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9款適合大學(xué)生使用的個(gè)人知識(shí)管理(PKM)工具軟件

 昵稱74745 2008-09-10

1.myBase Desktop Edition

 

優(yōu)點(diǎn):Mybase 通用資料庫(kù)軟件通??梢员挥米鳎喝沼洷?、記事本、通訊錄、相片簿、文檔索引、電子書(shū)籍、學(xué)生筆記、教師備課、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)研究備注、項(xiàng)目管理、知識(shí)庫(kù)管理、客戶資料管理等等。其數(shù)據(jù)資料組織能力足夠靈活,您還可以自定義更多的適合具體情況的各種用途.

缺點(diǎn):沒(méi)有簡(jiǎn)體中文版.

 

2.針式個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)


優(yōu)點(diǎn):

l         虛擬文件夾:比Windows資源管理器的最大優(yōu)點(diǎn)是,刪除文件夾(分類)時(shí),知識(shí)點(diǎn)(文件)還在;這樣,就可以非常方便地進(jìn)行(知識(shí)點(diǎn))文件的歸類整理等

l         多維分類:可以為一個(gè)知識(shí)點(diǎn)同時(shí)指定多個(gè)分類,并且父類可穿透子類列出所有相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)

l         多維標(biāo)記:一個(gè)知識(shí)點(diǎn)可根據(jù)情況,設(shè)置多個(gè)標(biāo)記(Tag

l         多文件鏈接:一個(gè)知識(shí)點(diǎn)可鏈接多個(gè)文件,文件的類型不受限制,可嵌入打開(kāi)或直接 打開(kāi)

l         自動(dòng)備份:至多可以設(shè)置兩個(gè)自動(dòng)備份路徑,讓重要資料得到最大的保護(hù)。

l         全文搜索:可按標(biāo)題、分類、標(biāo)記和全文內(nèi)容等快速查找知識(shí)點(diǎn)。

l         導(dǎo)入向?qū)В嚎煽焖賹?dǎo)入現(xiàn)有的文檔形成初步的個(gè)人知識(shí)庫(kù)

l         Word支持:和Word文檔無(wú)縫結(jié)合,可收集、編輯網(wǎng)頁(yè)和Word文檔等知識(shí)文檔、資料等

l         集成Google和百度桌面搜索:不僅僅是將搜索畫(huà)面放到應(yīng)用程序里,而且增加對(duì)搜索結(jié)果的處理,凡是搜索到應(yīng)用程序“\Data”目錄下的文件,將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)畫(huà)面打開(kāi),而不是默認(rèn)的直接打開(kāi)文件的方式

 缺點(diǎn):

l         最不能接受的是軟件界面和使用習(xí)慣。

不能不花大量時(shí)間去琢磨、學(xué)習(xí)的軟件,肯定會(huì)影響它的用戶群。正如作者QQ上寫的,最難的是習(xí)慣的養(yǎng)成, 針式個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)帶給我的就是新的使用習(xí)慣。與其創(chuàng)建自己的使用習(xí)慣,還不如使用現(xiàn)有的用戶使用習(xí)慣,正如WPS 2007對(duì)Office系列的模仿一樣,與其艱難的創(chuàng)建使用習(xí)慣,不如直接使用用戶最習(xí)慣的方式。

l         網(wǎng)絡(luò)發(fā)布功能目前完全沒(méi)有

喜歡PKM2的原因之一,就是方便的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布功能。MyBase也出了相關(guān)的插件,甚至測(cè)試過(guò)一個(gè)它出的專門的網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器軟件,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)€人知識(shí)管理?,F(xiàn)在的EvenNote更是徹底,不僅僅提供服務(wù)器,甚至開(kāi)發(fā)了Mobile終端的版本,例如for iPhone終端,等等。。。在Office軟件都慢慢網(wǎng)絡(luò)化的今天,完全沒(méi)有相關(guān)功能的PKM軟件,很難得到太大的發(fā)展。

l         缺乏溝通交流

針式個(gè)人知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的作者很努力,非常努力的去做一個(gè)軟件,而且做了很多年。但是,很大的感覺(jué),就在于和用戶的溝通太少??纯茨壳暗能浖_(kāi)源社區(qū)就不說(shuō)了,已經(jīng)誕生了太多偉大的軟件。只要看看現(xiàn)在什么出名的軟件,甚至沒(méi)有自己的BBS,都已經(jīng)很難讓人理解了。畢竟,每個(gè)軟件都有自己的用戶群,不僅僅是軟件,每個(gè)產(chǎn)品也都有自己的用戶群。如果不能把這些用戶群組織起來(lái),只靠散兵游勇,得到的信息和支持,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了用戶的實(shí)際需要!

 

3.Total Commander

 

優(yōu)點(diǎn):Windows資源管理器的擴(kuò)展,提高一些文件管理的簡(jiǎn)化操作

缺點(diǎn):命令行下的工具復(fù)雜度比較高,還有一個(gè)小缺點(diǎn)就是logo無(wú)主頁(yè)鏈接,不易返回主頁(yè)。

 

4.網(wǎng)文快捕

優(yōu)點(diǎn):非常專業(yè)的網(wǎng)頁(yè)收集和電子書(shū)制作工具,主要用來(lái)處理網(wǎng)頁(yè)收集以制作電子書(shū)。

缺點(diǎn):體積比較大,不利于下載

 

5. 知識(shí)樹(shù)軟件

優(yōu)點(diǎn):

l         可以用于寫作筆記、導(dǎo)航型html、會(huì)議記錄、文件索引、教學(xué)演示、制作幫助等,非常方便,只有不到1兆大小,免安裝解開(kāi)直接運(yùn)行 

l         可生成wordhtml、圖形文件、導(dǎo)航型html等格式文件  

l         非常直觀的界面,易于查找、編輯  

l         鼠標(biāo)拖動(dòng)技術(shù)、熱鍵使得編寫非常輕松
知識(shí)樹(shù)有個(gè)分層逐級(jí)顯示的功能,選中一個(gè)節(jié)點(diǎn)后按 F4 鍵看看效果。

l         知識(shí)樹(shù)內(nèi)置了高效的壓縮模塊,所以包含多文檔后生成的文件還是挺小(內(nèi)容和winrar幾乎一樣的壓縮率)。

缺點(diǎn):暫無(wú)

 

6.MS outlook express

 

優(yōu)點(diǎn):

l         即時(shí)搜索您的所有信息

l         輕松管理日常優(yōu)先選項(xiàng)和信息

l         用重新設(shè)計(jì)的用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。

l         輕松、有效地與人聯(lián)系。

l         通過(guò) Microsoft Exchange Server 2007 獲得改進(jìn)協(xié)作與功能

l         在一個(gè)界面管理共享信息和內(nèi)容

l         擁有幫助您安全防范垃圾郵件和惡意站點(diǎn)的新措施

l         以眾多新方式組織信息

l         在一個(gè)界面中管理所有通信

缺點(diǎn):龐大、涉及系統(tǒng)核心

 

7.友益文書(shū)

 

優(yōu)點(diǎn):

集資料管理、電子圖書(shū)制作、多媒體課件制作等于一體的多功能軟件...可用于管理htm網(wǎng)頁(yè)、mht單一網(wǎng)頁(yè)、word文檔、excel文檔、幻燈片、pdf、chm、exetxt、rtfGIF、JPG、ICOTIF、BMP、Flash動(dòng)畫(huà)等格式的文件;支持背景音樂(lè)及視頻播放;對(duì)所管理的資料可直接生成可執(zhí)行文件,在任何機(jī)計(jì)算機(jī)上閱讀。

該軟件采用視窗風(fēng)格,目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)管理,所見(jiàn)即所得的設(shè)計(jì)理念,不需要復(fù)雜的轉(zhuǎn)換、編譯;使用,操作方便,可以自由地添加、刪除目錄樹(shù),可以隨心所欲地編輯文檔內(nèi)容,改變字體大小和顏色。 

該軟件不斷吸收了同類軟件的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)在功能及設(shè)計(jì)上又具有獨(dú)特的創(chuàng)新性,采用混合索引算法,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用自帶的壓縮格式,獨(dú)特具有多重文本超鏈接功能,對(duì)導(dǎo)入的網(wǎng)頁(yè)仍可編輯,支持Word文檔、網(wǎng)頁(yè)、文本等多種格式文檔之間的轉(zhuǎn)換。采用了多級(jí)分布式加密算法,界面支持皮膚等個(gè)性化的設(shè)計(jì);生成可執(zhí)行文件后文書(shū)仍可修改。

 

缺點(diǎn):編譯后的文件太大了,而且運(yùn)行速度很慢。

 

8.Daily PIM

 

優(yōu)點(diǎn):資料管理比一般管理軟件更便捷實(shí)用,附加功能也多,如便簽、日程安排、通訊簿,界面也很清爽。
缺點(diǎn):免費(fèi)版功能限制太多,如不能進(jìn)行高級(jí)搜索,不能批量導(dǎo)入導(dǎo)出等,而且只有英文版本,在線更新雖然頻繁,但是速度比較慢,更新時(shí)占用資源較大!

 

9.NoteExpress

 

優(yōu)點(diǎn):是國(guó)內(nèi)最專業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng),完全支持中文,NoteExpress 可以幫助您通過(guò)各種方途徑高效,自動(dòng)的搜索(含互聯(lián)網(wǎng)),下載,管理文獻(xiàn)資料和論文等

缺點(diǎn):在線查找不是很方便

 

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