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培訓學習 | 外出培訓學習之領隊工作內(nèi)容與要點(深圳行)

 余一二 2024-11-12 發(fā)布于貴州

領隊工作內(nèi)容與要點

一、行前準備

1.培訓信息收集與傳達:與培訓方進行對接,詳細了解培訓的時間、地點、課程安排、講師資料等內(nèi)容,并及時準確地傳達給參訓學員。
2.學員信息整理:一是擬寫并下發(fā)正式文件,統(tǒng)計學員人數(shù)、姓名、性別、身份證號、聯(lián)系方式、特殊需求(如飲食禁忌、身體狀況等),以便做好相應安排;二是組建班委,設班長一名、小組長4名、生活委員1名、紀律委員1名,統(tǒng)籌做好班級管理。
3. 交通安排:一是根據(jù)學員人數(shù)預訂合適的交通工具,如大巴、火車、飛機等,并確定出發(fā)時間、地點和行程路線。二是下發(fā)通知,收集學員訂購航班車次截圖,確保不漏一人,如有特殊情況,要向主要領導匯報,并告知其應注意安全問題。三是提前到達集合地點(最好提前半小時到),如乘坐高鐵,應提醒大家打印紙質車票便于后續(xù)報賬使用;四是組織學員有序上車,核對人數(shù),并與培訓方對接,做好接送工作。
4. 住宿安排:預訂靠近培訓地點、環(huán)境舒適、安全衛(wèi)生的住宿場所。安排房間分配,一般預定標間,可自由組合也可隨機分配,確保學員入住順利,并告知學員住宿相關注意事項,如退房時間、早餐安排等。
5. 培訓資料準備:領取并分發(fā)培訓教材、講義、學習用具等資料給學員,確保每人都有完整的學習資料。
6.確定開班儀式我方致辭領導、我方發(fā)言學員代表,審核好發(fā)言稿,維護好本單位對外形象。
7.提前了解培訓點天氣情況,深圳氣候較為炎熱潮濕,要準備輕薄透氣的衣物。攜帶雨具,因為廣州降雨較為頻繁,立冬之后,將會降溫,可以攜帶一件薄外套。提醒學員或攜帶雨具,或做好防曬,或準備相適宜的衣物。
8.準備培訓學習承諾書,打印紙質檔并簽字完善相關內(nèi)容,掃描命名傳到領隊郵箱,紙質檔帶到培訓地點交給領隊。

二、、培訓期間管理

1.考勤管理:每天培訓前進行點名簽到,記錄學員出勤情況。對于遲到、早退或無故缺席的學員,及時了解原因并進行教育提醒。
2. 課堂秩序維護:協(xié)助培訓講師維持課堂紀律,確保學員專注聽講、積極參與互動環(huán)節(jié)。處理課堂上的突發(fā)情況,如設備故障、學員糾紛等,保障培訓順利進行。
3. 學員溝通與反饋:定期與學員交流培訓感受和收獲,收集學員對培訓內(nèi)容、講師教學方法、培訓組織等方面的意見和建議,并及時反饋給培訓主辦方或相關領導。
4. 生活保障協(xié)調(diào):關注學員在培訓期間的生活狀況,如飲食是否習慣、住宿是否舒適等。協(xié)調(diào)解決學員遇到的生活問題,如房間設施維修、餐飲質量問題等,讓學員能夠全身心投入培訓學習。
5. 安全管理
人身安全:在外出時要注意人身安全,避免前往偏僻或危險的地區(qū)。特別是在夜間,要盡量結伴而行。
 財產(chǎn)安全:保管好個人財物,尤其是貴重物品和重要證件。在公共場所要注意防范扒竊。
食品安全:選擇干凈、衛(wèi)生的餐館就餐,避免食用不潔食物和生水,以防食物中毒和腸胃疾病。
6.交通出行:如有外出研學,深圳交通較為擁堵,出行時可以合理規(guī)劃時間,盡量選擇地鐵等公共交通工具。了解深圳的交通規(guī)則和乘車方式,購買合適的交通卡或使用手機支付乘車。
6.學習記錄:隨身攜帶筆記本,及時記錄學習過程中的重要內(nèi)容、心得體會和問題。定期進行總結和反思,以便更好地吸收所學知識。
7. 尊重差異:深圳可能與你所在的地區(qū)在工作方式、思維模式等方面存在差異,要尊重這些差異,以開放的心態(tài)去學習和適應。
8..簡報撰寫:根據(jù)分組,每個小組各負責一天的學習成果的展示(通過簡報呈現(xiàn)),并將簡報發(fā)送于群。

三、返程安排

1. 交通票務預訂與核對:提前預訂返程交通工具的車票或機票,并仔細核對票務信息,包括日期、時間、座位號、人數(shù)等,確保準確無誤。
2. 行李整理與清點:提醒學員整理個人行李物品,避免遺漏。在出發(fā)前對學員行李進行集中清點,確保所有學員的行李都已妥善攜帶。
3. 人員集合與返程:按照預定的返程時間,組織學員在指定地點集合,再次核對人數(shù)后,帶領學員有序前往交通站點返程。在返程途中,繼續(xù)做好學員的管理和服務工作,確保學員安全順利抵達出發(fā)地。

四、成果反饋

參訓人員在學習結束后,撰寫一份不少于1500字的學習心得發(fā)送領隊郵箱,由領隊收集留存。

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