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公司最大的浪費,不在生產(chǎn),而在這七點

 管理簡單有效化 2024-12-28 發(fā)布于河南

公司最大的浪費,不在生產(chǎn),而在這七點

很多企業(yè)都在“降耗”,希望通過“降耗”達到保效、提效、增效的目標,在“降耗”的過程中,卻將目標聚焦在了“生產(chǎn)過程”,認為只要將生產(chǎn)過程中的“浪費”消除了,也就有了“效益”。
這樣的認知確實沒有錯誤,確實對公司的“效益”有一定的作用,實際上公司經(jīng)營發(fā)展過程中,最大的浪費,其實不在生產(chǎn)過程,而是在以下七個方面,只要把以下七個方面解決了、根治了,生產(chǎn)過程中的浪費也就消除了。
所以說,“降耗”務必要認清“耗”背后的原因,從源頭上治理,從根上消除:

1.頂層相互之間無休止的爭執(zhí)
在公司經(jīng)營發(fā)展過程中,頂層是決策層,中層是監(jiān)督層,基層是執(zhí)行層,若決策層出現(xiàn)了問題,監(jiān)督層、執(zhí)行層必然不可能正確,必然會形成蝴蝶效應,引起一連串的反應。
其次,頂層相互之間無休止的爭執(zhí),必然會消耗頂層更多的精力、時間,必然會攪渾頂層的思路,必然會迷惑頂層的認知……,公司的發(fā)展前景誰來操心?公司的發(fā)展定位誰來決定?公司的團隊優(yōu)化調(diào)整誰來決定?公司內(nèi)部的運營協(xié)調(diào)誰來處理解決?公司內(nèi)部運行存在的沖突誰來化解?……公司一旦出現(xiàn)這樣的情景,豈不是公司內(nèi)部最大的浪費?浪費了什么?浪費了公司頂層的精力、時間,這樣的浪費比公司內(nèi)部任何的浪費對公司的傷害都大。
所以說,要想解決公司的浪費,一定要先確保頂層相互之間的配合,停止彼此之間無休止、無意義的爭執(zhí)。

2.領導不正確的用人方式方法
正常的公司,不論是在管理人的方面,還是在處理事情的方面,都會按照既定的流程實施,確保公司的運行順暢有效。
對一家公司來說,在經(jīng)營發(fā)展過程中,最怕出現(xiàn)的就是領導用人的方式方法沒有什么流程,全憑個人的喜好與心性而來,本來不該張三做的事情,就因為對張三喜好,總是安排給張三,結果導致:
?張三內(nèi)心有抱怨有牢騷
?該做的人有不滿有意見
?該做的人與張三有矛盾
最終的結果就是:
?張三執(zhí)行過程中心有顧慮、心有情緒,要不出現(xiàn)時間拖延,要不出現(xiàn)結果不合,能保質(zhì)保量按時?
?該做的人工作鬧情緒、擺爛,在工作執(zhí)行過程中引起一系列的不良反應,能做好本職工作嗎?
試問,出現(xiàn)這樣的浪費能不比生產(chǎn)過程中的浪費大嗎?能不是公司運行過程中最大的浪費嗎?
所以說,解決公司內(nèi)部的浪費,一定要從“根上”治理,從“源頭”上排除,才能真正解決公司內(nèi)部出現(xiàn)的浪費,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的浪費只是展現(xiàn)出來的果,果背后的原因是什么?果背后的原因在哪里?才是解決公司內(nèi)部浪費的根源。

3.領導層的錯位越位管理方式
?公司為什么要設置組織架構?
?公司為什么要明確崗位責任?
?公司為什么要梳理工作流程?
?公司為什么要建立規(guī)章制度?
一切都是為了防止在公司運營過程中出現(xiàn)錯位、越位的情況,尤其是領導層。
為什么說領導層的錯位、越位會是公司內(nèi)部最大的浪費?
因為領導層的錯位、越位工作方式與管理方式:
?導致團隊內(nèi)部關系沖突、矛盾加劇,相互之間的工作配合不銜接,工作無法保質(zhì)按時達成
?導致人才沒有發(fā)揮機會、得不到重用,人才要不流失,要不擺爛躺平,甚至人才梯隊斷檔
?導致在公司內(nèi)部出現(xiàn)“鞭打快?!?、“劣幣驅逐良幣”、“垃圾氛圍”等異常工作現(xiàn)象
試問,這樣的浪費算不算是公司內(nèi)部最大的浪費?這樣的損失算不算是公司內(nèi)部最大的損失?

4.公司內(nèi)部呈現(xiàn)多頭化的指揮
一家公司的運營最怕的就是出現(xiàn)多頭化的指揮:
?導致監(jiān)督層、執(zhí)行層不知道該聽誰的號令
?導致監(jiān)督層、執(zhí)行層不知道該如何開展工作
?導致監(jiān)督層、執(zhí)行層不知道以誰的要求為準則
當監(jiān)督層、執(zhí)行層出現(xiàn)上述的情況時,必然會導致執(zhí)行結果的錯亂,結果的錯亂就是莫大的浪費,導致浪費的根在哪?因在哪?若不從根上制止、因上解決,浪費會一直出現(xiàn),試想,這樣的浪費是不是公司最大的浪費?

5.缺乏對待問題的正確的態(tài)度
公司經(jīng)營發(fā)展過程中,不可能不出現(xiàn)問題:
?只不過不同的公司出現(xiàn)的問題種類不同而已
?只不過不同的公司出現(xiàn)的問題頻次不同而已
?只不過不同的公司出現(xiàn)的問題嚴重性不同而已
?只不過不同的公司出現(xiàn)的問題分布點不同而已
問題不可怕,只要能得到及時制止解決就可以,實現(xiàn)“及時止損”,最怕的就是公司內(nèi)部沒有一個對待問題的正確的態(tài)度,導致問題一而再、再而三地出現(xiàn),問題每出現(xiàn)一次,公司的利益就浪費一次,公司的效益就損耗一次,試問,這樣導致的浪費豈不是公司內(nèi)部最大的浪費?
若問題得不到有效解決,必將給公司帶來的浪費源源不斷,必將給公司造成的損失源源不斷,試問,這樣的浪費算不算公司內(nèi)部最大的浪費?
所以說,要想解決公司內(nèi)部的浪費,首先要保證公司內(nèi)部有正確對待問題的態(tài)度,這是解決問題的基礎保障,這是根治問題的源動力。

6.繁多而沒有任何價值的會議
會議是公司經(jīng)營發(fā)展過程中一種常見的活動,也是公司經(jīng)營發(fā)展過程中必不可少的一項活動,開會的目的就是為了解決沖突、達成共識、利于行動、拿到成果。所以說,開會一定要開有價值的會議、要開有效益的會議,才會對公司的經(jīng)營發(fā)展有利,否則對公司的經(jīng)營發(fā)展沒有任何意義,還會給公司造成各種浪費,比如:
?人員精力上的浪費
?工作時間上的浪費
?工作管理上的消耗
?工作思路上的消耗
其次,在公司經(jīng)營發(fā)展過程中,一定要善于控制會議的召開頻次,不要動不動就組織開會,不要不分事情狀況就組織開會,會多了,不僅沒有任何的價值,更會引起團隊思想上的抵觸、行動上的怠惰,試想,這樣的會議豈能不是公司內(nèi)部最大的浪費?
沒有價值的會議,浪費的不只是某一個人的時間與精力,浪費的不只是某一個部門的時間與精力,而是團隊性的時間與精力浪費,系統(tǒng)性的時間與精力浪費,這同批量性的不合格產(chǎn)品造成的浪費有何不同?甚至可以說過猶不及。

7.敷衍了事式的工作監(jiān)督檢查
為什么要監(jiān)督檢查工作?
目的就是:
?及時發(fā)現(xiàn)工作中的異常,及時制止解決,及時止損,防止出現(xiàn)更大的異常
?督促人員的工作責任意識,提高人員的工作自查能力,防止出現(xiàn)更大的異常
前提是要保證工作監(jiān)督檢查做到:深入性、系統(tǒng)化、全面化,由點及面、由表入里。
若是敷衍了事的監(jiān)督檢查方式:
?怎么能起到“及時杜絕異?!钡念A期目的?
?怎么能起到“督促責任意識”的提高目的?
當 “工作監(jiān)督檢查”不能起到應有的作用時,工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常必然會越來越多,甚至源源不斷,試想,這樣導致的浪費是不是比生產(chǎn)導致的浪費要嚴重很多?

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?在學習中思考:將學到的變?yōu)樽约旱模?/span>

?在思考中學習:將想到的變?yōu)檎鎸嵉模?/span>

?在學習后實踐:將學到的轉化為標準;

?在實踐中驗證:將標準落地產(chǎn)生效益;

?在驗證中復盤:強化認知提升競爭力。

學習—消化—理解—思考—運用—復盤—強化。

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