原文標(biāo)題:《學(xué)會這個函數(shù),一個頂四個!》 Excel 里難度最大的,應(yīng)該就是函數(shù)公式了。 舉個例子: 上面這個公式,SUM 函數(shù)很簡單吧,相信大家都知道是求和。 結(jié)果口算都能算出來,是 10。 這個函數(shù)又是什么意思呢? 部分同學(xué)這會兒就答不上來了。 其實(shí)非常簡單,SUM 是相加,PRODUCT 是相乘, 所以計(jì)算結(jié)果就是把所有的數(shù)字相乘:24。 你肯定會表示不服:我就是不知道而已,知道的話肯定立馬就答出來了。 沒關(guān)系,再增加一點(diǎn)難度: 現(xiàn)在你已經(jīng)學(xué)會了 SUM 和 PRODUCT 函數(shù),那把這兩個函數(shù)結(jié)合到一起,計(jì)算結(jié)果應(yīng)該是什么? 答:結(jié)果是 10。 為什么呢? 這節(jié)課,我們就一起來學(xué)一學(xué) SUMPRODUCT 這個簡單又復(fù)雜的函數(shù)! 基本用法SUMPRODUCT 的作用,就是把兩列數(shù)據(jù)相乘,之后再相加。 比如上面的計(jì)算結(jié)果,就是兩列每個單元格相乘,然后相加,結(jié)果是 40。 所以這個效果通常會用來計(jì)算兩列需要相乘的相加的場景, 比如說銷量和產(chǎn)品單價: 計(jì)算總的銷售額,一個 SUMPRODUCT 公式搞定: =SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10) 有高手領(lǐng)路,是不是超級簡單! SUMPRODUCT 的參數(shù)如下:
福利小技巧再送兩個福利小技巧: ▋參數(shù)相乘效果一樣下面兩個公式的結(jié)果是一樣的,本質(zhì)上都是兩列數(shù)據(jù)相乘: 當(dāng)出現(xiàn)錯誤值的時候,繼續(xù)在「研發(fā)部」里看看能不能找到 —— =SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10)=SUMPRODUCT(E2:E10*F2:F10) 原理和下面 SUM 函數(shù)內(nèi)相加是一樣的。 =SUM(1,2,3)=SUM(1+2+3) ▋單列數(shù)據(jù)即相加如果只有 1 列參數(shù),那么效果和用 SUM 函數(shù)是一樣的。 所以,第 1 個案例為什么是 10,你應(yīng)該明白了吧,因?yàn)橹挥幸涣袛?shù)據(jù)。 ▋乘以數(shù)字再來一個案例。 現(xiàn)在老板覺得產(chǎn)品單價太低了,每個產(chǎn)品單價都要增加 5 塊錢,那么總銷售額應(yīng)該怎么算? 不用每個單價都加上 5,直接一個 SUMPRODUCT 公式搞定。 =SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10+5) 看見了嗎?很簡單,直接在求和的列當(dāng)中加上 5 就可以了。 這個計(jì)算過程,實(shí)際上是對這個區(qū)域每個單元格逐一加了 5: 所以,加一個 5,和加一列 5 本質(zhì)是一樣的。 漲 5 塊覺得還是不夠高,直接價格翻倍乘以 2,應(yīng)該怎么算? 公式是這樣的: =SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10*2) 他的計(jì)算原理和加號是一樣的,如下, ▋條件計(jì)數(shù)畢竟是 SUM 和 PRODUCT 兩個函數(shù)的合體,SUMPRODUCT 用法還不止這些。 看下面這一個問題,想要統(tǒng)計(jì)每個部門的人數(shù),公式是這樣的: =SUMPRODUCT((B2:B10=G2)*1) 思路解析: B2:B10=G2,其實(shí)就是看看 B2、B3、……、B10 單元格,是不是和 G2,也就是「銷售一部」長的一樣。 如果一樣,則為 true,也就是 1,那么得出的結(jié)果為 1; 如果不一樣,則為 false,也就是 0,那么得出的結(jié)果為 0。 最后加起來就是符合條件的數(shù)量啦。 如果有多個條件,就再乘以這個條件判斷的邏輯值。比如要判斷每個部門女生數(shù)量: 公式如下: =SUMPRODUCT((B2:B10=G2)*(D2:D10="女")) 再比如,要統(tǒng)計(jì) 2010 年以前入職的每個部門女生數(shù)量,再乘以一個條件值: 公式是這樣的: =SUMPRODUCT(B2:B10=G2)*D2:D10="女")*YEAR(E2:E102010) 用法你總結(jié)出來了嗎? 一句話,有多少個條件就乘以多少次: ▋條件求和就這樣而已嗎?SUMPRODUCT 肯定不服。 現(xiàn)在我們要統(tǒng)計(jì)每個部門的銷售量, 對應(yīng)的 SUMPRODUCT 公式是這個樣子: =SUMPRODUCT($E$2:$E$10*$F$2:$F$10*($B$2:$B$10=H2)) 計(jì)算過程是這樣的: 如果有多個條件,比如計(jì)算每個部門「產(chǎn)品 C」的銷售額: 公式如下: =SUMPRODUCT(($E$2:$E$10)*($F$2:$F$10)*($B$2:$B$10=H2)*(D2:D10="產(chǎn)品 C")) 和前面的計(jì)數(shù)原理一樣,把數(shù)據(jù)列和條件列乘起來就可以了。 寫在最后到這里你可能會有點(diǎn)疑惑: 這些計(jì)算,用 SUMIFS 和 COUNTIFS 都可以實(shí)現(xiàn)啊,為什么還要用 SUMPRODUCT ??? 原因不是明擺著的嗎?一個函數(shù)頂四個! 要知道,條件數(shù)量不一樣,你可能要在 SUMIF、SUMIFS、COUNTIF 和 COUNTIFS 之間來回切換, 而 SUMPRODUCT 只用一個函數(shù)就可以了。 另外 SUMPRODUCT 用邏輯運(yùn)算符直接比較判斷,公式邏輯更加的清晰。 更重要的,它還可以計(jì)算更復(fù)雜的條件判斷。 本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:拉登 Dony,編輯:竺蘭 廣告聲明:文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接(包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式),用于傳遞更多信息,節(jié)省甄選時間,結(jié)果僅供參考,IT之家所有文章均包含本聲明。 |
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