渤海三合堂

《修，編譜委員會(huì)章程》

         （ 討論稿）

第一章 總則

   第一條 為加強(qiáng)家譜編修工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范編修程序，提高編修質(zhì)量，特制定本章程。

   第二條 本章程適用于編修家譜委員會(huì)及分支機(jī)構(gòu)。

   第三條 修編家譜應(yīng)以尊重歷史、傳承文化、弘揚(yáng)家族精神為宗旨，全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄家族的歷史淵源。

    第二章 組織機(jī)構(gòu)

    第四條 成立修編家譜委員會(huì)，全權(quán)負(fù)責(zé)家譜的修編工作。委員會(huì)下設(shè)編輯（秘書(shū)組）采訪聯(lián)絡(luò)組，財(cái)務(wù)組，以及監(jiān)事組（可選）。

    第五條 委員會(huì)成員，包括主任、常務(wù)副主任、（秘書(shū)長(zhǎng)）付主任，委員多名，編輯小組（秘書(shū)組）成員、采訪聯(lián)絡(luò)員、財(cái)務(wù)人員及監(jiān)事等。具體崗位設(shè)置及人數(shù)由家族大小、房支多少?zèng)Q定。

   1.主任：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)家譜編修工作，接待來(lái)訪宗親，管理人丁信息采集員，以及資金的管理。

    2.常務(wù)副主任：（秘書(shū)長(zhǎng)）協(xié)助主任開(kāi)展工作，分別負(fù)責(zé)下屬的采訪聯(lián)絡(luò)組、編輯組以及財(cái)務(wù)組三個(gè)部門(mén)。其中，負(fù)責(zé)編輯組組長(zhǎng)任主編。

     3.主編：負(fù)責(zé)家族家譜提綱的制定，對(duì)編修過(guò)程中出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行裁決。主編提名副主編二至三人，按地區(qū)和支系提名編委若干人。

    4.編輯小組成員：在主編的領(lǐng)導(dǎo)下完成具體內(nèi)容的編寫(xiě)和整理工作。

    5.采訪聯(lián)絡(luò)員：負(fù)責(zé)資金籌集（捐助資金）、資源對(duì)接及各支房聯(lián)系工作，同時(shí)負(fù)責(zé)采集家族成員信息。

     6.財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)賬目記錄與錢(qián)財(cái)?shù)谋９?，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明和合理。

     7.監(jiān)事（可選）：獨(dú)立于編修委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督及調(diào)度工作。

     第六條 委員會(huì)成員應(yīng)具備以下條件：

    1. 家族中具有影響力、政治理論功底厚、文化水平高、組織能力強(qiáng)、熱心修譜工作的退休干部、教師等。

       2. 聘請(qǐng)家譜文化專家擔(dān)任顧問(wèn)，指導(dǎo)修譜工作。 

 第三章 修編內(nèi)容與要求

   第七條 編修家譜包括內(nèi)容：

    1.世系表：詳細(xì)記錄家族成員的世系關(guān)系，包括姓名、字號(hào)、出生年月、逝世年月、等。

     3.家族史：記錄家族的歷史變遷、重大事件、文化傳統(tǒng)等。

     5.家族家規(guī)家訓(xùn)：傳承家族優(yōu)良傳統(tǒng)，規(guī)范家族成員行為。

      6.信息採(cǎi)輯時(shí)限，上限按上修或上幾修老譜套用，老譜斷限接繼，斷限至2024年12月30日。

       7.功勞布，對(duì)社會(huì).文化.經(jīng)濟(jì).家族編修譜捐款者（200元）以上者造冊(cè)程登記例入功勞榜。

       8.家庭人員信息採(cǎi)揖內(nèi)容由編輯組商定后待定。

      第八條 修編家譜應(yīng)遵循以下要求：

    1. 實(shí)事求是，尊重歷史，確保內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

     2. 文字簡(jiǎn)練，條理清晰，便于閱讀。

     3. 圖文并茂，突出家族特色，增強(qiáng)可讀性。

     4. 格式規(guī)范，統(tǒng)一使用規(guī)范的字體、字號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。

     第四章 修，編程序

   第九條 家譜修編程序包括準(zhǔn)備階段、編寫(xiě)階段、審核階段、定稿階段和印刷階段。

     1.準(zhǔn)備階段：成立修家譜委員會(huì)，確定編修人員，收集整理相關(guān)資料。

    2.編寫(xiě)階段：根據(jù)修編要求，分工合作，撰寫(xiě)各部分內(nèi)容。

    3.審核階段：編修委員會(huì)對(duì)稿件進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。

    4.定稿階段：根據(jù)審核意見(jiàn)，修改完善稿件，形成最終稿件。

     5.印刷階段：選擇合適的印刷單位，進(jìn)行排版、印刷。

    第五章 經(jīng)費(fèi)管理

    第十條 家譜編修經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括委員會(huì)成員捐贈(zèng)、社會(huì)贊助及其他合法途徑。

      第十一條 經(jīng)費(fèi)使用范圍包括人員費(fèi)用、資料收集費(fèi)用、印刷費(fèi)用及其他費(fèi)用（如辦公、差旅等）。

      第十二條 編修經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向全體族人公布，接受監(jiān)督。

       第六章 附則

    第十三條 本章程自發(fā)布之日起施行。，

    第十四條 本章程由修編家譜委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

    第十五條 本章程如有未盡事宜，由修編家譜委員會(huì)另行制定補(bǔ)充規(guī)定。

         三公系修編家譜委員會(huì)討論通過(guò)

         二零二四年 月 日