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【原】同事加班匯總200個(gè)Excel，我3分鐘就搞定！他看完臉都黑了

 Excel從零到一 2024-12-21 發(fā)布于河南
年底了，相信很多粉絲都會(huì)遇到數(shù)據(jù)匯總的問題，今天跟大家分享下，我們?nèi)绾问褂肞ower Query來快速多個(gè)Excel文件中的多個(gè)Sheet，操作非常的簡單，非常適合新手使用！懶得看文字，可以直接在最下方觀看視頻版！



一、M函數(shù)

我們需要用到一個(gè)M函數(shù)，M函數(shù)是Power Query中獨(dú)有的函數(shù)，與我們常見的Excel函數(shù)類似，也是由函數(shù)名稱與參數(shù)構(gòu)成的！
Excel.Workbook：獲取Excel工作薄的數(shù)據(jù)，它獲取的結(jié)果是一個(gè)表格，而不是一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)
語法：= Excel.Workbook(Workbook，useheaders，delaytypes)
參數(shù)1：參數(shù)類型為binary，也就是一個(gè)二進(jìn)制文件參數(shù)2：寫 true表示將第一行用作標(biāo)題， 寫false則表示數(shù)據(jù)沒有表頭參數(shù)3：延遲類別，這個(gè)參數(shù)一般忽略即可。
看到這個(gè)參數(shù)相信很多粉絲都很猛，這是啥玩意，又是表頭，又是二進(jìn)制的，別急，我們來



二、獲取數(shù)據(jù)

我們需要將所有的Excel文件都放在同一個(gè)文件夾中。
然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選擇【獲取數(shù)據(jù)】找到【從文件夾】獲取數(shù)據(jù)，會(huì)彈出一個(gè)窗口，在窗口中找到對應(yīng)的文件夾，然后點(diǎn)擊打開。
打開后會(huì)顯示一個(gè)導(dǎo)航器的窗口，能在左側(cè)顯示所有的Excel文件名稱就表示數(shù)據(jù)導(dǎo)入正確，在右下角點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】來到PQ的編輯界面
如果你沒看到所有的文件名，可以考慮將Excel文件另存為【xlsx】格式，再次導(dǎo)入



三、數(shù)據(jù)整理

我們僅僅需要前兩列數(shù)據(jù)，可以將其他列全部都刪掉，然后將【Name】這一列手動(dòng)放在最前面，它就是每個(gè)Excel文件的名稱

【Content】這一列是所有的數(shù)據(jù)，下面會(huì)顯示Binary，這個(gè)就是數(shù)據(jù)類型，表示二進(jìn)制，我們是需要將其放在Excel.Workbook的第一參數(shù)
之后點(diǎn)擊【添加列】找到【自定義列】將下放的公式粘帶到【自定義公式】中就會(huì)在后面新增一列自定義列，結(jié)果都是Table，這個(gè)就是我們獲取到的所有數(shù)據(jù)
Excel.Workbook([Content],true)



四、展開數(shù)據(jù)

找到【自定義】這個(gè)表頭，然后點(diǎn)擊左右箭頭，找到自己需要的表頭字段構(gòu)建即可，一般只需要選擇3個(gè)

Name表示工作表的名稱

Date表示每個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)

kind表示數(shù)據(jù)類型

將數(shù)據(jù)展開后，找到【Date】這個(gè)字段，也是點(diǎn)擊左右箭頭，會(huì)看到所有的字段名稱，直接選擇全部，將所有的數(shù)據(jù)都展開，至此匯總完畢

最后我們需要點(diǎn)擊點(diǎn)擊每個(gè)首行字段的左側(cè)來選擇一個(gè)正確的格式，格式更改完畢后，直接加載到Excel即可。
以上就是今天分享的全部內(nèi)容了，數(shù)據(jù)匯總后下一次Excel文件新增，只需將其丟到對應(yīng)的文件夾中，然后再回來匯總的Excel文件中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刷新，就能實(shí)現(xiàn)快速匯總了

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