送你一把開啟成功之門的金鑰匙

　＿《如何掌控你自己的時間和生活》讀書筆記

　　　　　　　　文／納蘭

            　第一＿六章

       第一章  為什么要學(xué)會掌控時間

    開篇就是這段警句似的話語：時間就是生命，它不可逆轉(zhuǎn)，也無法取代。浪費時間就是浪費生命，而一旦把握好時間，你就掌握了自己的生命，并能夠?qū)⑵鋬r值發(fā)揮到極限。
    書中的這套系統(tǒng)，幫助成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒＿從而更好地掌握自己的人生掌控權(quán)。
    這套系統(tǒng)鼓勵人們對自己的行為進行更多思考。如果你能更多考慮如何利用時間，工作也無需那么辛苦，你還可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生命。
    作者關(guān)注的是“效能”，而不是通常意義上常說的“效率”。作者認為“效能”的重要性要遠遠大于“效率”。
    一個講求效能的人會從所有可能的任務(wù)當中選擇最重要的，并通過最有效的方式來完成它。在如何應(yīng)用時間這件事情上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。
    作者在本書中將教會你如何利用幾分鐘的時間來開始一項你一直都在拖延的工作，將幫助你徹底改掉拖拉的習(xí)慣，并讓你在整個工作過程中始終保持高昂的斗志，直到工作完成。
    你將學(xué)會很多技巧，并發(fā)現(xiàn)這些技巧都非常有趣，而且你將會很高興去嘗試著應(yīng)用它們。這些技巧將會給你帶來立竿見影的效果，而這效果將會一直持續(xù)下去。從而成功地改變自己的生活。
    要相信它一定能夠幫助你控制你自己的生活，并幫助你從生活當中得到那些你自己真正想要的東西。
    這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。一切完全取決于你自己。
    要學(xué)會更好地利用自己的時間。有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像開汽車。這本書，為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。
    這套合理而實用的方式能幫助你更好地掌握自己的時間，而非成為時間的奴隸，從而讓你實現(xiàn)自己的人生目標。
    可以說這個世界上沒有比時間更為重要的東西了。這本書將幫助你更有效地利用這些時間。

        第二章  你將得到回報：掌控你的生活

    什么叫“掌控”？用力握緊拳頭，會產(chǎn)生緊張感，雙手緊繃時，很難用它們?nèi)ネ瓿扇魏喂ぷ?。而雙手完全放松，也很難去做任何有意義的工作。慢慢舉起雙手，活動你的十指，注意體會肌肉運動時的節(jié)奏感和控制感。只有在這種情況下，你的手才成為真正意義上的手，你也才可以用它們?nèi)プ鲂┯杏玫氖虑椤?#8220;掌控”指的就是這種感覺。
    更好地掌控自己的時間和生活，讓你不必總是神經(jīng)緊繃（比如總感心里有事放不下和必須去做什么事），也不會總是精神松懈（比如對所有的事都漠不關(guān)心，無所謂，過于懶惰）。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問題的時候更加靈活，更加富有主動性。
    平衡是一種最理想的狀態(tài)。
    本書的目的并非要把你變成一個“按訓(xùn)就班”的強迫癥患者，也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。它惟一的目的就是幫助你解除自己的內(nèi)部或外部局限性，而不是損害你的絲毫自由和個性。
    時間的利用是一件非常私人的事情，你得自己決定如何使用我在這本書中提出的方法。用我的方法跟你自己的實際情況相比較，對自己的強項和弱項來個評估。從而找出自己的時間問題，然后排序，逐個解決。
    選出那些對自己比較適合的技巧，用它們來幫助你自己過上更加舒心、更加滿意的生活。
    你將學(xué)會區(qū)分重要和不重要的活動，完成那些重要的活動，即便你不喜歡它們或感覺它們過于困難。
    如果你已經(jīng)厭倦了毫無成就的生活，這本書將教會你如何停止拖拉，立即開始行動。
    本書將教會你如何更加聰明，而不是更加努力地工作。最終你會發(fā)現(xiàn)自己開始有更多的時間跟家人或朋友在一起，或者有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而一直推遲的夢想。你會感覺自己已經(jīng)不再像從前那樣受制于外界因素。你將開始逐漸學(xué)會控制這些因素，使其能夠更加符合你的個性、你的人生目標，或者你對于未來的規(guī)劃。
    一旦學(xué)會了控制自己的時間和生活，你就能夠從生活中獲得更大的自由。

      第三章  人是如何做出決定的

    我們每個人每天都要做出各種各樣的決定，有些決定比較困難，而有些決定相對簡單，有些決定比較重要，而有些決定則無關(guān)輕重。
    你常常會感覺自己有太多的事情需要處理，而你的時間卻又非常有限。
    隨著社會的發(fā)展，人們進行選擇的機會以及壓力都大大增加。選擇是一件復(fù)雜而困難的事情。
    每一天你都必須在不同的角色之間分配好自己的時間。
    有些要求必須得到滿足。當你所關(guān)心的人遇到重要事情的時候，即使這件事情對你并不重要，你也會提醒自己要抽出時間來幫助對方。因為你知道自己要在時間分配上犧牲一些自由，并通過這種方式來換取那些對你來說比較重要的東西＿愛情、安全、伙伴、金錢、晚餐。所以，有時候你必須做一些別人希望你做的事情。你會感覺自己其實并沒有太多選擇的自由。
    我們每個人都會受到自身條件的局限，所以我們也不可能隨心所欲地做決定。但在大多數(shù)情況下，我們都有選擇的自由。如果你覺得是那些因素在控制你的生活，很可能是在那些你能夠控制的領(lǐng)域，你也沒有充分發(fā)揮自己的主動性。
    而每當人生出現(xiàn)重大變化的時候，比如說上大學(xué)、結(jié)婚、生子、更換工作或居住地、退休等等，我們都不得不學(xué)會進行角色的調(diào)整。也就是說，我們必須學(xué)會讓自己利用時間的方式更加符合自己當前的角色。
    我們每個人都有理性、感性和生理上的要求，而這些要求又不可能總是同時得到滿足。所以，有時候，我們必須學(xué)會放棄一些要求。
    除了理性和感性之間的沖突之外，影響我們閱覽室的還有長期目標與短期目標之間的沖突。這些都需要很好的解決。
    我們每個人每年、每個月、每一天，甚至每一分鐘都在做決定，我們的時間分配實際上就是成千上萬個大大小小的決定的結(jié)果。這些決定大多出于以下幾種因素，習(xí)慣；其他人的要求；逃避心理；一時沖動；等待；理性地決定。

     第四章  要想控制生活，首先要學(xué)會進行規(guī)劃

    控制開始于規(guī)劃。規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在，通過的行為對未來產(chǎn)生控制。
    大多數(shù)人都不喜歡進行規(guī)劃。他們大多是在萬不得已的時候才去進行規(guī)劃：或者感覺工作太多，或者是因為休長假。如果你只是在被迫的民政部下才去進行規(guī)劃的話，那你很可能并沒有使規(guī)劃發(fā)揮出真正價值。
    那些認真規(guī)劃時間的人會反復(fù)斟酌自己的計劃。剛開始的時候他們的目標可能也并不清晰，慢慢地以過不斷地挑選，他們會逐漸把那些并不可取的目標清除出去，并開始形成一個比較集中的目標。然后他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改，最終使它們的內(nèi)涵更加豐富。
    他會按時檢查自己的計劃執(zhí)行情況。主動找出其中的問題、錯誤的假設(shè)以及遇到的困難等，并隨時在必要的地方進行修整。
    規(guī)劃和選擇往往是很困難的，你要仔細考慮，并且做出相應(yīng)的決定。
    所遵守的標準不同，你的工作次序安排自然也會不同，而工作次序的變化往往會引起利益上的沖突，能意識倒這點，就可以更好地應(yīng)對這類沖突。
    把規(guī)劃的結(jié)果“寫”下來要比一味地“想”效果好得多。
    規(guī)劃的核心就是做決定，決定你要做什么事情，什么時候去做，以及怎樣去做。這段時間，被作者稱為“決定時間”。
    規(guī)劃包括兩個內(nèi)容：一、列出一張清單。二、確定優(yōu)先次序。
    無論你的清單包括哪些內(nèi)容，都一定要隨即排定好工作的先后次序。
    ＡＢＣ排序系統(tǒng)
    在確立工作次序的時候，作者推薦使用ＡＢＣ系統(tǒng)：列出清單后，在那些你最為重視的條目左側(cè)寫上Ａ；在那些一般重要的條目左側(cè)寫上Ｂ；在那些最不重要的條目左側(cè)寫上Ｃ。
    Ａ級條目應(yīng)該是那些最為重要的活動。所以你應(yīng)該把大部分時間花在Ａ級活動上，然后才是Ｂ級和Ｃ級活動。
    而Ａ級活動還可以更細地分解為Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３......
    記住，這里的ＡＢＣ只是相對的，它們完全取決于你的價值標準，而你才是最終做決定的人。你可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來高速你的次序安排。Ａ級活動通常是那些明顯比Ｂ級和Ｃ級活動重要的活動。
    優(yōu)先次序還會跟著時間的推移而變化。你需要不斷高速自己的次序安排，以便最有效地利用當前的時間。
    在那些價值不高的活動上投入精力是毫無意義的。那些比較重要的活動往往需要你付出更多努力。只有仔細的規(guī)劃才能讓你用最少的時間獲得最大的收益。

      第五章  你到底想從生活中得到什么？

    你的人生目標是什么？
    你準備怎樣度過今后三年時間？
    如果你知道自己會在六個月后被雷電擊中，你會怎樣度過這六個月？

    我們每個人所擁有的最基礎(chǔ)的資源就是我們的時間。
    立即寫出你的人生目標陳述將會幫助你發(fā)現(xiàn)自己真正想從生活中得到什么，并向著自己的目標前進，使你的人生更加有意義。它會使你的生活更有方向。它會讓你感覺可以控制自己的命運。而且它還可以為你提供一個明確的測量手段，使你可以更好地衡量哪些活動才是真正有意義的。你將可以更好地平衡生活的各個方面，減少自己在時間分配方面所遇到的沖突。
    坐下來，把自己的目標寫到一張紙上。
    那些沒有被寫下來的目標往往非常模糊，把目標寫下來卻可以讓這些目標更加具體、更加清晰，從而幫助你對多年以來一直在不斷重復(fù)的人生目標產(chǎn)生更加清晰的認識。
    當把自己熟悉的目標寫到紙上的時候，你就可以更加仔細地審視自己的目標，從而對自己的目標產(chǎn)生一個全新的視角。
    書寫目標的過程本身就是一個篩選的過程，而在篩選的過程當中，你無意間就在為你的人生目標排定次序。
    拿出幾張紙，一支鉛筆或鋼筆，一只時鐘，為自己設(shè)定15分鐘時間。
    在紙的上端首先寫上：我的人生目標到底是什么？
    用兩分鐘時間列出所有的答案。不要害怕寫出那些看起來距離自己很遙遠的目標，然后再給自己兩分鐘，對剛才列出的清單進行必要的修改，達到讓自己滿意的水平。
    同樣再給自己兩個兩分鐘加兩分鐘，不假思索地快速列出后面兩個問題的答案。
    然后花上至少兩分鐘時間，仔細斟酌并修改你對以上三個問題的回答。如果愿意，可多花點時間。
    你可能會發(fā)現(xiàn)第二個問題的答案其實是第一個問題答案的延伸，而第三個問題是對前兩個問題的延伸，也可能發(fā)現(xiàn)第三個問題的答案跟前兩個截然不同。
    這三個問題可以幫助人們意識到自己的真正需要。
    如果能夠進行正確的時間管理，一個人沒有理由不立即開始那些自己早就想做的事情。
    但目標清單列完后，你可能會發(fā)現(xiàn)沒有足夠的時間去做自己想做的這一切。這就導(dǎo)致不同目標之間的沖突。但這未必是壞事，這沖突有可能會促使你提高工作效率，更加有效地利用自己的時間。你會通過更好地利用時間來解決這一沖突。
    目標沖突可以通過設(shè)定優(yōu)先次序的方式得到解決。你必須做出決定：對當前來說，哪些目標是最重要的。當然，你可以隨時調(diào)整自己的優(yōu)先次序。
    要點：必須確定哪些事情是真正重要的，并相應(yīng)地設(shè)定優(yōu)先次序。
    要想對這些目標進行篩選，最好使用你已經(jīng)準備好的三張目標清單。
    拿出你三張目標清單，用三分鐘從三張中各選出三個最重要的人生目標。并按重要的程度列為Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３。這樣你就挑出了九個目標。然后從中再挑選出三個最重要的目標，取出一張新紙寫上：我的三個最重要的長期目標是......，然后依次寫上Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３。 現(xiàn)在你已經(jīng)完成了初步的人生目標陳述，大致明確了自己到底希望從生活當中得到什么。
    反復(fù)修改自己的人生目標，你會發(fā)現(xiàn)這樣做真的很有幫助。通過反復(fù)修改自己的人生目標來取得最清晰的效果。
    由于人生目標陳述并不是靜態(tài)的，所以它應(yīng)該被階段性地不斷加以更新。每年重新評估目標陳述的最佳時期是你的生日。

          第六章  現(xiàn)在開始

    人生目標陳述練習(xí)可以幫助你更加清楚地看到自己理想的未來，從而幫助你獎未來帶到現(xiàn)在。時間規(guī)劃的第二件工作則可以幫助你確定采取哪些具體行動來實現(xiàn)你的長期目標。
    要想進行長期規(guī)劃和目標設(shè)定，你必須首先進行一系列短期的規(guī)劃，這就要求你必須確定一些具體的活動。這些活動則是實現(xiàn)目標過程中的階梯。
    一旦在短期和長期目標上做好了規(guī)劃，你的目標和活動就會很好地契合起來。短期規(guī)劃中的大多數(shù)的活動都將有助于你實現(xiàn)自己的長期規(guī)劃。
    要確定你應(yīng)該采取怎樣的行動來實惠你的Ａ給目標，就必須：
    （一）針對每個Ａ級目標列出所有可能的活動；
    （二）確立相應(yīng)的優(yōu)先次序，以便選擇當前最有效的活動。
    在列舉活動的時候，要富有想象力?？焖賹懗霰M可能多的答案＿這是發(fā)揮想象力的最佳方式，讓你的直覺充分發(fā)揮作用。速度可以讓你不知不覺間突破那些自我克制的因素。在列舉活動的過程中，關(guān)鍵就是要不停地寫，不要讓筆離開紙面。
    不要謀略去對自己的想法進行任何評價。不要因為擔心不能完成某項活動而限制自己。不要因為怕承擔責任而不敢列出某些活動。
    如果你感覺自己沒有什么活動可以列出了，可以深度重復(fù)一下前面的練習(xí)，比如說對前面列出的內(nèi)容進行修改，增加新的信息、進行擴展、補充內(nèi)容、增加細節(jié)等等。關(guān)鍵是要不停地寫。
    你的目標可能是過上一種更加健康的生活。
    活動則是一些可以具體執(zhí)行的行動作。
    用三分鐘時間，列出盡可能多的有助于實現(xiàn)一個Ａ級目標的活動。再各用至少三分鐘時間來個性每張清單上的內(nèi)容，你可以增加、可以刪除、整合某些項目，也可以想出一些新的活動項目。
    刪除那些不重要的工作
    當你很用心地列出了所有可能的Ａ級活動之后，你會發(fā)現(xiàn)自己有太多的事情需要去做，而你的時間卻又遠遠不夠。這時你就應(yīng)該為自己的活動排定先后次序：如果說列舉活動的時候你所需要的是創(chuàng)造和想象，那現(xiàn)在你需要完全回到現(xiàn)實。首先找出那些不重要的活動，并立即停止它們。
    無論什么原因，只要覺得自己無法在某項活動眩投入必要的時間，你就可以立即將其一筆勾銷。
    如果到最后你幾乎都勾掉了，可以從頭開始，再重新列出四項你覺得有意義，或者說你愿意投入時間去做的活動。
    選出一件優(yōu)先要做的事情，立即動手！
    剛開始選擇Ａ級活動的時候，你一定要注意選擇那些內(nèi)容較短，而且比較容易實現(xiàn)的。如果你選擇了一項難度較大的活動，你將其分解為更小的部分，然后從最簡單，或者是涉及問題最少、或者是你最重視的那一部分開始。一旦選出了一項活動，你當天的工作重點就很清晰了。在接下來的16個小時左右的時間里，你總能找到幾分鐘時間去向著自己的人生目標靠近一步?，F(xiàn)在就開始吧！
    第五章和本章所講到的內(nèi)容都是時間管理最基礎(chǔ)也是最重要的部分。
    這兩章的主要內(nèi)容是：
    （１）列出可能的長期目標；
    （２）立即動手，確定目標的優(yōu)先次序，確認出Ａ級目標；
    （３）列出實現(xiàn)Ａ級目標可能需要的活動；
    （４）確立活動的優(yōu)先次序，確定Ａ級活動；
    （５）安排完成Ａ級活動的具體日程；
    （６）按照日程完成相應(yīng)活動。