“妹兒,做胃鏡等于不是在這棟樓哦?”
“轉(zhuǎn)化樓又在哪里哦?”
“對了,再問一哈,你說要好久之前來做麻醉評估?”
“做檢查大概要好長時間?家屬能陪到進去不喃?”
……
由于胃腸鏡檢查的復雜性,在華西醫(yī)院門診大樓二樓的胃腸鏡宣教室,這些問題每天要解答上百次,尤其從2021年胃腸鏡檢查點搬到轉(zhuǎn)化醫(yī)學綜合樓后,還增加了指路的問題……為了讓患者更方便,內(nèi)鏡中心從細微處著手,自制了“華西醫(yī)院胃腸鏡檢查的保姆級攻略”。
華西醫(yī)院的內(nèi)鏡中心從2003年起就在第一住院大樓的二樓,很多需要復查的“老患者”都“熟門熟路”,不過由于辦公環(huán)境狹窄、診療空間有限,一定程度上也限制了檢查的接診數(shù),患者想要做無痛胃腸鏡,排隊三四個月也是正常情況。
(搬家前的內(nèi)鏡中心)
2021年轉(zhuǎn)化醫(yī)學綜合樓建成后,內(nèi)鏡中心從第一住院大樓搬遷過去,擁有了更寬敞、舒適的診療環(huán)境,每天可以開展的檢查量也有增幅,但問題也隨之而來——檢查地點和預約處在兩棟樓,還相隔一條街,不少患者及家屬都找不到。
其實這一問題在搬遷之前,內(nèi)鏡中心就已考慮到了,通過在宣教室設置咨詢崗、沿途增設標識標牌,在每位患者在檢查前都須簽署的術前告知書明顯位置,標注了檢查的地點等方法,讓大家能準確找到檢查處。
但在實際的工作中,醫(yī)務人員也發(fā)現(xiàn)這并非萬全之策,會使用導航的患者及家屬還可以通過手機導航找地點,對于玩智能手機不太溜的部分中老年人,要準確定位到轉(zhuǎn)化醫(yī)學綜合樓還是有困難。
為了用簡短、準確的表述給大家指路,團隊還專門多次集中討論,結(jié)合實踐經(jīng)驗最終“統(tǒng)一話術”——就在急診科對面那棟樓的二樓。
“光說轉(zhuǎn)化醫(yī)學綜合樓很多人都不熟悉,讓患者出門診大樓再過對街很可能方向完全走反?!?/p>
內(nèi)鏡中心護士長張瓊英解釋到,而華西醫(yī)院的急診科多數(shù)人都知道在哪里,用它作為參照物,大家基本上都能準確找到。
到了轉(zhuǎn)化醫(yī)學綜合樓后,幾乎每一個患者能看到的路口,都有明顯的指路牌及就診提示,患者順著標識就能到達內(nèi)鏡中心報到。
一樓進門處
二樓電梯口
報到處
但問題仍然還有,目前內(nèi)鏡中心每天的檢查量500余人次,至少90%以上都是初次來檢查的患者,對于做胃腸鏡的流程、要求、術前準備都有很多疑問。所以除了問路之外,這部分也是大家的重點咨詢內(nèi)容。尤其如果腸鏡術前準備不足,會直接影響到檢查結(jié)果的準確性,甚至有的患者腸道準備不符合要求,還得再跑一趟。
為了避免大家白跑路,能更高效、準確的完成檢查,內(nèi)鏡中心也想了很多招——
預約時,再啰嗦一點。預約處的醫(yī)務人員會在確定時間后,將檢查的重點再叮囑,并且在預約檢查單上勾畫重點。
檢查前,再婆婆媽媽一點。與信息中心聯(lián)動,在檢查的前3天、2天、1天,都會給患者推送提示消息,提醒檢查時間的同時,推送檢查須知,便于大家查看相關要求。
平時,再嘮叨一點。在科室的微信公眾號上,推送全流程的檢查攻略,包括如何預約、如何做好檢查前準備、如何取報告等。
……
內(nèi)鏡中心的醫(yī)務人員們發(fā)現(xiàn),這些啰啰嗦嗦的提醒的確管用,但還是在部分患者的咨詢甚至“抱怨”中發(fā)現(xiàn)了不少新問題——
“來華西做個檢查,車也太難停了!”
“如果檢查發(fā)現(xiàn)有息肉,切不切喃?復查咋個辦呢?”
“我下午才做檢查,那是頭天晚上喝藥還是第二天早上喝呢?”
……
于是新點子又出來了,內(nèi)鏡中心把之前已有的攻略進行了整合,按照就診、檢查前、檢查后分類,以“提問”的角度入手,制作了保姆級的【華西醫(yī)院內(nèi)鏡檢查全攻略】——
保姆級檢查攻略
2024版
如何找到華西醫(yī)院內(nèi)鏡中心?
來醫(yī)院有哪些交通方式?如何停車最方便?
如何預約檢查?
如何做好檢查前準備?
清腸要清到哪種程度才OK?
針對不同檢查時段的患者,還專門制作了3個分時段的注意事項,供患者參考;
將很多患者需要卻還不知道的消化道息肉的全程管理、門診患者術后隨訪融入其中……
為了讓患者能隨時查看,內(nèi)鏡中心把【保姆級檢查攻略】按照主題,生成不同的二維碼,印制在人手一張的術前告知書上。同時在檢查處等待區(qū),還制作了相關檢查和疾病的科普知識集合,讓大家清清楚楚、明明白白的來檢查。
不過這些還不夠,在胡兵主任團隊的努力下,目前內(nèi)鏡中心正在開發(fā)AI,將人工智能運用到患者宣教中,力爭實現(xiàn)患者的相關疑問能在線上及時回應。
“你們想得太周到了,還準備了老花鏡!”在內(nèi)鏡中心的胃腸鏡宣教室,一位婆婆正在表揚指導她簽署術前告知書的醫(yī)務人員。
所有在門診預約了胃腸鏡檢查的患者,都會先到這里來簽署同意書,工作人員發(fā)現(xiàn)有的老年人因沒帶老花鏡,要看清同意書的內(nèi)容和簽字就有困難,所以在每個座位上準備了100度和200度的兩副老花鏡。
來華西醫(yī)院做胃腸鏡檢查
這些知識要了解
什么時候報到?在哪里報到?
檢查當天需帶哪些資料?
做完檢查什么時候取報告?
怎么取報告?
如何取活檢?