Word短文檔（六）——多級(jí)列表和域
(聲明：此案例來(lái)源于浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用真題，由韓老師講解)

Word案例—長(zhǎng)文檔綜合排版（利用現(xiàn)有的多級(jí)列表）
1、利用現(xiàn)有的多級(jí)列表方式制作多級(jí)標(biāo)題
2、新建樣式及使用
3、圖表題注與交叉引用
4、目錄及圖表目錄制作
5、分節(jié)符的使用
6、正文的奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳編輯

素材下載：
鏈接：https://pan.baidu.com/s/1A-B24EtdTF7LeMrysCDnOQ 
提取碼：i2m6

(聲明：此案例來(lái)源于浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用真題，由韓老師講解)

Word短文檔（二）——主控文檔
建立主控文檔“Main.docx”，按序創(chuàng)建子文檔“Sub1.docx”、“Sub2.docx”、“Sub3.docx”和“Sub4.docx”：
Sub1.docx中第一行為“Sub1”，樣式為正文；
Sub2.docx中第一行為“Sub2”，第二行內(nèi)容為“→”，樣式均為正文。
Sub3.docx中第一行為“辦公軟件高級(jí)應(yīng)用”，樣式正文，將該文字設(shè)置為書(shū)簽（名為Mark）；第二行為空白行；在第三行插入書(shū)簽Mark標(biāo)記的文本。
Sub4.docx中第一行使用域插入該文檔創(chuàng)建時(shí)間，第二行使用域插入該文檔的存儲(chǔ)大小。
(聲明：此案例來(lái)源于浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用真題，由韓老師講解)

Excel | UNIQUE函數(shù)——提取不重復(fù)數(shù)據(jù)。在Excel2019及以前的版本中，提取唯一值可以用“刪除重復(fù)值“功能，或者多個(gè)函數(shù)組合完成。Excel2021版本中增加的UNIQUE函數(shù)可以單獨(dú)完成提取唯一值。中文語(yǔ)法：= UNIQUE(數(shù)組或區(qū)域,比較方式,提取方式)。在B6單元格輸入公式“=UNIQUE(B2:J2,TRUE)”，按Enter鍵，執(zhí)行運(yùn)算，即可按列比較橫向提取第2行不重復(fù)的商品名稱，如下圖所示。

Excel | FILTER函數(shù)——多記錄多條件查詢。而在Excel2021版本中新增的FILTER函數(shù)可以輕而易舉的實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)記錄查找。在E4單元格輸入公式“=FILTER(A2:C20,B2:B20=F1)”，按Enter鍵，完成運(yùn)算，即可完成指定商品的多條進(jìn)貨記錄查詢，如圖B-9所示。在G5單元格輸入公式“=FILTER(A3:E19,(B3:B19=G3)*(E3:E19=H3)=1,"")”，按Enter鍵，完成運(yùn)算，即可完成指定部門(mén)與指定職稱的多條記錄查詢，如圖B-10所示。

Excel | XLOOKUP函數(shù)的八大用法。lookup_array：必需，搜索值所有的數(shù)組或區(qū)域。在C2單元格輸入公式“=XLOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格","合格","良好","優(yōu)秀"},,-1)”，按Enter鍵，完成運(yùn)算，并將公式向下填充，即得所有成績(jī)對(duì)應(yīng)的等級(jí)，如圖B-5所示。在E2單元格輸入公式“=XLOOKUP(D2,$A$2:$A$18,$B$2:$B$18,,,-1)”，按Enter鍵，完成運(yùn)算，并將公式向下填充，即得所有商品對(duì)應(yīng)的最大進(jìn)貨數(shù)量，如圖B-6所示。

Excel | 時(shí)長(zhǎng)超過(guò)24小時(shí)不能正常顯示問(wèn)題。公式“=SUM(B2:B11)”本身沒(méi)有問(wèn)題，但計(jì)算結(jié)果明顯錯(cuò)誤。該公式的含義是將所有加班時(shí)長(zhǎng)的和，用TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換為“小時(shí)：分鐘：秒”的格式，其中表示小時(shí)的hh寫(xiě)為[hh]格式，即可正確顯示超過(guò)24小時(shí)的時(shí)長(zhǎng)。原來(lái)的公式“=SUM(B2:B11)”本不變，在結(jié)果單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”中的“自定義”，輸入格式類型為“[hh]:mm:ss”，即可。

Excel | 依據(jù)身份證號(hào)碼算生日補(bǔ)貼出錯(cuò)了。=IF(MID(B2,11,2)=MONTH(TODAY()),500,0)公式“=IF(MID(B2,11,2)=MONTH(TODAY()),500,0)”，本身的邏輯關(guān)系是沒(méi)錯(cuò)的，但如果將條件MID(B2,11,2)=MONTH(TODAY())表達(dá)式“=”左右兩側(cè)進(jìn)行運(yùn)算（分別選中，按F9鍵），可以看到結(jié)果如下圖：=IF(VALUE(MID(B2,11,2))=MONTH(TODAY()),500,0)=IF(MID(B2,11,2)=TEXT(MONTH(TODAY()),"00"),500,0)

Excel | 高亮顯示重復(fù)身份號(hào)碼出錯(cuò)了。在用條件格式高亮顯示重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，出現(xiàn)了問(wèn)題：本來(lái)不重復(fù)的號(hào)碼，卻用“條件格式”——“突出顯示重復(fù)值”顯示了出來(lái)，如下圖：可以把統(tǒng)計(jì)重復(fù)的公式寫(xiě)到條件格式中，以突出顯示重復(fù)的身份證號(hào)碼。在新建格式規(guī)則窗口中，“選擇規(guī)則類型”—“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并輸入以下公式：這樣，就高亮顯示了真正重復(fù)的身份證號(hào)碼，如下：

Excel | 按規(guī)定格式合并兩例數(shù)據(jù)：答題數(shù)量（用時(shí)）后臺(tái)粉絲剛好有一位帶競(jìng)賽的老師，她提出問(wèn)題：在這種既要求看答題量，又要求衡量時(shí)間的競(jìng)賽中，競(jìng)賽方往往要求上報(bào)結(jié)果的格式是“答題數(shù)量（用時(shí)）”，怎么實(shí)現(xiàn)？由于本例數(shù)據(jù)是數(shù)值與時(shí)間格式數(shù)據(jù)的組合，所以，又不容易通過(guò)設(shè)計(jì)單元格格式實(shí)現(xiàn)，所以，只能另想他法。要解決這個(gè)問(wèn)題，必須借助文本格式函數(shù)TEXT，將小數(shù)轉(zhuǎn)換成時(shí)間格式。

Excel | SUMPRODUCT函數(shù)解決兩列數(shù)據(jù)排名：答題數(shù)量相同，用時(shí)短者名次優(yōu)先。用公式計(jì)算選手排名，首先考慮答題數(shù)量，數(shù)量多者排名優(yōu)先。如果選手答題數(shù)量相同，再考慮用時(shí)，用時(shí)短者排名優(yōu)先。有朋友說(shuō)不習(xí)慣數(shù)據(jù)公式的Ctrl+Shift+Enter三鍵組合運(yùn)算方式，今天換成不用三鍵組合的函數(shù)SUMPRODUCT來(lái)解決同一問(wèn)題。=SUMPRODUCT(--($B$2:$B$21-$C$2:$C$21>B2-C2))+1.

Excel | 兩列數(shù)據(jù)排名：答題數(shù)量相同，用時(shí)短者名次優(yōu)先。用公式計(jì)算選手排名，首先考慮答題數(shù)量，數(shù)量多者排名優(yōu)先。$B$2:$B$21-$C$2:$C$21：將B2:B21數(shù)據(jù)區(qū)域的20位選手的答題數(shù)量，與其相應(yīng)的用時(shí)相減，得到一組數(shù)據(jù)不重復(fù)的20個(gè)數(shù)據(jù)。$B$2:$B$21-$C$2:$C$21>B2-C2：將20個(gè)不重復(fù)的數(shù)據(jù)，與第一位選手的答題數(shù)量與用時(shí)相減的結(jié)果比較，得到一組TURE或FALSE值，如下圖：

Excel | 字?jǐn)?shù)不同的姓名加密問(wèn)題。由三個(gè)及三個(gè)以上漢字組成的姓名，保留原有姓名首尾兩個(gè)漢字，中間每個(gè)漢字都替換為“*”。=IF(LEN(A2)=2,REPLACE(A2,2,1,"*"),REPLACE(A2,2,LEN(A2)-2,REPT("*",LEN(A2)-2)))按Enter鍵完成計(jì)算，并向下填充，即得結(jié)果，如下圖：REPLACE(A2,2,LEN(A2)-2,REPT("*",LEN(A2)-2))：將A2單元格文本從第2位開(kāi)始替換成重復(fù)LEN(A2)-2次的“*”。

Excel | 兩次測(cè)試成績(jī)比較高低。兩個(gè)工作簿，記錄了兩次測(cè)試成績(jī)，而且兩次測(cè)試參與的人數(shù)不同。比較兩次測(cè)試成績(jī)的高低，以分析測(cè)試者是否進(jìn)步了。就可以查找到成績(jī)1，沒(méi)有參加第1次測(cè)試的，成績(jī)返回值為0，如下圖：公式中含有工作薄路徑，路徑不需要手動(dòng)輸入，只需要公式編輯的過(guò)程中依次點(diǎn)擊工作薄工作表單元格，即可自動(dòng)生成。

Word | 導(dǎo)入另一篇文檔的樣式。在文檔“需排版.docx”中，選擇”開(kāi)始“菜單中的”樣式功能區(qū)“中的樣式對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)右側(cè)”樣式“對(duì)話框，在”樣式“對(duì)話框中的下方，選擇管理樣式功能按鈕，如下圖：選擇左側(cè)“文檔樣式.docx”中你需要的樣式，復(fù)制到右側(cè)”“需排版.docx”的文檔中，在打開(kāi)的提示框中選擇“全是”，如下圖：這樣就將“文檔樣式.docx”中你需要的樣式，快速應(yīng)用到”“需排版.docx”中，如下圖：

Word | 文中標(biāo)題有2行，如何設(shè)置為目錄中顯示為1行
標(biāo)題都是分2行顯示，生成目錄以后，也是分2行顯示，如何設(shè)置在目錄中顯示為1行？

Excel | 多個(gè)SUMIF加和，不如SUMPRODUCT+SUMIF簡(jiǎn)單明了。=SUMIF(A2:A26,E2,C2:C26)+SUMIF(A2:A26,E3,C2:C26)+SUMIF(A2:A26,E4,C2:C26)=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A26,E2:E4,C2:C26))公式解析SUMIF(A2:A26,E2:E4,C2:C26)：本部分返回值是三個(gè)數(shù)據(jù)，分別是A2:A26單元格區(qū)域中符合E2、E3、E4三個(gè)部門(mén)的C2:C26區(qū)域的數(shù)據(jù)和。SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A26,E2:E4,C2:C26))：將三個(gè)部門(mén)獎(jiǎng)金之和相加，得總和。

浙江省二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用（二級(jí)AOA）系列視頻（附：理論題目與答案）聲明：本文所用題目素材來(lái)源于浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)辦公軟件高級(jí)應(yīng)用真題，由韓老師講解。

PPT | 心情復(fù)雜，做一個(gè)閃電穿心動(dòng)畫(huà)?！伴_(kāi)始”菜單——“選項(xiàng)”，打開(kāi)的 ”P(pán)owerPoint選項(xiàng)“插入心形與閃電，再?gòu)?fù)制出相同的兩個(gè)形狀。如下圖：選中“閃電”形狀，“動(dòng)畫(huà)”菜單——“飛入”，“效果選項(xiàng)”選“自上方，插入一個(gè)從上向下飛入的動(dòng)畫(huà)。如下圖：選中“閃電”形狀，“動(dòng)畫(huà)”菜單——“添加動(dòng)畫(huà)”中”彩色脈沖“，如下圖：再給完整的心形添加一種“消失”動(dòng)畫(huà)，如下圖：完整的心形與閃電的動(dòng)畫(huà)如下動(dòng)圖：

Word | 文中標(biāo)題有2行，目錄中顯示為1行，如何設(shè)置？文中三個(gè)標(biāo)題都是分2行顯示，生成目錄以后，也是分2行顯示，如何設(shè)置在目錄中顯示為1行？可以看到目錄中每一個(gè)標(biāo)題呈1行顯示，可是，文中標(biāo)題換行處的手動(dòng)換行符，在目錄卻顯示為空格。此時(shí)，兩行標(biāo)題中的手動(dòng)換行符隱藏，標(biāo)題顯示為自然分行，如下圖所示：此時(shí)，手動(dòng)換行符顯示出來(lái)，然后再更新目錄，即可得到標(biāo)準(zhǔn)目錄，如下圖所示：