做個(gè)好秘書(shū)除了要練就七大硬功，還須嚴(yán)格遵守職場(chǎng)規(guī)則，謹(jǐn)防七大忌諱。

1、   起草材料忌拼湊。有不少人都說(shuō)，秘書(shū)寫(xiě)材料無(wú)非是一把剪子一把刀，天下文章一大抄。特別是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，上網(wǎng)一搜，東來(lái)一段西來(lái)一章，即可萬(wàn)事ok。此言差矣！秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)材料，最忌諱的就是東拼西湊瞎湊合。一篇沒(méi)有獨(dú)特觀點(diǎn)的文章，好比東拼西湊借來(lái)的行頭，穿倒也能穿上，但讓人感到很滑稽、不提神。當(dāng)秘書(shū)的必須注意收集領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)在各種場(chǎng)合的言論，從中提練、總結(jié)、完善他們所提出的新觀點(diǎn)，形成新思路并借題發(fā)揮好。從別處抄來(lái)的文章，應(yīng)付上級(jí)檢查還可以，糊弄自己的頂頭上司有點(diǎn)過(guò)分。切記，再笨的領(lǐng)導(dǎo)也是不好糊弄的。

2、   安排活動(dòng)忌偷懶。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差是秘書(shū)的一項(xiàng)重要工作。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)有專人負(fù)責(zé)，安排應(yīng)該周到詳細(xì)。但秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的左右手，一定不能認(rèn)為沒(méi)自己什么事，而須主動(dòng)介入，提前掌握領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的要點(diǎn)。對(duì)一些可能發(fā)生的事情作出應(yīng)有的準(zhǔn)備。如針對(duì)某些會(huì)談內(nèi)容，準(zhǔn)備一些背景資料。萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)用到，隨時(shí)翻出遞上以解燃眉之急。雖然這種情況較少，但反映一個(gè)秘書(shū)的水平。切記，出門帶把傘，不一定非要盼著下大雨。

3、   迎來(lái)送往忌貪欲。跟領(lǐng)導(dǎo)出席一些大的場(chǎng)合，迎來(lái)送往接收一些大小禮品是難免的。在這其中，作為秘書(shū)一定要擺正自己的位置。不能因?yàn)槿思医o你送了禮就笑臉相迎，對(duì)沒(méi)有送禮的就不搭不理，更不能借勢(shì)領(lǐng)導(dǎo)的影響甚至打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)去要東西。切記，不要試圖得到與你職位不相稱的東西。

4、   下達(dá)指示忌添醋。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示是秘書(shū)的日常工作。這其中，一定不要在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示過(guò)程中摻雜自己的個(gè)人感情，更不能添油加醋，借機(jī)謀取私利。時(shí)間一長(zhǎng)，當(dāng)上面下面都發(fā)現(xiàn)你這個(gè)陰招后，你將會(huì)豬八戒照鏡子，里外不是人。切記，領(lǐng)導(dǎo)的眼睛也是雪亮的。

5、   出謀劃策忌固執(zhí)。作為領(lǐng)導(dǎo)智囊團(tuán)的一部分，為領(lǐng)導(dǎo)的工作出謀劃策是工作本份。但出謀劃策要講技巧，特別要注意自己的身份，不能自己認(rèn)為對(duì)的東西就必須強(qiáng)制性地灌輸給領(lǐng)導(dǎo)，讓他接受。站的位置不同，考慮問(wèn)題角度不同，都會(huì)導(dǎo)致觀點(diǎn)不一致。作為秘書(shū)要積極建言，但要切記，任何時(shí)候都不要試圖去指揮那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)你的人。

6、   領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談忌插嘴。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的貼心人，平時(shí)可能和領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話不談。但在公務(wù)場(chǎng)合，特別在一些重要的會(huì)談中，除非領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你什么可以簡(jiǎn)單作答。除此之外，哪怕領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)了常識(shí)性錯(cuò)誤也不要插嘴更正。對(duì)錯(cuò)誤信息，如重要對(duì)方會(huì)委婉進(jìn)一步求證，如不重要?jiǎng)t也無(wú)關(guān)大局。如你一插嘴，則性質(zhì)就變了。切記，不說(shuō)話，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)把你當(dāng)啞巴賣掉。

7、   首長(zhǎng)家事忌摻和。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的人，不參與家庭事務(wù)是不可能的。但參與不等于摻和?？梢赃m當(dāng)幫領(lǐng)導(dǎo)處理事務(wù)，和其家人建立一種良好關(guān)系。但切記，千萬(wàn)不能忘乎所以，摻和領(lǐng)導(dǎo)家庭內(nèi)部的長(zhǎng)長(zhǎng)短短。多嘴多舌很容易引火燒身。切記，什么時(shí)候也不能把自己不當(dāng)外人。