博恩·崔西,作為個人發(fā)展領(lǐng)域的頂尖專家,他的智慧與理念深受全球商業(yè)巨頭的推崇。像比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇和沃倫·巴菲特這樣的行業(yè)領(lǐng)袖,也曾吸取他的領(lǐng)導(dǎo)力與管理策略的精華。崔西的培訓(xùn)理念,如同商業(yè)界的風(fēng)向標(biāo),指引著這些成功人士不斷前進(jìn)。以下為博恩·崔西提出的21條高效時間管理的不朽準(zhǔn)則,愿這些智慧能助你提升工作效率,實現(xiàn)個人目標(biāo)!用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。效率原則是將主要精力投入到最重要的20%任務(wù)上,可以產(chǎn)生80%的成效,這是對時間管理和資源分配的精煉策略。同時,將時間用于影響未來的事情,而非眼前瑣事,是前瞻性思維的體現(xiàn)。不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時間至少是持續(xù)工作的五倍。高效能的工作原則,即專注和避免無謂的浪費(fèi)。不值得做的事情不做,體現(xiàn)了對時間和精力價值的尊重。一次只做一件事情,確保了深度工作,而連續(xù)工作一小時則是處理重要事務(wù)的必要條件。中斷的代價高昂,如同建房子時頻繁拆除重建。真正的效率不是忙碌,而是對任務(wù)的精準(zhǔn)選擇和持續(xù)專注,避免任何形式的資源浪費(fèi)。訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標(biāo),問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什么目標(biāo)?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會失敗,會訂立什么目標(biāo)?這句話是一種目標(biāo)設(shè)定的反思方法,通過不同的假設(shè)情境來揭示個人真正的價值觀和愿望。三個問題分別代表了財富自由、生命有限和無所不能的極端情況,幫助人們過濾掉外在限制,找到內(nèi)心真正的目標(biāo)。就像通過不同的鏡頭來審視自己的生命畫面,找出最核心的景象。真正的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)超越物質(zhì)限制,貼近個人存在的本質(zhì),這樣才能制定出有意義且驅(qū)動力的目標(biāo)。 把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團(tuán)隊的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。 這句話闡述了高效工作的六大原則,即系統(tǒng)化、簡單化、優(yōu)化、專注、專長、精確和合作。 將工作流程化繁為簡,專注于最關(guān)鍵的任務(wù),并發(fā)揮個人和團(tuán)隊優(yōu)勢,以最少資源創(chuàng)造最大價值。如同賽車手調(diào)整賽車,只優(yōu)化對速度影響最大的部件,而不是全面改造。 高效不是忙碌,而是通過精準(zhǔn)策略和團(tuán)隊合作,實現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)路徑。 每天至少投資一個小時在大腦,三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。每天投入一小時于自我提升,長期積累可成就專業(yè)深度。利用零散時間學(xué)習(xí),如同收集散落的珍珠,最終串成知識項鏈。就像運(yùn)動員在比賽間隙訓(xùn)練,不斷積累成就卓越。專家之路不在天賦,而在持續(xù)的、高效的學(xué)習(xí)習(xí)慣和對時間的珍惜。持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。持續(xù)不斷意味著保持動力和毅力,直至目標(biāo)達(dá)成。將創(chuàng)造性和行政性工作分開,則提高了效率,避免了思維切換帶來的損耗。如同跑步者不停歇直至終點(diǎn),而賽前準(zhǔn)備和賽后恢復(fù)則各有安排。成功不是偶然,而是堅持不懈和有效分工的結(jié)果。每天衡量檢討修正自己的時間運(yùn)用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。這句話提倡對時間使用進(jìn)行自我監(jiān)督和反思,以提升時間管理效率。記錄日常活動,有助于意識到時間如何流逝,從而做出調(diào)整。這如同記賬,通過記錄每一筆開支,來審視和管理財務(wù)。時間是生命的貨幣,只有清楚每一刻的投資回報,才能確保生命的價值不被浪費(fèi)。
|