文/孔述

        在浩如煙海的文檔中高效查尋目標(biāo)資料信息是現(xiàn)代辦公的必備技能，而高效查尋的最有效途徑就是目錄索引。

下面就電子辦公環(huán)境下如何建立文檔目錄的方法。

表格文件目錄：

1. 自帶查找目錄 如下圖

將光標(biāo)移至左下角，弱出目錄活動(dòng)對(duì)話框，點(diǎn)選即可。

1. 利用自帶功能創(chuàng)建目錄

選中工作薄中任一表格，右擊，彈出對(duì)話框，選擇“更多表格功能”，選擇創(chuàng)建表格目錄。即可生成目錄。

需要說(shuō)明的是，這個(gè)功能可能需要VIP才能進(jìn)行。

1. 函數(shù)生成目錄

選中擬制作目錄的區(qū)域任一單元格，輸入函數(shù)公式1

=TRANSPOSE(SHEETSNAME())

或者輸入函數(shù)公式2

=SHEETSNAME(,1)

這兩個(gè)公式其實(shí)功能一致。說(shuō)明一下：

公式1 是取出所有表格名稱（可以選擇不含當(dāng)前表），即目錄生成后按列排列，再利用TRANSPOSE行列轉(zhuǎn)換成行排列。目錄通常按行列示

公式1 是取出所有表格名稱并直接按行成行排列。

表格目錄沒(méi)有頁(yè)碼，除自帶目錄有跳轉(zhuǎn)，函數(shù)生成目錄可以直接以跳轉(zhuǎn)鏈接到指定頁(yè)面。

跳轉(zhuǎn)鏈接方法有二：

1. 創(chuàng)建跳轉(zhuǎn) 選中擬跳轉(zhuǎn)的文件名稱，右鍵，彈出對(duì)話框 點(diǎn)擊“超鏈接”，

彈出二級(jí)對(duì)話框 ，點(diǎn)擊右框上下滑動(dòng)條1，選擇要跳轉(zhuǎn)鏈接的文件2。A1是返回單元格?？梢栽O(shè)為任一不影響工作的單元格。

跳轉(zhuǎn)鏈接函數(shù)方法：

語(yǔ)法是“=HYPERLINK("文件路徑","顯示文本")”

HYPERLINK函數(shù)可以鏈接多種位置。

1、網(wǎng)頁(yè)地址。例如“=HYPERLINK("https://www.baidu.com","百度官網(wǎng)")”，能創(chuàng)建指向百度官網(wǎng)的超鏈接，點(diǎn)擊單元格就會(huì)打開對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)。

2、指向本地文件。語(yǔ)法是“=HYPERLINK("文件路徑","顯示文本")”，如“=HYPERLINK(任意列提取!C59,"任意列提取")”，可鏈接到指定路徑下的文本文件，點(diǎn)擊超鏈接就會(huì)打開對(duì)應(yīng)的文件。

3、指向同一工作簿中的其他工作表。格式是“=HYPERLINK("#工作表名!單元格地址","顯示名稱")”，點(diǎn)擊超鏈接就能轉(zhuǎn)到指定工作表的指定單元格。

4、在同一工作表中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)跳很實(shí)用，格式是“=HYPERLINK("#單元格地址","顯示名稱")”

5、根據(jù)指定內(nèi)容創(chuàng)建鏈接跳到對(duì)應(yīng)一個(gè)指定的單元格，例如“=HYPERLINK("#D"&MATCH(F2,C:C,0))”，這里嵌套了查找函數(shù)MATCH
可以選擇試用。

返回單元格用同樣的方法，跳轉(zhuǎn)到目錄頁(yè)。

下面介紹下文本文檔目錄的制作：

WORD：

方法1：使用自動(dòng)目錄功能

論文如何自動(dòng)生成目錄？word的自動(dòng)目錄功能可以很好的幫到我們！步驟如下：

1.在Word文檔中，將光標(biāo)放置在您希望插入目錄的位置；

2.轉(zhuǎn)到【引用】選項(xiàng)卡，在【目錄】組中點(diǎn)擊【目錄】按鈕；

3.在下拉菜單中選擇一個(gè)預(yù)定義的目錄樣式，或者選擇【自定義目錄】以進(jìn)行更多自定義設(shè)置。

4.目錄將被插入到文檔中，自動(dòng)根據(jù)標(biāo)題和頁(yè)碼創(chuàng)建目錄條目。

方法2：使用標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄

使用標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄也是一種較好的目錄生成方式，具體操作如下：

1.選擇要進(jìn)行設(shè)置的標(biāo)題文本，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡上的【樣式】組中選擇合適的標(biāo)題樣式（如【標(biāo)題 1】、【標(biāo)題 2】等）；

2.將光標(biāo)放在需要插入目錄的位置，點(diǎn)擊【引用】，展開【目錄】按鈕下拉框；

3.選擇【自定義目錄】；

4.在【目錄】對(duì)話框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，例如選擇要包含的級(jí)別和樣式，點(diǎn)擊【確定】。

方法3：手動(dòng)創(chuàng)建目錄

有些朋友可能會(huì)有手動(dòng)創(chuàng)建目錄的需求。電腦目錄怎么手打？操作如下：

1.在Word文檔中，將光標(biāo)放置在您希望插入目錄的位置；

2.手動(dòng)輸入標(biāo)題和對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼，以創(chuàng)建目錄的條目；

3.使用制表符或點(diǎn)號(hào)等對(duì)齊標(biāo)題和頁(yè)碼。

當(dāng)目錄有變動(dòng)時(shí)，點(diǎn)擊“更新目錄”，可以及時(shí)更新。