戰(zhàn)略地圖:化無形資產(chǎn)為有形成果
什么是戰(zhàn)略?不同的人會有不同的解釋,而戰(zhàn)略地圖則通過結構化的方式描述了戰(zhàn)略,或者說為企業(yè)提供一個檢查戰(zhàn)略的標準化清單。對于企業(yè)已經(jīng)制定的戰(zhàn)略,則可以對照戰(zhàn)略地圖來檢查有無缺失的要素。
圖1是戰(zhàn)略地圖標準模板,它保留了平衡計分卡的基本框架,同樣是“財務、客戶、內部流程、學習與成長”四個基本層面,但又有新的發(fā)展,表現(xiàn)為每一個層面更加細致??ㄆ仗m和諾頓認為,戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡相比,增加了兩個層次的東西,一是顆粒層,大家可以看到每一個層面下都可以分解為很多要素;二是增加了動態(tài)的層面,也就是說戰(zhàn)略地圖是動態(tài)的,可以結合戰(zhàn)略規(guī)劃過程來繪制。
財務目標的長短期戰(zhàn)略平衡。這是戰(zhàn)略地圖在財務層面首先要達到的目標。卡普蘭和諾頓認為,衡量一個戰(zhàn)略是否得到有效執(zhí)行,要通過長期股東價值來判斷,這與傳統(tǒng)判斷戰(zhàn)略執(zhí)行的標準一致。但是,在戰(zhàn)略地圖中,強調股東價值的長期性,因此又將股東的價值分解為生產(chǎn)率戰(zhàn)略和增長戰(zhàn)略。生產(chǎn)率戰(zhàn)略考慮的是企業(yè)短期財務成果的實現(xiàn),增長戰(zhàn)略則強調企業(yè)長期財務成果的實現(xiàn)。我們對財務指標批評最多的是“事后、短期、急功近利、使經(jīng)理人更加短視”等,而卡普蘭和諾頓通過戰(zhàn)略地圖克服了傳統(tǒng)財務評價指標的不足。在財務層面,戰(zhàn)略地圖追求財務目標的長短期戰(zhàn)略平衡,同時也為戰(zhàn)略地圖的整體框架奠定了基礎。
從生產(chǎn)率戰(zhàn)略的角度看,要使企業(yè)短期財務成果得到改善,有兩個具體方法:一是改善成本結構,比如在供應環(huán)節(jié)和供應商進行溝通,通過談判將供應成本降低。二是提高資產(chǎn)利用率,一個方法是提高現(xiàn)有資產(chǎn)利用效率,另一個方法是通過增加新的資產(chǎn),來改善現(xiàn)有生產(chǎn)能力的瓶頸。通過這兩種方法,可以促進企業(yè)生產(chǎn)率戰(zhàn)略的執(zhí)行,短期獲得股東的滿意。
從生產(chǎn)率戰(zhàn)略的角度看,一是要增加收入機會,可以理解為開發(fā)新產(chǎn)品、開發(fā)新客戶和開發(fā)新市場等。二是要提升客戶的價值,比如今年跟客戶做二百萬的生意,明年能不能做三百萬生意,這就是提升客戶的價值。
客戶價值主張的“有所為有所不為”。在客戶層面,卡普蘭和諾頓引進了一個新的概念——客戶價值主張。平衡計分卡強調,要想使股東滿意,必須使客戶滿意,要使客戶滿意,必須了解客戶的需求。企業(yè)滿足了客戶的需求,就意味著為客戶創(chuàng)造了價值。企業(yè)以什么樣的方式來為客戶創(chuàng)造價值或者傳遞價值,這種傳遞價值的方式就是客戶價值主張。客戶價值主張可以分解為三個方面:1、企業(yè)提供的產(chǎn)品、服務特征;2、企業(yè)和客戶的關系;3、企業(yè)以怎樣的品牌、形象出現(xiàn)在客戶的面前。不同的企業(yè)有不同的客戶價值主張。戰(zhàn)略地圖提供了一個模型,不管企業(yè)選擇怎樣的戰(zhàn)略,采取什么樣的客戶價值主張,都能通過這三個方面加以描述,而且這三個方面還可加以進一步細分。比如:產(chǎn)品特征包括“產(chǎn)品價格、質量、可用性、可選擇性功能”等,這些都是描述產(chǎn)品特征的具體要素;企業(yè)和客戶之間的關系,可以通過你提供的服務,和客戶建立的關系,得到具體的描述。
在明確客戶價值主張之后,企業(yè)就知道用什么樣的方式向什么樣的客戶提供什么樣的產(chǎn)品,也就是說要“有所為有所不為”。不是說所有的客戶都要成為企業(yè)的目標客戶,有的人可能不是企業(yè)的目標客戶,企業(yè)的產(chǎn)品也不是為百分之百的客戶服務,可能為10%的客戶服務,也可能為80%的客戶服務。
而廣州的正祥和家政服務公司也正是在“有所為有所不為”的選擇中,通過重新確立自己的客戶價值主張,完成了新的戰(zhàn)略轉型。
內部流程的戰(zhàn)略選擇。內部流程闡述的是企業(yè)如何進行經(jīng)營運作。戰(zhàn)略地圖將內部流程分為四個大的方面:“運營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程、法規(guī)與社會流程”。在平衡計分卡中,內部流程是每一個企業(yè)最具個性的層面,企業(yè)所處的行業(yè)不同,戰(zhàn)略不同,在流程方面也一定不同。比如說華潤集團多元化經(jīng)營,下屬的水泥和房地產(chǎn)業(yè)務肯定在流程方面具有不同的指標。結合財務目標的長短期戰(zhàn)略平衡,四個流程的排列是有一定順序的。排列的標準為股東創(chuàng)造價值的周期的長短,排在最前面的運營流程,可以使企業(yè)在半年到一年之內見到有形的財務指標。但是如果要進行創(chuàng)新,可能需要一年、二年甚至三年的時間。法規(guī)與社會流程,是企業(yè)基業(yè)常青所必備的基礎流程。
不同的企業(yè)有不同的流程,但戰(zhàn)略地圖強調說,在選擇這些流程的時候,一定要考慮哪些流程是短期內能為的股東和客戶創(chuàng)造價值的,哪些流程是長期為股東和客戶創(chuàng)造價值的。這就是內部流程的戰(zhàn)略選擇,也是這個層面最核心的思想。至于說企業(yè)最終選定五個或者十個流程,或者下面再細分出更多的流程,則屬于企業(yè)個性化的東西。
無形資產(chǎn)的戰(zhàn)略準備度?!稇?zhàn)略地圖》的副標題是“化無形資產(chǎn)為有形成果”,這是卡普蘭和諾頓在戰(zhàn)略地圖中的最大創(chuàng)新。為了使企業(yè)的流程得到改善,或者說為了使企業(yè)流程卓越,在學習與成長層面企業(yè)又應該取得怎樣的改善?戰(zhàn)略地圖將學習與成長這個層面從無形資產(chǎn)的角度劃分為三大類——“人力資本、信息資本、組織資本”??ㄆ仗m和諾頓強調,無形資產(chǎn)本身并不能創(chuàng)造價值,無形資產(chǎn)要想為企業(yè)創(chuàng)造價值,必須和企業(yè)選定的關鍵戰(zhàn)略流程進行配合。也就是說為企業(yè)創(chuàng)造價值的,是平衡計分卡里的第三個層面“企業(yè)內部流程”。無形資產(chǎn)與內部流程相配合的程度,卡普蘭和諾頓稱之為無形資產(chǎn)戰(zhàn)略準備度,具體又可細分為人力資本準備度、信息資本準備度和組織資本準備度。“準備度”概念是戰(zhàn)略地圖的又一大創(chuàng)新。人力資本、ERP系統(tǒng)、信息化軟件等等能不能與內部流程相配合,是無形資產(chǎn)價值能否實現(xiàn)的關鍵。
繪制戰(zhàn)略地圖
卡普蘭和諾頓總結出六個步驟,從動態(tài)的角度繪制戰(zhàn)略地圖,如圖2所示:
第一步,確定股東價值差距。比如說股東期望五年之后銷售收入能夠達到五億元,但是現(xiàn)在只達到一億元,距離股東的價值預期還差四億元。股東價值的差距,也就是我們企業(yè)戰(zhàn)略的目標。
第二步,調整客戶價值主張。要彌補股東價值差距,要實現(xiàn)四億元銷售額的增長,對現(xiàn)有的客戶進行分析,他們是不是高質量的客戶,通過和他做生意,能不能給企業(yè)帶來四億元銷售收入的增長。如果不行,就要尋找新的目標客戶,研究他們有什么樣的需求,怎樣去滿足。即,調整你的客戶價值主張。
第三步,確定價值提升時間表。針對五年實現(xiàn)四億元股東價值差距的目標,要確定時間表,第一年提升多少,第二年、第三年多少,將提升的時間表確定下來。
第四步,確定戰(zhàn)略主題。戰(zhàn)略主題就是戰(zhàn)略地圖里的第三個層面,要找關鍵的流程,短期、中期、長期做什么事。
第五步,提升戰(zhàn)略準備度。分析企業(yè)現(xiàn)有無形資產(chǎn)的戰(zhàn)略準備度,具備或者不具備支撐關鍵流程的能力,如果不具備,找出辦法來予以提升。
第六步,形成行動方案。根據(jù)前面確定的戰(zhàn)略地圖以及相對應的不同目標、指標和目標值,再來制定一系列的行動方案,配備資源,形成預算。
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化戰(zhàn)略為行動的平衡計分卡
1990年,卡普蘭和諾頓開始對12家在業(yè)績評價方面領先的企業(yè)進行研究,并于1992年提出平衡計分卡理論。平衡計分卡最初的面貌是“全面業(yè)績評價系統(tǒng)”,它幫助管理者快速而全面地考察評價企業(yè)業(yè)績。
平衡計分卡在企業(yè)的實踐應用中發(fā)展成為戰(zhàn)略管理工具,它通過找出實現(xiàn)戰(zhàn)略要素的衡量指標,為衡量指標設定目標值,為實現(xiàn)戰(zhàn)略要素制定行動方案,從而把公司的戰(zhàn)略演化成具體的經(jīng)營行為,以保證公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
平衡計分卡的目標和指標來源于企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略,這些目標和指標從四個層面來考察企業(yè)的業(yè)績,即:財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長。這四個層面組成了平衡計分卡的框架(見附圖1)。
平衡計分卡的戰(zhàn)略管理應用
創(chuàng)新的企業(yè)把平衡計分卡視為一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng),用來規(guī)劃企業(yè)的長期戰(zhàn)略,他們利用平衡計分卡來完成重要的管理流程。平衡計分卡與戰(zhàn)略管理的結合,通過以下四個流程來實現(xiàn)(見附圖2):
闡明并詮釋企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略:平衡計分卡幫助企業(yè)管理層對戰(zhàn)略達成共識,建立共同的溝通語言。在同一個企業(yè)內部,不能說財務部門說財務的語言,技術部門說技術的語言,人力資源部門說人力資源語言,必須要有共同的戰(zhàn)略管理溝通語言。
溝通并連結戰(zhàn)略目標的指標:高層達成共識之后,要對企業(yè)的平衡計分卡指標認可,這樣才能進行溝通和聯(lián)系,以保證戰(zhàn)略管理的協(xié)調一致。即,在中層、基層縱向保持戰(zhàn)略目標的一致,同時橫向之間,不同職能部門、業(yè)務部門之間要保持協(xié)調。通過這一步,企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解到不同部門和個人,最終跟每一個人的激勵掛鉤,以確保平衡計分卡所強調的協(xié)調一致。
計劃、制定目標并協(xié)調戰(zhàn)略行動方案:要為每一個指標制訂目標值,這里卡普蘭和諾頓強調的是挑戰(zhàn)性的目標值,通俗地講,挑戰(zhàn)性就是“跳起來摘果子”。根據(jù)前面不同的指標,制定相應的目標值,再來決定在哪些方面投資,決定行動方案,以及為不同的行動方案配置人、財、物這樣的資源,在財務上形成預算。
加強戰(zhàn)略反饋與學習:戰(zhàn)略得到執(zhí)行之后,要進行反饋與學習,對戰(zhàn)略進行回顧、修正。
平衡計分卡的四個基本概念
化戰(zhàn)略為行動是一個從宏觀到微觀、從抽象到具體的過程,“目標、指標、目標值、行動方案”是平衡計分卡最基本的概念,成為“財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長”四個層面的具體構成要素,是落實戰(zhàn)略必不可少的四個關鍵詞。
第一個是“目標”,在每一個層面里,你的目標是什么。
第二個是“指標”,即衡量這個目標的指標是什么,目標一定要可衡量。例如,在財務層面要實現(xiàn)的一個目標是“增加銷售收入”,那么“銷售收入增長率”就是一個可選的指標。
第三個是“目標值”,即這項指標所應該達到的一個度,比如說“每年的銷售收入增長率是10%”,這是目標值。目標值有長期的,中期的、短期的,甚至更短的季度和月份目標值。
最后一個是“行動方案”,行動方案是指為了完成某一項指標的特定目標值,應該采取的行動。比如說為了使銷售收入增長率達到每年10%的增長速度,在營銷方面、內部研發(fā)方面應該采取什么樣的行動,這即是行動方案。
卡普蘭和諾頓通過這四個關鍵詞,將戰(zhàn)略轉化為行動。經(jīng)典的平衡計分卡里通常設置25到30個指標,來實現(xiàn)一系列的戰(zhàn)略平衡。比如,長期和短期、財務與非財務、無形和有形、內部與外部、領先與滯后、動因與結果。
突破性成果=戰(zhàn)略地圖+平衡計分卡+戰(zhàn)略中心型組織
今天的平衡計分卡,與我們所理解的1992年平衡計分卡,又有了非常大的發(fā)展變化。
企業(yè)要想獲得突破性的成果,或者要想使自己的戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行,上面這個等式給出了完整的指導。
戰(zhàn)略地圖的核心是如何“描述”戰(zhàn)略,平衡計分卡強調如何“衡量”戰(zhàn)略,戰(zhàn)略中心型組織的重點則在“管理”戰(zhàn)略。
等式右邊三個關鍵要素之間的關系是:“如果你不能衡量,那么你就不能管理;如果你不能描述,那么你就不能衡量”。這是平衡計分卡理論最核心、最精髓所在。
從戰(zhàn)略到到執(zhí)行:平衡計分卡的理論體系
平衡計分卡是一套戰(zhàn)略管理的理論實踐體系。1996年,卡普蘭和諾頓的第一本專著《平衡計分卡——化戰(zhàn)略為行動》出版,標志著平衡計分卡理論的建立。隨著企業(yè)對平衡計分卡運用的不斷豐富和完善,這個框架又進一步升華。
2001年,卡普蘭、諾頓出版了第二本書《戰(zhàn)略中心型組織》,對四個流程(見附圖2)里第二、三、四個流程做了進一步拓展。同時,在這本書里,關于戰(zhàn)略的遠景以及戰(zhàn)略的描述,提出了戰(zhàn)略地圖的概念,但只作為一個步驟提出,并沒有給予完整的闡述。
2004年,平衡計分卡體系的第三本書《戰(zhàn)略地圖——化無形資產(chǎn)為有形成果》出版,詳細論述了四個流程(見附圖2)里的第一個流程。由此,如何描述清楚企業(yè)的遠景和戰(zhàn)略的問題,得到很好的解決。最終形成了一個完整的戰(zhàn)略執(zhí)行理論體系。
作者簡介:
劉俊勇,中國人民大學管理學博士,現(xiàn)任教于中央財經(jīng)大學?!镀胶庥嫹挚ā?、《戰(zhàn)略地圖》中文版譯者,專注于戰(zhàn)略執(zhí)行、管理會計、公司財務管理研究。近期研究重點:⑴戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡和戰(zhàn)略中心型組織;⑵全面預算管理、業(yè)績評價和激勵機制;⑶作業(yè)成本法和成本管理;⑷企業(yè)集團財務管理。參加國家自然科學基金項目《企業(yè)業(yè)績評價與激勵研究》等多項課題研究。
馬建強,北京馳章文業(yè)咨詢有限公司業(yè)務總監(jiān)、資深顧問,自1997年起曾先后就職于北大方正、聯(lián)想集團有限公司,曾任聯(lián)想某事業(yè)部經(jīng)營管理高級經(jīng)理,有豐富的一線管理實踐經(jīng)驗,目前正專注于中小企業(yè)制度化、規(guī)范化管理的服務提供。