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成為職場溝通高手的兵法

 廣南子 2006-08-16
來源: 中國心理咨詢網(wǎng)

       在這個季節(jié)里,雖然仍有一些畢業(yè)生在苦惱地“待就業(yè)”,但更多的大學(xué)生還是意氣風(fēng)發(fā)地告別菁菁校園,成為職場新人。新人有干事業(yè)的沖勁,有對成功的渴望,但也忐忑不安,對職場帶有幾分懵懂。在這個新人與職場相互磨合的時期,希望我們的“新人上路”欄目能給您一點(diǎn)啟發(fā)。

  幾乎在每一個招聘職位要求中,“善于溝通”都是必不可少的一條。大多數(shù)老板寧
愿招一個能力平平但溝通能力出色的員工,也不愿招聘一個整日獨(dú)來獨(dú)往、我行我素的所謂英才。能否與同事、上司、客戶順暢地溝通,越來越成為企業(yè)招聘時注重的核心技能。而對初入職場的“菜鳥”們來說,出色的溝通能力更是爭取別人認(rèn)可、盡快融入團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。職場新人如何成為溝通高手?赫敦管理顧問(上海)有限公司首席顧問張建勤對此頗有一番研究。

  職場溝通三原則

  張建勤認(rèn)為,很多人一提起溝通就認(rèn)為是要善于說話,其實(shí),職場溝通既包括如何發(fā)表自己的觀點(diǎn),也包括怎樣傾聽他人的意見。溝通的方式有很多,除了面對面的交談,一封EMAIL、一個電話,甚至是一個眼神都是溝通的手段。職場新人一般對所處的團(tuán)隊(duì)環(huán)境還不十分了解,在這種情況下,溝通要注意把握三個原則:

  *找準(zhǔn)立場。職場新人要充分意識到自己是團(tuán)隊(duì)中的后來者,也是資歷最淺的新手。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是你在職場上的前輩。在這種情況下,新人在表達(dá)自己的想法時,應(yīng)該盡量采用低調(diào)、迂回的方式。特別是當(dāng)你的觀點(diǎn)與其他同事有沖突時,要充分考慮到對方的權(quán)威性,充分尊重他人的意見。同時,表達(dá)自己的觀點(diǎn)時也不要過于強(qiáng)調(diào)自我,應(yīng)該更多地站在對方的立場考慮問題。

  *順應(yīng)風(fēng)格。不同的企業(yè)文化、不同的管理制度、不同的業(yè)務(wù)部門,溝通風(fēng)格都會有所不同。一家歐美的IT公司,跟生產(chǎn)重型機(jī)械的日本企業(yè)員工的溝通風(fēng)格肯定大相徑庭。再如,HR部門的溝通方式與工程現(xiàn)場的溝通方式也會不同。新人要注意觀察團(tuán)隊(duì)中同事間的溝通風(fēng)格,注意留心大家表達(dá)觀點(diǎn)的方式。假如大家都是開誠布公,你也就有話直說;倘若大家都喜歡含蓄委婉,你也要注意一下說話的方式??傊M量采取大家習(xí)慣和認(rèn)可的方式,避免特立獨(dú)行,招來非議。

  *及時溝通。不管你性格內(nèi)向還是外向,是否喜歡與他人分享,在工作中,時常注意溝通總比不溝通要好上許多。雖然不同文化的公司在溝通上的風(fēng)格可能有所不同,但性格外向、善于與他人交流的員工總是更受歡迎。新人要利用一切機(jī)會與領(lǐng)導(dǎo)、同事交流,在合適的時機(jī)說出自己的觀點(diǎn)和想法。

  小心踩了溝通不當(dāng)?shù)?#8220;地雷”

  溝通是面雙刃劍,說了不該說的話、表達(dá)觀點(diǎn)過激、冒犯了他人的權(quán)威、個性太過沉悶,都會影響你的職業(yè)命運(yùn)。因?yàn)闇贤ǔ霈F(xiàn)問題而給職業(yè)生涯帶來不利的案例很多,那么新人在溝通中到底需要避免哪些“雷區(qū)”?

  1、僅憑個人想當(dāng)然來處理問題。有些新人因?yàn)樾愿癖容^內(nèi)向,與同事還不是很熟悉,或是礙于面子,在工作中碰到問題,遇到憑個人力量難以解決的困難,或是對上司下達(dá)的工作指令一時弄不明白,不是去找領(lǐng)導(dǎo)或同事商量,而是僅憑自己個人的主觀意愿來處理,到最后往往差錯百出。

  建議:新人在工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富時,切忌想當(dāng)然地處理問題,應(yīng)多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,這樣一來可以減少工作中出差錯的機(jī)會,二來也能加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)的溝通,迅速融入團(tuán)隊(duì)。

  2、迫不及待地表現(xiàn)自己。所謂初生牛犢不怕虎,剛剛參加工作的新人總是迫不急待地把自己的創(chuàng)新想法說出來,希望得到大家的認(rèn)可。而實(shí)際上,你的想法可能有不少漏洞或者不切實(shí)際之處,急于求成反而會引起他人的反感。

  建議:作為新手,處在一個新環(huán)境中,不管你有多大的抱負(fù),也要本著學(xué)習(xí)的態(tài)度,有時“多干活兒少說話”不失為好辦法。

  3、不看場合、方式失當(dāng)。上司正帶著客戶參觀公司,而你卻氣勢洶洶地跑過去問自己的“四金”從何時開始交,上司一定會認(rèn)為你這個人“拎不清”;開會的時候你總是一聲不吭,而散會后卻總是對會議上決定的事情喋喋不休地發(fā)表觀點(diǎn),這怎能不引起他人反感……不看場合、方式失當(dāng)?shù)臏贤ㄍǔ ?br>
  建議:新人在溝通中要注意察言觀色,在合適的場合、用適當(dāng)?shù)姆绞絹肀磉_(dá)自己的觀點(diǎn),或與他人商討問題。

                                                                                                                        

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