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原來這才是使用Excel的正確姿勢

 幸福一生p4stox 2018-01-18

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • =(等號(hào)):鍵入公式

  • F2:一關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)

  • Backspace:編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符

  • Enter:在單元格或編輯欄中完成單元格輸入

  • Ctrl+ Shift+Enter:將公式作為數(shù)組公式輸入

  • Esc:取消單元格或編輯欄中的輸入

  • Shift+F3:在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框

  • Ctrl+A:當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)對(duì)話框

  • Ctrl+ Shift+A----,--當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào)

  • F3:將定義的名稱粘貼到公式中

  • A|t+=(等號(hào)):用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式

  • Ctr|+ Shift+'(雙引|號(hào)):將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄

  • Ctr|+(撇號(hào)):將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄

  • Ctr|+(左單引號(hào)):在顯示單元格值和顯示公式之間切換

  • F9:計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表

  • Shift+F9:計(jì)算活動(dòng)工作表

  • Ctrl+Alt+F9:計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改

  • Ctrl+At+ Shift+F9:重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格。

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • F2:編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾

  • Alt+Enter:在單元格中換行

  • Backspace:編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符

  • Delete:刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域

  • Ctrl+Delete:刪除插入點(diǎn)到行末的文本

  • F7:彈出“拼寫檢查”對(duì)話框

  • Shift+F2:編輯單元格批注

  • Enter:完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格

  • Ctrl+Z:撤銷上一次操作

  • Esc:取消單元格輸入

  • Ctrl+ Shift+Z:彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正插入、刪除和復(fù)制單元格

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • Ctrl+C:復(fù)制選定的單元格

  • Ctr+C:再次按Ctr+C顯示 Microsoft office 剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)

  • Ctrl+x:剪切選定的單元格

  • Ctrl+v:粘貼復(fù)制的單元格

  • Delete:清除選定單元格的內(nèi)容

  • Ctrl+連字符:刪除選定的單元格

  • Ctrl+ Shift+加號(hào):插入空白單元格

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • Alt+' (撇號(hào)):彈出“樣式”對(duì)話框

  • Ctrl+1:彈出“單元格格式”對(duì)話框

  • Ctrl+Shift+~:應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

  • Ctrl+ Shift+$:應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)

  • Ctr|+ Shift+%:應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

  • Ctrl+ Shift.+、:應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式

  • Ctrl+ Shift+#:應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式

  • Ctr|+ Shift+@:應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式

  • Ctrl+ Shift+?。簯?yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字“格式

  • Ctrl+B:應(yīng)用或取消加粗格式

  • Ctrl+I:應(yīng)用或取消字體傾斜格式

  • Ctrl+u:應(yīng)用或取消下畫線

  • Ctrl+5:應(yīng)用或取消刪除線

  • Ctrl+9:隱藏選定行

  • Ctr|+Shit+((左括號(hào)):取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • F8:打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式

  • Shift+F8:將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域

  • Shft+箭頭鍵:將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格

  • Ctr+ Shift+箭頭鍵:將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格

  • Shift+Home:將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首

  • Ctrl+ Shift+Home:將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處

  • Ctrl+ Shift+End:將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)

  • Shift+ Page Down:將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏

  • Shift+ Page up:將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏

  • End+ Shift+箭頭鍵:將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格

  • End+Shift+Home:將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后個(gè)使用的單元格(右下角)

  • End+ Shift+ Enter:將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格

  • Scrolllock+ Shift+Home:將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格

  • Scrolllock+ shift+ End:將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • Alt+T:應(yīng)用或取消上框線

  • Alt+B:應(yīng)用或取消下框線

  • Alt+L:應(yīng)用或取消左框線

  • Alt+R:應(yīng)用或取消右框線

  • Alt+H:如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線

  • Alt+V:如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線

  • Alt+D:應(yīng)用或取消下對(duì)角框線

  • Alt+U:應(yīng)用或取消上對(duì)角框線

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • F11或A|t+F1:創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表

  • Ctrl+ Page Down:選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表

  • Ctrl+PageUp:選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止

  • 向下鍵:選定圖表中的上一組元素

  • 向上鍵:選擇圖表中的下一組元素

  • 向右鍵:選擇分組中的下一個(gè)元素

  • 向左鍵:用中--選擇分組中的上一個(gè)元素

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • Ctrl+ Shift+End(或Home)+↓:選定整列

  • Ctrl+Shift+End(或Home)+→:選定整行

  • Ctrl+A:選定整張工作表

  • Shift+ Backspace:在選定了多個(gè)單元格的情況下只選定活動(dòng)單元格

  • Ctrl+Shit+空格鍵:在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下選定工作表上的所有對(duì)象

  • Ctrl+6:在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換

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  • Cu+ Shift-*(星號(hào)):選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域

  • Ctrl+/:選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組

  • Ctrl+ Shift+O(字母O):選定含有批注的所有單元格

  • Ctrl+\:在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格

  • Ctrl +Shift+丨:在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格

  • Ctrl+[(左方括號(hào)):選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格

  • Ctr+ Shift+左大括號(hào)):選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格

  • ctrl+](右方括號(hào)):選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格

  • Ctrl+ Shift+右大括號(hào)):選取包含直接或間接弓引用活動(dòng)單元格的公式的單元格

  • At+;(分號(hào)):選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • Enter-:在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)

  • Shift+enter:在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)

  • Tab:在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)如果選定單列中的單元格則向下移動(dòng)

  • Shift+ Tab:選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)

  • Ctrl+句號(hào):按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角

  • Ctrl+Alt+向右鍵中:在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域

  • Ctrl+Alt+向左鍵:向左切換到下一個(gè)不相鄰的定區(qū)域

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  • End:打開或關(guān)閉“結(jié)束'模式

  • End+箭頭鍵:在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)

  • End+Home:移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中

  • End+ Enter:移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • ScrolLock:打開或關(guān)閉

  • Home:移動(dòng)到窗口左上角的單元格

  • End:移動(dòng)到窗口右下角的單元格

  • 向上鍵或向下鍵:向上或向下滾動(dòng)一行

  • 向左鍵或向右鍵:向左或向右滾動(dòng)一列

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  • Shift+F11:插入新工作表

  • Alt+Shift+F1:插入新工作表

  • Ctrl+ Page down:移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表

  • Ctrl+ Page up:移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表

  • Shift+Ctrl+ Page Down:選定當(dāng)前工作表和下一張工作表

  • Ctrl+ PageDown:取消選定多張工作表

  • Ctrl+ Pageup:選定其他的工作表

  • Shift+Ctrl+ Pageup:選定當(dāng)前工作表和上一張工作表

  • Alt+O H R:對(duì)當(dāng)前工作表重命名

  • It+E M:移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表

  • Alt+E L:刪除當(dāng)前工作表

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • 箭頭鍵:向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格

  • Ctrl+箭頭鍵:移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

  • Home:移動(dòng)到行首

  • Ctrl+home:移動(dòng)到工作表的開頭

  • Ctrl+End:移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行

  • Page down:向下移動(dòng)一屏

  • Pageup:向上移動(dòng)一屏

  • Alt+ Page Down:向右移動(dòng)一屏

  • Alt+ Page:向左移動(dòng)一屏

  • Ctrl+F6:切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格

  • Shift+F6:切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格

  • Ctrl+ Backspace:滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格

  • F5:彈出“定位”對(duì)話框

  • Shift+ F5:彈出“查找”對(duì)話框

  • Shift+F4:查找下一個(gè)

  • Tab:在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)

原來這才是使用Excel的正確姿勢

  • Enter:完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元

  • Alt+ Enter:在單元格中換行

  • Ctrl+ Enter:用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域

  • Shift+ Enter:完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格

  • Shift +Tab:完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格

  • Esc:取消單元格輸入

  • 箭頭鍵:向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符

  • Home:移到行首

  • F4或Ctrl+Y:重復(fù)上一次操作

  • Ctrl+ Shift+F3:由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱

  • Ctrl+D:向下填充

  • Ctrl+R:向右填充

  • Ctrl+F3:定義名稱

  • Ctrl+K:圖插入超鏈接

  • Enter(在具有超鏈接的單元格中):激活超鏈接

  • Ctrl+;(分號(hào)):輸入日期

  • Ctr+ Shift+:(冒號(hào)):輸入時(shí)間

  • Alt+向下鍵:顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表

  • A|t+向下鍵:顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表

  • Ctrl+z:撤銷上一次操作


你學(xué)會(huì)了多少呢?每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn),積小成多,有朝一日定能用上。

原來這才是使用Excel的正確姿勢

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