題記：
個人知識管理是“文件管理”、“資料管理”的升級階段。


 個人知識管理軟件區(qū)別于TC等文件管理軟件的主要特征有：


1、輔助收集信息功能：能方便收集來自互聯(lián)網(wǎng)的信息、能方便整合已有的文檔


2、強(qiáng)大的知識關(guān)聯(lián)方法：提供多維分類、標(biāo)簽、關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)、多文件關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)、日期關(guān)聯(lián)、知識地圖等知識關(guān)聯(lián)方法


3、輔助學(xué)習(xí)功能：將“別人的知識”變成“你的知識”，不然要叫“別人的知識管理”，而不是“個人知識管理”了



********如果你要著手開始真正的“個人知識管理”，建議好好閱讀下文*********************


 



   DIKW體系是個人知識管理的核心思想，不明白DIKW、知識、個人知識、個人知識管理、個人知識管理軟件工具等概念，是很難從“個人知識管理”的過程中快速收益的。


   比個人知識管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思維導(dǎo)圖”，所以上述的概念不會在此重述。關(guān)于“搜商”、“思維導(dǎo)圖”和個人知識管理的關(guān)系，可以參考此文：提高個人競爭力的三件法寶


   通過Google或百度等找到上述的“資料”后，還只是浪費(fèi)了搜索資料的時間；將這些資料轉(zhuǎn)化為“你的”知識才是重點(diǎn)，知識的積累過程，才能增長“你的”智慧。這樣，除了天賦之外，加上后天的智慧，你才有可能“創(chuàng)新”，而不是機(jī)械式地解決問題。



  能否創(chuàng)造性地解決問題？更輕松地解決問題？甚至在問題發(fā)生前發(fā)現(xiàn)它、避免問題產(chǎn)生？就需要閱讀大量相關(guān)的資料。有了互聯(lián)網(wǎng)，現(xiàn)在獲取大量的資料，已經(jīng)不是難事。難的是：


  1、在什么時候收集什么樣的資料？
  2、如何快速收集和管理所收集的資料？
  3、資料如何變成“你的”知識？



第一個問題：在什么時候收集什么樣的資料？


 


  對學(xué)生來講，收集那些有助于考試及格的資料為第一要務(wù)；對于職場人士來講，則應(yīng)從“生涯規(guī)劃”和當(dāng)前的工作需要的角度來考慮此問題。具體可以看：《向特定領(lǐng)域的專家精進(jìn)》一文。
  在市場經(jīng)濟(jì)中分工越來越細(xì)，在特定領(lǐng)域的長期深入，越有助于更快取得成績。就應(yīng)該收集這方面的資料。
  另一方面，隨著學(xué)習(xí)的深入，認(rèn)知的變化，收集什么樣的資料，也會不斷發(fā)生變化；但應(yīng)保持大方向不變；除非改變了方向。


 


第二個問題：如何快速收集和管理所收集的資料？


 


  1、要考慮如何保存資料的問題？


 


   不同保存資料的方式，決定了資料如何利用的問題，也基本上決定的收集方法。
市場上多數(shù)的軟件以“網(wǎng)頁格式”保存資料的為多，優(yōu)點(diǎn)是通用性以高，不依賴于特定軟件，即可打開閱讀等。而以“Word格式”保存，會依賴于Word軟件，優(yōu)點(diǎn)是編輯功能強(qiáng)大，編輯效率高；在沒有專業(yè)的輔助工具下，將網(wǎng)頁保存為Word文檔還是比較麻煩。



  2、要考慮選用什么輔助軟件工具？
  
  對于保存為“網(wǎng)頁格式”方面，網(wǎng)文快捕、網(wǎng)博士、PKM2等均很優(yōu)秀；對于保存為“Word格式”方面，針式PKM很不錯。有了這些軟件工具的輔助，可以只關(guān)注資料本身，節(jié)約大量復(fù)制粘貼、文件名、保存文件夾選擇等操作的時間浪費(fèi)。
 
  3、如何歸類？


 


  及時將資料按某一個主題歸類關(guān)聯(lián)，這樣以后要用的時候就能方便獲取相關(guān)的資料。
  歸類的方法很多，常見的有“多維分類”、標(biāo)簽、關(guān)鍵字關(guān)聯(lián)、多文件關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計(jì)關(guān)聯(lián)、日期關(guān)聯(lián)、知識地圖等。這些方法，和具體的知識管理工具相關(guān)，就不一一介紹。


   a  “多維分類”：即一個文檔可以在多個分類中找到它，而它只保存一份。這樣做的主要目的是，有多種方法可以找到此文檔；達(dá)到此路不能，還有其它路走等。針式PKM支持上述除“知識地圖”外的所有關(guān)聯(lián)方法，WIZ主要支持了單一分類、標(biāo)簽等關(guān)聯(lián)方法。


  b.“多文件關(guān)聯(lián)”：即多個文件放在一個界面，可以快速切換閱讀。如下圖:


 


  


   希望更多的個人知識管理軟件，創(chuàng)新出更多的知識關(guān)聯(lián)方法；更需要用戶理解各個歸類方法、和當(dāng)前所使用的軟件工具支持的方法和具體如何操作，才能真正發(fā)揮出軟件工具的用途。



第三個問題：資料如何變成“你的”知識？



   1、第一步：整理


 


    對于零亂無序、自己不了解的文檔的管理，是“管理資料”；這些資料很難被自己快速獲取使用，較難看到學(xué)習(xí)效果。


    所以，收集完資料后的第一個步驟就是“再次閱讀”，刪除對自己無用的內(nèi)容、格式化為適合自己閱讀的格式、歸類到適當(dāng)?shù)姆诸悾?/p>


    第二個步驟是“細(xì)讀”，進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注、寫總結(jié)；對于結(jié)構(gòu)化不好的文章，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化(即內(nèi)容的章節(jié)化歸化)。這樣，對此文章的價值就有些底了，對于感覺價值不大的，可以立即刪除等，記住了一些相關(guān)的關(guān)鍵字。這樣，基本于已經(jīng)讓自己前進(jìn)到“知識管理”階段了；看到標(biāo)題就大概知道此文檔有哪些內(nèi)容，能用關(guān)鍵字等再次快速定位它。



   記住! 當(dāng)你收集的資料，不會在一、兩天內(nèi)再次閱讀，請不要收集。說明它對你沒有大多的價值；就不要浪費(fèi)這個收集的時間了。
   記住! 一篇有價值的文章，總是有幾個有用的關(guān)鍵字，總是能解決自己可能遇到的問題。否則，請刪除它，不要浪費(fèi)你看到它影響你的注意力產(chǎn)生的時間。


 


  2、第二步：學(xué)習(xí)



   最簡單的學(xué)習(xí)方法是：反復(fù)閱讀，再進(jìn)一點(diǎn)是使用“遺忘曲線”，再好一些使用“問答學(xué)習(xí)”。


   a. 反復(fù)閱讀基本不需要工具輔助，但針式PKM提供的“閱讀次數(shù)”、“最近閱讀日期”、“閱讀日期視圖”，有助于更好的管理閱讀。
   b. 遺忘曲線是對盲目地反復(fù)閱讀的改進(jìn)，有規(guī)律地去閱讀某一篇文章。針式PKM在“統(tǒng)計(jì)視圖”直接提供“遺忘曲線”支持
   c. 問答學(xué)習(xí)，即將自己認(rèn)為要掌握的重點(diǎn)內(nèi)容，以問答的方式來歸納；通過軟件的輔助，來克服自己學(xué)習(xí)的懶性，使學(xué)習(xí)更有目標(biāo)性和更容易看出效果。學(xué)習(xí)輔助方面，針式PKM在同類中，是做得較有前瞻性，但功能還是比較粗糙；會朝這個大方向前進(jìn)。更希望國內(nèi)的同類軟件，也朝這個大方向來做，讓大家更容易從“個人知識管理”中看到好處和受益。


 


   從上述不難看出，個人知識管理離不開適當(dāng)?shù)能浖ぞ咻o助才能減少浪費(fèi)時間和更快見到效果。針式PKM、PKM2、Wiz、網(wǎng)文快捕、網(wǎng)博士等簡體中文類軟件，在這些方面做了不少的嘗試。目前，針式PKM已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了上述的大部分功能，未來針式PKM將繼續(xù)朝“個人知識管理平臺，管理所有類型文檔”的大方向前進(jìn)，幫助用戶方便將不同類型的文檔通過軟件的輔助學(xué)習(xí)來轉(zhuǎn)化為“個人知識”等。