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成本的細(xì)節(jié):規(guī)范業(yè)務(wù)的流程圖思維

 左岸金戈財(cái)稅 2024-11-23 發(fā)布于廣東

成本核算改善必須基于業(yè)務(wù)和系統(tǒng)兩個(gè)方面,特別是對(duì)于非標(biāo)業(yè)務(wù)(返修、改制、報(bào)廢等)的規(guī)范。只有根據(jù)非標(biāo)業(yè)務(wù)的特性,結(jié)合本企業(yè)ERP系統(tǒng)特點(diǎn),針對(duì)性進(jìn)行改善,最后才能做到成本核算精準(zhǔn)。以下通過(guò)對(duì)返修、改制業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,尋找非標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)范的路徑。本篇內(nèi)容來(lái)自?xún)?nèi)部學(xué)習(xí)資料《會(huì)計(jì)規(guī)范和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控》。




01
改制業(yè)務(wù)規(guī)范



網(wǎng)友問(wèn)題1:公司A產(chǎn)品生產(chǎn)完工了,但是客戶(hù)要在A產(chǎn)品機(jī)器上,對(duì)某些配件進(jìn)行調(diào)整,涉及到配件的替換,以及重新進(jìn)行機(jī)器生產(chǎn)。目前A產(chǎn)品生產(chǎn)工單A001生產(chǎn)完工后,后續(xù)返修涉的材料和人工制費(fèi)都不分?jǐn)?,無(wú)法準(zhǔn)確核算返修工單的真實(shí)成本。

問(wèn)題解決思路:

解決繁雜的問(wèn)題 ,建議先畫(huà)圖進(jìn)行分析,這樣讓思路更加清楚。對(duì)于改制我們基本上可以分為以下兩種可能的路徑。

改制通俗解釋就是:A產(chǎn)品已經(jīng)完工入庫(kù),在銷(xiāo)售前客戶(hù)要求進(jìn)行某些零部件的更換,最終產(chǎn)品可能變?yōu)锽,這就是改制。

改制工單(有的系統(tǒng)通過(guò)拆卸組裝模塊)可以對(duì)改制業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算,一般可以分為在庫(kù)改制和在產(chǎn)改制。所謂在庫(kù)改制也就是生產(chǎn)完工入庫(kù)后需要改制,在產(chǎn)改制則是在生產(chǎn)過(guò)程中需要改制。

在庫(kù)改制,ERP系統(tǒng)處理時(shí)將原工單轉(zhuǎn)為改制工單,被替換物料出庫(kù)(退料),如果被替換物料是半產(chǎn)品其本身成本,系統(tǒng)一般作為原工單的副產(chǎn)品進(jìn)行成本核算。同時(shí)重新領(lǐng)用物料,然后在改制工單下歸集“料工費(fèi)”數(shù)據(jù)后,則改制工單成本可以如實(shí)核算。

在產(chǎn)改制,訂單SZ2022001產(chǎn)品A是為甲客戶(hù)產(chǎn)品,計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量為60件,材料全部按訂單領(lǐng)出,截止上月已經(jīng)完工入庫(kù)40件,本月其余20件正在加工過(guò)程中,由于特殊原因客戶(hù)變更訂單,供貨數(shù)量改為40件,生產(chǎn)部決定把未加工完的A產(chǎn)品20件全部改作B產(chǎn)品提供給乙客戶(hù)。

下達(dá)SZ2022002生產(chǎn)改制訂單,改制數(shù)量20件,進(jìn)行生產(chǎn)訂單挪料,從SZ2022001訂單挪料10件到SZ2022002訂單。如果有在線(xiàn)完工產(chǎn)品,成本費(fèi)用數(shù)據(jù)也會(huì)轉(zhuǎn)移到新工單上。然后新工單歸集改制發(fā)生的“料工費(fèi)”數(shù)據(jù),最后進(jìn)行改制工單成本核算。

改制業(yè)務(wù)分錄邏輯如下所示:

1.A產(chǎn)品改為B產(chǎn)品

借:生產(chǎn)成本-直接材料

    生產(chǎn)成本-直接人工

生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用

貸:庫(kù)存商品-A

2. 被替換料處理

退倉(cāng)

借:原材料

貸:生產(chǎn)成本

當(dāng)改制產(chǎn)品重新投入生產(chǎn)時(shí),是必須開(kāi)立工單的,或者有改制工單,這樣系統(tǒng)核算的時(shí)候,后續(xù)對(duì)改制工單進(jìn)行報(bào)工,系統(tǒng)才能準(zhǔn)確核算成本。

3.領(lǐng)用補(bǔ)料

借:生產(chǎn)成本-直接材料

  貸:原材料

4.改制發(fā)生人工、制費(fèi)

借:生產(chǎn)成本-直接人工

生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用

 貸:應(yīng)付職工薪酬、制造費(fèi)用

5.改制完工入庫(kù)

借:庫(kù)存商品-B

貸:生產(chǎn)成本-直接材料

   生產(chǎn)成本-直接人工

   生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用

很多企業(yè)沒(méi)有規(guī)范改制工單,比如A產(chǎn)品在正常工單A0001上,此工單領(lǐng)用材料1000元,此前消耗了3小時(shí),根據(jù)當(dāng)月直接人工費(fèi)率、制造費(fèi)用費(fèi)率分?jǐn)側(cè)斯ず椭圃熨M(fèi)用。后續(xù)A0001發(fā)生改制,領(lǐng)取的B材料120元,當(dāng)作制造費(fèi)用-機(jī)物料,分?jǐn)偨o本月完工產(chǎn)品上,同時(shí)返修消耗了1小時(shí),這一小時(shí)也沒(méi)有分?jǐn)側(cè)斯ず椭圃熨M(fèi)用。

理論上A001改制工單,材料=10000+120,人工和制造費(fèi)用按照4小時(shí)(3+1)分?jǐn)?,此時(shí)改制工單的成本才能比較準(zhǔn)確。所以要算準(zhǔn),先把業(yè)務(wù)規(guī)范,只有業(yè)務(wù)規(guī)范了,才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本核算。

02
返修業(yè)務(wù)規(guī)范



網(wǎng)友問(wèn)題2:客戶(hù)退回來(lái)的產(chǎn)品,不在保修期內(nèi),根據(jù)合同維修后完成后,重新發(fā)送給客戶(hù),有的收取費(fèi)用,有的免費(fèi),這部分是全部計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用嗎?但是有的時(shí)候返修產(chǎn)品比較多,這部分返修是否需要核算成本呢?要核算是否需要開(kāi)立工單?

問(wèn)題解決思路:

關(guān)于返修我們先看下圖,通過(guò)兩個(gè)不同的返修情況分別處理。

客戶(hù)退回產(chǎn)品,維修后完成后,重新發(fā)送給客戶(hù)。那么在企業(yè)收到客戶(hù)退回產(chǎn)品進(jìn)行維修時(shí),一般有兩種處理模式。一是售后維修模式,相關(guān)維修成本計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用;一是返修工單模式,按照正常工單進(jìn)行處理,并歸集返修過(guò)程中的“料工費(fèi)”,最后計(jì)算返修工單的成本。

1.售后維修模式

(1)損壞料退倉(cāng)(報(bào)廢)

借:銷(xiāo)售費(fèi)用-材料費(fèi)

  貸:原材料

(2)發(fā)生維修材料費(fèi)用

借:銷(xiāo)售費(fèi)用-材料(領(lǐng)取物料-退料)

貸:原材料

(3)發(fā)生維修費(fèi)

借:銷(xiāo)售費(fèi)用-維修費(fèi)

 貸:銀行存款、應(yīng)付職工薪酬

以上這種情況,根據(jù)合同規(guī)定,以及返修情況進(jìn)行設(shè)置,如果返修產(chǎn)品較多,那么返修產(chǎn)品消耗的人員,機(jī)器成本,被其他產(chǎn)品承擔(dān),對(duì)整體正常產(chǎn)品有所影響。

2.返修模式

假設(shè)未形成銷(xiāo)售(未做收入處理,分錄為,借:發(fā)出商品,貸:庫(kù)存商品)

(1)客戶(hù)退回

借:庫(kù)存商品

  貸:發(fā)出商品

(2)領(lǐng)用成品進(jìn)行返修

借:生產(chǎn)成本

 貸:庫(kù)存商品

(3)退回?fù)p壞材料

借:原材料

 貸:生產(chǎn)成本

(4)損壞料處理

借:銷(xiāo)售費(fèi)用

貸:原材料

借:制造費(fèi)用

  貸:原材料

返修過(guò)程需要開(kāi)立生產(chǎn)工單或返修工單,這樣料工費(fèi)才能準(zhǔn)確的與其他正常產(chǎn)品一起分?jǐn)偭瞎べM(fèi)。

(5)領(lǐng)用補(bǔ)料

借:生產(chǎn)成本-直接材料

  貸:原材料

(6)返修發(fā)生人工、制費(fèi)

借:生產(chǎn)成本-直接人工

生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用

  貸:應(yīng)付職工薪酬、制造費(fèi)用

(7)返修完工入庫(kù)

借:庫(kù)存商品

貸:生產(chǎn)成本-直接材料

      生產(chǎn)成本-直接人工

      生產(chǎn)成本-制造費(fèi)用

(8)返修重新發(fā)貨

借:發(fā)出商品

 貸:庫(kù)存商品

如果此前符合會(huì)計(jì)收入確認(rèn)條件,則返修工單完成后,對(duì)返修工單成本再次結(jié)轉(zhuǎn)成本處理。

注意以上選擇何種處理模式,要基于企業(yè)業(yè)務(wù),與合同合同,返修的特點(diǎn),以及ERP設(shè)置,綜合考慮。

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