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如何面對突發(fā)事件?

 hinby 2010-10-13

     學(xué)校突發(fā)事件是指在學(xué)校的日常的教育教學(xué)、管理過程中突然發(fā)生的,對學(xué)生的聲譽(yù)和形象帶來不利影響的,決策者需要在非常有限的時間內(nèi)做了反應(yīng)的事件。

     突發(fā)事件之所以突發(fā),具有以下特點(diǎn):其一,事件的緊急性,事件可能是突然出現(xiàn)的、事先無法預(yù)料的,如學(xué)生發(fā)生摩擦、課外活動時的運(yùn)動創(chuàng)傷、食堂食物中毒、學(xué)生離校出走、學(xué)生春游(秋游)發(fā)生意外等,盡管形成原因不同,但往往來勢突然,發(fā)展無序;其二,做出決策的緊迫性:突發(fā)事件發(fā)生后,為避免不利后果及影響的擴(kuò)大,需要決策者在很短的時間內(nèi)依靠有限的信息做出重大判斷,如果不及時,則損失重大。其三,事件發(fā)生的破壞性:既會威脅到學(xué)校的基本秩序和局部利益,也會影響到學(xué)生和家長及社會對學(xué)校的印象,甚至?xí)o教職員工造成精神的傷害。其四,事件本身的不確定性:一方面事件發(fā)生后人們無法獲得全面的信息,對事件的性質(zhì)不能準(zhǔn)確把握,另一方面也可能是學(xué)校管理的一次轉(zhuǎn)機(jī)。其五,事件的輿論性;事件發(fā)生,不管是當(dāng)事人還是旁觀者都高度關(guān)注,也可能引發(fā)媒體的興趣,學(xué)校又是人員高度密集的場所,家長、社會對事件格外關(guān)注,尤其是學(xué)生安全問題,社會影響很壞。其六,事件存在的普遍性:學(xué)校發(fā)展過程中,由于環(huán)境變化,尤其是90后學(xué)生觀念的變化,突發(fā)事件是普遍存在的,學(xué)校惟有正視、積極應(yīng)對,才是應(yīng)有的態(tài)度。

    突發(fā)事件發(fā)生后的一般處理步驟:

    一、啟動或成立突發(fā)事件處理小組

    突發(fā)事件發(fā)生后,相關(guān)人員在第一時間向有關(guān)處室和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),學(xué)校啟動應(yīng)急預(yù)案,成立事件處理小組,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最高統(tǒng)合戰(zhàn)斗力,做到慎謀能斷、臨危不懼、目標(biāo)明確。

    二、進(jìn)行突發(fā)事件信息調(diào)查

    相關(guān)人員立即進(jìn)行事件信息調(diào)查或取證,如是意外傷害事故,則馬上將當(dāng)事人送往相關(guān)醫(yī)院,萬事莫比救人先。處理小組則與上級主管部門或職能部門取得聯(lián)系,以聽取指導(dǎo)意見。掌握必要的全面的信息很重要,信息不全,越無法掌控越危險;生生之間、師生之間或家長之間的對立性越高,越?jīng)]有妥協(xié)的空間,單從一方的立場發(fā)出,對話越難;處理小組避免下列三的種情形做決定:不要在倉促中做決定、不要在信息不足情況下做決定、不要在情緒中做決定,否則事件會蔓延擴(kuò)散。

    三、最后制定解決事件的對策和具體措施

    制定對策與具體措施時,第一,要平安過渡、化險為夷,靈活變通、兩害相權(quán)取其輕,盡量避免采取強(qiáng)硬對抗的態(tài)度和對策,在此前提下,反敗為勝、由被動變主動、變不利為有利是突發(fā)事件處理的最高境界。第二,迅速控制事態(tài)并隔離危機(jī)。第三,積極與相關(guān)人員進(jìn)行溝通是有效處理突發(fā)事件的重要因素,溝通是一個心理接近過程,反映了學(xué)校是否真誠滿足利益相關(guān)者的要求,需要說明的是不要認(rèn)為溝通或交流一次便認(rèn)為大功告成或溜之大吉,保持溝通的連續(xù)性持續(xù)性是說明學(xué)校是否誠心的標(biāo)志。第四,相關(guān)(法律)責(zé)任的應(yīng)對問題,要對事件發(fā)生表示遺憾,但絕不對事故原因進(jìn)行推測,調(diào)查沒有結(jié)果或事件責(zé)任沒有被確定之前,相關(guān)人員不能隨意表露特別是在媒體面前承認(rèn)負(fù)有責(zé)任。至于事件發(fā)生所涉及的醫(yī)藥費(fèi)問題,學(xué)??上葔|付(道義支付),最終確定責(zé)任者后,再從過錯者那里討回這筆開銷。第五,強(qiáng)調(diào)事后檢討,并注意事件的后續(xù)發(fā)展,對相關(guān)人中再進(jìn)行心理輔導(dǎo),并評估事件的影響程度,發(fā)改進(jìn)學(xué)校日常管理。

    四、補(bǔ)充說明

    突發(fā)事件源可分為人:師生之間的溝通不協(xié)調(diào)、矛盾沖突、問題學(xué)生引起的事件等;時:學(xué)生上學(xué)途中、中午管理空檔、課外活動教師少的時刻、就寢之后等;地:空教室、陽臺、廁所、榜道轉(zhuǎn)角等;事:生生沖突、師生沖突、校外人員來校滋事等;物:所有的物都有可能成為事件危險源。

    如何針對媒體?如果事件發(fā)生后,媒體記者到,則要提防記者刻意問其他老師學(xué)生,要通知全校師生統(tǒng)一口徑,找專人回答,媒體是不好對付的,是放風(fēng)的,標(biāo)準(zhǔn)的回答是:此事無可奉告,還要調(diào)查,我們會很負(fù)責(zé)地對社會(家長)負(fù)責(zé),此事還在處理中,尚未有具體的處理方式。講原則放之四海而皆準(zhǔn),表明負(fù)責(zé)態(tài)度。

    星星之火足以燎原,突發(fā)事件說大不大說小不小,控制不好小事變大事,處理得當(dāng)危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)。所以,危機(jī)潛伏期要靠敏感,危機(jī)處理完之后要靠情感,對當(dāng)事人在意的事情要有回應(yīng)處理,事情發(fā)生后,過錯不回避,如果掩蓋最后會演變成誠信問題。有人害怕危機(jī),有人坦然面對。但要相信,因?yàn)橄矚g面對危機(jī)的人深信自己可以將危機(jī)變?yōu)檗D(zhuǎn)機(jī),因?yàn)闄C(jī)不可失!

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