依據(jù)刑事訴訟法、監(jiān)察法實(shí)施條例相關(guān)規(guī)定，證人證言，犯罪嫌疑人、被告人（被調(diào)查人）陳述、供述和辯解是法定證據(jù)形式。詢問(wèn)筆錄、訊問(wèn)筆錄，是這些證據(jù)的重要載體和表現(xiàn)形式，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映詢問(wèn)、訊問(wèn)的過(guò)程并有極其嚴(yán)格的法定程序和要求。要想制作一份好的筆錄，不但要問(wèn)好，而且要記好。再成功的談話，如不能反映到筆錄上，其效果也將打折扣。筆者結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了制作談話筆錄需要注意的幾點(diǎn)基本要求。

要素要齊全。實(shí)體要素、程序要素和格式要素，是談話筆錄的“三駕馬車”，一個(gè)也不能缺少。實(shí)體要素，從總體上講，是指我國(guó)刑法所規(guī)定的，構(gòu)成犯罪的主體、主觀方面、客體、客觀方面等要件，體現(xiàn)在筆錄中，可以概括為“七何”要素，即何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果、何經(jīng)過(guò)，只有把這七個(gè)方面都弄清楚了，才能全面反映事物發(fā)生、發(fā)展的客觀邏輯。程序要素，是指必須滿足監(jiān)察法及監(jiān)察法實(shí)施條例對(duì)談話的要求，比如，首次訊問(wèn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向被訊問(wèn)人出示《被調(diào)查人權(quán)利義務(wù)告知書(shū)》，被訊問(wèn)人未被限制人身自由的，首次訊問(wèn)時(shí)還應(yīng)向其出具《訊問(wèn)通知書(shū)》等。格式要素，則是相關(guān)法律規(guī)定對(duì)詢問(wèn)、訊問(wèn)筆錄在基本格式上的規(guī)范和要求。

重點(diǎn)要突出。明確中心、突出重點(diǎn)，是一份筆錄證明力強(qiáng)弱的重要參數(shù)。每一類案件、每一個(gè)案件，調(diào)查取證內(nèi)容都有自己的特點(diǎn)和重點(diǎn)，如果沒(méi)有把談話的重點(diǎn)搞清楚，筆錄也無(wú)法突出主題。抓不住重點(diǎn)，主要是因?yàn)檗k案人員事前準(zhǔn)備不足，對(duì)全案沒(méi)有一個(gè)比較全面的了解和把握，心中沒(méi)有證據(jù)體系、談話目的不明確等。一般情況下，除突發(fā)、意外情況之外，都應(yīng)在事前擬制談話提綱，并經(jīng)過(guò)談話小組討論，形成比較成熟的調(diào)查取證框架，以避免一人之見(jiàn)的局限性。提綱擬定了，談話方向明確了，談話形成的筆錄內(nèi)容才會(huì)更全面，重點(diǎn)也會(huì)更加突出，從而有效提升工作質(zhì)量和效率。

規(guī)律要遵循。任何事物的發(fā)生、發(fā)展都有一個(gè)過(guò)程、一定規(guī)律，審查調(diào)查談話筆錄是反映職務(wù)違法犯罪過(guò)程的，自然也要遵循其客觀規(guī)律。比如，在受賄案件調(diào)查中，訊問(wèn)受賄人、詢問(wèn)行賄人的筆錄，一般應(yīng)當(dāng)首先記錄受賄人、行賄人之間的關(guān)系、認(rèn)識(shí)和交往的過(guò)程，因?yàn)闆](méi)有認(rèn)識(shí)及逐步熟悉的過(guò)程，一般也不會(huì)發(fā)生行賄受賄的事實(shí)；謀利事項(xiàng)較多、且行賄事實(shí)與謀利事項(xiàng)并非一一對(duì)應(yīng)的，一般先按時(shí)間順序分別記錄行賄事實(shí)，然后再分別記錄謀利事項(xiàng)；行賄事實(shí)與謀利事項(xiàng)有明確對(duì)應(yīng)關(guān)系的，則在記錄一件行賄事實(shí)后緊接著記錄相對(duì)應(yīng)的謀利事項(xiàng)；事后有退贓、訂立攻守同盟的，應(yīng)當(dāng)記錄退贓、訂立攻守同盟的背景情況等。遵循客觀規(guī)律，還體現(xiàn)在筆錄中有時(shí)需要對(duì)被審查調(diào)查人、證人心理發(fā)展變化過(guò)程進(jìn)行客觀記錄。比如，受賄人多年來(lái)連續(xù)不斷地收受行賄人所送賄款，突然到了某個(gè)時(shí)間，該受賄人不但拒絕再收，而且還將之前收受的賄款予以退還。這種情況下，就要記錄受賄人拒收與退還的心理原因。又比如，行賄人每年都要給受賄人送禮，一般數(shù)額為幾萬(wàn)元，也往往在過(guò)年過(guò)節(jié)、紅白喜事這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，但突然有一年數(shù)額一下子提高到了幾十萬(wàn)元，送錢時(shí)間也不是上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)，那么很可能是因?yàn)榘l(fā)生了什么事情，促使行賄人提高了行賄數(shù)額，也應(yīng)記錄行賄人突然提高行賄數(shù)額的主客觀原因，以增強(qiáng)筆錄的證明力。

結(jié)構(gòu)要合理。一要主次分明。無(wú)論訊問(wèn)筆錄還是詢問(wèn)筆錄，都應(yīng)有一條主線貫穿其始終，這條主線就是違法犯罪事實(shí)或者待證事實(shí)，而其他事實(shí)在筆錄中則處于次要地位。比如，受賄中的謀利事項(xiàng)，有的過(guò)程可能非常復(fù)雜，不完整記錄不足以反映事實(shí)全貌，但無(wú)論多么復(fù)雜，都必須突出受賄人的職務(wù)所發(fā)生的作用，否則這份筆錄就沒(méi)有了證明力。二要層次清晰、全面準(zhǔn)確。有的筆錄，從開(kāi)始到結(jié)尾只有幾個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)答就結(jié)束了，有的甚至一個(gè)問(wèn)答都沒(méi)有，之所以產(chǎn)生這種情況，一是有的談話人經(jīng)驗(yàn)不足，一味讓當(dāng)事人自己講，這樣問(wèn)答自然就少了；二是有的當(dāng)事人一說(shuō)起來(lái)就滔滔不絕。與此相反，還有一種情況是在一份筆錄中似乎全是一問(wèn)一答，看不見(jiàn)對(duì)方的完整陳述，提了許多問(wèn)題，但還是沒(méi)有把整個(gè)事情的經(jīng)過(guò)弄清楚。出現(xiàn)這種情況，一是有的談話人心急，一個(gè)提問(wèn)接著一個(gè)，沒(méi)有給對(duì)方完整陳述的機(jī)會(huì)；二是有的當(dāng)事人不善于表達(dá)，而談話人也不善于設(shè)問(wèn)，造成了問(wèn)一句答一句的情況。解決這些問(wèn)題，一是談話人要沉心靜氣，章法不亂；二是談話人要鍛煉談話的功夫，談話中應(yīng)圍繞違紀(jì)違法事實(shí)，以被審查調(diào)查人、證人交代為基礎(chǔ)，層層遞進(jìn)追問(wèn)，使違紀(jì)違法事實(shí)既詳實(shí)生動(dòng)又清晰準(zhǔn)確。

“后門”要堵住。一方面，對(duì)于重點(diǎn)內(nèi)容、重要情節(jié)，在大致情況記錄好以后，有必要對(duì)詳細(xì)情況和細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)確認(rèn)。這樣做的好處，一是可以反映出某一問(wèn)題、某一情節(jié)的真實(shí)性、可靠性，提高材料的證明力；二是也不給對(duì)方翻供、翻證留下“后路”。另一方面，多問(wèn)幾個(gè)“為什么”，排除合理懷疑。對(duì)于重要的問(wèn)題，不能點(diǎn)到為止，必須刨根問(wèn)底，多問(wèn)幾個(gè)為什么，尤其為什么是這樣而不是那樣，從而做到窮盡其他可能性，排除合理懷疑。

細(xì)節(jié)要到位。在談話時(shí)，一定要注意某些細(xì)節(jié)，尤其那些非親身經(jīng)歷、非作案人員無(wú)法講出的細(xì)節(jié)。對(duì)這些細(xì)節(jié)，必須詳細(xì)地問(wèn)、詳細(xì)地記并予以核實(shí)。在一個(gè)案件中，有時(shí)細(xì)節(jié)能很好地反映案件真實(shí)情況，甚至是認(rèn)定一起案件或者否定一起案件的重要依據(jù)。如某案件中，行賄人講，某天某時(shí)他提著賄款去受賄人單位，到受賄人辦公室向其行賄。而根據(jù)受賄人交代以及出行記錄顯示，此時(shí)其正在外地出差，不可能在單位。在時(shí)間這個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)上出現(xiàn)了矛盾，有可能影響對(duì)該起事實(shí)的認(rèn)定，對(duì)這個(gè)細(xì)節(jié)就必須進(jìn)一步核實(shí)。當(dāng)然，細(xì)節(jié)到位指的是影響違紀(jì)違法事實(shí)認(rèn)定的重要細(xì)節(jié)，實(shí)踐中不必過(guò)分追求所有細(xì)節(jié)完全一致，比如因時(shí)間久遠(yuǎn)記憶偏差，出現(xiàn)個(gè)別不影響違紀(jì)違法事實(shí)認(rèn)定的細(xì)節(jié)偏差。