策劃方案之AAAA產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動方案-硇洲在線范文大全

bluechina 2007-03-28

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一、會議時間：XXXX年XX月XX日二、會議地點：XXXXXXXX 三、主要內(nèi)容： 1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式 2. 文藝表演 3. 產(chǎn)品展示活動 4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式 5. 酒店新聞發(fā)布會 6. 午餐四、主要目的： 1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。 2. 借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。 3. 宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。五、與會人員 1. 邀請嘉賓： 1）旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 2）產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商 3）客戶 2. 邀請媒體：共計XX人報界：XX日報（1人） XX報（1人） XX報（1人）廣電界：XX電視臺（3人） XXX電視臺（3人） XXXXX電視臺（3人）六、會議程序：剪彩活動 9：30—10：30 1. 嘉賓、媒體簽到 2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’） 3. 開業(yè)剪彩儀式（5’） 4. 文藝演出（10’） 5. 產(chǎn)品展示活動（30’） 6. 現(xiàn)場采訪（10’）新聞發(fā)布活動 XX：XX——XX：XX 1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’） 2. 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15’） 3. AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’） 4. XXXX合作伙伴致辭（5’） 5. 參觀室內(nèi)展示（10’） 6. 答記者問（20’） 7. 抽獎（10’） 8 午餐 12：00 七、會場布置氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛 1. 場外布置： XXX酒店內(nèi)外 1）彩虹門（1個，位于XXXX會場正門口前，XX米跨度） 2） AAAA娃娃（2個） 3）簽到臺 A. 2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺） B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個 C. 人員：每張簽到臺2人，共4人（職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作） 4）鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右） 5）禮儀小姐（X人左右） 6）迎賓樂隊（XX人左右，位于會場門口） 7）會場門前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”） 8）升空汽球（X個，懸致賀豎幅） XXXXXX大酒店場外 1）彩虹門(1個，位于酒店正門口，XX米跨度) 2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語） 2. 場內(nèi)布置： 1）主席臺：大型背景板（1個） A. 小型演講臺（1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花） B. 主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆 2）嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆） 3）記者席（正對主席臺第2~3排） 4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席 5）會場兩側(cè) A. 易拉寶或海報每側(cè)各XXX B. 攝像機（正對主席臺） 6）現(xiàn)場展示（AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料） 3. 會場展示設(shè)計、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。八、媒體宣傳計劃： 1. 平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為 AAAAXXXX合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XXXXXX代銷商，預(yù)計費用為XXXXXXX元。日期媒體版位形式規(guī)格價格（元）折扣合計 XXXXXXXXXXXXX XXXXX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿合計 XXXXX 2. 電視媒體廣告投放建議電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式 3. 廣播媒體廣告投放建議（可考慮）九、會前演練：為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預(yù)期目標(biāo)，可于會前排練相關(guān)事宜：排練時間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點排練安排：按照方案分步驟實施。十、會議組織小組：為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責(zé)任到人，分工合作：領(lǐng)導(dǎo)小組組長：（待定）職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查協(xié)調(diào)員：（待定）職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào) 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組： 1. 后勤組組長：（待定）市場部職責(zé)： 1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋； 2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相； 3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。 2．技術(shù)保障組組長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~ 職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理 3．廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部職責(zé)： 1）確定具體會議實施方案；會場設(shè)計布置（展板設(shè)計、制作和安裝）； 2）宣傳單頁設(shè)計制作；手提袋設(shè)計制作；易拉寶設(shè)計制作；海報設(shè)計制作； 3）記者邀請；政府XXX機構(gòu)邀請；記者接待安排和采訪安排； 4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布； 5）有關(guān)器材租賃； 6）主持人邀請（串詞準(zhǔn)備）； 7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。十一、會后工作：收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。十二、AAAAXXXX合作活動流程（1）. 活動籌備序號時間項目內(nèi)容支持單位 1。XXXXXX日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計 2．XXXXXX日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量 3．XXXXXX日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士 4．XXXXXX日始回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù) 5．物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料 6．支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。 7．XXXXXX日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）（2）. 活動議程序號時間項目內(nèi)容一：剪彩 1 媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進入會場。（贈送禮品）（30分鐘左右） 2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導(dǎo)致賀（5-10分鐘） 3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩（禮花點燃）和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助（5-10分鐘） 4 文藝表演 5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo) 6 現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受。 7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室二：新聞發(fā)布會 8 主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓 9 各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定 10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢 11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭 12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示 13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪 14 抽獎活動 15 自助式午餐十三、費用預(yù)算項目內(nèi) 容費用（元）場租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX 場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX 現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX 人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（級別盡量高） XXXXX 媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主 XXXXX 媒體專訪平面、電視各一做專訪 XXXXXX 來賓禮品要求有一定檔次 XXXXX 抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一 XXXXX 禮儀小姐 200元/人 XXXX 宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 XXXXX 主持人知名主持人 XXXXX 文藝表演 XXXXXXXXX 午餐XXXX大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX 用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 XXX 禮花8個；鮮花XX盆 XXXXX 雜費布展、搬運、租車、人員等 XXXXX 合計 XXXX 代理費總金額的15% XXXXXXX 合計 XXXXX 廣告平面媒體 XXXXXX 電視媒體 XXXXXX 廣播媒體 XXXX 總計 XXXXX