職場實例

小伙伴們大家好，今天我們來講解一個Excel中使用頻率非常高，應(yīng)用范圍非常廣的函數(shù)：TEXTJOIN函數(shù)。TEXTJOIN函數(shù)是合并類函數(shù)中的王炸函數(shù)，對于提升職場辦公效率起到了非常重要的橋梁作用。

如下圖所示：

A7:B14單元格區(qū)域為原始數(shù)據(jù)表格，是銷售的訂單號對應(yīng)的貨品名稱對照表，A列為銷售的貨品名稱，B列為銷售的貨品所對應(yīng)的訂單號，也就是說相同的訂單號可能對應(yīng)多個銷售的貨品名稱。

現(xiàn)在我們想要將滿足A2、A3、A4單元格，即滿足訂單號230824、230825、230819各自分別所對應(yīng)的所有銷售貨品名稱合并在B列單元格中，并且用逗號對不同的貨品名稱進行間隔，效果如B2:B4單元格區(qū)域所示。

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解題思路

函數(shù)基本含義：

TEXTJOIN函數(shù)用來將兩個或兩個以上的文本字符串合并，并以指定的分隔符分開。如果省略分隔符，直接合并個文本字符串。

函數(shù)結(jié)構(gòu)：

函數(shù)公式：

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2, ...]) 

參數(shù)釋義： 

Delimiter（必填）：分隔符，用英文雙引號引用，內(nèi)容可以為空。 

ignore_empty（必填）：忽略空文本選項。如果為 TRUE，則忽略空白單元格。 

text1（必填）：要合并的文本項、文本字符串或字符串?dāng)?shù)組。 

text2（選填）：要合并的其他文本項，最多可以包含 252 個文本參數(shù) text，且每個參數(shù)可以是一個文本字符串或字符串?dāng)?shù)組。 

簡單舉例： 

=TEXTJOIN("，",TRUE, "Excel", "情報局") 

結(jié)果為：“Excel，情報局”

單純的概念描述有些抽象，下面我們就來看一下具體操作方法。

首先我們先來做一個條件判斷，在B2單元格輸入IF函數(shù)：

=IF($B$8:$B$14=A2,$A$8:$A$14,"")

邏輯思路很基礎(chǔ)，是Excel的入門函數(shù)思想。

如果B8:B14（絕對引用）此區(qū)域內(nèi)的任意一個單元格等于A2單元格（訂單號230824）的話，我們就讓它返回A8:A14（絕對引用）區(qū)域內(nèi)對應(yīng)的貨品名稱，否則返回空值即可。返回對應(yīng)的全部的貨品名稱是以數(shù)組的方式存儲呈現(xiàn)的。因為IF函數(shù)的第一參數(shù)是B8:B14這個范圍等于A2單元格，所以會返回數(shù)組。

選中公式按下F9鍵即可查看數(shù)組元素：

={"蘋果";"";"";"荔枝";"";"";"香瓜"}

我們發(fā)現(xiàn)但凡滿足訂單號230824的話，就會返回A8:A14區(qū)域內(nèi)對應(yīng)行的“蘋果”、“荔枝”、“香瓜”；而對應(yīng)不到的則會相對的返回空值，即用雙引號“”表示空值，所有返回元素用分號隔開放置到了一個大括號內(nèi)，即我們常說的內(nèi)存數(shù)組格式中。

然后我們在IF函數(shù)前方加上TEXTJOIN函數(shù)：

=TEXTJOIN(",",0,IF($B$8:$B$14=A2,$A$8:$A$14,""))

Crrl+Shift+回車鍵結(jié)束公式。

即用第一參數(shù)分隔符號逗號，將第三參數(shù)IF函數(shù)返回的內(nèi)存數(shù)組{"蘋果";"";"";"荔枝";"";"";"香瓜"}中的所有元素進行連接。

我們注意到：

TEXTJOIN函數(shù)的第2參數(shù)我們用的是0，即FALSE，表示不要忽略空值進行連接，這樣就會將數(shù)組中的所有空值元素也進行了合并，返回了很多逗號，如“蘋果,,,荔枝,,,香瓜”。

所以本例中我們需要忽略空值數(shù)據(jù)進行合并，我們需要將TEXTJOIN函數(shù)的第二參數(shù)1改成0，即TRUE：

=TEXTJOIN(",",1,IF($B$8:$B$14=A2,$A$8:$A$14,""))

Crrl+Shift+回車鍵，結(jié)束公式后即可得到正常的結(jié)果：

“蘋果,荔枝,香瓜”。

所以我們需要對TEXTJOIN函數(shù)第二參數(shù)進行深刻的理解。