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只知道用SUM函數(shù)求和,那就十分OUT了!

 EXCEL應用之家 2025-01-02 發(fā)布于上海


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大家都知道,SUM函數(shù)是求和函數(shù),每一個使用EXCEL的人都會使用它。

但同時,SUM函數(shù)又是一個令人著迷的函數(shù),它有著太多的不為人知的東西...

01

累計求和

在此技巧中,關(guān)鍵是將區(qū)和區(qū)域的起始單元格位置固定,即可完成累計求和了。



02

多工作表同一位置求和

在單元格B2中輸入“=SUM(Sheet2:Sheet4!B2)”并向下拖曳即可。

SUM

多工作表同一位置求和






TIPs:其實輸入“=SUM('*'!B2)”也是可以獲取正確答案的。不過請注意:用此方法是求和工作簿中所有工作表相同位置的數(shù)據(jù)和。

03

條件計數(shù)

誰說SUM函數(shù)只能用來求和的?SUM函數(shù)也可以用來計數(shù)!


在單元格A10中輸入“=SUM(--($B$2:$B$6>4000))”,CTRL+SHIFT+ENTER回車即可。






SUM

條件計數(shù)

TIPs:SUM函數(shù)也可以多條件計數(shù)。如此例。

04

條件求和

什么?條件求和不是SUMIF函數(shù)的職責嗎?不,請看SUM函數(shù)是如何做的!在旁邊看哭了SUMIF函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù)!



在單元格A10中輸入“=SUM(($B$2:$B$6>4000)*(B2:B6))”,CTRL+SHIFT+ENTER回車即可。

SUM

條件求和






TIPs:同樣地,SUM函數(shù)可以多條件求和。

可以為SUM函數(shù)提供求和條件的函數(shù)還包括了LARGE函數(shù),SMALL函數(shù)等等。

05

SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)組合

SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)組合可以產(chǎn)生什么樣的效果呢?



在單元格A14中輸入“=SUM(SUMIF($A$2:$A$11,{"一月","二月","三月"},$B$2:$B$11))”并CTRL+SHIFT+ENTER回車即可

思路:

  • 利用SUMIF函數(shù)首先求出一到三月的數(shù)量

  • SUM函數(shù)求出總數(shù)量

06

合并單元格求和

如下例,需要在C列的合并單元格中輸入公式求相對應月份的總計。



選中單元格區(qū)域C2:C13,然后輸入“=SUM(B2:B13)-SUM(C3:C13)”,CTRL+ENTER回車即可。

思路:

  • SUM(B2:B13)部分,是正常的單元格,所求為所有數(shù)據(jù)的總和

  • SUM(C3:C13),由于是合并單元格,二月份的匯總會記錄在單元格C4,其余的同理:三月份在單元格C7;四月份在單元格C8;五月份在單元格C11

  • SUM(B2:B13)-SUM(C3:C13)實際上就是減掉了單元格C3以下部分的值,正好是一月份的合計

  • 其余單元格的原理類似

此技巧需要先選中所有單元格區(qū)域后再書寫公式。為屏蔽錯誤,此公式還可以將單元格B13和單元格C13采用絕對引用。

07

數(shù)組應用-中國式排名

在中國式排名中,無論有幾個并列,之后的排名仍然順位排列。即無論有多少個第二名并列,之后的排名仍然是第三名。

在單元格C2中輸入“=SUM(--IF($A$2:$A$11>=A2,MATCH($A$2:$A$11,$A$2:$A$11,0)=ROW($2:$11)-1))”,CTRL+SHIFT+ENTER回車并向下拖曳即可。

思路:

  • MATCH函數(shù)返回{1;2;3;3;5;5;7;8;9;9};ROW($2:$11)-1返回{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10};MATCH=ROW對比的結(jié)果是{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE}

  • $A$2:$A$11>=A2返回的結(jié)果是{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},它表明在$A$2:$A$11中有10個數(shù)據(jù)大于等于A2中的數(shù)據(jù)

  • 利用IF函數(shù)邏輯值判斷為真時,返回上面MATCH=ROW相比的結(jié)果{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE}

  • 利用“--”運算得到{1;1;1;0;1;0;1;1;1;0}

  • 利用SUM函數(shù)求和得到“7”,表示A2單元格中的數(shù)值排名第七名

  • 其它單元格分析類似

  • 當有重復值時,由于MATCH函數(shù)總是返回查找到的第一個值,因此重復值的排名總是和第一個出現(xiàn)的重復值相同。因此實現(xiàn)了中國式排名

有關(guān)于MATCH函數(shù),詳細的內(nèi)容請參看帖子總結(jié)篇-MATCH函數(shù)使用終極帖。

文章推薦理由:

SUM函數(shù)是如此地簡單、重要。但它仍有許多功能強大,但卻并不為大多數(shù)人所熟悉!

-END-

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