1949年,一位名叫墨菲的空軍上尉工程師,認為他的某位同事是個倒霉蛋,不經(jīng)意間開了句玩笑:“如果一件事情有可能被弄糟,讓他去做就一定會弄糟?!?
這句話迅速流傳,并擴散到世界各地。在流傳擴散的過程中,這句笑話逐漸失去它原有的局限性,演變成各種各樣的形式,其中一個最通行的形式是:“如果壞事情有可能發(fā)生,不管這種可能性多么小,它總會發(fā)生,并引起最大可能的損失?!?br>
二、二八法則
1897年,意大利經(jīng)濟學(xué)家帕列托在對19世紀(jì)英國社會各階層的財富和收益統(tǒng)計分析時發(fā)現(xiàn):80%的社會財富集中在20%的人手里,而80%的人只擁有社會財富的20%,這就是“二八法則”?!岸朔▌t”反應(yīng)了一種不平衡性,但它卻在社會、經(jīng)濟及生活中無處不在。
在商品營銷中,商家往往會認為所有顧客一樣重要;所有生意、每一種產(chǎn)品都必須付出相同的努力,所有機會都必須抓住。而“二八法則”恰恰指出了在原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間存在這樣一種典型的不平衡現(xiàn)象:80%的成績,歸功于20%的努力;市場上80%的產(chǎn)品可能是20%的企業(yè)生產(chǎn)的;20%的顧客可能給商家?guī)?0%的利潤。遵循“二八法則”的企業(yè)在經(jīng)營和管理中往往能抓住關(guān)鍵的少數(shù)顧客,精確定位,加強服務(wù),達到事半功倍的效果。美國的普爾斯馬特會員店始終堅持會員制,就是基于這一經(jīng)營理念。
“二八法則”同樣適用于我們的生活,如一個人應(yīng)該選擇在幾件事上追求卓越,而不必強求在每件事上都有好的表現(xiàn);鎖定少數(shù)能完成的人生目標(biāo),而不必追求所有的機會。
三、馬太效應(yīng)
《新約·馬太福音》中有這樣一個故事,一個國王遠行前,交給三個仆人每人一錠銀子,吩咐他們:“你們?nèi)プ錾?,等我回來時,再來見我?!眹趸貋頃r,第一個仆人說:“主人,你交給我的一錠銀子,我已賺了10錠?!庇谑菄酹剟盍怂?0座城邑。第二個仆人報告說:“主人,你給我的一錠銀子,我已賺了5錠?!庇谑菄醣悛剟盍怂?座城邑。第三個仆人報告說:“主人,你給我的一錠銀子,我一直包在手巾里存著,我怕丟失,一直沒有拿出來?!庇谑?國王命令將第三個仆人的那錠銀子賞給第一個仆人,并且說:“凡是少的,就連他所有的,也要奪過來。凡是多的,還要給他,叫他多多益善?!边@就是馬太效應(yīng),它反映了當(dāng)今社會中存在的一個普遍現(xiàn)象,即贏家通吃。
對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言,馬太效應(yīng)告訴我們,要想在某個領(lǐng)域保持優(yōu)勢,就必須在此領(lǐng)域迅速做大。當(dāng)你成為某個領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊的時候,即便投資回報率相同,你也能更輕易地獲得比弱小的同行更大的收益。而若沒有實力迅速在某個領(lǐng)域做大,就要不停地尋找新的發(fā)展領(lǐng)域,才能保證獲得較好的回報。
四、手表定理
手表定理是指一個人有一只表時,可以知道現(xiàn)在是幾點鐘,而當(dāng)他同時擁有兩只表時卻無法確定。兩只表并不能告訴一個人更準(zhǔn)確的時間,反而會讓看表的人失去對準(zhǔn)確時間的信心。你要做的就是選擇其中較信賴的一只,盡力校準(zhǔn)它,并以此作為你的標(biāo)準(zhǔn),聽從它的指引行事。記住尼采的話:“兄弟,如果你是幸運的,你只需有一種道德而不要貪多,這樣,你過橋更容易些。”
如果每個人都“選擇你所愛,愛你所選擇”,無論成敗都可以心安理得。然而,困擾很多人的是:他們被“兩只表”弄得無所,心身交瘁,不知自己該信仰哪一個,還有人在環(huán)境、他人的壓力下,違心選擇了自己并不喜歡的道路,為此而郁郁終生,即使取得了受人矚目的成就,也體會不到成功的快樂。
手表定理在企業(yè)經(jīng)營管理方面給我們一種非常直觀的啟發(fā),就是對同一個人或同一個組織的管理不能同時采用兩種不同的方法,不能同時設(shè)置兩個不同的目標(biāo)。甚至每一個人不能由兩個人來同時指揮,否則將使這個企業(yè)或這個人無所適從。手表定理所指的另一層含義在于每個人都不能同時挑選兩種不同的價值觀,否則,你的行為將陷于混亂。
五、“不值得”定律
不值得定律最直觀的表述是:不值得做的事情,就不值得做好,這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忘。不值得定律反映出人們的一種心理,一個人如果從事的是一份自認為不值得做的事情,往往會保持冷嘲熱諷,敷衍了事的態(tài)度。不僅成功率小,而且即使成功,也不會覺得有多大的成就感。
六、彼得原理
管理學(xué)家勞倫斯·丁·彼得(Laurence.J.Peter),1917年牛于加拿大的范庫弗,1957年獲美國華盛頓州立大學(xué)學(xué)士學(xué)位,6年后又獲得該校教育哲學(xué)博士學(xué)位,他閱歷豐富,博學(xué)多才,著述頗豐,他的名字還被收人了《美國名人榜》、《美國科學(xué)界名人錄》和《國際名人傳記辭典》等辭書中。
彼得原理(The Peter PrinciPle)正是彼得根據(jù)千百個有關(guān)組織中不能勝任的失敗實例的分析而歸納出來的。其具體內(nèi)容是:“在一個等級制度中,每個職工趨向于上升到他所不能勝任的地位”。彼得指出,每一個職工由于在原有職位上工作成績表現(xiàn)好(勝任),就將被提升到更高一級職位;其后,如果繼續(xù)勝任則將進一步被提升,直至到達他所不能勝任的職位。由此導(dǎo)出的彼得推論是,“每一個職位最終都將被一個不能勝任其工作的職工所占據(jù)。層級組織的工作任務(wù)多半是由尚未達到不勝任階層的員工完成的?!泵恳粋€職工最終都將達到彼得高地,在該處他的提升商數(shù)(PQ)為零。至于如何加速提升到這個高地,有兩種方法。其一。是上面的“拉動”,即依靠裙帶關(guān)系和熟人等從上面拉;其二是自我的“推動”,即自我訓(xùn)練和進步等,而前者是被普遍采用的。
彼得認為,由于彼得原理的推出,使他“無意間”創(chuàng)設(shè)了一門新的科學(xué)——層級組織學(xué)(hierarchiolgy)。該科學(xué)是解開所有階層制度之謎的鑰匙,因此也是了解整個文明結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。凡是置身于商業(yè)、工業(yè)、政治、行政、軍亨、宗教、教育各界的每個人都和層級組織息息相關(guān),亦都受彼得原理的控制。當(dāng)然,原理的假設(shè)條件是:時間足夠長,五層級組織里有足夠的階層。彼得原理被認為是同帕金森定律有聯(lián)系的。
帕金森(C.N.Parkinson)是著名的社會理論家,他曾仔細觀察并有趣地描述層級組織中冗員累積的現(xiàn)象。他假設(shè),組織中的高級主管采用分化和征服的策略,故意使組織效率降低,借以提升自己的權(quán)勢,這種現(xiàn)象即帕金森所說的“爬升金字塔”。彼得認為這種理論設(shè)計是有缺陷的,他給出的解釋員工累增現(xiàn)象的原因是層級組織的高級主管真誠追求效率(雖然徒勞無功)。正如彼得原理顯示的,許多或大多數(shù)主管必已到達他們的不勝任階層。這些人無法改進現(xiàn)有的狀況,因為所有的員工已經(jīng)竭盡全力了,于是為了再增進效率,他們只好雇用更多的員工。員工的增加或許可以使效率暫時提升,但是這些新進的人員最后將因晉升過程而到達不勝任階層,于是唯一改善的方法就是再次增雇員工,再次獲得暫時的高效率,然后是另一。次逐漸歸于無效率。這樣就使組織中的人數(shù)超過了工作的實際需要。
彼得原理首次公開發(fā)表于1960年9月美國聯(lián)邦出資的一次研習(xí)會上,聽眾是一群負責(zé)教育研究計劃、并剛獲晉升的項目主管,彼得認為他們多數(shù)人“只是拼命地想復(fù)制一些老掉牙了的統(tǒng)計習(xí)題”,于是引介彼得原理說明他們的困境。演說召來了敵意與嘲笑,但是彼得仍然決定以獨特的諷刺手法呈現(xiàn)彼得原理,盡管所有案例研究都經(jīng)過精確編纂,且引用的資料也都符合事實,最后定稿于1965年春完成,然后總計有16家之多的出版社無情地拒絕了該書的手稿。1966年,作者零星地在報紙上發(fā)表了幾篇述論同一主題的文章,讀者的反應(yīng)異常熱烈,引得各個出版社趨之若婺鴛。正如彼得在自傳中提到的,人偶爾會在鏡中瞥見自己的身影而不能立即自我辯認,于是在不自知前就加以嘲笑一番,這樣的片刻里正好可以使人進一步認識自己,“彼得原理”扮演的正是那樣一面鏡子。
七、零和游戲
一個游戲無論幾個人來玩,總有輸家和贏家,贏家所贏的都是輸家所翰的,所以無論輸贏多少,正負相抵,最后游戲的總和都為零,這就是零和游戲。
零和游戲之所以受人關(guān)注,是因為人們在社會生活中處處都能找到與零和游戲雷同或類似的現(xiàn)象。我們大肆開發(fā)利用煤炭石油資源,留給后人的便越來越少;我們研究生產(chǎn)了大量的轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品,一些新的病毒也跟著冒了出來;我們修筑了葛洲壩水利工程,白鰭豚就再也不能洄游到金沙江產(chǎn)卵了……
發(fā)展是硬道理。人類在經(jīng)歷了經(jīng)濟高速增長、科技迅猛發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化及曰益嚴重的生態(tài)破壞、環(huán)境污染之后,可持續(xù)發(fā)展理論才逐漸浮出水面。零和游戲原理正在逐漸為“雙贏”觀念所取代,人們逐漸認識到“利己”而不“損人”才是最美好的結(jié)局。實踐證明,通過有效合作,實現(xiàn)皆大歡喜的結(jié)局是可能的。
領(lǐng)導(dǎo)者要善于跳出“零和”的圈子,尋找能夠?qū)崿F(xiàn)“雙贏”的機遇和突破口,防止負面影響抵消正面成績。批評下屬如何才能做到使其接受而不抵觸,發(fā)展經(jīng)濟如何才能做到不損害環(huán)境,開展競爭如何使自己勝出而不讓對方受到傷害,這些都是每一個為官者應(yīng)該仔細思考的問題。
還是那句話,世上沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)答案。這些企業(yè)經(jīng)營管理定律只能供我們參考和借鑒,至于什么條件下適合借鑒哪一種,回到手表定理上去,你需要自己選擇一塊戴著舒適而又走時準(zhǔn)確的手表。
八、華盛頓合作規(guī)律
華盛頓合作規(guī)律說的是:一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無成事之日。多少有點類似于“三個和尚”的故事。
人與人的合作不是人力的簡單相加,而是復(fù)雜和微妙得多。在人與人的合作中,假定每一個人的能力都為1,那么10個人的合作結(jié)果有時比10大得多,有時甚至比1還要小。因為人不是靜止的物,而更像方向不同的能量,相互推動時自然事半功倍,相互抵觸時則一事無成。
九、酒與污水定律
酒與污水定律是指,如果把一匙酒倒進一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒中,你得到的還是一桶污水。幾乎在任何組織里,都存在幾個難弄的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。他們到處搬弄是非,傳播流言、破壞組織內(nèi)部的和諧。最糟糕的是,他們像果箱里的爛蘋果,如果你不及時處理,它會迅速傳染,把果箱里其它蘋果也弄爛,“爛蘋果”的可怕之處在于它那驚人的破壞力。一個正直能干的人進入一個混亂的部門可能會被吞沒,而一個人無德無才者能很快將一個高效的部門變成一盤散沙。組織系統(tǒng)往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥協(xié)和容忍的基礎(chǔ)上的,它很容易被侵害、被毒化。破壞者能力非凡的另一個重要原因在于,破壞總比建設(shè)容易。一個能工巧匠花費時日精心制作的陶瓷器,一頭驢子一秒鐘就能毀壞掉。如果擁有再多的能工巧匠,也不會有多少像樣的工作成果。如果你的組織里有這樣的一頭驢子,你應(yīng)該馬上把它清除掉;如果你無力這樣做,你就應(yīng)該把它拴起來。
十、水桶定律
一只水桶能裝多少水取決于水桶中最短的一塊木板而不是最長的那塊木板。
任何組織幾乎都有一個共同的特點,即構(gòu)成組織的各個部分往往是優(yōu)劣不齊的,但劣勢部分卻往往決定著整個組織的水平。問題是劣勢部分是組織中一個有用的部分,你不能把它當(dāng)成爛蘋果扔掉,否則,你會一點水也裝不了,可它卻讓你那些長的東西白長了!
劣勢決定優(yōu)勢,劣勢決定生死,這是市場競爭的殘酷法則。水桶定律告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)者要有憂患意識,如果你個人身上某個方面是“最短的一塊”,你應(yīng)該考慮盡快把它補起來;如果你所領(lǐng)導(dǎo)的集體中存在著“一塊最短的木板”,你一定要迅速將它做長補齊,否則,它帶給你的損失可能是毀滅性的—叫艮多時候,往往就是因為一件事沒做好而毀了所有的努力。有些人也許不知道水桶定律,但都知道“一票否決”,這是中國的“水桶”,有了它你便矢口道水桶定律是多么重要。
決策和執(zhí)行發(fā)生的機率。讓謀劃的人盡心謀劃,讓執(zhí)行的人全力執(zhí)行,讓他們都從中獲得間接而不是直接的功利,這樣我們才能把“粥”分得更好。當(dāng)然,還應(yīng)有必不可少的獨立的監(jiān)督。
十一、蘑菇管理原理
蘑菇長在陰暗的角落,得不到陽光,也沒有肥料,自生自滅,只有長到足夠高的時候才開始被人關(guān)注,可此時它自己已經(jīng)能夠接受陽光了。
蘑菇管理是大多數(shù)組織對待初入門者、初學(xué)者的一種管理方法。從傳統(tǒng)的觀念上講,“蘑菇經(jīng)歷”是一件好事,它是人才蛻殼羽化前的一種磨煉,對人的意志和耐力的培養(yǎng)有促進作用。但用發(fā)展的眼光來看,蘑菇管理有著先天的不足:一是太慢,還沒等它長高長大恐怕瘋長的野草就已經(jīng)把它蓋住了,使它沒有成長的機會;二是缺乏主動,有些本來基因較好的蘑菇,一鉆出土就碰上了石頭,因為得不到幫助,結(jié)果胎死腹中。
讓初入門者當(dāng)上一段時間的“蘑菇”,可以消除他們不切實際的幻想,從而使他們更加接近現(xiàn)實,更實際、更理性地思考問題和處理問題。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注意的是,這一過程不可過長,時間太長便會使其消極退化乃至枯萎,須知不給陽光不給關(guān)愛不僅是任其自生自滅,而且更是對其成長的抑制。如何讓他們成功地走過生命中的這一段,盡快吸取經(jīng)驗、成熟起來,這才是領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)當(dāng)考慮的。
十二、錢的問題
當(dāng)某人告訴你:“不是錢,而是原則問題”時,十有八九就是錢的問題。
照一般的說法,金錢是價值的尺度,交換的媒介,財富的貯藏。但是這種說法忽略了它的另一面,它令人陶醉、令人瘋狂、令人激動的一面,也撇開了愛錢的心理不談。馬克思說,金錢是“人情的離心力”,就是指這一方面而言。
關(guān)于金錢的本質(zhì)、作用和功過,從古到今,人們已經(jīng)留下了無數(shù)精辟深刻的格言和妙語。我們常會看到,人們?yōu)殄X而興奮,努力賺錢,用財富的畫面挑逗自己。金錢對世界的秩序以及我們的生活產(chǎn)生的影響是巨大的、廣泛的,這種影響有時是潛在的,我們往往意識不到它的作用如此巨大,然而奇妙的是:它完全是人類自己創(chuàng)造的。致富的驅(qū)動力并不是起源于生物學(xué)上的需要,動物生活中也找不到任何相同的現(xiàn)象。它不能順應(yīng)基本的目標(biāo),不能滿足根本的需求 -的確,“致富”的定義就是獲得超過自己需要的東西。然而這個看起來漫無目標(biāo)的驅(qū)動力卻是人類最強大的力量,人類為金錢而互相傷害,遠超過其他原因。
十三、奧卡姆剃刀定律
12世紀(jì),英國奧卡姆的威廉主張唯名論,只承認確實存在的東西,認為那些空洞無物的普遍性概念都是無用的累贅,應(yīng)當(dāng)被無情地“剃除”。他主張“如無必要,勿增實體”。這就是常說的“奧卡姆剃刀”。這把剃刀曾使很多人感到威脅,被認為是異端邪說,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未損害這把刀的鋒利,相反,經(jīng)過數(shù)百年的歲月,奧卡姆剃刀已被歷史磨得越來越快,并早已超載原來狹窄的領(lǐng)域,而具有廣泛、豐富、深刻的意義。
奧卡姆剃刀定律在企業(yè)管理中可進一步演化為簡單與復(fù)雜定律:把事情變復(fù)雜很簡單,把事情變簡單很復(fù)雜。這個定律要求,我們在處理事情時,要把握事情的主要實質(zhì),把握主流,解決最根本的問題,尤其要順應(yīng)自然,不要把事情人為地復(fù)雜化,這樣才能把事情處理好。