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如何管理“問題”員工

 看看你 2009-12-23
如何管理“問題”員工?

06-05-14 09:44  發(fā)表于:《我所教的課程》 分類:未分類

很多企業(yè)的營銷團(tuán)隊(duì)里都有不同程度的問題員工存在,這些員工分布在團(tuán)隊(duì)的各個層面,雖然數(shù)量不多,但對于團(tuán)隊(duì)管理者來說,也足夠鬧心的了,他們的存在,令管理者如梗在喉,不得不拿出更多的時間來對付這些問題員工,他們的管理方法也很簡單,要么是專政,即將這些難纏的問題員工或工作禁閉或淘汰出局;要么就是委曲求全、網(wǎng)開一面,即對這些問題員工掙一只眼閉一只眼,甚至有時太歲爺頭上動土也姑且忍讓。但筆者認(rèn)為,以上的兩種管理方式都不是理想而有效的管理方法,作為管理者,應(yīng)該有責(zé)任、有義務(wù)去深入探討這些問題員工所存在問題的深刻根源,從而及時做出診斷,開出藥方,實(shí)施方向正確、手段和效果良好的管理模式。

  探究問題出在哪

  問題員工之所以會成為有問題的員工,一般來說,肯定是有某些問題或癥結(jié)在里面的。因此,針對員工存在的不同問題,深入挖掘,探其實(shí)質(zhì),是有效解決這些問題的關(guān)鍵所在。

  問題員工的形成原因一般不外乎兩個方面,一是自身原因造成的問題,二是外部環(huán)境改變造成的問題。我們分以上兩種情況來進(jìn)行剖析。

  一、自身原因使自己成為問題員工。即由于自身的素質(zhì)局限而使自己的心理、行為出現(xiàn)異變而產(chǎn)生的問題。1、心理失衡型。即由于對身邊與自己類似的事或物的比較而產(chǎn)生的心理不平衡,而表現(xiàn)出來的心理失常。比如,有的業(yè)務(wù)員在看到原來同一級別的同事成為了自己的上司后,心中就存在不平衡心理,因此,在工作中經(jīng)常給予不配合或搗亂,要么就是散布一些上司在某些方面不如自己的貶損言論等,從而成為上司眼中的問題員工。2、習(xí)慣使然型。即由于個性因素造成的自身問題。比如,有些員工由于自身原有的習(xí)慣,平時工作作風(fēng)懶散、拖拉、玩世不恭等,也是問題員工形成的一個主要原因。3、倚老賣老型。比如,有的下級業(yè)務(wù)員由于做市場的時間較長,因此,在銷售業(yè)績非常優(yōu)秀后,就開始沾沾自喜,對誰都不屑一顧,加之企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其的偏愛,便把上司不放在眼里,從而也成為問題員工了。4、有恃無恐型。即有的員工,感覺朝里有人好做官,依仗自己的朋友、親戚在企業(yè)或本部門擔(dān)任要職,因此,對上司不理不睬,對工作不冷不熱,從而也成為難以管理的問題員工一族。

  二、外部環(huán)境改變使自己變成問題員工。由于外在環(huán)境改變而導(dǎo)致一些員工蛻變而成為問題員工的案例在實(shí)際的管理當(dāng)中也較為常見。它又分為以下幾種類型:1、工作失寵型。即由于上司變遷或撤換,或自己工作不力而被降職、降級而使自己成為心理有問題的人。比如,筆者曾經(jīng)任職的一家飲料公司的某區(qū)域經(jīng)理,由于業(yè)績一直下滑,公司將其降職使用,面對新上任的上司,曾經(jīng)風(fēng)光無限的該區(qū)域經(jīng)理情緒低落,以致在工作中處處與上司作對,從而成為問題員工。2、家庭變故型。即個別員工由于家庭遭遇不測或離異等,而使自己心理失常,以致心事重重,心疾感染上了工作。比如,有的業(yè)務(wù)員由于家庭失和,鬧離婚,家里遭遇變故等,而情緒不穩(wěn),工作起來沒有積極性,易怒、暴躁等,從而使銷量下滑,工作出現(xiàn)問題等。3、壓力過大型。即由于銷售目標(biāo)制定過高,或下達(dá)的指標(biāo)超出自己的實(shí)際承受能力而造成自己心理負(fù)擔(dān)過大,因而工作起來憂心忡忡,煩躁焦慮,思想消極,讓人感覺有問題。4、以牙還牙型。即由于誤解上司不公平、對自己有偏見,而積怨頗深,在一些場合故意頂撞上司,以出自己心頭怨氣等。比如有的業(yè)務(wù)員認(rèn)為給自己制定的銷售目標(biāo)不合理,給自己提供的晉升機(jī)會少等等,對上司一直都是橫眉冷對,從而給自己戴上了問題員工的帽子。

  作為管理者,只有探清了問題員工問題產(chǎn)生的根源,才能根據(jù)以上的八種問題類型,圍繞問題找方法,從而將各種矛盾消滅在萌芽狀態(tài),防患于未然,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合力,從而取得更大的戰(zhàn)績。

  圍繞問題找方法

  銷售經(jīng)理作為基層管理者,其工作的一半時間要用于做事,即運(yùn)作市場;而另一半的時間則應(yīng)用于管理,即管人理事。而對于這些問題員工的管理,最忌不分青紅皂白而一棍子打死,從而激化矛盾,也使自己作為管理者的權(quán)威一掃而光,甚至讓整個銷售團(tuán)隊(duì)變得內(nèi)訌四起而最終一盤散沙,而作為一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)是一個能夠及時化解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾,圍繞問題尋找方法的人,不僅能夠堅(jiān)持原則性,更能突現(xiàn)靈活性。

  1、心理失衡型。嫉妒之心,人皆有之。對于此類的問題員工,一定要能夠放下架子,先做哥們,從而讓失衡的下屬找到平衡的感覺。絕不能在其面前以領(lǐng)導(dǎo)自居。只有對其先交朋友,后做上級,經(jīng)常在公開場合對其恰如其分地給予表揚(yáng)或提及,尤其是其不在現(xiàn)場時,能夠傳到其耳朵里效果會更好,通過這種敬與疏的方式,有時要比直接采取堵即調(diào)離或殺掉的方式,更讓人心服口服,更讓人感到可親與可敬。

  2、習(xí)慣使然型。對于有惡習(xí),但在業(yè)務(wù)上有一套的問題員工,作為管理者,就必須發(fā)揚(yáng)傳幫帶的作風(fēng),使其遠(yuǎn)離陋習(xí),從而使其保持與團(tuán)隊(duì)的合拍與步調(diào)一致。而其主要采用的有效手段,便是動用家法,即制度與規(guī)范約束,當(dāng)然,這需要管理者首先要身正,正己才能正人。通過殺雞儆猴,從而起到鞭策后進(jìn)及有不良習(xí)慣的員工。對于沒有潛力,但又惡貫滿盈的員工,那就需要快刀斬亂麻,一個殺字了得。只有這樣,才能起到警示他人、凈化團(tuán)隊(duì)之目的。

  3、倚老賣老型。對于此類員工,需要慎重而為之,因?yàn)榇祟悊栴}員工,由于城府往往較深,有時甚至?xí)恳话l(fā)而動全身,因此,需要采取一定的策略與技巧。首先,要懂得先揚(yáng)后抑,即經(jīng)常要通過看似表揚(yáng),實(shí)則話中有話的方式,給予其身份提醒;其次,通過加壓驅(qū)動的方式,拔高其銷售指標(biāo),努力讓其做的更好,給其更大的挑戰(zhàn)空間,給予更多的提升機(jī)會。最后,給其提供更大的展示平臺,滿足其表現(xiàn)欲。比如,利用給團(tuán)隊(duì)員工做培訓(xùn)的機(jī)會,讓其現(xiàn)身說法,即能滿足其表現(xiàn)欲,又表示了你對其的尊重與厚望。當(dāng)然,對于敢挑戰(zhàn)制度與規(guī)定的業(yè)務(wù)老油子,絕不能放任自流,聽之任之,而應(yīng)勇敢的拿起制度的鞭子,狠狠地給予懲戒。

   4、有恃無恐型。此類問題員工在民營或私營企業(yè)里較為多見,需要好好診治,以對癥下猛藥,治療這種無知癥。常用的診治方法是:首先要向其傳道,即講述做人的基本道理與原則,闡明謙遜與崇尚禮儀是做人的美德,放棄固執(zhí)與無知。其次,要通過工作之便引導(dǎo)其樹立中、長、短期工作目標(biāo),激發(fā)其工作的熱情,讓其養(yǎng)成獨(dú)立自主的工作與生活風(fēng)格,而不是依賴他人。通過以上兩種方式,從而治愈這類問題員工的有恃無恐癥。

   5、工作失寵型。工作失寵,是造成部分問題員工產(chǎn)生的關(guān)鍵因素,對于這一類的員工如果處置不當(dāng),將有可能導(dǎo)致其借機(jī)跳槽的可能。那么,如何來管理這類員工呢?筆者認(rèn)為,作為管理者,對于此類員工要能學(xué)會與其談心,即能與其推心置腹地進(jìn)行交流與溝通。要先指出其以前的輝煌戰(zhàn)績,以及給企業(yè)帶來的貢獻(xiàn),然后適時給其指出其失寵的原因,分析其操作中的失誤,最后,幫其修正工作計劃,告訴他從哪里跌倒,就從哪里爬起來,鼓勵他重新樹立再創(chuàng)輝煌的勇氣。

  6、家庭變故型。由于家庭的原因,而使自己的工作受到影響而成為問題員工的事情在工作中比比皆是,作為一個好的管理者,一定要能夠體恤民情,明察秋毫,及時發(fā)現(xiàn)員工這細(xì)微的變化,從而急他們所急,想他們所想,真正做他們的知心人、貼心人,盡其所能地幫助他們。對于自己幫不了的,比如,由于經(jīng)濟(jì)等因素而自己無能為力的,可以及時向企業(yè)或上司匯報,從而商量一個好的對策,幫助他們度過難關(guān),讓他們從內(nèi)心里感激你,從而不僅可以讓他們跟著團(tuán)隊(duì)走,而且還可以增強(qiáng)他們對企業(yè)的凝聚力、向心力,以及對企業(yè)的忠誠度。

  7、壓力過大型。對下屬的期望值越高,下屬的壓力往往也就越大。比如,在日常銷售管理當(dāng)中,有時銷售目標(biāo)制定的過高,會導(dǎo)致物極必反的效果,從而讓業(yè)務(wù)員產(chǎn)生逆反心理,而給管理者帶來諸多難題,比如,軟抵抗、消極怠工,破罐子破摔等。作為好的管理者,不僅會加壓,而且還一定要能夠適時給下屬解壓,其方式有二點(diǎn),一是授業(yè),即傳授給下屬完成目標(biāo)的方法、技巧、策略,提供必要的支持,從而讓其更好地達(dá)成目標(biāo),借此給其緩解壓力。其二是解惑,即根據(jù)其心理癥結(jié),解除其心理的困惑,讓其得到精神與智慧上的支持,以此來鼓舞下屬信心,緩解其內(nèi)在的緊迫感與壓力。

  8、以牙還牙型。由于下屬對自己的誤解而造成的問題員工,作為管理者,一定要能夠以寬廣的胸懷,給予下屬以寬容與包容,一定要能夠以老大哥的身份,敞開心扉,真正傾聽下屬的心聲,感受他們的工作與生活,從而給予他們更多的理解與支持,而不是真的以牙還牙,對下屬進(jìn)行報復(fù)與瘋狂鎮(zhèn)壓,作為管理者只有與下屬實(shí)現(xiàn)了心與心的溝通,問題才能浮出水面,才能使問題員工心理上沒有問題。

  管理的要義就是通過別人的工作來達(dá)成自己與組織的目標(biāo)。因此,管理好自己的團(tuán)隊(duì),是自己達(dá)成目標(biāo)的核心所在。管理者只有把自己當(dāng)成下屬的朋友、老師與親人,而不僅僅是管理者與上司,問題員工才能真的不會成為難以解決的問題,問題員工才能在企業(yè)制度的規(guī)范下,與企業(yè)精誠團(tuán)結(jié),與上司通力合作,從而共同打造事業(yè)發(fā)展的顛峰。

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