【原】四種采購方式之詢比價采購，有四大核心關(guān)鍵點(diǎn)

供應(yīng)鏈重構(gòu) 2024-12-29 發(fā)布于福建

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詢比價采購，作為四種采購方式之一，最為高效便捷。但工作質(zhì)量，取決于對四大核心關(guān)鍵點(diǎn)的把握。

第一，廣泛尋源

詢比價采購，是向供應(yīng)商進(jìn)行“詢價”再“比價”。如果每次被詢價的供應(yīng)商不是“合適”的，即不是當(dāng)前條件下最佳的采購渠道，那么詢比價結(jié)果將大打折扣。

如上圖，倘若我們每次都找圓圈內(nèi)幾家熟悉的供應(yīng)商詢價，那么市場上大量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商就會被我們排除在外。

在圓圈內(nèi)供應(yīng)商中擇優(yōu)，有可能只是“在矮個子中挑高個子”。因此，建立對行業(yè)全景認(rèn)知，廣泛尋源，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫，是詢比價采購的首要工作。

第二，議價前置

我們曾在《四大采購方式之一：詢比價采購》一文中提出，詢比價就不要進(jìn)行議價，理由是如果進(jìn)行議價，那么久而久之，供應(yīng)商就不能報出“一口價”，而故意留出一定空間滿足采購方的議價。

那么，詢比價就失去了其本質(zhì)作用，淪落為議價采購。但是，如果不進(jìn)行議價，擔(dān)心供應(yīng)商報價不是其最低價怎么辦？

我們認(rèn)為，在詢比價工作中，議價應(yīng)該前置，即，明確告訴供應(yīng)商，報價只有一次機(jī)會，評標(biāo)也只有一次機(jī)會，不會議價，得報最低可接受價格，方可能中標(biāo)。

只要我們持續(xù)如此堅持，詢比價采購就會越來越輕松。

第三，同等口徑

詢比價采購，一定要同等口徑進(jìn)行詢比價，或者，應(yīng)該能夠量化不同口徑的報價優(yōu)劣勢。比如，雖然詢價單統(tǒng)一要求賬期30天，但供應(yīng)商甲報賬期30天、價格30元/kg，供應(yīng)商乙卻說，價格31元/kg，但可以給60天賬期，應(yīng)選哪個？

應(yīng)根據(jù)公司的資金使用效率進(jìn)行權(quán)衡。資金占用月息在3.2%，在有些高利潤、高增長、現(xiàn)金流緊張的企業(yè)來說，或許可以接受，但對于微利制造業(yè)、現(xiàn)金流穩(wěn)定又沒有較好資金投資渠道的企業(yè)來說，寧愿選擇低價短賬期的方案。

第四，需求明確

詢比價采購，不適用需求不明確的采購需求。需求不明確，需要供應(yīng)商設(shè)計方案，采購方對比方案，進(jìn)行綜合評標(biāo)的，應(yīng)采用招標(biāo)或競爭性磋商采購方式。

因此，在決定使用詢比價采購方式前，務(wù)必確認(rèn)需求是明確的。此類工作，可前置到《采購品類管理》工作中。