單位里，辦公室被譽(yù)為“0”號(hào)處（科）室，起到牽頭抓總、上通下聯(lián)、左右協(xié)調(diào)、中轉(zhuǎn)運(yùn)行的作用。辦公室主任看似是服務(wù)型中層，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同級(jí)、服務(wù)基層，實(shí)權(quán)似乎不大，但提拔得比其他部門快，主要原因是他們得到了主要領(lǐng)導(dǎo)的信任。

辦公室主任私下里被戲稱為領(lǐng)導(dǎo)的大管家和小棉襖，典型的心腹和自己人，甚至是家里的“家臣”，凸顯在主要領(lǐng)導(dǎo)身邊的重要作用。主要領(lǐng)導(dǎo)在選人用人上擁有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán)，近水樓臺(tái)先得月，優(yōu)先提拔自己人也屬情理之中。除了這個(gè)原因之外，還因?yàn)檗k公室主任手里悄悄藏著“四個(gè)賬本”，絕對(duì)不會(huì)告訴同事：

【1】心理賬本。

辦公室主任被戲稱為一把手的小棉襖，絕非浪得虛名，他們必須是領(lǐng)導(dǎo)肚子里的蛔蟲(chóng)才算是稱職的。領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么討厭什么忌諱什么怨恨什么，他們比領(lǐng)導(dǎo)自己還清楚。

領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)說(shuō)出口，他們就能脫口而出，甚至能說(shuō)出領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)但不方便說(shuō)的話，不用領(lǐng)導(dǎo)交待，也不用領(lǐng)導(dǎo)使眼色，他們就能“急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之所想”，精準(zhǔn)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心理，簡(jiǎn)直就是一個(gè)優(yōu)秀的“嘴替”。

【2】關(guān)系賬本。

辦公室主任手里都有一個(gè)人際關(guān)系小賬本，記清楚領(lǐng)導(dǎo)人脈關(guān)系，誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo)的貴人，誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo)的資源，誰(shuí)能決定領(lǐng)導(dǎo)的命運(yùn)，誰(shuí)能制約領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步的腳步，逢年過(guò)節(jié)，就要主動(dòng)幫助領(lǐng)導(dǎo)列出走訪慰問(wèn)的清單，什么人享受什么“拜訪”的待遇，除了領(lǐng)導(dǎo)就沒(méi)任何人能搞明白了！

辦公室主任最清楚，領(lǐng)導(dǎo)不愿意搭理誰(shuí)，有意識(shí)地提防誰(shuí)，最討厭見(jiàn)到誰(shuí)，今天不愿意接近誰(shuí)，明天要躲著誰(shuí)，把領(lǐng)導(dǎo)的大門守得銅墻鐵壁一般。領(lǐng)導(dǎo)明明坐在辦公室里，辦公室主任已經(jīng)把領(lǐng)導(dǎo)不想見(jiàn)的人給“過(guò)濾”掉了，千方百計(jì)以各種理由把那些人“堵”在門外。

【3】思路賬本。

一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)思路，換了領(lǐng)導(dǎo)就要換一套工作。領(lǐng)導(dǎo)想干的事，不想辦的事，沒(méi)有比辦公室主任更門清的了！每一個(gè)階段，領(lǐng)導(dǎo)想抓的重點(diǎn)工作，辦公室主任要清清楚楚，以督查督辦的形式，把領(lǐng)導(dǎo)想辦的事情推進(jìn)得明明白白。

任何領(lǐng)導(dǎo)抓工作也要遵循“彈鋼琴”法則，精力有限，集中精力抓重點(diǎn)工作，俗稱“牽住牛鼻子”，一般人還真搞不清楚領(lǐng)導(dǎo)想抓的工作，有時(shí)候會(huì)猜錯(cuò)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話云山霧罩，說(shuō)一半留一半，讓下屬去猜，明明領(lǐng)導(dǎo)想往左，但就是不明說(shuō)，只有辦公室主任能猜透領(lǐng)導(dǎo)的心思，把工作抓在點(diǎn)子上。

【4】日程賬本。

陪同領(lǐng)導(dǎo)出差，把領(lǐng)導(dǎo)“伺候”舒服，那是辦公室主任的基本功，每一位辦公室主任都是“金牌保姆”，把領(lǐng)導(dǎo)的行程安排得明明白白、舒舒服服、板板正正的。遠(yuǎn)香近臭，陪領(lǐng)導(dǎo)出差能放大下屬的優(yōu)點(diǎn)，也能放大下屬的缺點(diǎn)，所以，陪領(lǐng)導(dǎo)出差，不是游山玩水，而是一項(xiàng)門檻很高的技術(shù)活了，只有辦公室主任最勝任了。

主要領(lǐng)導(dǎo)出差，從帶什么文件資料，準(zhǔn)備見(jiàn)什么要人，到備什么拖鞋、帶什么慢性藥，都要搞得清清爽爽，不能讓領(lǐng)導(dǎo)操任何心，只有領(lǐng)導(dǎo)想不到的，沒(méi)有辦公室主任做不到的。飯局上，只要領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)眼色，辦公室主任已經(jīng)把“護(hù)肝片”或“消酒丸”悄悄遞了過(guò)去，飯局后，領(lǐng)導(dǎo)一端水杯，一顆“安宮丸”已經(jīng)遞到手上。

PS：主要領(lǐng)導(dǎo)喜歡提拔的辦公室主任，必須具備“大局”與“細(xì)節(jié)”兼容的本事。在單位工作思路上，他們要起草年度報(bào)告，把全局性的思路寫(xiě)得有高度有深度；在單位務(wù)虛會(huì)上，他們陪領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研，代筆寫(xiě)出高水準(zhǔn)的調(diào)研報(bào)告；在工作推進(jìn)上，他們能把握重點(diǎn)，抓住主要矛盾，把領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事務(wù)落實(shí)到位；在領(lǐng)導(dǎo)的日常工作中，又把各種細(xì)節(jié)做得細(xì)致妥帖，讓領(lǐng)導(dǎo)用著放心、用著省心、用著順心，不優(yōu)先提拔還等著什么呢！