關(guān)于表格美化，在偷懶一《“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》中專門有一章介紹，下面摘錄其開篇第一段：

江湖傳說(shuō)：西施有沉魚落雁之容、閉月羞花之貌，而無(wú)鹽“凹頭深目，長(zhǎng)肚大節(jié)，昂鼻結(jié)喉，肥頂少發(fā)”，無(wú)鹽一出門，肯定也是魚沉水底、雁落塵埃。結(jié)果雖然相同，但恐怕一個(gè)是驚艷，一個(gè)是驚嚇。西施和無(wú)鹽的五官都是由鼻子、眼睛、嘴巴、耳朵等組成，一個(gè)都不缺，為什么視覺效果差別就這么大呢？無(wú)他，無(wú)鹽丑陋只因五官的大小、形狀、顏色等比例失調(diào)，搭配不當(dāng)！與之同理，工作中我們使用 Excel 繪制出的表格，其美觀度也是千差萬(wàn)別。漂亮者如西施，讓人心曠神怡、心醉神迷；丑陋者賽無(wú)鹽，令人心驚膽戰(zhàn)、心有余悸，猶如圖 7-2 的表格，讓人看了想死的心都有了。

摘自《“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》第七章 表格美化：讓你的財(cái)務(wù)表格錦上添花

在本公眾號(hào)（Excel偷懶的技術(shù)）也寫過(guò)很多篇文章介紹，詳見：

Excel表格美化專題

每次在Excel偷懶的技術(shù)讀者群看到大家上傳的表格，總有忍不住要幫助美化的沖動(dòng)。

今天還是再寫一篇文章來(lái)介紹如何將表格做得整潔漂亮。

要將表格做漂亮，很簡(jiǎn)單，只需做到下面兩點(diǎn)。

不要給所有單元格加邊框，邊框盡可能的少

如果行數(shù)不多，邊框只需使用三條或四條邊框（列標(biāo)題上下邊框、最后一行用下邊框?；蛘咝∮?jì)行用上下邊框）

如果行數(shù)較多，中間單元格的邊框顏色要淡、線條要細(xì)

行高列寬要寬松

不要為了節(jié)約，提高容積率，將行高列寬設(shè)得很擁擠。

寬松，寬松，再寬松！

實(shí)戰(zhàn)案例

我們來(lái)看2024年上半年GDP排名前十的城市一覽表，下面是常規(guī)的排版格式：

岔個(gè)題外話：

廣州已被重慶超越，以后“北上廣深”的說(shuō)法可能要改一下了，得說(shuō)“上北深渝”了。

按照上面說(shuō)的兩點(diǎn)，來(lái)實(shí)戰(zhàn)操作一下：

第一步：

將所有邊框去掉、只在標(biāo)題和最后一行設(shè)置邊框

第二步：

再將行高、列寬拉大

這樣看起來(lái)是不是好多了。

簡(jiǎn)約，如何簡(jiǎn)單！

進(jìn)一步美化

如果要進(jìn)一步美化，可學(xué)習(xí)麥肯錫的做法，表圖結(jié)合，用圖表來(lái)提升專業(yè)感。

表格中圖表可以不插入圖表，而是用REPT函數(shù)來(lái)假冒圖表，更方便。

用函數(shù)來(lái)制作各種圖表的具體制作方法，

詳見：

• 不可能！函數(shù)還能做漂亮的圖表看板？！居然還有圓環(huán)圖、儀表盤
  

應(yīng)用到本案例，公式：

=REPT("|",C3/300)

記得將字體設(shè)為下面三種字體之一（很重要，必需記?。?/strong>

Playbill（最緊湊）、Stencil（中等寬松）、Britannic Bold（較寬松）

大頭針圖的公式：

=REPT("—",H3*100)&"●  "&TEXT(H3,"0.0%")

通過(guò)上面的設(shè)置，表格是不是顯示更專業(yè)了？

最后，再來(lái)對(duì)比一下三個(gè)表格，你最喜歡哪個(gè)？