箭頭鍵或右箭頭鍵 :向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 CTRL+左箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 : 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字 SHIFT + HOME : 選定從插入點(diǎn)到開始的輸入內(nèi)容 SHIFT + END : 選定從插入點(diǎn)到最后的輸入內(nèi)容 SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個(gè)字符 SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個(gè)字符 CTRL+SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個(gè)字 CTRL+SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個(gè)字 單元格編輯快捷鍵
Ctrl+C : 復(fù)制選定的單元格。
Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C : 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+X : 剪切選定的單元格。 Ctrl+V : 粘貼復(fù)制的單元格。 Delete : 清除選定單元格的內(nèi)容。 Ctrl+連字符 : 刪除選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號(hào) : 插入空白單元格。 數(shù)據(jù)輸入快捷鍵
Enter : 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。
ESC : 取消單元格輸入。 Alt+Enter : 在單元格中換行。 Ctrl+Enter : 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter : 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。 Tab : 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。 Shift+Tab : 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。 箭頭鍵 : 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。 Home : 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y : 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 : 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。 Ctrl+D : 向下填充。 Ctrl+R : 向右填充。 Ctrl+F3 : 定義名稱。 Ctrl+K : 插入超鏈接。 Enter（在具有超鏈接的單元格中） : 激活超鏈接。 Ctrl+;（分號(hào)） : 輸入日期。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） : 輸入時(shí)間。 Alt+向下鍵 : 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。 Ctrl+Z : 撤消上一次操作。 F2 : 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。 Alt+Enter : 在單元格中換行。 Backspace : 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。 Delete : 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。 Ctrl+Delete : 刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 F7 : 顯示"拼寫檢查"對(duì)話框。 Shift+F2 : 編輯單元格批注。 Ctrl+Shift+Z : 顯示"自動(dòng)更正"智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。 特殊字符插入快捷鍵
按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵：
Alt+0162 : 輸入分幣字符 ￠。 Alt+0163 : 輸入英鎊字符 ￡。 Alt+0165 : 輸入日?qǐng)A符號(hào) ￥。 Alt+0128 : 輸入歐元符號(hào) 。 數(shù)據(jù)格式設(shè)置快捷鍵
Alt+'（撇號(hào)） : 顯示"樣式"對(duì)話框。
Ctrl+1 : 顯示"單元格格式"對(duì)話框。 Ctrl+Shift+~ : 應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+$ : 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的"貸幣"格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。 Ctrl+Shift+% : 應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式。 Ctrl+Shift+^ : 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+# : 應(yīng)用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl+Shift+@ : 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的"時(shí)間"格式。 Ctrl+Shift+! : 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的"數(shù)字"格式。 Ctrl+B : 應(yīng)用或取消加粗格式。 Ctrl+I : 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+U : 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 : 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+9 : 隱藏選定行。 Ctrl+Shift+(（左括號(hào)） : 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+0（零） : 隱藏選定列。 Ctrl+Shift+)（右括號(hào)） : 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+& : 對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。 Ctrl+Shift+_ : 取消選定單元格的外邊框。 "邊框"選項(xiàng)卡設(shè)定快捷鍵
按 Ctrl+1 可顯示該對(duì)話框。
Alt+T : 應(yīng)用或取消上框線。 Alt+B : 應(yīng)用或取消下框線。 Alt+L : 應(yīng)用或取消左框線。 Alt+R : 應(yīng)用或取消右框線。 Alt+H : 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。 Alt+V : 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。 Alt+D : 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線。 Alt+U : 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線。 工作表處理快捷鍵
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up : 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down : 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 Ctrl+PageDown，或 者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up : 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。 Alt+O H R : 對(duì)當(dāng)前工作表重命名（"格式"菜單的"工作表"子菜單上的"重命名"命令）。 Alt+E M : 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?（編輯"菜單上的"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令）。 Alt+E L : 刪除當(dāng)前工作表（"編輯"菜單上的"刪除工作表"命令）。 工作表瀏覽快捷鍵
箭頭鍵 : 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。
Ctrl+箭頭鍵 : 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Home : 移動(dòng)到行首。 Ctrl+Home : 移動(dòng)到工作表的開頭。 Ctrl+End : 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Page Down : 向下移動(dòng)一屏。 Page Up : 向上移動(dòng)一屏。 Alt+Page Down : 向右移動(dòng)一屏。 Alt+Page Up ; 向左移動(dòng)一屏。 F6 : 切換到被拆分（"窗口"菜單上的"拆分"命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 : 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+Backspace : 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。 F5 : 顯示"定位"對(duì)話框。 Shift+F5 : 顯示"查找"對(duì)話框。 Shift+F4 : 重復(fù)上一次"查找"操作（等同于"查找下一個(gè)"）。 Tab : 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。 對(duì)象選定快捷鍵
Ctrl+空格鍵 : 選定整列。
Shift+空格鍵 : 選定整行。 Ctrl+A : 選定整張工作表。 Shift+Backspace : 在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 : 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。 Ctrl+6 : 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 Ctrl+Shift+*（星號(hào)） : 在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+/ : 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。 Ctrl+Shift+O（字母 O） : 選定含有批注的所有單元格 Ctrl+\ : 在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+Shift+| : 在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+[（左方括號(hào)） : 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。 Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)） : 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。 Ctrl+]（右方括號(hào)） : 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)） : 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Alt+;（分號(hào)） : 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。 選區(qū)擴(kuò)展快捷鍵
F8 : 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。
Shift+F8 : 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中。 Shift+箭頭鍵 : 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格。 Ctrl+Shift+箭頭鍵 : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。 Ctrl+Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。 Ctrl+Shift+End : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。 Shift+Page Down : 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Up : 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。 End+Shift+箭頭鍵 : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 End+Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Enter : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開"Lotus 1-2-3 常用鍵"（"工具"菜單 上"選項(xiàng)"命令中的"1-2-3 的幫助"選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩? Scroll Lock+Shift+Home : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。 Scroll Lock+Shift+End : 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。 選區(qū)移動(dòng)快捷鍵
Enter : 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。
Shift+Enter : 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Tab : 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 Shift+Tab : 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 Ctrl+句號(hào) : 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 Ctrl+Alt+向右鍵 : 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。 Ctrl+Alt+向左鍵 : 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。 公式編輯快捷鍵
=（等號(hào)） : 鍵入公式。
F2 : 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。 Backspace : 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。 Enter : 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Ctrl+Shift+Enter : 將公式作為數(shù)組公式輸入。 Esc : 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Shift+F3 : 在公式中，顯示"插入函數(shù)"對(duì)話框。 Ctrl+A : 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框。 Ctrl+Shift+A : 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。 F3 : 將定義的名稱粘貼到公式中。 Alt+=（等號(hào)） : 用 SUM 函數(shù)插入"自動(dòng)求和"公式。 Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)） : 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+'（撇號(hào)） : 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+`（左單引號(hào)） : 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 對(duì)象編輯快捷鍵
Ctrl+1 : 顯示對(duì)象的"格式"菜單。
Ctrl+箭頭鍵 : 微移對(duì)象的位置。 Ctrl+D : 復(fù)制對(duì)象及其屬性 Ctrl+Shift+C : 復(fù)制對(duì)象屬性 Ctrl+Shift+V : 將屬性復(fù)制到對(duì)象中 Tab : 移動(dòng)到前一個(gè)對(duì)象 Shift+Tab : 移動(dòng)到后一個(gè)對(duì)象 創(chuàng)建和選定圖表快捷鍵
F11 或 Alt+F1 : 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。
Ctrl+Page Down : 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 Ctrl+Page Up : 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 向下鍵 : 選定圖表中的上一組元素。 向上鍵 : 選擇圖表中的下一組元素。 向右鍵 : 選擇分組中的下一個(gè)元素。 向左鍵 : 選擇分組中的上一個(gè)元素。 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表編輯快捷鍵
顯示"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局"對(duì)話框
向上鍵或向下鍵 : 選擇右邊列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕 Alt+R : 將選定的字段移至"行"區(qū)域中。 Alt+C : 將選定的字段移至"列"區(qū)域中。 Alt+D : 將選定的字段移至"數(shù)據(jù)"區(qū)中。 Alt+P : 將選定的字段移至"頁"區(qū)域中。 Alt+L : 顯示選定字段的"數(shù)據(jù)透視表字段"對(duì)話框。 Ctrl+Shift+*（星號(hào)） : 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Alt+Shift+向右鍵 : 對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。 Alt+Shift+向左鍵 : 取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組項(xiàng)的分組。 |
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