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飯店服務(wù)質(zhì)量的“黃金標(biāo)準(zhǔn)”

 藍(lán)天白云xcp 2009-10-23

 根據(jù)美國(guó)心理學(xué)家赫茨伯格 (f.herzberg)   的雙因素理論:激勵(lì)因素能激發(fā)人的積極性,但要使激勵(lì)因素產(chǎn)生作用,保健因素必不可少。飯店服務(wù)質(zhì)量中同樣存在保健因素和激勵(lì)因素。保健因素即標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),激勵(lì)因素則是個(gè)性化與超?;?wù)。保健因素能保證客人不會(huì)不滿意或者基本滿意,而不能使客人完全滿意;但是萬(wàn)一達(dá)不到這種標(biāo)準(zhǔn),那客人就一定不會(huì)滿意,甚至引起投訴或者失去客源。
所謂飯店服務(wù)質(zhì)量,就是飯店服務(wù)活動(dòng)所能達(dá)到規(guī)定效果和滿足客人需求的特征和特性的綜合。其主要由環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平構(gòu)成。飯店服務(wù)質(zhì)量的“黃金標(biāo)準(zhǔn)”是從客人角度出發(fā),對(duì)飯店服務(wù)的環(huán)境、產(chǎn)品、人員三個(gè)方面提出的基本要求,是飯店視覺(jué)形象、服務(wù)功能性以及精神享受方面最本質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)范。之所以說(shuō)“黃金標(biāo)準(zhǔn)”,一是普遍適用性,它并不是專(zhuān)門(mén)針對(duì)高星級(jí)飯店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而是每個(gè)飯店在服務(wù)中應(yīng)當(dāng)做到,并且能夠做到的基本標(biāo)準(zhǔn),反映了飯店標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的精髓。二是實(shí)施重要性,讓客人在整潔美觀的環(huán)境感受到親切禮貌的服務(wù)態(tài)度,享受到安全有效的服務(wù),這是使客人滿意的必要條件和基本保證。
                                 
   黃金標(biāo)準(zhǔn)一:凡是客人看到的必須是整潔美觀的
                                   
      眾所周知,客人認(rèn)識(shí)一個(gè)飯店往往從表面開(kāi)始的,如飯店的立面、臺(tái)面、墻面、頂面、地面、臉面等,由此形成對(duì)飯店的初步感覺(jué)。整潔,即整齊清潔;美觀,即給客人一種美的享受。它是飯店環(huán)境、服務(wù)氣氛的基本要求,是給客人的第一視覺(jué)印象。
整潔美觀,首先必須注意飯店的店容店貌,飯店裝修要精致典雅;裝飾布置要畫(huà)龍點(diǎn)睛;物品擺放要整齊有序;飯店環(huán)境要潔凈美觀;飯店氣氛要井然有序。目前我國(guó)的一些飯店對(duì)此則缺乏足夠的重視,如一些飯店的外墻霓紅燈往往缺胳膊少腿,店內(nèi)各類(lèi)廣告牌缺乏整體設(shè)計(jì),且制作粗糙,與飯店檔次不相吻合;綠色植物、藝術(shù)品的擺放缺少美感,甚至有喧賓奪主、畫(huà)蛇添足之感;飯店對(duì)各類(lèi)用品缺乏定位管理,餐廳、會(huì)議室撤下來(lái)的餐具、用具無(wú)序堆放,服務(wù)用品、勞動(dòng)工具隨意擺放;對(duì)一些客人在飯店公共場(chǎng)所的不雅舉止行為缺乏有效管理,致使飯店呈現(xiàn)混亂不堪之現(xiàn)象。其次必須注意員工的服飾儀表與舉止,要求做到端莊、得體和大方。目前我國(guó)有些飯店的工作服設(shè)計(jì)缺乏職業(yè)美感,工作服的洗滌保養(yǎng)很不到位,這既影響飯店員工的情緒和形象,又影響客人的視覺(jué)形象。
                                 
     黃金標(biāo)準(zhǔn)二:凡是提供給客人使用的必須是有效的
                                   
    有效是客人對(duì)飯店服務(wù)的核心需求。飯店服務(wù)的有效,首先表現(xiàn)為設(shè)施設(shè)備的有效。這就要求飯店的功能布局要合理,設(shè)施要配套,設(shè)備要完好,運(yùn)行要正常,使用要方便。據(jù)筆者調(diào)查,目前,我國(guó)相當(dāng)數(shù)量的飯店存在以下一些問(wèn)題:飯店空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)安裝不合理,如區(qū)域控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理,往往要開(kāi)一起開(kāi),要關(guān)一起關(guān),會(huì)議室的空調(diào)噪聲過(guò)大,餐廳的通風(fēng)換氣系統(tǒng)較差等;客房的隔音效果不佳,衛(wèi)生間的換氣扇噪音大、效果差;客房衛(wèi)生間上下水系統(tǒng)存在缺陷,如下水不暢,洗臉盆水籠頭水流過(guò)急,浴室噴頭出水過(guò)于“溫柔”,水溫犯“冷熱病”等;客房的電路設(shè)計(jì)及開(kāi)關(guān)安裝不甚合理,如未安裝不間斷電源插座及客用插座安裝位置不合理,客人使用極不方便,“請(qǐng)勿打擾”、“請(qǐng)速打掃”指示燈經(jīng)常被無(wú)意顯示,觸摸開(kāi)關(guān)使用不便,使客人有“盲人摸象”之感;有些飯店的淋浴裝置過(guò)于復(fù)雜,客人需研究半天才找到門(mén)道;有些飯店的電視頻道設(shè)置毫無(wú)規(guī)則,且存在重臺(tái)與空臺(tái)現(xiàn)象,讓客人選臺(tái)時(shí)感到一頭霧水;有些飯店的電話機(jī)振鈴聲和門(mén)鈴聲過(guò)響,使客人常有驚嚇之感。其次表現(xiàn)為飯店用品的有效。這就要求飯店的用品在數(shù)量上要滿足客人的需求,在質(zhì)量上要符合功能性和物有所值的要求,在擺放上要方便客人使用。目前我國(guó)飯店的客用品大都實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化,如浴衣、拖鞋大小、枕頭高低等,這必然會(huì)對(duì)相當(dāng)一部分客人帶來(lái)諸多不便。此外,一些飯店為了節(jié)約成本,客房用品的質(zhì)量不甚理想,如客房?jī)?nèi)的體重稱(chēng)往往誤差較大,相差 1-2 斤純屬正常,偏差 7-8斤也絕非天方夜潭;又如客房的一次性用品質(zhì)量低劣,不僅使用不便或不適,甚至有損客人健康。至于餐臺(tái)和會(huì)議室布置中不注意給客人留有足夠的空間,更是給客人留下了諸多的不便。再次表現(xiàn)為服務(wù)規(guī)程的有效。這就要求飯店服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置要到位,服務(wù)時(shí)間的安排要合理,服務(wù)程序的設(shè)計(jì)要科學(xué),服務(wù)方式的選擇要恰當(dāng),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定要適度,員工的服務(wù)技能要熟練。目前,我國(guó)飯店的服務(wù)規(guī)程似有過(guò)于教條之嫌。筆者以為,飯店服務(wù)對(duì)客人而言大體可分為兩類(lèi):一類(lèi)是客人自己所需的,可稱(chēng)之為核心服務(wù),如整潔、舒適、寧?kù)o、安全的客房;另一類(lèi)是客人自己并不需要,但要得到核心服務(wù)所需經(jīng)歷的過(guò)程,可稱(chēng)之為輔助服務(wù),如總臺(tái)入住接待服務(wù)、客房整房服務(wù)。對(duì)于后者,客人一般要求越快、越簡(jiǎn)潔越好。然而,目前我國(guó)飯店輔助服務(wù)流程有待進(jìn)一步優(yōu)化,如總臺(tái)接待服務(wù)流程,很多飯店總臺(tái)設(shè)有眾多崗位,分屬不同部門(mén),這就使客人辦理入住手續(xù)時(shí)不得不左右移動(dòng)而對(duì)客人帶來(lái)了諸多不便,且使客人等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如能代之以“一站式”服務(wù),則就會(huì)給客人帶來(lái)很多方便。

黃金標(biāo)準(zhǔn)三:凡是提供給客人使用的必須是安全的安全是對(duì)飯店產(chǎn)品最基本的要求。“安全”,即飯店所提供的環(huán)境、設(shè)施、用品及服務(wù)必須保證客人人身、財(cái)產(chǎn)和心理的安全。
      安全是客人的最低層次的需求。要保障客人的安全,首先要保證設(shè)施設(shè)備的安全性,比如科學(xué)安全的裝修設(shè)計(jì)、完善的消防設(shè)施、有效的防盜裝置、規(guī)范的設(shè)備安裝等。目前,我國(guó)的一些飯店主要存在以下問(wèn)題:地面、通道高低交錯(cuò)但無(wú)明顯標(biāo)志;消防通道關(guān)閉或堵塞,緊急安全疏散指示標(biāo)志安裝不規(guī)范或失靈;客房衛(wèi)生間冷熱水籠頭和客房冷熱空調(diào)開(kāi)關(guān)接反,衛(wèi)生間浴缸無(wú)防滑墊;餐飲、客房等營(yíng)業(yè)部門(mén)缺少足夠的消毒設(shè)施設(shè)備等。其次要保證安全管理的有效性,比如科學(xué)完善的安全管理制度、有效的安全防范措施等。再次要保證服務(wù)的安全性,如科學(xué)合理的操作規(guī)程,人性化的服務(wù)方式,尊重客人的隱私,保證客房的私密性等。目前我國(guó)一些飯店客房操作規(guī)程中,水杯等用品在客房?jī)?nèi)清洗的規(guī)定,很難令客人有放心之感;總臺(tái)及客房隨便將住店客人信息告知來(lái)訪客人、打掃客房時(shí)客人進(jìn)房不查驗(yàn)房卡很難令客人有安全之感;餐廳菜單中的隨意涂改及無(wú)告知的時(shí)價(jià)很難令客人有信任之感。

黃金標(biāo)準(zhǔn)四凡是飯店員工對(duì)待客人必須是親切禮貌的親切禮貌是飯店對(duì)客服務(wù)態(tài)度的基本要求。其主要表現(xiàn)在員工的面部表情、語(yǔ)言表達(dá)與行為舉止三個(gè)方面。員工的面部表情,微笑服務(wù)始終是最基本的原則。但是僅僅有微笑是不夠的,微笑服務(wù),美在儀表儀態(tài),貴在熱情真誠(chéng),重在技術(shù)專(zhuān)業(yè),巧在交流溝通。也就是說(shuō),微笑服務(wù)要與自身的儀表儀態(tài)相統(tǒng)一,同時(shí)要對(duì)客人有發(fā)自?xún)?nèi)心的熱情,輔以柔和、友好、熱情、親切的目光,并在服務(wù)中及時(shí)與客人溝通,才能笑得自然、笑得自信,客人看起來(lái)才能親切禮貌。 服務(wù)用語(yǔ),首先必須注意禮貌性。要用尊稱(chēng)語(yǔ)稱(chēng)呼客人;客人進(jìn)入時(shí)要有迎候語(yǔ);與客人見(jiàn)面時(shí)要有問(wèn)候語(yǔ);提醒客人時(shí)要用關(guān)照語(yǔ);客人召喚時(shí)要用應(yīng)答語(yǔ);得到客人的付款、協(xié)助或諒解等要有致謝語(yǔ);客人向我們致謝時(shí)要用回謝語(yǔ);由于我們條件不足或工作疏忽未滿足客人需要或給客人帶來(lái)麻煩時(shí)要有致歉語(yǔ),要詢(xún)問(wèn)客人或要求配合時(shí)也要先致歉意;客人著急或感到為難時(shí)要及時(shí)安慰;客人離店時(shí)要有告別語(yǔ)。其次必須注意藝術(shù)性和靈活性。只是生硬地搬用禮貌用語(yǔ),缺乏感***彩,只會(huì)使客人感到生硬、就達(dá)不到親切的服務(wù)效果。交談中要理解客人的心理,做到有的放矢,不致盲目服務(wù)。如有一位行李生在為一位右手有殘疾的客人服務(wù)時(shí)說(shuō):“您的手不方便,我來(lái)幫您提吧。”結(jié)果客人大為不悅。再次必須注意語(yǔ)言的適時(shí)性和思想性,并且做到言之有趣,言之有神。如某飯店的一次重要宴會(huì)中,當(dāng)上一道名叫“海獅戲球”的特色菜時(shí),由于廚房的失誤,服務(wù)員把菜端上桌時(shí),用黃魚(yú)做的昂頭“海獅”卻低下了頭,頭頂著的彩球也掉在了轉(zhuǎn)臺(tái)上。此時(shí),餐廳經(jīng)理便不動(dòng)聲色地走過(guò)去向該桌客人介紹道:“各位領(lǐng)導(dǎo),你們能光臨我們賓館,使我們感到無(wú)比榮幸,你們看連小海獅也激動(dòng)得迫不及待地向大家鞠躬致意。這道菜叫‘海獅鞠躬迎貴賓',現(xiàn)在請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)品嘗”。經(jīng)理的這一番介紹,頓時(shí)博得了滿堂喝彩。當(dāng)然,聲調(diào)有畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,飯店員工應(yīng)做到輕聲細(xì)語(yǔ),使客人有尊寵之感。  行為舉止,則主要體現(xiàn)在主動(dòng)和禮儀上,如主動(dòng)讓道,主動(dòng)幫助,注重禮節(jié)等。   要使飯店的服務(wù)真正達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵在于全體員工必須確立積極的服務(wù)心態(tài),并做到“三個(gè)一致”。所謂心態(tài),就是人們的看法、態(tài)度,即人們對(duì)事物的思維方式與相應(yīng)的處事態(tài)度。在服務(wù)過(guò)程中,往往有這樣一種現(xiàn)象,相同的事物,人們往往有不同的看法,并會(huì)采取不同的行動(dòng)。如面對(duì)一位挑剔的客人,有些服務(wù)員認(rèn)為是晦氣、倒霉,而有些服務(wù)員則認(rèn)為是機(jī)遇、運(yùn)氣。前者必然是冷漠、呆板、急躁、被動(dòng)的服務(wù)態(tài)度,而后者則必然表現(xiàn)為熱心、虛心、耐心、主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度,其結(jié)果當(dāng)然也就可想而知了。這就是消極服務(wù)心態(tài)與積極服務(wù)心態(tài)之差異。

      三個(gè)一致”即前后臺(tái)一致、內(nèi)外一致與上下一致。在親切禮貌上,無(wú)前后臺(tái)之分、無(wú)內(nèi)部和外部之分,無(wú)上司與下屬之分,執(zhí)行的必須是同一標(biāo)準(zhǔn)。

      綜上所述,飯店要向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必須達(dá)到以上三條黃金標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,再向客人提供個(gè)性化服務(wù)和延伸服務(wù),才會(huì)使飯店的服務(wù)真正達(dá)到完美,讓客人得到美妙的飯店消費(fèi)經(jīng)歷。

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