做自己的CEO—探析直銷商的自我管理
直銷商自我管理具有非常重要的特殊意義,這是因?yàn)椋?br>其一,每位直銷商的身份都是獨(dú)立的商人,直銷公司并非直銷商的老板; 其二,事業(yè)推薦人及上級(jí)直銷商只是本直銷商的伙伴與支 持者,并非本直銷商的上司; 其三,直銷商的直銷行為全憑自愿與自覺,沒有任何硬性的指令。 工業(yè)社會(huì)是人類極其缺乏自我管理的時(shí)代,工業(yè)社會(huì)只強(qiáng)調(diào)規(guī)章、制度、指令,完全忽視人的自律性,使制度的紀(jì)律性越來越強(qiáng),但人的自律性卻越來越差。甚至一旦離開制度的約束,人便不知道應(yīng)該做些什么,不知道應(yīng)該怎樣管理自己。如此一來,直銷商的直銷活動(dòng)能否收到良好的成效,很大程度上取決于直銷商有無良好的自我管理能力。“今天是你新生命的開始” 。 直銷是一個(gè)極富挑戰(zhàn)性的事業(yè)。直銷商在開始新事業(yè)之前,總會(huì)因?yàn)榭謶指卸房s不前。但這種情況在開始之后并沒有消失,而是時(shí)時(shí)會(huì)再次對(duì)人產(chǎn)生影響。因此,直銷商每天都要面臨新的開始,從而也就每天都要面臨新的挑戰(zhàn)。 這種心理并非只有直銷商才有,我們可以用以下生活中常常發(fā)生的問題做一個(gè)自我測(cè)驗(yàn): 你有沒有嘗試過當(dāng)鬧鐘響起時(shí)把它按住,然后轉(zhuǎn)頭再睡? 你有沒有嘗試過在寒冷的清晨該起床時(shí),把一只腳伸出又縮進(jìn)被窩之內(nèi)? 雖然每天起床對(duì)于你來說早已并不陌生,但每次起床你都會(huì)再次恐懼,每次都需要再度挑戰(zhàn)。這種現(xiàn)象叫做起床效應(yīng),這種起床效應(yīng)影響到人的各種行為。很多現(xiàn)象都表明,每一天乃至每一次開始的時(shí)候,人們所碰到的并不是別人的抗拒,而是自我的抗拒: “我不喜歡”、“我不愿意”、“我擔(dān)心”,而每一次的抗拒都足以令人動(dòng)搖甚至放棄。 對(duì)比起來,直銷商所發(fā)生的自我抗拒更大也更普遍,因?yàn)橹变N商沒有老板的管制。 今天該向客戶或邀約對(duì)象打的電話,推到明天; 被人拒絕后的再次跟進(jìn),往往一再拖延; 下班后還要參加組織活動(dòng),下次再說吧; 無論大事小事都可以作為借口排在直銷事業(yè)之前。 諸如上述的做法,最主要的理由就是:“反正又不會(huì)被扣薪水”、“反正又不會(huì)被炒魷魚”。 直銷商所發(fā)生的這些現(xiàn)象,證明了人性一個(gè)重要弱點(diǎn):當(dāng)失去了外力控制的時(shí)候,人們面臨最大的難題就是每日每時(shí)刻的自我管理。 隨著工業(yè)時(shí)代的結(jié)束,從21世紀(jì)開始,人類將開始逐步走向自我管理的時(shí)代。因此,直銷商的自我管理的實(shí)踐,不單對(duì)自我成功至關(guān)重要,而且還可以為人類進(jìn)步提供經(jīng)驗(yàn)。 從“紙令”到“指令” 提起自我管理,很容易令人感到就是擬訂計(jì)劃、排表格,其實(shí),最重要的自我管理并不是寫在紙上的,而是隨時(shí)隨地的行動(dòng)。很多國(guó)外的直銷商都有過同樣的經(jīng)驗(yàn),每日打出的第一個(gè)電話都是最難的,甚至拿起聽筒心里卻在祈禱: “最好沒人聽!”有的人竟然聽了三聲響過馬上收線,然后松了一口氣:“總算沒人聽!” 所以,成功的直銷商都有這樣的機(jī)會(huì),最重要的并不是前一天晚上寫下的計(jì)劃表,而是當(dāng)天早晨的激活。早上不是用來做計(jì)劃、定目標(biāo)的時(shí)間,而是用來行動(dòng)的時(shí)間。古代的皇帝天不亮就上早朝,是從小培養(yǎng)的自控力,皇子小時(shí)候,每逢雞鳴,太監(jiān)就在門外高唱:“凌晨即起,灑掃庭院。”催促他起來做早課。中國(guó)人主張“一日之計(jì)在于晨”、“聞雞起舞”,都是強(qiáng)調(diào)迎接每天開始的挑戰(zhàn)。 許多講述成功學(xué)的學(xué)說,大多強(qiáng)調(diào)“思想支配行動(dòng)”、“心態(tài)支配行動(dòng)”。實(shí)際上,真正成功的直銷商都知道,光靠思想或心態(tài)是不夠的,在很多情況下是行動(dòng)支配行動(dòng)。連很多經(jīng)驗(yàn)老到的演員每次上臺(tái)前都會(huì)有舞臺(tái)恐懼癥,惟一的良藥就是立刻上臺(tái),進(jìn)入狀態(tài)。 對(duì)于一個(gè)好的直銷商來說,每天的第一個(gè)行動(dòng)最重要的并不是結(jié)果,而是行動(dòng)本身。當(dāng)有了第一個(gè)行動(dòng),不論成功與否,跟著而來的第二個(gè)行動(dòng)都會(huì)比第一個(gè)行動(dòng)來得輕松。所以,在第一個(gè)行動(dòng)之后千萬不要停頓,不需要停下來反省和總結(jié),而是緊接著開始第二個(gè)、第三個(gè)、第N個(gè)行動(dòng)。在下一個(gè)行動(dòng)中自然會(huì)有對(duì)于上一個(gè)行動(dòng)的反省和總結(jié),而且是最有成效的反省和總結(jié)。在行動(dòng)中反省與總結(jié),行動(dòng)支配更大的行動(dòng),是直銷商自我管理的重要一環(huán)。 沒有行動(dòng),任何計(jì)劃、目標(biāo)都等于零,因此,行動(dòng)是直銷商自我管理的第一步。 “1天等于25小時(shí)” 有了行動(dòng),接下來就是時(shí)間管理。因?yàn)橹变N商大多是當(dāng)兼職的,所以時(shí)間管理尤其重要。很多優(yōu)秀的直銷商都明白一個(gè)道理:自己可以管理的時(shí)間并不多,而只有可管理時(shí)間才最有價(jià)值。那么,什么是可管理時(shí)間呢? 直銷商(兼職者)的時(shí)間都一般可以分為三部分,1/3是睡眠時(shí)間,被先天生理所控制;1/3是工作時(shí)間,被他人所控制;只有余下的1/3時(shí)間可以自己控制。所以,可管理時(shí)間只有1/3。 因?yàn)榈谌糠謺r(shí)間可以被自己所控制,所以國(guó)外很多成功直銷商把它看做是機(jī)會(huì)時(shí)間,并充分加以控制利用,改變?nèi)松5胀ㄈ藚s把它看作是休閑時(shí)間,白白消磨掉。所以,成功直銷商的時(shí)間管理并無秘訣,只不過知道在可管理時(shí)間內(nèi),自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。 并非所有直銷商都懂得可管理時(shí)間的意義。這些人雖然參加了直銷,但心態(tài)卻與普通人一樣,把可管理時(shí)間視為消閑時(shí)間,有一點(diǎn)小事便不參加直銷活動(dòng),但直銷做不成功時(shí)又要抱怨:“為何做了三年還不成功?”從不檢查自己真正投入了多少時(shí)間。 與此相反,越是成功的直銷商越覺得可管理時(shí)間不夠。日本的一位直銷商長(zhǎng)年每日只睡4個(gè)小時(shí)!即使踏上了成功的巔峰仍然如此。 輕重緩急的節(jié)奏 如果只控制時(shí)間但不能控制注意力會(huì)是怎樣呢?只要看看同一時(shí)間上課的學(xué)生,有人注意力集中,有人注意力分散,其成績(jī)會(huì)是一樣嗎? 既然可以控制的時(shí)間并不多,那么如何控制注意力的分配,控制注意力的方向,控制注意力的集中點(diǎn),就顯得至關(guān)重要。<BR> 注意力的分配,大致表現(xiàn)在四類事務(wù)上: (1)重要又緊急之事; (2)重要但不緊急之事; (3)不重要但緊急之事; (4)不重要又不緊急之事。 那么,在這四類的事情中,應(yīng)該把注意力集中在哪里呢?在此,最好是運(yùn)用排除法。 正如孟子所說:“人有不為也,而后可以有為。”先來明確哪些是不可為的事情,將注意力從這些事情上移走。 很顯然,第四類事情在排除之列。 第三類事情好像緊急,人來了不可以不接待,電話響了不可以不接,朋友有約不可以不去,所以容易被誤認(rèn)為重要。但實(shí)際上,經(jīng)常這樣做的大多是一些缺乏自制力的人,做事無計(jì)劃、無定力,隨時(shí)受眼前事情影響,人云亦云,人際關(guān)系浮于表面,甚至很差。第三類事情消耗人的注意力最多,而且還好像理由充分,通常愛講“我很忙”的都是這種不知為何而忙的人。 第一類事情雖然既重要又緊急,但是也要盡量“不為”。不是這類事情不需要處理,而是要盡量避免這類事情發(fā)生。如果重要的事情變得很緊急,通常都是因?yàn)槭孪葲]做好,或者沒有充分的準(zhǔn)備,或者缺乏計(jì)劃性,或者行動(dòng)不足,或者時(shí)間拖延等等。 有些直銷商自稱救火隊(duì),整日疲于奔命,但越做問題越多,往往火未滅掉卻引火燒身。 以上三類事情還有一個(gè)共同特點(diǎn),都是人被事情牽著鼻子走,事情控制人,而不是人控制事情。這樣一來,不但直銷做不好,命運(yùn)也無法自己掌握。因此,要將注意力從這三類事情上轉(zhuǎn)移。 直銷商應(yīng)把注意力集中在第二類事情上,未雨綢繆、增進(jìn)效率、改善人際、規(guī)劃目標(biāo)。這些事雖然表面上看起來不是那么緊急,但都是應(yīng)該之事,可為之事和重要之事。但很多人卻又遲遲不去做就是因?yàn)檎J(rèn)為不緊急,所以一拖再拖,一直拖到燃眉之急才肯動(dòng)一動(dòng)。 由此可見,把注意力集中于第二類事情,并且視為不但重要而且緊急之事,果斷地著手施行,就會(huì)成為一個(gè)有遠(yuǎn)見、有行動(dòng)力、有自制力的人。下面是將注意力集中在重點(diǎn)工作的表現(xiàn)。提前半個(gè)月或至少一個(gè)星期約人是對(duì)人的尊重。有的直銷商時(shí)間表上排滿了二個(gè)星期甚至一個(gè)月已經(jīng)約好的邀約對(duì)象。 有的直銷商上半月重點(diǎn)完成個(gè)人業(yè)績(jī),下半月全力支持下層完成業(yè)績(jī)、發(fā)展組織。 有的直銷商在從容地做好現(xiàn)有業(yè)績(jī)及組織工作之后,還有余暇擴(kuò)大社交圈子,改善人際關(guān)系,為進(jìn)一步發(fā)展組織網(wǎng)絡(luò)做準(zhǔn)備。 如果像以上的直銷商這樣工作,不但可以成事,而且還會(huì)得到真正的閑暇。如明代呂坤所言:“果決人似忙,心中常有余閑;因循人似閑,心中常有余累。” 目標(biāo)管理 目標(biāo)管理在直銷商的自我管理中具有特殊意義,因?yàn)橹变N商的事業(yè)是以一個(gè)又一個(gè)的目標(biāo)為標(biāo)志的。直銷商的目標(biāo)大致可包括以下幾方面: (一) 職級(jí)目標(biāo) 根據(jù)海外直銷制度的規(guī)定,直銷商分為不同的職級(jí),每個(gè)職級(jí)有一定的標(biāo)準(zhǔn),如果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就可以促使直銷商按照職級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)去努力,提升業(yè)績(jī),發(fā)展組織,培養(yǎng)人才。 其二,職級(jí)是一種榮耀,直銷公司會(huì)定期表彰榮升職級(jí)的直銷商,屆時(shí)榮升職級(jí)的直銷商都會(huì)登臺(tái)接受嘉許。這種榮耀對(duì)直銷商很有吸引力,以這種榮耀為目標(biāo),是對(duì)直銷商很好的激勵(lì)。 因此,直銷商不斷以新的更高的職級(jí)為目標(biāo)不斷突破,直至達(dá)到最高目標(biāo)。 (二)業(yè)績(jī)目標(biāo) 業(yè)績(jī)目標(biāo)是最直接最實(shí)在的目標(biāo),而且大多數(shù)直銷公司的業(yè)績(jī)都是以每月計(jì)算的。因此,直銷商以業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),有助于將目標(biāo)與計(jì)劃直接落實(shí)到眼下的行動(dòng)。而且,每月都有更高的業(yè)績(jī)目標(biāo),會(huì)激勵(lì)直銷商不停頓地再創(chuàng)高峰。在直銷公司或直銷組織的表彰大會(huì)上,也都有表彰最佳業(yè)績(jī)及高業(yè)績(jī)的項(xiàng)目,很有激勵(lì)性。 (三)收入目標(biāo) 直銷商也可以將收入設(shè)立為目標(biāo),希望到什么時(shí)候達(dá)到多少收入。因?yàn)橹变N商的收入是根據(jù)業(yè)績(jī)來計(jì)算的,所以,當(dāng)直銷商以收入為目標(biāo),就會(huì)根據(jù)這個(gè)目標(biāo)制定相應(yīng)計(jì)劃,創(chuàng)造相應(yīng)的業(yè)績(jī)。 美國(guó)有一對(duì)成功的直銷商S太太與S博士,最初做直銷是因?yàn)榇蛩阗I新居,目標(biāo)是增加一些收入,可以供款。后來直銷的收入不但可以供款,還大大超出太太做計(jì)算機(jī)工程師的收入,于是太太便全職做直銷。之后,他們又訂立新的收入目標(biāo):如果直銷一個(gè)月的收入超過做律師的先生一年的收入,先生就全職做直銷。結(jié)果他們的收入目標(biāo)一一實(shí)現(xiàn)。 以上的三種目標(biāo)有一個(gè)共同特點(diǎn),每種目標(biāo)的高低大小都沒有限定,職級(jí)沒有限額,業(yè)績(jī)沒有限度,收入沒有上限,任由直銷商自我發(fā)揮,這樣的目標(biāo)有利于發(fā)揮直銷商的最大潛力。而且,不論以何為目標(biāo),最后的結(jié)果都是殊途同歸——成功。 (四)大目標(biāo)與小目標(biāo) 直銷商目標(biāo)管理的另一個(gè)環(huán)節(jié)是大目標(biāo)與小目標(biāo)配合。目標(biāo)要有大有小,缺一不可。在所有關(guān)于目標(biāo)的言論中,列夫· 托爾斯泰的主張最精彩,他主張:“要有生活目標(biāo):一輩子的目標(biāo)、一個(gè)月的目標(biāo)、一個(gè)星期的目標(biāo)、一天的目標(biāo)、一個(gè)小時(shí)的目標(biāo)和一分鐘的目標(biāo),還有為大目標(biāo)而犧牲的小目標(biāo)。” 為什么目標(biāo)需要有大有小?因?yàn)榇竽繕?biāo)可以增強(qiáng)意志力,小目標(biāo)可以增強(qiáng)行動(dòng)力。目標(biāo)越大,人就會(huì)越堅(jiān)強(qiáng)越有耐力,所有的艱難困苦與大目標(biāo)相比,都會(huì)變得很小。目標(biāo)越小,人就會(huì)越勤奮越細(xì)心,在勤奮和細(xì)心中積累經(jīng)驗(yàn)、取得成果,并在已取得的經(jīng)驗(yàn)和成果的基礎(chǔ)上,向下一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。 在直銷中經(jīng)??梢钥吹竭@樣的現(xiàn)象,有些人只有大目標(biāo),但缺乏小目標(biāo)。這種人開口不乏雄心壯志,說起來慷慨激昂,做起來卻無聲無息,久而久之,就會(huì)變成一個(gè)空談家,最終變得連自己也不會(huì)相信自己的話,對(duì)大目標(biāo)也產(chǎn)生懷疑。 另外一些直銷商只有小目標(biāo),沒有大目標(biāo),或者不相信大目標(biāo)。不要以為這種人雖然大目標(biāo)做不來,但小目標(biāo)一定會(huì)做好,實(shí)際上,一有小事便向上層叫苦的就是這種人。這種直銷商不相信大目標(biāo),認(rèn)為那是白日夢(mèng)。因?yàn)椴幌嘈糯竽繕?biāo),所以也不會(huì)想到有必要提升自己的能力;又因?yàn)樽约旱哪芰Σ蛔?,而更加懷疑大目?biāo),甚至對(duì)想要達(dá)成大目標(biāo)的人給予打擊。 由此可見,要想成為一個(gè)成功的直銷商,只有把大目標(biāo)和小目標(biāo)有效地統(tǒng)一起來,這樣的目標(biāo)才是真正可以控制、可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 |
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