摘要:發(fā)表英文論文的關(guān)鍵是幫助研究生打好英文的基礎(chǔ),有針對性地提高學(xué)生的英文水平。盡早撰寫與課題相關(guān)的文獻(xiàn)綜述,在進(jìn)行理論知識儲備的同時(shí)熟悉該領(lǐng)域內(nèi)英文文獻(xiàn)的特點(diǎn)。幫助學(xué)生對所取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀、全面、合理的解釋。重視英文論文的書寫習(xí)慣 ,幫助研究生從內(nèi)容到形式反復(fù)修改論文,選擇對該研究內(nèi)容感興趣的雜志進(jìn)行投稿。認(rèn)真思索編輯、審稿人的意見,根據(jù)他們提出的意見對論文的問題進(jìn)行修改、解釋或申訴。遵 守版權(quán)公約、出版協(xié)議,避免法律糾紛。

關(guān)鍵詞:研究生;英文論文;英文期刊；投稿；導(dǎo)師

　　我國的科學(xué)研究水平正在不斷提高,醫(yī)學(xué)研究工作與國際交流接觸的機(jī)會越來越多,已經(jīng)走出了固步自封的圈子,很多方面已經(jīng)接近和達(dá)到了與國際同步的水平。研究生是目前從事科學(xué)研究的重要力量,導(dǎo)師應(yīng)該指導(dǎo)研究生在他們科學(xué)研究生涯的起步階段就從事高水平的研究,把他們的科研成果直接撰寫成英文論文發(fā)表在國際性的雜志上。近五年,我在指導(dǎo)研究生的工作中積累了一些經(jīng)驗(yàn),幫助研究生于畢業(yè)前、后在國際性雜志發(fā)表了英文論文,在此,對培養(yǎng)研究生發(fā)表英文論文的經(jīng)驗(yàn)和心得進(jìn)行總結(jié),供導(dǎo)師和同道們參考。

1　打好英文基礎(chǔ)、閱讀原始文獻(xiàn)、撰寫文獻(xiàn)綜述

　　首先在研究生入學(xué)時(shí)對研究生進(jìn)行考察,了解他們運(yùn)用英文的實(shí)際能力,根據(jù)實(shí)際情況對他們提出明確的要求,研究生在基礎(chǔ)課程階段必須努力學(xué)習(xí)英語,對于入學(xué)時(shí)英文水平偏低的同學(xué)更應(yīng)該指出他們的差距和不足,幫助他們制定切實(shí)可行的英語學(xué)習(xí)計(jì)劃,鼓勵(lì)通過針對性的學(xué)習(xí)盡快地提高自己的英語水平,為后期大量快速閱讀英文原始文獻(xiàn)、撰寫英文 論文打下基礎(chǔ)。

         在研究生進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)的最初階段,給他們指定一些與研究課題密切相關(guān)的英文文獻(xiàn)供他們閱讀,讓他們熟悉所從事領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀、研究意義、所存在的問題等,特別要求他們閱讀原始文獻(xiàn),對于研究的實(shí)驗(yàn)方法要有精確的理解,逐漸熟悉專業(yè)術(shù)語,對于所從事研究領(lǐng)域內(nèi)的英文風(fēng)格產(chǎn)生一種親切感。要求研究生撰寫與研究課題相關(guān)的綜述論文,在撰寫綜述論文的過程中,研究生應(yīng)該至少閱讀數(shù)十篇與課題密切相關(guān)的原始文獻(xiàn)。在完成綜述論文之后學(xué)生可以比較全面地理解所從事的研究工作,明確要解決的問題和其科學(xué)意義, 能夠正確地分析自己的研究結(jié)果,為撰寫英文論文奠定理論知識基礎(chǔ)。

2　選擇寫作素材、確定投稿雜志、制定寫作大綱

　　在完成研究數(shù)據(jù)的收集之后,與研究生一起對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助研究生正確地解釋所獲得的數(shù)據(jù),比較獲得的實(shí)驗(yàn)結(jié)果與前人實(shí)驗(yàn)結(jié)果之間的不同,尋求對這種差別的合理解釋,很多時(shí)候需要再次有針對性查找文獻(xiàn),進(jìn)一步比較對照。分析數(shù)據(jù)要客觀、真實(shí),解釋問題要全面、合理,為撰寫論文準(zhǔn)備好充分、良好的素材。

         選擇合適的雜志投稿是非常重要的,如何選擇雜志,要多方面考慮,第一要考慮研究的內(nèi)容是否與所投雜志的重點(diǎn)刊登內(nèi)容相一致,文章的內(nèi)容與雜志感興趣的內(nèi)容相一致才有可能被接收。另外還要了解雜志的稿源多少,知名雜志所刊登的文章數(shù)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于投稿的數(shù)量,越知名的雜志競爭性就越大,雜志投稿競爭性的大小往往與雜志的影響因子密切相關(guān) ,影響因子越大,投稿被采納的難度就越大,所以應(yīng)該根據(jù)自己的工作特點(diǎn)、研究工作的先進(jìn)程度和重要性的不同來選擇不同的雜志投稿,隨著系列研究工作的不斷深入,可以逐漸向 影響因子大的雜志進(jìn)行投稿。

         在對實(shí)驗(yàn)結(jié)果充分討論的基礎(chǔ)之上,要求研究生徹底全面地復(fù)習(xí)文獻(xiàn),在復(fù)習(xí)文獻(xiàn)的過程中逐步制定出論文寫作提綱,隨后與導(dǎo)師共同商討、修改,論文提綱應(yīng)該重點(diǎn)包括研究的歷史、現(xiàn)狀、存在的問題,研究方法的特殊性,研究結(jié)果的特殊貢獻(xiàn),以及這些結(jié)果的特殊 意義。

3　重視論文寫作形式和英文寫作風(fēng)格

         要求研究生對所獲得的實(shí)驗(yàn)結(jié)果結(jié)合文獻(xiàn)對照寫作大綱進(jìn)行反復(fù)思索,當(dāng)所要撰寫的內(nèi)容已經(jīng)爛熟于胸的時(shí)候才正式下筆書寫、一氣呵成,自己反復(fù)修改之后交導(dǎo)師修改。

         英文雜志在每一卷都刊登投稿指南和作者須知(To author),也可以訪問雜志的網(wǎng)站找到相應(yīng)的文件。要按照雜志的要求準(zhǔn)備稿件,特別注意的問題包括,文章的格式一定要符合雜志的要求,包括文章的結(jié)構(gòu)格式,一般的文章分成文章首頁(Title page),摘要 (Abstract),前言(Introduction),方法(Methods),結(jié)果(Results),討論(Discussion),結(jié)論(Conclusion),致謝(Acknowledgements),參考文獻(xiàn)(References),表格(Tables),圖例說明(Legends),和插圖(Figure)等部分。有的雜志要求列清上述各項(xiàng),而另一些雜志則只要求其中的一部分項(xiàng)目。幾乎所有的雜志都要求有首頁,在這一頁中,通常應(yīng)該包括文章的題目,作者的姓名,作者的單位,通信作者的詳細(xì)聯(lián)系地址包括電話、傳真、以及電子郵件地址等項(xiàng)目。在文章格式方面,特別應(yīng)該注意參考文獻(xiàn)的格式,不同的雜志要求截然不同,務(wù)必與雜志的要求相符,注意正文內(nèi)部參考文獻(xiàn)標(biāo)記方法的不同。一種是作者姓名和紀(jì)年相 結(jié)合的文獻(xiàn)標(biāo)記法,例如“N270 is the electric signal of cerebral cortex for    processing conflict information(Cui et al•2000;Kong et al•2000;Wang et    al•2001)•”。另一種常用的方法是文獻(xiàn)順序數(shù)字標(biāo)記法,例如“Brain regions related    with verbal or lexical processing includes basal or inferior temporal lobes [1,2,3,8],lateral temporal regions[1,3,15,4,10]as well as left frontal    cortices and supplementary motor area[1,4,9,10]•”。此外,還應(yīng)該注意參考文獻(xiàn)文題的羅列方法,大部分的情況是根據(jù)作者姓名的字母順序進(jìn)行排列。最好找一篇近期在該 雜志發(fā)表的文章作為樣板來對照。

         另一個(gè)要注意的問題是文章的長度,有些雜志是以快速發(fā)表某些研究進(jìn)展為目的,對文章的長度有一些限制,注意千萬不要超長,而另一些雜志則沒有限制。

         要想在國際性英文雜志發(fā)表論文,毫無疑問對于論文的英文水平也是有要求的。初次寫英文論文的時(shí)候往往容易不得要領(lǐng),從字典上查一些刁鉆古怪的詞應(yīng)用在自己的論文中, 使得讀者很難把握作者的意圖,應(yīng)避免使用生僻的詞,最好是多參考他人的文獻(xiàn),從別人的文章中吸收有用的詞句為我所用。避免在一個(gè)句子當(dāng)中過多的使用從句,多個(gè)子句并存容易造成讀者的誤解,影響文章思想的表達(dá),應(yīng)該把過長的句子分為兩個(gè)或多個(gè)句子,這樣更有利于與讀者的溝通。英文的語法一定要準(zhǔn)確,對中國人容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的語法應(yīng)該特別注意,比如,句子的邏輯一定要明確,否則讀者不能理解;英文的主謂格式、單復(fù)數(shù)要一致,注 意時(shí)態(tài)的正確使用等。例如“It is still unsolved question specifying how the    information conflict was processed from the perspective of mental chronometer    in the brain——that is,indescribing how modules,serial or paralle,in the    system transmit more than one information conflict and communicate with each    other•”,對于這樣的一句話,我們很難理解它的意義,句子很長,同時(shí)存在著單復(fù)數(shù)一致以 及邏輯的問題,我們可以把它改成“It is still an unsolved question specifying how    the conflict information was processed in the brain•Does brain process more    than one kindofconflict information in serial or in parallel?”,這樣的句子,讀者就比較容易理解。合格的英文論文應(yīng)該是準(zhǔn)確、簡潔、流暢。要想達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo) 師要有足夠的耐心,反復(fù)修改,為學(xué)生指出錯(cuò)誤。

          精美的圖表有畫龍點(diǎn)睛的作用,適當(dāng)?shù)膱D表在表述結(jié)果和觀點(diǎn)方面是不可替代的,圖的制作應(yīng)該非常專業(yè)化,每個(gè)圖單獨(dú)一張打印,通常不需要在圖的下面標(biāo)注圖的說明,圖的說明可以附加在手稿正文的后面。圖表應(yīng)該簡潔明了,讓讀者一目了然。

          修改論文要有次序,先重點(diǎn)推敲論文的內(nèi)容,再確定論文內(nèi)容構(gòu)成和編排的方法,再精細(xì)到語法的正確以及每句話內(nèi)容的精確表達(dá),最后核對論文的格式,推敲每一個(gè)詞,甚至標(biāo)點(diǎn)符號的正確使用都要仔細(xì)斟酌,這樣才能完成一篇文章的初稿。

4　認(rèn)真修改、合理應(yīng)對審稿人、編輯和出版社的有關(guān)問題

　　經(jīng)過反復(fù)修改,確認(rèn)沒有錯(cuò)誤之后,給雜志編輯寫一封信,說明論文主要內(nèi)容和為什么選擇該雜志投稿,按要求,準(zhǔn)備好足夠份數(shù)的圖表和正文,隨信一起寄送給雜志指定的編輯, 一般使用特快專遞或電子版網(wǎng)上投稿。在圖的背面標(biāo)明作者姓名、圖序,對于不易辨認(rèn)的 圖應(yīng)標(biāo)明圖的上下方向。

          通常在文章寄出去1個(gè)月后,會收到論文受理通知,3個(gè)月左右會收到雜志編輯寄來的稿件處理意見,包括審稿專家的意見,或通知不能采納,或者告訴需要對稿件進(jìn)行修改,應(yīng)該認(rèn)真閱讀所提出的意見,審稿人都是文章所涉及內(nèi)容的專家,他們的意見非常具體而有針對性,應(yīng)對問題認(rèn)真思索,做出相應(yīng)的修改和解釋,在把修改稿寄回給編輯的時(shí)候應(yīng)該寫一封詳細(xì)的 信,對修改的部分做出詳細(xì)的說明。
不同意編輯和審稿人意見的地方,應(yīng)該說明不能修改的理由,申訴要有理有據(jù),如果編輯認(rèn)為申訴是合理的,他們會接受你的觀點(diǎn)。編輯在接到修改稿后會很快做出反應(yīng),或者同意接受稿件,或者要求進(jìn)一步修改,也有時(shí)會在這個(gè)階段做出退稿的決定。

         如果編輯通知同意在該雜志發(fā)表該論文,編輯部會把所有材料轉(zhuǎn)給出版社,可能會在1 個(gè)月到幾個(gè)月之內(nèi)接到由出版社寄來的論文清樣,收到清樣之后應(yīng)該立刻按照要求認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行校正。特別應(yīng)該注意一些標(biāo)點(diǎn)符號、計(jì)量單位、表格是否有錯(cuò)誤。此階段,對個(gè)別詞稍有改動也是允許的,但一般來講作大量的修改是不被允許的。為了不耽擱論文的按 期出版應(yīng)該及時(shí)把校對結(jié)果通知出版社。

          出版社還會發(fā)來一份版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,要求作者把版權(quán)轉(zhuǎn)讓給出版社,應(yīng)該按國際通用的著作權(quán)法及時(shí)辦理。還有一份關(guān)于訂單行本的通知,可根據(jù)需要選擇所需的份數(shù)進(jìn)行訂閱。很多的出版社免費(fèi)贈送數(shù)量不等的單行本給作者,有一些雜志不會免費(fèi)贈送,必須支付費(fèi)用才能獲得。并非所有雜志都是免費(fèi)發(fā)表論文的,一些雜志會收取相應(yīng)的發(fā)表費(fèi)用,在選擇雜志時(shí)應(yīng)該提前了解有關(guān)要求,一旦論文發(fā)表,出版社會給作者寄來費(fèi)用清單,應(yīng)該按要求寄送相應(yīng)的發(fā)表費(fèi),否則會引起不必要的法律糾紛。

5　總結(jié)

          完成上述所有的步驟后,指導(dǎo)研究生發(fā)表論文的工作周期才算是結(jié)束。綜上所述,如果想在國際性雜志發(fā)表論文,導(dǎo)師就應(yīng)該從最初的研究生入學(xué)抓起,重點(diǎn)提高學(xué)生英文的實(shí)際應(yīng)用能力,導(dǎo)師要有耐心指導(dǎo)學(xué)生的論文寫作,細(xì)致周到地反復(fù)推敲修改論文原稿,遵守雜志的各種規(guī)定,這樣研究生的論文就有可能在國際雜志發(fā)表。